Belge Yönetimi
Dosyalarınız My Documents (Belgelerim) sayfasına eklendikten sonra onları bulabilir, önizleyebilir, indirebilir ve artık ihtiyacınız olmayanları kaldırabilirsiniz.
Sayfaya gitmek için sol kenar çubuğundaki Workspace grubundan My Documents seçeneğini açın.
My Documents sizin kişisel kütüphanenizdir. Buraya yüklediğiniz her şey yalnızca size aittir — bu sayfada paylaşım, erişim seviyesi veya "yükleyen kişi" bilgisi yoktur. Dosyaları ekibinizle, departmanınızla veya tüm şirketle paylaşmanız gerekiyorsa bunun yerine Bilgi Bankası bölümünü kullanın.
Belge ızgaranız
Belgeleriniz düz bir liste olarak değil, kart ızgarası olarak görüntülenir. Izgara ekranınıza uyum sağlar: telefonda satır başına bir kart, orta boy ekranda iki, geniş ekranda üç kart.
Her kart şunları gösterir:
| Kartta | Size ne anlatır |
|---|---|
| Renkli dosya simgesi | Dosya türünü tek bakışta gösterir (renkler aşağıda) |
| Dosya adı | Uzun adlar kısaltılır — tam adı görmek için adın üzerine gelin |
| Dosya boyutu | Örneğin 2.3 MB |
| Tarih | Ne kadar önce eklendiği: Today, Yesterday, 3 days ago, 2 weeks ago, 5 months ago |
| ⋮ düğmesi | Kartın sağ üst köşesindeki işlemler menüsü |
Bilgisayarda ⋮ düğmesi, fareyi kartın üzerine getirdiğinizde görünür. Dokunmatik ekranda ise her zaman görünür durumdadır.
Belge türü renkleri
Her kart renkli bir simge taşır; böylece dosya türünü adını okumadan fark edebilirsiniz.
| Dosya türü | Simge rengi |
|---|---|
| Kırmızı | |
Word (.doc, .docx, .rtf) | Mavi |
Excel (.xls, .xlsx) ve CSV | Yeşil |
PowerPoint (.ppt, .pptx) | Turuncu |
| Görseller | Mor |
| Markdown | İndigo |
| JSON | Sarı |
| Kod, HTML, XML | Zümrüt yeşili |
Düz metin (.txt) | Gri |
Yükleyebileceğiniz dosyaların tam listesi için Desteklenen Formatlar sayfasına bakın.
Bir belgeyi açma
Belgeyi önizleme penceresinde açmak için kartın herhangi bir yerine tıklayın. Alternatif olarak ⋮ menüsünü açıp Preview seçeneğini kullanabilirsiniz.
Önizleme penceresi şunları gösterir:
- Üstte dosya adı ve boyutu
- Belgenin kendisi — PDF, Word, elektronik tablo, sunum, görsel ve metin dosyaları doğrudan burada görüntülenir
- Bir Download düğmesi
- Kapatmak için bir × düğmesi
Bir dosya türü tarayıcıda gösterilemiyorsa önizleme "Preview not available for this file type" der ve bunun yerine dosyayı indirmenizi önerir.
Önizlemeyi kapatmak için Esc tuşuna basın. Önizleme penceresinin dışına tıklamak da pencereyi kapatır.
Kart işlemleri menüsü
Her karttaki ⋮ düğmesi, üç işlemden oluşan kısa bir menü açar.
| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Preview | Belgeyi indirmeden önizleme penceresinde açar |
| Download | Dosyayı özgün adıyla bilgisayarınıza kaydeder. Kısa bir mesaj indirmeyi doğrular |
| Delete | Belgeyi kütüphanenizden kalıcı olarak kaldırır |
My Documents içinde yeniden adlandırma, taşıma veya paylaşma işlemi yoktur. Bir belge, yüklediğiniz sırada bilgisayarınızdaki dosya adını korur.
Arama
Bir belgeyi adına göre bulmak için sayfanın üstündeki Search files... kutusunu kullanın. Telefonda arama kutusu sayfa başlığının hemen altında yer alır.
Yazmaya başlayın; ızgara kısa bir duraklamanın ardından kendiliğinden güncellenir — basılacak bir arama düğmesi yoktur. Arama dosya adlarına bakar.
Bir belgenin adına göre değil, içeriğine göre arama yapmak için sohbette yapay zekâya sorun — örneğin: "İzin politikasıyla ilgili belgelerimi bul."
Dosya türüne göre filtreleme
Izgaranın üstünde bir sekme satırı bulunur. Yalnızca o türdeki dosyaları göstermek için bir sekme seçin. Bulunduğunuz sekme mavi bir alt çizgiyle vurgulanır.
| Sekme | Gösterdiği |
|---|---|
| All | Kütüphanenizdeki her şey |
| PDFs | PDF dosyaları |
| Spreadsheets | Excel dosyaları ve CSV dosyaları |
| Presentations | PowerPoint dosyaları |
| Text | Word dosyaları ve düz metin dosyaları |
| Images | Görsel dosyaları |
Tarihe göre filtreleme
Sekmelerin yanında bir takvim düğmesi vardır. Yalnızca belirli bir dönemde eklenen belgeleri göstermek için bunu kullanın.
- Takvim düğmesine tıklayın.
- Takvimde bir başlangıç tarihi seçin. Bir dönemi kapsamak için ayrıca bir bitiş tarihi de seçin.
- Apply düğmesine tıklayın.
Ekranda yalnızca o aralıkta eklenen belgeler kalır.
Bir tarih filtresi etkinken takvim düğmesi maviye döner ve üzerinde küçük bir × belirir. Filtreyi kaldırıp her şeyi yeniden görmek için bu × işaretine tıklayın. Ayrıca takvimi yeniden açıp Clear düğmesine de tıklayabilirsiniz.
Sıralama
Filtre satırının sağ üstündeki Sort: düğmesi kartların sırasını belirler. Düğmeye tıklayın ve bir seçenek seçin.
| Sıralama seçeneği | Sıra |
|---|---|
| Newest first | En son eklenen en üstte — varsayılan seçenek budur |
| Oldest first | En önce eklenen en üstte |
| Name (A-Z) | Dosya adına göre alfabetik |
| Name (Z-A) | Dosya adına göre ters alfabetik |
| Largest first | En büyük dosyalar en üstte |
| Smallest first | En küçük dosyalar en üstte |
Kullandığınız seçenek hem düğmenin üzerinde gösterilir hem de listede vurgulanır.
Arama, dosya türü sekmeleri, tarih filtresi ve sıralama birlikte çalışır. Örneğin: PDFs sekmesini seçin, geçen aya ait bir tarih aralığı uygulayın ve Largest first ile sıralayarak yakın zamanda eklediğiniz büyük raporları bulun.
Bir belgeyi indirme
Bir dosyayı iki yerden indirebilirsiniz:
- Karttaki ⋮ menüsü → Download
- Önizleme penceresindeki Download düğmesi
Her iki durumda da dosya, özgün adıyla bilgisayarınıza kaydedilir.
Bir belgeyi silme
- Farenizi kartın üzerine getirin (dokunmatik ekranda kart alanına dokunun).
- ⋮ düğmesine tıklayın.
- Delete seçeneğini seçin.
Kısa bir mesaj belgenin silindiğini doğrular.
Silme işlemi anında ve kalıcıdır. Onay adımı yoktur ve geri alınamaz; bu nedenle Delete seçeneğine tıklamadan önce doğru kartı seçtiğinizden emin olun. Bir belge silindikten sonra yapay zekâ, onu kullanan asistanlar dahil olmak üzere konuşmalarınızda artık ona başvuramaz.
Sayfayı boş gördüğünüzde
| Gördüğünüz | Anlamı |
|---|---|
| No documents yet — Upload your first file to get started | Kütüphaneniz boş. Belge Yükleme sayfasına bakın |
| No documents found — Try a different search term | Aramanız veya filtreleriniz hiçbir sonuç bulamadı. Arama kutusunu temizleyin, All sekmesine geri dönün veya tarih filtresini kaldırın |
| Failed to load documents. Please try again. | Liste yüklenemedi. Sayfayı yenileyin ve bir kez daha deneyin |
İpuçları
- Düzenli olarak temizlik yapın. Eski dosyaları silmek arama sonuçlarınızı konuyla ilgili tutar ve yapay zekânın artık doğru olmayan bilgilere başvurmasını engeller.
- Yüklemeden önce dosyalara anlaşılır adlar verin. Hem arama hem de A-Z sıralaması dosya adlarına göre çalışır ve dosya kütüphanenize girdikten sonra adı değiştirilemez.
- İndirmeden önce önizleyin. Yaygın dosya türlerinin çoğu doğrudan önizleme penceresinde açılır; yalnızca hızlıca bakmanız gerektiğinde bu size bir indirme zahmetinden kurtarır.
- Temizlik turu için Largest first kullanın. En büyük dosyaları en üste getirir; böylece hangilerini saklamaya değer olduğuna hızlıca karar verebilirsiniz.
İlgili sayfalar
- Belge Yükleme — dosyaları tek tek veya toplu olarak nasıl ekleyeceğiniz
- Desteklenen Formatlar — hangi dosya türlerini yükleyebilir ve önizleyebilirsiniz
- Bilgi Bankası — başkalarıyla paylaşılması gereken belgeler için