Ana içeriğe geç

Belge Yönetimi

Yüklenmiş belgelerinizi bulun, organize edin, filtreleyin ve yönetin.


Belge Listesi

Belgeleriniz Belgelerim sayfasında bir liste olarak görüntülenir ve şu bilgileri gösterir:

  • Dosya adı ve tür simgesi
  • Erişim seviyesi etiketi (Kişisel, Ekip, Departman vb.)
  • Yükleme tarihi
  • Dosya boyutu

Belge Arama

Belgeleri ada göre bulmak için sayfanın üstündeki arama çubuğunu kullanın.

Bir anahtar kelime yazın ve sonuçlar anında filtrelenir. Arama dosya adlarına bakar.

ipucu

İçeriğe göre arama yapmak için (belgenin içindekiler), yapay zeka sohbetini kullanın: "İzin politikası hakkında belge bul"


Filtreleme

Belgelerinizi şu kriterlere göre filtreleyin:

FiltreSeçenekler
Erişim SeviyesiKişisel, Ekip, Departman, Kuruluş, Gizli
Dosya TürüPDF, Word, Excel, Görsel, Ses vb.
TarihYükleme tarihi aralığı

Belge Detaylarını Görüntüleme

Görmek için bir belgeye tıklayın:

  • Tam dosya adı ve meta veriler
  • Erişim seviyesi
  • Yükleme tarihi ve dosya boyutu
  • Yükleyen kişi

Erişim Seviyesini Değiştirme

Bir belgeyi daha geniş bir kitleyle paylaşmanız (veya kısıtlamanız) gerekiyorsa:

  1. Belgeye tıklayın
  2. Erişim seviyesi ayarını bulun
  3. İstenen seviyeye değiştirin
  4. Kaydedin
bilgi

Yalnızca belgeyi yükleyen kişi (veya bir admin) erişim seviyesini değiştirebilir.


Belge Silme

  1. Listede belgeyi bulun
  2. Sil simgesine veya seçeneğine tıklayın
  3. Silme işlemini onaylayın
uyarı

Silinen belgeler kalıcı olarak kaldırılır. Yapay zeka artık konuşmalarda bunlara referans veremez.


Belge Türleri Bir Bakışta

Her belge, türüne göre bir simge gösterir:

SimgeDosya Türü
📄PDF
📝Word (.docx)
📊Excel (.xlsx)
📰PowerPoint (.pptx)
🖼️Görsel (PNG, JPG vb.)
🎵Ses (MP3, WAV vb.)
📋Diğer (CSV, HTML, JSON vb.)

İpuçları

  • Belgelerinizi düzenli olarak gözden geçirin — kütüphanenizi temiz tutmak için eski dosyaları silin
  • Uygun erişim seviyelerini kullanın — gerekmedikçe her şeyi "Kuruluş" yapmayın
  • Unutmayın: sohbet ekleri ≠ belgeler — sohbette gönderilen dosyalar Belgelerim'e kaydedilmez. Saklamak istiyorsanız ayrıca yükleyin