Belge Yönetimi
Yüklenmiş belgelerinizi bulun, organize edin, filtreleyin ve yönetin.
Belge Listesi
Belgeleriniz Belgelerim sayfasında bir liste olarak görüntülenir ve şu bilgileri gösterir:
- Dosya adı ve tür simgesi
- Erişim seviyesi etiketi (Kişisel, Ekip, Departman vb.)
- Yükleme tarihi
- Dosya boyutu
Belge Arama
Belgeleri ada göre bulmak için sayfanın üstündeki arama çubuğunu kullanın.
Bir anahtar kelime yazın ve sonuçlar anında filtrelenir. Arama dosya adlarına bakar.
İçeriğe göre arama yapmak için (belgenin içindekiler), yapay zeka sohbetini kullanın: "İzin politikası hakkında belge bul"
Filtreleme
Belgelerinizi şu kriterlere göre filtreleyin:
| Filtre | Seçenekler |
|---|---|
| Erişim Seviyesi | Kişisel, Ekip, Departman, Kuruluş, Gizli |
| Dosya Türü | PDF, Word, Excel, Görsel, Ses vb. |
| Tarih | Yükleme tarihi aralığı |
Belge Detaylarını Görüntüleme
Görmek için bir belgeye tıklayın:
- Tam dosya adı ve meta veriler
- Erişim seviyesi
- Yükleme tarihi ve dosya boyutu
- Yükleyen kişi
Erişim Seviyesini Değiştirme
Bir belgeyi daha geniş bir kitleyle paylaşmanız (veya kısıtlamanız) gerekiyorsa:
- Belgeye tıklayın
- Erişim seviyesi ayarını bulun
- İstenen seviyeye değiştirin
- Kaydedin
Yalnızca belgeyi yükleyen kişi (veya bir admin) erişim seviyesini değiştirebilir.
Belge Silme
- Listede belgeyi bulun
- Sil simgesine veya seçeneğine tıklayın
- Silme işlemini onaylayın
Silinen belgeler kalıcı olarak kaldırılır. Yapay zeka artık konuşmalarda bunlara referans veremez.
Belge Türleri Bir Bakışta
Her belge, türüne göre bir simge gösterir:
| Simge | Dosya Türü |
|---|---|
| 📄 | |
| 📝 | Word (.docx) |
| 📊 | Excel (.xlsx) |
| 📰 | PowerPoint (.pptx) |
| 🖼️ | Görsel (PNG, JPG vb.) |
| 🎵 | Ses (MP3, WAV vb.) |
| 📋 | Diğer (CSV, HTML, JSON vb.) |
İpuçları
- Belgelerinizi düzenli olarak gözden geçirin — kütüphanenizi temiz tutmak için eski dosyaları silin
- Uygun erişim seviyelerini kullanın — gerekmedikçe her şeyi "Kuruluş" yapmayın
- Unutmayın: sohbet ekleri ≠ belgeler — sohbette gönderilen dosyalar Belgelerim'e kaydedilmez. Saklamak istiyorsanız ayrıca yükleyin