Organizasyon Şeması
Organizasyon Şeması, şirketinizin tek bir etkileşimli tuvaldeki görsel haritasıdır: üst yöneticileriniz, departmanlarınız ve ekipleriniz, içlerindeki pozisyonlar ve o pozisyonları dolduran kişiler.
Yapınızı tek bakışta görmek için kullanın — kim nereye bağlı, hangi departmanın yöneticisi var, hangi pozisyon slotları hâlâ boş.
:::info Erişim Organizasyon Şeması Admin rolüne (tam görünüm ve düzenleme) ve Executive rolüne (yalnızca görüntüleme) açıktır. Member rolündeki kullanıcılar bu sayfayı hiç görmez. :::
Organizasyon Şemasını Açma
| Rolünüz | Nerede bulunur |
|---|---|
| Admin | Sol menü → Organization → Org Chart |
| Executive | Sol menü → Org Chart |
| Member | Kullanılamaz |
:::caution Yalnızca masaüstü Organizasyon Şeması geniş bir ekran gerektirir. Telefonda veya çok dar bir tarayıcı penceresinde sayfa, Organization Chart için daha geniş bir görünüm gerektiğini belirten bir mesaj gösterir. Masaüstünde açın veya pencerenizi genişletin. :::
Ne Görürsünüz
Başlık
Sayfanın üstünde sayfa başlığını ve yapınızın tek satırlık bir özetini görürsünüz:
{N} positions · {N} filled · {N} empty
Pozisyonlara atanmış kişiler için kayıtlı bir uyum puanı varsa, satırın sonuna · {N}% avg. fit de eklenir.
Sağ tarafta iki düğme bulunur:
| Düğme | Kim görür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Position | Yalnızca Admin | Bir departmana pozisyon eklemeniz için New Position formunu açar |
| Refresh | Erişimi olan herkes | Şemayı en güncel verilerle yeniden yükler (yüklenirken simge döner) |
C-Level kutusu
C-LEVEL kutusu şemanın en üstünde yer alır ve kehribar (amber) renkle vurgulanır. Yalnızca organizasyonunuzda executive kullanıcılar varsa görünür.
Her executive kartı şunları gösterir:
- Avatarı ve adı
- Unvanı — bu, atandığı pozisyonun başlığıdır. Atanmış bir pozisyonu yoksa kart Head of {Department} ifadesine, o da yoksa yalnızca Executive ifadesine düşer
- Bir departmana bağlıysa küçük bir departman etiketi
C-Level kutusunda yalnızca Executive rolüne sahip ve durumu Active olan kişiler görünür. Roller ve durumlar için bkz. Kullanıcılar.
Departman ağacı
C-Level kutusunun altında departmanlarınız ve alt departmanlarınız birbirine bağlı kartlar olarak çizilir.
Her departman kartı şunları gösterir:
| Öğe | Anlamı |
|---|---|
| Simge | Departman için klasör simgesi; Team için kişi simgesi (ekipler ayrıca daha açık tonlu bir kart stiline sahiptir) |
| Ad | Departmanın veya ekibin adı |
| Yönetici | Manager: {ad} veya kimse atanmamışsa italik olarak No manager |
| Kadro göstergesi | Dolu (●, yeşil) ve boş (○, gri) noktalar — her pozisyon slotu için bir tane. Bir departmanda çok sayıda slot varsa bunun yerine kompakt bir {dolu}/{toplam} etiketi görünür |
| Üye sayısı | Departmanda hiç pozisyon yoksa noktalar yerine kişi simgesi ve üye sayısı görünür |
| Kalkan rozeti | Departmanda en az bir Admin varsa mor bir kalkan görünür |
:::tip Eksikleri hızlıca görün Henüz pozisyonu olmayan departmanlar soluk gösterilir. No manager etiketi ve boş noktalarla birlikte bu, yapınızın hangi noktalarda hâlâ eksik olduğunu kolayca görmenizi sağlar. :::
Henüz hiç departmanınız yoksa tuvalde No departments found — Create departments to build your organization chart mesajı görünür. Departmanlar sayfasından başlayın.
Unassigned Users
Ağacın altındaki Unassigned Users ({N}) bölümü, henüz bir pozisyona yerleştirilmemiş herkesi listeler. Yalnızca en az bir böyle kişi varsa görünür.
Her kişi avatarı, adı ve e-postasıyla bir çip olarak görünür. Adın yanındaki mor kalkan, o kişinin Admin olduğu anlamına gelir.
Tuvalde Gezinme
Şema, hareket ettirebileceğiniz ve yakınlaştırabileceğiniz bir tuval üzerindedir.
| İşlem | Nasıl yapılır |
|---|---|
| Kaydırma | Tuvalin boş bir alanına tıklayıp sürükleyin |
| Yakınlaştırma | Ctrl tuşunu basılı tutup fare tekerleğini kaydırın |
| Yakınlaştır / uzaklaştır | Sol alttaki yakınlaştırma kontrollerindeki + ve − düğmelerini kullanın |
| Sıfırla / ekrana sığdır | − ile + arasındaki yüzde düğmesine tıklayın |
Sayfayı açtığınızda şema kendini otomatik olarak görünüme sığdırır ve ortalar.
Tuvale çift tıklamak yakınlaştırmaz ve sağ tık ile kaydırma yapılmaz — bunun yerine Ctrl + kaydırma veya sol alttaki yakınlaştırma kontrollerini kullanın.
Bir departmanı seçmek ve detay panelini sağda açmak için ilgili departman kartına tıklayın.
Departman Detay Paneli
Sayfanın sağ tarafındaki panel, seçili departmana dair her şeyi gösterir.
- Panel kapalı başlar ve bir departman seçtiğinizde otomatik olarak açılır.
- Paneli açık mı yoksa kapalı mı bıraktığınızı hatırlar.
- Sol kenarındaki tutamacı sürükleyerek panelin genişliğini değiştirebilirsiniz — pozisyon ağacı derin olan departmanlarda paneli genişletin.
Kapalıyken panel, ipucu balonları olan dar bir simge şerididir: yönetici, pozisyonlar ({dolu}/{toplam}) ve alt departman sayısı.
Açıkken şunları gösterir:
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Başlık | Departman adı ve açıklaması |
| MANAGER | Yöneticinin avatarı, adı ve e-postası — ya da No manager assigned |
| İstatistikler | Positions ({dolu}/{toplam}) ve Sub-depts (sayı) |
| Positions | Departmanın pozisyonları, içlerindeki kişilerle birlikte iç içe bir ağaç olarak |
Pozisyon ağacı
Her pozisyon satırında bir evrak çantası simgesi ve pozisyon başlığı görünür. Başlığın yanındaki küçük yeşil belge simgesi, o pozisyonun zaten bir Role Definition Card (Rol Tanım Kartı) olduğu anlamına gelir.
Her pozisyonun altında şunları bulursunuz:
- Atanmış kişiler — avatar ve ad. O kişi için bir uyum analizi yapıldıysa adının yanında renk kodlu küçük bir uyum etiketi görünür: güçlü eşleşme için yeşil, kısmi eşleşme için kehribar, zayıf eşleşme için kırmızı. Puan ne kadar yüksekse kişi role o kadar yakındır.
- Boş slotlar — kesikli çizgili bir + dairesi ve Empty etiketi; pozisyonun kadrosunda dolmamış her slot için bir tane.
Bir departmanda henüz hiç pozisyon yoksa panelde No positions added yet görünür.
Bir pozisyon başlığına tıklamak o pozisyonun Role Definition Card'ını, atanmış bir kişiye tıklamak ise o kişinin Person Card'ını açar. Her ikisi de Pozisyonlar sayfasında anlatılmıştır.
Admin İşlemleri
Executive kullanıcılar aynı şemayı görür, ancak salt-okunur olarak — aşağıdaki kontrollerin hiçbiri onlarda görünmez.
Pozisyon ekleme
New Position formunu açmak için sağ üstteki Position düğmesine tıklayın. Şemada zaten bir departman seçiliyse alan sizin için önceden doldurulur. Alanların tamamı için bkz. Pozisyonlar.
Bir kişiyi pozisyona atama
- Bir departmanın detay panelini açın.
- Empty slotu olan bir pozisyon bulun ve o slota tıklayın.
- Altında pozisyon başlığının yazdığı Assign User penceresi açılır.
- Kişileri ada veya e-postaya göre filtrelemek için Search users... kutusuna yazın.
- İstediğiniz kişiye tıklayın. User assigned to position onayını görür ve şemanın güncellendiğini fark edersiniz.
O pozisyona zaten atanmış olan kişiler arama sonuçlarında görünmez.
Bir kişiyi pozisyondan çıkarma
Pozisyon ağacındaki atanmış bir kişinin üzerine gelin ve X simgesine tıklayın. Onay istenir — Remove "{ad}" from this position? — ardından {ad} removed from position onayını görürsünüz.
Bir kişiyi pozisyondan çıkarmak onu organizasyonunuzdan çıkarmaz. Kişi yalnızca Unassigned Users listesine geri döner.
Pozisyon düzenleme veya silme
Ağaçtaki bir pozisyonun üzerine geldiğinizde iki simge belirir:
| Simge | İşlem |
|---|---|
| Kalem | Edit position — adı, üst pozisyonu veya kadroyu değiştirin |
| Çöp kutusu | Delete position — önce onay ister |
İçinde kişi bulunan bir pozisyonu silmek o kişilerin atamasını kaldırır; onları organizasyonunuzdan çıkarmaz. Tüm ayrıntılar Pozisyonlar sayfasındadır.
Organizasyon Şemasını Kimler Kullanabilir
| Rol | Erişim |
|---|---|
| Member | Erişim yok |
| Executive | Yalnızca görüntüleme — şemanın tamamı görünür, ancak düzenleme kontrolleri yoktur |
| Admin | Tam görünüm ve düzenleme: pozisyon oluşturma, düzenleme ve silme, kişi atama ve çıkarma |
İpuçları
- Her departmana bir yönetici atayın. Kartlar No manager etiketini açıkça gösterir; böylece eksikleri bulmak ve Departmanlar sayfasında gidermek kolaydır.
- Boş noktaları takip edin. Gri noktalar ve {dolu}/{toplam} etiketi, açık kadroyu görmenin en hızlı yoludur.
- Unassigned Users listesini boşaltın. Orada duran herkesin şemada henüz bir yeri yok demektir.
- Role Definition Card'ları doldurun. Yeşil belge simgesi, hangi pozisyonların tanımlı olduğunu tek bakışta gösterir — ve uyum analizini mümkün kılan şey rol kartıdır.
- Büyük değişikliklerden sonra Refresh kullanın. Bir arkadaşınız az önce departman veya kullanıcı eklediyse Refresh en güncel görünümü getirir.
İlgili Sayfalar
- Departmanlar — departman ve ekip oluşturma, yönetici atama, çalışma saatleri
- Pozisyonlar — pozisyon oluşturma, Role Definition Card, Person Card ve uyum analizi
- Kullanıcılar — kişi davet etme, rol, departman ve ekip belirleme