Organizasyon Şeması
Organizasyon Şeması, şirketinizin tek bir etkileşimli tuvaldeki görsel haritasıdır: üst yöneticileriniz, departmanlarınız ve takımlarınız, içlerindeki pozisyonlar ve o pozisyonları dolduran kişiler.
Yapınızı tek bakışta görmek için kullanın — kim nereye bağlı, hangi departmanın yöneticisi var, hangi pozisyonlarda hâlâ boş yer var.
:::info Erişim Organizasyon Şeması varsayılan olarak Yöneticilere (tam görünüm ve düzenleme) ve Üst Yöneticilere (şemayı görür, rol ve kişi kartlarını doldurabilir, ancak pozisyonları değiştiremez) açıktır; Üyeler bu sayfayı görmez. Kurumunuz şemayı — ya da üzerindeki tek tek düzenleme işlemlerini — özel bir rolle başka kişilere de verebilir. Bkz. Roller ve İzinler. :::
Organizasyon Şemasını Açma
| Rolünüz | Nerede bulunur |
|---|---|
| Yönetici | Sol menü → Organizasyon → Organizasyon Şeması |
| Üst Yönetici | Sol menü → Organizasyon Şeması |
| Üye | Varsayılan olarak kullanılamaz. Özel bir rol size verirse: sol menü → Organizasyon → Organizasyon Şeması |
:::caution Yalnızca masaüstü Organizasyon Şeması geniş bir ekran gerektirir. Telefonda veya çok dar bir tarayıcı penceresinde sayfa, şema yerine Masaüstü Gerekli mesajını gösterir. Masaüstünde açın veya pencerenizi genişletin. :::
Ne Görürsünüz
Başlık
Sayfanın üstünde sayfa başlığını ve yapınızın tek satırlık bir özetini görürsünüz:
{N} pozisyon · {N} dolu · {N} boş
Pozisyonlara atanmış kişiler için kayıtlı bir uyum puanı varsa, satırın sonuna · %{N} ortalama uyum da eklenir.
Sağ tarafta iki düğme bulunur:
| Düğme | Kim görür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Pozisyon | Varsayılan olarak Yöneticiler ya da rolü pozisyon oluşturmaya izin veren herkes | Bir departmana pozisyon eklemeniz için Yeni Pozisyon formunu açar |
| Yenile | Erişimi olan herkes | Şemayı en güncel verilerle yeniden yükler (yüklenirken simge döner) |
Üst yönetim kutusu
ÜST YÖNETİM kutusu şemanın en üstünde yer alır ve kehribar renkle vurgulanır. Yalnızca organizasyonunuzda Üst Yönetici rolünde kişiler varsa görünür.
Her üst yönetici kartı şunları gösterir:
- Avatarı ve adı
- Unvanı — bu, atandığı pozisyonun adıdır. Atanmış bir pozisyonu yoksa kartta Head of {Department}, o da yoksa yalnızca Executive yazar
- Bir departmana bağlıysa küçük bir departman etiketi
Üst yönetim kutusunda yalnızca Üst Yönetici rolüne sahip ve durumu Aktif olan kişiler görünür. Roller ve durumlar için bkz. Kullanıcılar.
Departman ağacı
Üst yönetim kutusunun altında departmanlarınız ve alt departmanlarınız birbirine bağlı kartlar olarak çizilir.
Her departman kartı şunları gösterir:
| Öğe | Anlamı |
|---|---|
| Simge | Departman için klasör simgesi; Takım için kişi simgesi (takımlar ayrıca daha açık tonlu bir kart stiline sahiptir) |
| Ad | Departmanın veya takımın adı |
| Departman yöneticisi | Müdür: {ad} veya kimse atanmamışsa italik olarak Müdür yok |
| Kadro göstergesi | Dolu (●, yeşil) ve boş (○, gri) noktalar — pozisyonlardaki her yer için bir tane. Bir departmanda çok sayıda yer varsa bunun yerine kısa bir {dolu}/{toplam} etiketi görünür |
| Üye sayısı | Departmanda hiç pozisyon yoksa noktalar yerine kişi simgesi ve üye sayısı görünür |
| Kalkan rozeti | Departmanda en az bir Yönetici varsa mor bir kalkan görünür |
:::tip Eksikleri hızlıca görün Henüz pozisyonu olmayan departmanlar soluk gösterilir. Müdür yok etiketi ve boş noktalarla birlikte bu, yapınızın hangi noktalarda hâlâ eksik olduğunu kolayca görmenizi sağlar. :::
Henüz hiç departmanınız yoksa tuvalde Departman bulunamadı — Organizasyon şemanızı kurmak için departman oluşturun mesajı görünür. Departmanlar sayfasından başlayın.
Atanmamış Kullanıcılar
Ağacın altındaki Atanmamış Kullanıcılar ({N}) bölümü, henüz bir departmanı ve takımı olmayan herkesi listeler. Yalnızca en az bir böyle kişi varsa görünür. Birini bu listeden çıkarmak için Kullanıcılar sayfasından ona bir departman veya takım verin.
Her kişi avatarı, adı ve e-postasıyla bir etiket olarak görünür. Adın yanındaki mor kalkan, o kişinin Yönetici olduğu anlamına gelir.
Tuvalde Gezinme
Şema, hareket ettirebileceğiniz ve yakınlaştırabileceğiniz bir tuval üzerindedir.
| İşlem | Nasıl yapılır |
|---|---|
| Kaydırma | Tuvalin boş bir alanına tıklayıp sürükleyin |
| Yakınlaştırma | Ctrl tuşunu basılı tutup fare tekerleğini çevirin |
| Yakınlaştır / uzaklaştır | Sol alttaki yakınlaştırma denetimlerindeki + ve − düğmelerini kullanın |
| Sıfırla / ekrana sığdır | − ile + arasındaki yüzde düğmesine tıklayın |
Sayfayı açtığınızda şema kendini otomatik olarak görünüme sığdırır ve ortalar.
Tuvale çift tıklamak yakınlaştırmaz ve sağ tık ile kaydırma yapılmaz — bunun yerine Ctrl + tekerlek veya sol alttaki yakınlaştırma denetimlerini kullanın.
Bir departmanı seçmek ve ayrıntı panelini sağda açmak için ilgili departman kartına tıklayın.
Departman Ayrıntı Paneli
Sayfanın sağ tarafındaki panel, seçili departmanla ilgili her şeyi gösterir.
- Daraltılmış olarak başlar ve bir departman seçtiğinizde otomatik olarak genişler.
- Paneli daraltılmış mı genişletilmiş mi bıraktığınızı hatırlar.
- Sol kenarındaki tutamacı sürükleyerek yeniden boyutlandırabilirsiniz — bir departmanın derin bir pozisyon ağacı varsa paneli genişletin.
Daraltılmış hâlde panel, ipuçlu simge düğmelerinden oluşan dar bir şerittir: departman yöneticisi, pozisyonlar ({dolu}/{toplam}) ve alt departman sayısı.
Genişletilmiş hâlde şunları gösterir:
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Başlık | Departmanın adı ve açıklaması |
| MÜDÜR | Departman yöneticisinin avatarı, adı ve e-postası — veya Müdür atanmamış |
| İstatistikler | Pozisyonlar ({dolu}/{toplam}) ve Alt birim (sayı) |
| Pozisyonlar | Departmanın pozisyonları, içlerindeki kişilerle birlikte iç içe bir ağaç olarak |
Pozisyon ağacı
Her pozisyon satırında bir evrak çantası simgesi ve pozisyon adı bulunur. Adın yanındaki küçük yeşil belge simgesi, o pozisyonun zaten bir Rol Tanım Kartı olduğu anlamına gelir.
Her pozisyonun altında şunları bulursunuz:
- Atanmış kişiler — avatar ve ad. O kişi için bir uyum analizi çalıştırılmışsa, adının yanında renk kodlu küçük bir uyum etiketi görünür: güçlü eşleşme için yeşil, kısmi eşleşme için kehribar, zayıf eşleşme için kırmızı. Puan ne kadar yüksekse kişi role o kadar uyar. Uyum etiketleri ve sayfa başlığındaki ortalama uyum yalnızca Yöneticilere ve Üst Yöneticilere gösterilir.
- Boş yerler — Boş etiketli, kesikli çizgili bir + dairesi; pozisyonun kadrosundaki doldurulmamış her yer için bir tane.
Bir departmanın henüz pozisyonu yoksa panelde Henüz pozisyon eklenmedi mesajı görünür.
Bir pozisyon adına tıklamak o pozisyonun Rol Tanım Kartı'nı, atanmış bir kişiye tıklamak ise o kişinin Kişi Kartı'nı açar. İkisi de Pozisyonlar sayfasında anlatılır.
Yönetici İşlemleri
Aşağıdaki denetimler varsayılan olarak Yöneticilere görünür. Her biri ayrı ayrı yetkilendirilir; bu yüzden özel bir rol bunların yalnızca bir kısmını verebilir. Üst Yöneticiler aynı şemayı bu denetimler olmadan görür; yapabildikleri, bir pozisyonun Rol Tanım Kartı'nı veya bir kişinin Kişi Kartı'nı açıp değişiklikleri kaydetmektir — bkz. Pozisyonlar.
Pozisyon ekleme
Yeni Pozisyon formunu açmak için sağ üstteki Pozisyon'a tıklayın. Şemada bir departman zaten seçiliyse sizin için önceden doldurulur. Alanların tam listesi için Pozisyonlar sayfasına bakın.
Birini bir pozisyona atama
- Bir departmanın ayrıntı panelini açın.
- Boş yeri olan bir pozisyon bulun ve o yere tıklayın.
- Altında pozisyon adının göründüğü Kullanıcı Ata penceresi açılır.
- Kişileri ada veya e-postaya göre filtrelemek için Kullanıcı ara... kutusuna yazın.
- İstediğiniz kişiye tıklayın. Kullanıcı pozisyona atandı onayını görürsünüz ve şema güncellenir.
O pozisyona zaten atanmış kişiler arama sonuçlarında görünmez.
Birini pozisyondan çıkarma
Pozisyon ağacında atanmış bir kişinin üzerine gelin ve X'e tıklayın. Sizden onay istenir — "{name}" bu pozisyondan çıkarılsın mı? — ardından Pozisyondan çıkarıldı: {name} onayını görürsünüz.
Birini bir pozisyondan çıkarmak onu organizasyonunuzdan çıkarmaz. Hesabı, departmanı ve erişimi olduğu gibi kalır; yalnızca o yer yeniden Boş olur.
Pozisyonu düzenleme veya silme
İki simgeyi görmek için ağaçtaki bir pozisyonun üzerine gelin:
| Simge | İşlem |
|---|---|
| Kalem | Pozisyonu düzenle — adı, üst pozisyonu veya kadroyu değiştirin |
| Çöp kutusu | Pozisyonu sil — önce sizden onay ister |
İçinde kişi bulunan bir pozisyonu silmek, bu kişilerin atamasını kaldırır; onları organizasyonunuzdan çıkarmaz. Tüm ayrıntılar Pozisyonlar sayfasındadır.
Organizasyon Şemasını Kimler Kullanabilir
| Rol | Erişim |
|---|---|
| Üye | Erişim yok |
| Üst Yönetici | Şemanın tamamı; pozisyon ve atama denetimleri olmadan. Rol Tanım Kartı ile Kişi Kartı doldurup kaydedebilir |
| Yönetici | Tam görünüm ve düzenleme: pozisyon oluşturma, düzenleme, sıralama ve silme, kişi atama ve çıkarma, kartları düzenleme |
| Kısıtlı | Erişim yok |
Bunlar her sistem rolünün varsayılan erişimidir; özel bir rol şemayı ya da üzerindeki tek tek işlemleri başka kişilere de açabilir.
İpuçları
- Her departmana bir departman yöneticisi atayın. Kartlar Müdür yok ifadesini açıkça gösterir; böylece eksikleri bulmak ve Departmanlar sayfasında gidermek kolaydır.
- Boş noktaları takip edin. Gri noktalar ve {dolu}/{toplam} etiketi, açık kadroyu görmenin en hızlı yoludur.
- Atanmamış Kullanıcılar listesini boşaltın. Orada duran herkesin henüz bir departmanı veya takımı yoktur.
- Rol Tanım Kartlarını doldurun. Yeşil belge simgesi hangi pozisyonların tanımlı olduğunu tek bakışta gösterir — ve uyum analizini mümkün kılan da rol kartıdır.
- Büyük değişikliklerden sonra Yenile'yi kullanın. Bir çalışma arkadaşınız az önce departman veya kullanıcı eklediyse Yenile en güncel hâli getirir.
İlgili Sayfalar
- Departmanlar — departman ve takım oluşturun, departman yöneticilerini ve mesai saatlerini belirleyin
- Pozisyonlar — pozisyon, Rol Tanım Kartı ve Kişi Kartı oluşturun, uyum analizi yapın
- Kullanıcılar — kişileri davet edin; rol, departman ve takımlarını belirleyin