Kullanıcılar
Users sayfası, organizasyonunuzdaki herkesi yönettiğiniz yerdir — yeni kişileri davet edin, departman ve ekiplere yerleştirin, rollerini belirleyin ve giriş yapıp yapamayacaklarını kontrol edin.
Yönetici (Admin) erişimi gerekir.
Bu Sayfayı Kimler Açabilir
| Rol | Users erişimi |
|---|---|
| Admin | Tam erişim — görüntüleme, davet etme, düzenleme ve kaldırma |
| Executive | Erişim yok. Executive rolündekiler organizasyonu salt-okunur Organizasyon Şeması üzerinden görür |
| Member | Erişim yok |
Yönetici yetkisi olmadan sayfayı açarsanız Access Denied mesajını görürsünüz: "You need admin privileges to manage users."
Sol menüdeki Organization grubunun tamamı (Org Chart, Departments, Users) yalnızca yöneticilere görünür.
Sayfayı Açma
Sol menüden Organization → Users'a gidin.
Sayfanın üstünde şunları bulursunuz:
- Users başlığı ve "Manage team members and their access" alt başlığı
- Refresh — listeyi en güncel değişikliklerle yeniden yükler
- Invite User — yeni kişi ekleme formunu açar
Kişileri Bulma
Arama
Search users... kutusuna yazarak kişileri isme veya e-postaya göre bulun. Arama siz yazdıkça çalışır.
Süzgeçler
Arama kutusunun yanında üç açılır liste bulunur. Bunları hem birbiriyle hem de arama kutusuyla birlikte kullanabilirsiniz.
| Süzgeç | Seçenekler | Notlar |
|---|---|---|
| Department | All Departments ve organizasyonunuzdaki tüm departmanlar | Hem doğrudan o departmana atanmış kişileri hem de o departmanın ekiplerinden birine dahil olan kişileri eşleştirir |
| Role | All Roles, Member, Admin, Executive | Yüksek yetkiye kimlerin sahip olduğunu gözden geçirmek için kullanışlıdır |
| Status | All Status, Active, Inactive, Pending | Aşağıdaki durum listesine bakın |
Yüksek yetkileri hızlıca denetlemek için Role → Admin seçin ve diğer her şeyi "All" olarak bırakın. Aynısını Role → Executive için de yapın.
Kullanıcılar Tablosu
| Sütun | Gösterdiği |
|---|---|
| User | Avatar, tam ad ve e-posta adresi |
| Department | Kişinin en spesifik birimi. Bir ekibe dahilse ekip adı gösterilir (birden fazla ekipteyse +N ile). Değilse departman adı, hiçbiri yoksa - |
| Role | Bir rozet: Admin, Executive veya Member |
| Status | Active, Inactive, Pending veya Suspended |
| Last Active | "Just now", "5 minutes ago", "3 hours ago", "2 days ago" gibi göreli bir zaman; daha eskiyse bir tarih |
Kişinin detay panelini açmak için herhangi bir satıra tıklayın.
Durumların anlamı
| Durum | Rozet | Anlamı |
|---|---|---|
| Active | Yeşil | Hesap giriş yapabilir ve platformu kullanabilir |
| Inactive | Kehribar | Giriş engellenir, ancak hesap ve geçmişi korunur |
| Pending | Mavi | Platformun otomatik olarak atadığı bir durum. Bunu detay panelinden değiştiremezsiniz |
| Suspended | Kırmızı | Erişim beklemededir. Bunu da detay panelinden değiştiremezsiniz |
Status süzgeci Active, Inactive ve Pending seçeneklerini sunar. Suspended işaretli bir kişi tabloda Suspended rozetiyle yine görünür — onu görmek için Status süzgecini temizleyin.
Listede sayfa geçişi
Tablo sayfa başına 10 kişi gösterir. Tablonun altında "Showing X of N users" yazısını, bir arama terimi veya süzgeç etkinken "(filtered from M)" ifadesini ve ileri/geri oklarıyla birlikte sayfa düğmelerini görürsünüz.
Liste boş olduğunda
| Durum | Gördüğünüz |
|---|---|
| Henüz kimse eklenmemiş | "No users yet. Invite your first team member!" |
| Aramanız veya süzgeçleriniz kimseyle eşleşmiyor | "No users match your filters" |
| Liste yüklenemedi | "Failed to load users" ve bir Try Again düğmesi |
Kullanıcı Davet Etme
Invite User'a tıklayarak Invite New User formunu açın ("Add a new team member to your organization").
| Alan | Zorunlu | Ayrıntılar |
|---|---|---|
| Full Name | Evet | Kişinin görünen adı, ör. John Doe |
| Email Address | Evet | Giriş adresi, ör. name@company.com |
| Initial Password | Evet | İlk girişte kullanacağı parola. Yazdığınızı görmek veya gizlemek için göz simgesini kullanın |
| Department | Hayır | No department ya da üst düzey departmanlarınızdan biri |
| Sub-department | Hayır | Yalnızca seçilen departmanın alt departmanları varsa görünür. Varsayılan: None (assign to department) |
| Teams | Hayır | Yalnızca seçilen birimin ekipleri varsa görünür. Add a team… listesinden seçtiğiniz her ekip, kaldırılabilir bir etiket olarak eklenir. Tüm ekipler eklendiğinde liste All teams added yazar |
| Role | Evet | Seçilebilir üç kart — aşağıya bakın. Varsayılan: Member |
Parola kuralları
İlk parola en az 10 karakter olmalı ve şunları içermelidir:
- bir büyük harf
- bir küçük harf
- bir rakam
- bir özel karakter
Form size şunu hatırlatır: "User can change after first login."
Rol kartları
| Kart | Kartta gösterilen açıklama |
|---|---|
| Member | "Can access assigned assistants and documents" |
| Admin | "Can manage users, KB, and assistant permissions" |
| Executive | "Full access to all features and analytics" |
Tamamlamak için Create User'a tıklayın. Form şunu belirtir: "The user will be able to login immediately with the email and password provided."
Yeni kişiye giriş bilgileriyle birlikte İlk Adımlar rehberini gönderin ve ilk girişinden hemen sonra başlangıç parolasını değiştirmesini isteyin.
Belirlediğiniz başlangıç parolasını yalnızca siz ve yeni kullanıcı bilir. Bu bilgiyi güvenli bir kanaldan paylaşın; asla herkese açık bir sohbette veya ortak bir belgede paylaşmayın.
Roller
| Rol | Neler yapabilir |
|---|---|
| Member | Sohbet eder, kendi görevleri üzerinde çalışır, kişisel belge ve projelerini kullanır |
| Admin | Her şey — kullanıcı, departman, bilgi bankası, asistan ve analitik yönetimi |
| Executive | Organizasyon geneli görünüm; salt-okunur Organizasyon Şeması dahil |
Her rolün nelere erişebildiğine dair ayrıntılı döküm için bkz. Roller & İzinler.
Admin rolü, diğer kişilerin rolleri dahil tüm organizasyon verisini ve ayarlarını görebilir ve değiştirebilir. Mümkün olduğunca az kişiye verin.
Kullanıcı Görüntüleme ve Düzenleme
Detay yan panelini açmak için bir satıra tıklayın. Panel başlığında kişinin adı ve e-postası yer alır.
Profil
Avatarı, renkli bir durum göstergesi (Active, Inactive, Suspended veya Pending) ve katıldığı ay ile yılı belirten "Member since" bilgisi.
Değiştirebilecekleriniz
| Bölüm | Ayarlayabilecekleriniz |
|---|---|
| Status | Active veya Inactive |
| Department | No Department ya da üst düzey departmanlarınızdan biri |
| Sub-department | Yalnızca seçilen departmanın alt departmanları varsa görünür. Varsayılan None (assign to department) |
| Teams | Yalnızca seçilen birimin ekipleri varsa görünür. Ekipleri açılır listeden ekleyin; her biri kaldırabileceğiniz bir etiket olur |
| Role | Member, Admin veya Executive |
Kişi Pending veya Suspended durumundayken Status açılır listesi devre dışıdır — bu panelden yalnızca Active ile Inactive arasında geçiş yapabilirsiniz.
Salt-okunur bölümler
- Assistant Access — "Based on role and department" notuyla işaretlidir. Kişinin hangi asistanlara erişebildiğine dair bilgi amaçlı bir görünümdür; burada düzenlenmez. Değiştirmek için kişinin rolünü ya da departmanını güncelleyin veya asistan erişimini Departmanlar üzerinden yönetin.
- Activity Summary — üç kutucuk: Conversations, Documents ve Last Active. Şu anda yalnızca Last Active bir değer taşır; diğer ikisi tire gösterir.
Düzenlemelerinizi uygulamak için Save Changes'e tıklayın.
Kullanıcı Kaldırma
Biri organizasyondan ayrıldığında:
- Detay panelini açın.
- Remove User'a tıklayın.
- Remove User iletişim kutusunda onaylayın: "Are you sure you want to remove {name}? This action cannot be undone."
Kaldırılan ve devre dışı bırakılan kişiler artık giriş yapamaz; ancak geçmiş çalışmaları — görevler, yorumlar ve belgeler — sistemde kalır, böylece ekibinizin dayandığı hiçbir şey kaybolmaz.
Kaldırmak mı, devre dışı bırakmak mı?
| Durum | Yapılacak |
|---|---|
| Uzun izin, erişimin geçici olarak durdurulması veya emin olmadığınız bir hesap | Status → Inactive yapın. Giriş engellenir ve istediğiniz zaman tekrar Active'e alabilirsiniz |
| Kişi organizasyondan gerçekten ayrıldı | Remove User kullanın |
Pratik İpuçları
- Hemen bir departman atayın. Departmanı olmayan kişiler, ekiplerine yönelik içeriği ve asistanları göremeyebilir.
- Kişileri Member olarak başlatın. Yalnızca daha geniş erişim gerçekten gerektiğinde Admin veya Executive'e yükseltin.
- Rolleri düzenli olarak gözden geçirin. Ara ara Role → Admin ile süzün ve listenin hâlâ olması gereken kişilerden oluştuğunu doğrulayın.
- Emin değilseniz Remove yerine Inactive'i tercih edin — geri alınabilir.
- Last Active'i bir gösterge olarak görün, denetim kaydı olarak değil. Size kabaca güncellik hissi verir, kesin bir giriş kaydı değildir.
İlgili Sayfalar
- Departmanlar — kişileri davet etmeden önce departman ve ekipleri oluşturun
- Organizasyon Şeması — yapınızı görün ve kişileri pozisyonlara atayın
- Pozisyonlar — bir departman içindeki rolleri tanımlayın
- Roller & İzinler — her rolün nelere erişebildiği