Belge Yükleme
Dosyalarınızı kişisel belge kütüphaneniz olan Belgelerim sayfasına yükleyin. Bir dosya buraya eklendikten sonra onu açabilir, indirebilir ve sohbette AI'a bu dosya hakkında soru sorabilirsiniz.
Belgelerim her zaman kişiseldir. Buraya yüklediğiniz her şey yalnızca size aittir — seçmeniz gereken bir erişim seviyesi yoktur ve dosyayı başka kimlerin göreceğine karar verdiğiniz bir adım bulunmaz. Dosyaları takımınızla veya departmanınızla paylaşmanız gerekiyorsa bunun yerine Bilgi Bankası sayfasını kullanın.
Nereye Yüklenir
- Kenar çubuğunu açın.
- Belgelerim öğesine tıklayın. Yöneticiler bu öğeyi Çalışma Alanı grubunun içinde bulur.
Sayfa, Belgelerim başlığı ve "AI sohbetleri için kişisel belgeleriniz" alt başlığıyla açılır. Yükle düğmesi sayfa başlığının sağ üst köşesinde yer alır.
:::info Kimler yükleyebilir Varsayılan olarak Belgelerim sayfası olan herkes buraya yükleme yapabilir. Organizasyonunuz bunu rollerle değiştirebilir — bkz. Roller ve İzinler. Rolünüz yüklemeye izin vermiyorsa Yükle düğmesi gösterilmez ve dosyaları sayfanın üzerine sürüklemek bir şey yapmaz. :::
Yüklemenin İki Yolu
Tek bir Yükle düğmesi vardır, bir de sürükle-bırak. İkisi de aynı işi yapar.
| Yöntem | Nasıl yapılır | Ne için uygun |
|---|---|---|
| Yükle düğmesi | Sayfa başlığındaki Yükle düğmesine tıklayın, ardından bilgisayarınızın dosya seçicisinden dosyalarınızı seçin | Belirli bir klasörden dosya seçmek |
| Sürükle ve bırak | Dosyaları bilgisayarınızdan doğrudan Belgelerim sayfasının üzerine sürükleyin | Masaüstünüzde veya açık bir klasör penceresinde duran dosyalar |
Dosyaları sayfanın üzerine sürüklediğinizde, tüm sayfayı kaplayan ve "Yüklemek için dosyaları bırakın" yazan bir katman belirir. Başlatmak için dosyaları sayfanın herhangi bir yerinde bırakın.
:::info Ayrı bir "Toplu Yükleme" düğmesi yoktur Birden fazla dosya yüklemek için mod değiştirmeniz gerekmez. Tek Yükle düğmesi her iki durumu da yönetir: tek bir dosya seçtiğinizde o dosya tek başına yüklenir, birden fazla dosya seçtiğinizde Arketic bunları otomatik olarak toplu halde yükler. Sürükle-bırak da tamamen aynı şekilde çalışır. :::
Tek Dosya Yükleme
- Yükle düğmesine tıklayın (veya dosyayı sayfanın üzerine sürükleyin).
- Dosyayı seçin ve dosya seçicide onaylayın.
- Dosya yüklenirken Yükle düğmesinin kendisi bir ilerleme çubuğuna dönüşür ve yüzdeyi gösterir — örneğin
%42.
Yükleme sürerken düğme bir döner simge gösterir ve tekrar tıklanamaz. Tamamlandığında dosyanın adını taşıyan bir mesaj yüklemenin başarılı olduğunu bildirir ve dosya belge ızgaranızda yerini alır.
Aynı Anda Birden Fazla Dosya Yükleme
- Yükle düğmesine tıklayın (veya dosyaları sayfanın üzerine sürükleyin).
- Dosya seçicide birden fazla dosya seçin — tıklarken Ctrl (Windows) veya Cmd (Mac) tuşunu basılı tutun ya da dosyaların etrafına bir seçim çerçevesi çizin.
- Onaylayın. Arketic birden fazla dosya seçtiğinizi algılar ve toplu yüklemeyi otomatik olarak başlatır.
Bir ilerleme penceresi açılır ve toplu yükleme bitene kadar ekranda kalır.
Toplu yükleme ilerleme penceresi
| Aşama | Gördükleriniz |
|---|---|
| Yükleme sürerken | Yükleniyor... başlığı, bir yükleme animasyonu, "N dosya yükleniyor..." metni ve altında "Lütfen bekleyin" yazısı — ilk dosya bittiğinde bunun yerini "3/8 işlendi" gibi ilerleyen bir sayaç alır |
| Erken durdurma | Sayacın altında bir Yüklemeyi İptal Et düğmesi. Yalnızca rolünüz toplu yüklemeyi iptal etmeye izin veriyorsa gösterilir |
| Tamamlandığında | Sonuç simgesiyle birlikte Yükleme Tamamlandı başlığı: tüm dosyalar başarılıysa yeşil onay işareti, hepsi başarısızsa kırmızı X, bir kısmı başarılı bir kısmı başarısızsa kehribar renkli simge |
| Sonuç satırı | "N dosya başarıyla yüklendi", "N dosya yüklenemedi" veya "N yüklendi, N başarısız" |
| Kapatma | Kapat düğmesi pencereyi kapatır. Toplu yükleme bittikten sonra Esc tuşu da çalışır |
Ayrıca köşede sonucu özetleyen kısa bir bildirim belirir; örneğin "5 dosya başarıyla yüklendi" veya "Yükleme tamamlandı: 4 başarılı, 1 başarısız".
İlerleme penceresi, toplu yükleme tamamlanana kadar açık kalır; ilerleyen sayacı izleyebilir ve iş bittiğinde pencereyi kapatabilirsiniz.
Toplu yüklemeyi iptal etme
Toplu yükleme devam ederken durdurmak için Yüklemeyi İptal Et düğmesine tıklayın.
İptal, toplu yüklemenin tamamını geri alır. Bu toplu yüklemede o ana kadar yüklenmiş dosyalar yeniden kaldırılır, kalan dosyalar da yüklenmez. Daha önce yüklediğiniz belgeler etkilenmez.
Bazı Dosyalar Başarısız Olduğunda
Toplu yüklemenin bir kısmı geçmezse, tamamlanan pencerede bir Başarısız dosyalar: listesi görünür. Her satır dosya adını ve kısa bir nedeni gösterir.
| Görünen neden | Anlamı | Ne yapmalısınız |
|---|---|---|
| Zaten yüklenmiş | Tam olarak bu içeriğe sahip bir dosyayı zaten yüklemişsiniz | Bir şey yapmanıza gerek yok — mevcut kopya zaten kütüphanenizde |
Başarılı olan dosyalar zaten kütüphanenizdedir — yalnızca başarısız olanlarla ilgilenmeniz yeterlidir.
Bazı sorunlar toplu yüklemeyi daha başlamadan durdurur. Bu durumda ilerleme penceresi yerine bir hata mesajı görürsünüz ve seçtiğiniz dosyaların hiçbiri yüklenmez:
| Sorun | Ne yapmalısınız |
|---|---|
| Dosyalardan biri Belgelerim'e eklenemeyen bir türde | O dosyayı dışarıda bırakın veya dönüştürün — bkz. Desteklenen Formatlar |
| Dosyalardan biri boyut sınırını aşıyor | O dosyayı dışarıda bırakın, sıkıştırın veya daha küçük dosyalara bölün |
| Planınızın belge kotasında dosyaların tümüne yetecek yer yok | Artık ihtiyaç duymadığınız belgeleri silin, daha az dosya seçin veya yükseltme için yöneticinize danışın |
| 20'den fazla dosya seçtiniz | Dosyaları daha küçük gruplar halinde yükleyin |
Toplu yüklemedeki boş dosyalar mesaj gösterilmeden atlanır — ne yüklenir ne de sayılır.
Yükleme Sınırları
| Sınır | Ayrıntı |
|---|---|
| Dosya boyutu | Dosya başına en fazla 50 MB |
| Toplu yüklemedeki dosya sayısı | Tek seferde en fazla 20 dosya. Daha fazlasını seçerseniz "En fazla 20 dosya yüklenebilir" uyarısını görürsünüz |
| Boş dosyalar | İçeriği olmayan bir dosya "Bu dosya boş." mesajıyla reddedilir — içinde gerçekten bir şey olan bir dosya seçin |
| Dosya türü | Desteklenmeyen türde tek bir dosya "Bu dosya kullanılamıyor." mesajıyla reddedilir |
| Kopyalar | İçeriği zaten kütüphanenizde bulunan bir dosyanın yüklenmesi "Bu dosya zaten yüklenmiş." mesajıyla reddedilir. Bu kontrol yalnızca sizin belgelerinize bakar |
| Plan kotası | Planınızın belge kotası dolduğunda yüklemeler "Plan sınırınıza ulaştınız. Devam etmek için planınızı yükseltin." mesajıyla durur |
| Sıklık | Başlatabileceğiniz yükleme sayısında saatlik bir sınır vardır. Bu sınıra takılırsanız "Çok fazla dosya yüklediniz. Lütfen biraz bekleyip tekrar deneyin." mesajını görürsünüz |
Kopya kontrolü dosya adlarını değil, dosya içeriklerini karşılaştırır. Daha önce yüklediğiniz bir dosyanın adını değiştirmeniz, onu ikinci kez yüklemenizi sağlamaz.
Yüklemeden Sonra Ne Olur
Arketic, sizin ve AI'ın daha sonra bulup kullanabilmesi için dosyanızdaki metni otomatik olarak okur.
- Küçük dosyalar saniyeler içinde hazır olur.
- Büyük dosyalar arka planda işlenmeye devam eder — bu sırada çalışmanıza devam edebilirsiniz.
- Görsellerin içindeki metin de otomatik olarak okunur; böylece bir fotoğrafın veya taranmış belgenin içindeki kelimeler aranabilir hale gelir.
- Ses dosyaları metne dönüştürülür; böylece bir kayıtta söylenenler hakkında AI'a soru sorabilirsiniz.
Karttaki okuma durumu
Sorunsuz okunan bir belgenin kartında fazladan bir şey görünmez. Dikkatinizi gerektiren bir durum olduğunda, dosya boyutu ile tarihin altında bir durum satırı belirir:
| Karttaki durum | Anlamı | Ne yapmalısınız |
|---|---|---|
| "Hâlâ okunuyor — AI henüz kullanamıyor" (gri) | Dosya yüklendi ve hâlâ işleniyor | Bekleyin — dosya hazır olduğunda satır kendiliğinden kaybolur |
| "Metin okunamadı — AI bu dosyayı kullanamıyor" (kehribar) | Dosyadaki metin çıkarılamadı | Tekrar dene bağlantısına tıklayın |
| "Dizine ekleme başarısız — AI bu dosyayı bulamıyor" (kehribar) | Metin okundu, ancak dosya AI için aranabilir hale getirilemedi | Tekrar dene bağlantısına tıklayın |
| "Okunabilir metin bulunamadı — muhtemelen OCR'sız bir tarama" (kehribar) | Dosyada metin bulunamadı — taranmış bir sayfa veya bir resim için tipik bir durum | Tekrar dene bağlantısına tıklayın. Durum değişmezse gerçek metin içeren bir sürüm yükleyin |
Tekrar dene, durum satırının üzerindeki bir bağlantıdır. Çalışırken "Deneniyor…" yazar; ardından bir mesaj dosyanın bu kez okunup okunamadığını bildirir. Dosya her iki durumda da kütüphanenizde kalır — onu yine önizleyebilir ve indirebilirsiniz.
Bir belge kütüphanenize eklendikten sonra onu önizleyebilir, indirebilir, yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz. Bkz. Belge Yönetimi.
İpuçları
- Sohbet etmeden önce yükleyin. AI'ın bir belge üzerinden çalışmasını istiyorsanız önce belgeyi Belgelerim'e ekleyin, sonra bir sohbette bu belge hakkında soru sorun.
- Açıklayıcı dosya adları kullanın.
Q3-Pazarlama-Butcesi-2025.pdf, daha sonrarapor-final-v2.pdfdosyasından çok daha kolay bulunur. Belgelerim'deki arama dosya adlarıyla eşleşir — ayrıca bir belgeyi yükledikten sonra da yeniden adlandırabilirsiniz. - Toplu yüklemelerinizi gruplayın. Birbiriyle ilgili dosyaları birlikte yüklemek ilerleme penceresini okumayı ve olası hataları fark etmeyi kolaylaştırır.
- Önce formatı kontrol edin. Desteklenen Formatlar sayfasına hızlıca göz atmanız reddedilen bir yüklemeyle karşılaşmanızı önler.
- Taranmış bir belge yükledikten sonra karta bakın. Kehribar renkli bir durum satırı görünüyorsa AI o dosyayı henüz kullanamıyordur.
- Tek seferlik bir soru için, dosyayı buraya yüklemek yerine doğrudan bir sohbete ekleyebilirsiniz — bkz. Dosya Ekleri.
İlgili Sayfalar
- Desteklenen Formatlar — neleri yükleyebilirsiniz
- Belge Yönetimi — arama, önizleme, indirme, yeniden adlandırma, silme
- Bilgi Bankası — belgeleri takımınızla veya departmanınızla paylaşma
- Dosya Ekleri — bir dosyayı doğrudan sohbete gönderme