Görev Yönetimi
Arketic'in görev sistemi, işi görsel bir Kanban panosunda organize etmenize, atamanıza ve takip etmenize yardımcı olur — otomatik zaman takibi, tamamlanma koşulları, epic'ler, tekrarlayan görevler ve süreç otomasyonuyla.
Her şey tek bir sayfada olur: Tasks. Buradan kendi panonuzu açar, ekibinizin işlerini gözden geçirir, görevleri epic'lerde gruplar, hazır bir süreci başlatır ve (bir departman yönetiyorsanız) panoların nasıl çalışacağını yapılandırırsınız.
Görevler Sayfası
Sayfanın üst kısmında her zaman şunları görürsünüz:
- Sayfa başlığı Tasks
- Sağ üst köşede bir New Task düğmesi — her sekmede kullanılabilir
Bunun altında bir sekme sırası yer alır. Tasks sayfasını açtığınızda varsayılan olarak My Tasks sekmesine gelirsiniz.
Sekmeler — Kim Neyi Görür
Herkes aynı sekmeleri görmez. Bazıları yalnızca çalışma alanını yöneten veya en az bir departmandan sorumlu olan kişilere açıktır.
| Sekme | Kimler görür | Ne gösterir |
|---|---|---|
| Dashboard | Yönetici & admin | Ekip geneli metrikler ve grafikler |
| Performance | Herkes | Görev analitiği — kendi rakamlarınız veya kişi yönetiyorsanız daha geniş veriler |
| My Tasks | Herkes | Kanban panonuz ve liste görünümü (varsayılan sekme) |
| My Team | Yönetici & admin | Ekibinizin görevleri; kişi bazında gruplu veya liste olarak |
| Epics | Herkes | İlgili görevleri gruplayan daha büyük girişimler |
| Form Templates | Herkes | Görevlere ekleyebileceğiniz yeniden kullanılabilir alan setleri |
| Settings | Yönetici & admin | Çalışma saatleri, pano kolonları, etiketler, bildirimler |
| Requests | Herkes | Gönderdiğiniz talepler — yönetici ve adminler ayrıca departmanlarına gelen talepleri de görür |
| Start a Process | Herkes | Bir şablondan hazır süreç başlatma |
:::info Kim "yönetici" sayılır? Admin veya executive iseniz ya da en az bir departmanı yönetiyorsanız yönetici sekmelerini görürsünüz. Bir departman yönetiyorsanız yönetici görünümleri, sorumlu olduğunuz departmanlarla sınırlıdır. :::
:::note Performance herkeste açıktır Performance sekmesi herkes tarafından görülür. Değişen şey kapsamdır: ekip üyesi olarak kendi rakamlarınızı görürsünüz; yönetici ve adminler ayrıca departmana göre filtreleyebilir ve ekip düzeyinde kırılımları görebilir. Bkz. Performans. :::
Neler Yapabilirsiniz
| Ne istiyorsunuz? | Nasıl çalışır |
|---|---|
| İşlerinizi görmek | Görevleri Kanban panosunda görün veya kompakt listeye geçin. Tercihiniz bir sonraki sefere hatırlanır. |
| Görev oluşturmak | Öncelik, başlangıç ve bitiş tarihi, atanan kişiler, tahmini saat, etiketler, epic, tamamlanma koşulları, paylaşım ve ekli dosyalar belirleyin. |
| Zamanı otomatik takip etmek | Görev aktif hale geldiğinde takip kendiliğinden başlar ve yalnızca departmanınızın çalışma saatlerini sayar. |
| "Bitti"nin tanımını yapmak | Tamamlanma koşulları ekleyin — kontrol listesi maddesi, metin yanıtı, onay, sayı, tutar, tarih, seçim, dosya yükleme, başka bir göreve bağımlılık veya hesaplanan (formül) koşul. |
| İşi epic'lerde gruplamak | İlgili görevleri bir epic altında toplayın ve ilerlemesini izleyin. Epic'leri yönetici ve adminler oluşturur; günlük akışta artık gerekmeyenleri arşivleyebilir veya geri yükleyebilir. |
| İşi bir zamanlamayla tekrarlamak | Bir görevi tekrarlayan hale getirin — günlük, hafta içi, Pzt/Çar/Cum, haftalık, aylık, iki haftada bir veya 30 günde bir. |
| Departmanlar arası talepleri yönetmek | Diğer departmanlara servis talepleri gönderin; yönetici ve adminler gelen talepleri alır ve yanıtlar, gerektiğinde iş başlamadan önce onay alınır. |
| Süreç başlatmak | Görevleri tek tek oluşturmak yerine bir şablondan hazır, çok adımlı bir süreç başlatın. |
Panoda Ne Görürsünüz
Rolünüz yalnızca sekmeleri değil, görevlerin kendisini de etkiler:
- Ekip üyeleri panoda kendilerine atanan görevleri görür; departmana (rollerinin izin verdiği departmanlar), epic, öncelik ve arama metnine göre filtreleyebilir.
- Yönetici ve adminler departmandaki tüm görevleri görür ve ayrıca atanan kişiye göre filtreleyebilir.
İptal edilen görevler panoda hiçbir zaman gösterilmez.
:::tip Panoyu göremiyor musunuz? Pano, o departmana erişiminiz olmayabileceğini belirtiyorsa panonun üstündeki açılır listeden başka bir departman seçin. Yalnızca rolünüzün izin verdiği departmanları açabilirsiniz. :::
Ayarlara Kısa Bakış
Settings sekmesi iki gruba ayrılır:
| Grup | Neyi yapılandırırsınız | Kim açabilir |
|---|---|---|
| Department Settings | Çalışma saatleri ve pano kolonları | Yönetici & admin |
| Organization Settings | Etiket yönetimi ve bildirim ayarları | Admin |
Ayrıntılar için bkz. Ayarlar.
Hızlı Başlangıç
| İsterim... | Git... |
|---|---|
| Atanan görevlerimi gör | Kanban Panosu |
| Ekibimin işlerini ve yönetici dashboard'unu gör | Ekip ve Dashboard |
| Yeni görev oluştur | Görev Oluşturma |
| Görev alanlarını anla | Görev Detayı |
| Koşulları öğren | Tamamlanma Koşulları |
| Onayları anla | Onaylar |
| Tekrar eden görevleri otomatikleştir | Tekrarlayan Görevler |
| Zamanın nasıl takip edildiğini gör | Zaman Takibi |
| Bir alan setini yeniden kullan | Form Şablonları |
| Görevleri girişimlerde grupla | Epic'ler |
| Diğer ekiplerden gelen taleplerle çalış | Talep Yönetimi |
| Hazır bir süreci başlat | Süreç Başlatma |
| Analitik görüntüle | Performans |
| Çalışma alanını yapılandır | Ayarlar |