Tamamlanma Koşulları
Tamamlanma Koşulları, bir görevin tamamlandı olarak işaretlenmeden önce gerçekten bittiğinden emin olmanızı sağlar. "Bu iş bitti mi?" belirsizliğini kısa ve net bir kontrol listesine dönüştürür: nihai tutarı gir, imzalı belgeyi yükle, onayı al, diğer görevin kapanmasını bekle.
Her koşul ya zorunlu ya da isteğe bağlıdır. Zorunlu bir koşul yanıtlanmadığı sürece görev Tamamlandı durumuna geçemez.
Nasıl Çalışır
- Koşulları, görev oluşturulurken biri tanımlar.
- Görevin işini yaparsınız.
- Görevi açıp her koşulu yanıtlarsınız — bir değer yazar, bir seçenek seçer, dosya yükler, onay verirsiniz.
- Yanıtlanan koşullar yeşile döner ve üzeri çizilir.
- Tüm zorunlu koşullar karşılandığında Tamamlandı işaretle kullanılabilir hale gelir.
Zorunlu bir koşul hâlâ açıksa görevin alt kısmında kaç tanesinin beklediği yazar (örneğin 2 koşul bekliyor) ve Tamamlandı işaretle düğmesi devre dışı kalır.
Koşullar görevin Ayrıntılar sekmesinden yanıtlanır. Görev görünümünün geri kalanı için Görev Detayları sayfasına bakın.
Bir Göreve Koşul Ekleme
Tamamlanma koşulları, Yeni Görev penceresindeki Tamamlanma Koşulları bölümünde tanımlanır. Bu bölümü doldurmanın iki yolu vardır:
| Yöntem | Ne olur |
|---|---|
| Elle oluşturma | + Koşul Ekle'ye tıklayıp her satırı kendiniz ayarlarsınız |
| Form şablonu seçme | Form Şablonu (isteğe bağlı) alanından bir şablon seçersiniz — şablonun alanları göreve koşul olarak kopyalanır |
Koşullar yalnızca burada belirlenebilir. Görev oluşturulduktan sonra koşullar yanıtlanabilir, ancak eklenemez, değiştirilemez veya kaldırılamaz — bkz. Koşulları Sonradan Değiştirme.
Koşul satırı
Elle eklediğiniz her koşul, şu kontrollerden oluşan tek bir satırdır:
| Kontrol | Ne işe yarar |
|---|---|
| Tür açılır listesi | Koşulun türünü seçer (aşağıdaki tabloya bakın) |
| Koşul açıklaması (zorunlu) | Görevi yapan kişinin okuyacağı metin. Zorunludur — boş bırakıldığında kutu kırmızıya döner |
| Zorunlu onay kutusu | Varsayılan olarak işaretlidir. İşareti kaldırırsanız koşul isteğe bağlı olur (Tamamlandı'yı engellemez) |
| × | Satırı kaldırır |
Bazı türler satırın altına ek ayarlar ekler — alt ve üst sınır, seçenek listesi, kabul edilen dosya türleri gibi. Bunlar aşağıda tür tür listelenmiştir.
Açıklamayı bir başlık gibi değil, bir talimat gibi yazın. "İmzalı teslim fişini ekleyin (PDF)", "Belge" ifadesinden çok daha faydalıdır.
Koşul Türleri
Aşağıda, tür açılır listesindeki sırayla tam liste yer alıyor.
| Tür | Neyi ayarlarsınız | Nasıl yanıtlanır |
|---|---|---|
| Kontrol Listesi | Ek ayar yok | Tek bir Tamamla düğmesi |
| Metin | Ek ayar yok | Bir yanıt yazıp Gönder |
| Onay | Ek ayar yok | Bir inceleyici Onayla veya Reddet'e tıklar |
| Sayı | İsteğe bağlı En az ve En fazla | Bir değer girip Gönder |
| Para Birimi | İsteğe bağlı En az tutar ve En fazla tutar | Bir tutar girip para birimi seçin, sonra Gönder |
| Tarih | İsteğe bağlı en erken ve en geç tarih | Bir tarih seçip Gönder |
| Açılır Liste | Seçenekler (virgülle ayrılmış) | Bir seçenek seçip Gönder |
| Dosya | İsteğe bağlı Kabul edilen türler (örneğin pdf, docx) | Dosya yükle — bir veya birkaç dosya; koşul, yüklemenin kendisiyle karşılanır |
| Bağımlılık | Bu görevin beklediği görevi seçersiniz | Bağımlılığı karşılandı işaretle, ayrıca bir Engelleyen görevi aç bağlantısı |
| Formül | Bir Formül ifadesi | Formülü karşılandı işaretle |
Kontrol Listesi, tek bir onaylamadır; ayrı ayrı işaretlenen bir liste değildir. Birden fazla maddenin tek tek işaretlenmesi gerekiyorsa ya her madde için ayrı bir Kontrol Listesi koşulu ekleyin ya da çoklu onay kutusu alanı içeren bir form şablonu kullanın.
Türlerle ilgili notlar
- Onay — bir inceleyici onaylamadan görev tamamlanamaz. Kimin onaylayabileceği ve sonrasında ne olduğu için Onaylar sayfasına bakın.
- Sayı ve Tarih — belirlediğiniz aralığın dışındaki bir yanıt kaydedilir ama kırmızı gösterilir; aralığın içinde bir yanıt gönderilene kadar koşul karşılanmamış kalır.
- Dosya — birden fazla dosya kabul eder. Bkz. Dosya Koşulu.
- Bağımlılık — engelleyen görevi, ekibinizin açık görevlerinden oluşan bir listeden seçersiniz (tamamlanmış ve iptal edilmiş görevler sunulmaz). Bağımlılık karşılanana kadar görev kartında bir Engellendi rozeti bulunur.
- Formül — yazdığınız ifade koşulla birlikte saklanır, ancak Arketic bunu hesaplamaz. Görevi yapan kişi koşulu Formülü karşılandı işaretle ile onaylar; bu yüzden neyin doğru olması gerektiğini açıklamada açıkça yazın.
Para Birimi Koşulu
Görevde parasal bir tutarın kayda geçmesi gerektiğinde Para Birimi kullanın — verilen fiyat, onaylanan bütçe, iade tutarı, nihai fatura toplamı gibi.
Tanımlarken
Yalnızca isteğe bağlı bir En az tutar ve isteğe bağlı bir En fazla tutar belirlersiniz. O sınırı atlamak için ilgili alanı boş bırakın; hiç sınır olmasın istiyorsanız ikisini de boş bırakın.
| Ayar | Anlamı |
|---|---|
| En az tutar | Kabul edilecek en düşük tutar |
| En fazla tutar | Kabul edilecek en yüksek tutar |
Koşulu tanımlarken para birimini seçmezsiniz. Para birimini, koşulu yanıtlayan kişi kendisi seçer — bu sayede aynı koşul farklı ekipler ve ülkeler için kullanılabilir kalır.
Yanıtlarken
Koşul, yan yana bir Tutar kutusu ve bir para birimi açılır listesi gösterir:
| Alan | Davranış |
|---|---|
| Tutar | Ondalık değer kabul eder |
| Para birimi açılır listesi | Her kayıt para birimi sembolünü ve kodunu gösterir — örneğin $ USD. İhtiyacınız olanı seçmeniz yeterli |
| Gönder | Tutarı, seçilen para birimiyle birlikte kaydeder |
- Alt veya üst sınır belirlenmişse alanların altında bir İzin verilen: ipucu görünür; böylece göndermeden önce aralığı görebilirsiniz.
- En son kullandığınız para birimleri listenin başına taşınır, böylece yinelenen girişler tek tıkla yapılır. Bu tercih, kullandığınız tarayıcıda kişisel olarak sizin için hatırlanır.
- Gönderildikten sonra yanıt, düzgün biçimlendirilmiş bir tutar olarak (örneğin $1.250,00) girişi yapan kişinin adıyla birlikte görüntülenir.
Tutar, gönderim sırasında izin verilen aralığa göre kontrol edilir. Aralığın dışında kalırsa koşul karşılanmamış kalır — İzin verilen: ipucunu kontrol edip tekrar deneyin.
Dosya Koşulu
Bir belge eklenmeden görev bitmiş sayılmayacaksa Dosya kullanın — imzalı bir form, teslimatın fotoğrafı, bir rapor.
Tanımlarken
Tek ayar Kabul edilen türler'dir: virgülle ayrılmış dosya uzantıları, örneğin pdf, docx. Her türü kabul etmek için boş bırakın.
Yanıtlarken
- Koşuldaki Dosya yükle'ye tıklayın.
- Tek bir dosya — veya aynı anda birkaç dosya — seçin.
- Dosyalar yüklenirken düğme ilerlemeyi gösterir, örneğin 2 / 5 yükleniyor….
Yükleme bittiğinde "5 dosya yüklendi" gibi bir onay görürsünüz ve koşul karşılanır — tek bir dosya yeterlidir. Koşulun altında dosya sayısını (örneğin 3 dosya) ve her dosya için bir satır bulursunuz; Dosyalar sekmesindekiyle aynı önizleme, indirme ve silme eylemleri burada da vardır.
Koşul yeni dosyalara açık kalır: karşılandıktan sonra düğmede Dosya ekle yazar, böylece aynı koşula belge eklemeye devam edebilirsiniz.
Sınırlar ve mesajlar
| Durum | Ne olur |
|---|---|
| Bir dosya 50 MB'tan büyük | 50 MB sınırı aşıldı mesajıyla atlanır; diğer dosyalar yine yüklenir |
| Görev 25 dosya sınırına ulaşır | Yükleme, "Görev başına dosya sınırına ulaşıldı — kalan dosyalar yüklenmedi." mesajıyla durur |
| Bazı dosyalar yüklenemez | Bir özet kaç dosyanın yüklendiğini, hangilerinin neden yüklenemediğini söyler |
| Koşulda kabul edilen türler belirtilmiş | Düğmenin altında Kabul edilen: ifadesinden sonra gösterilir ve dosya seçici yalnızca bu türleri sunar |
Bilmeniz gerekenler
- Her Dosya koşulu kendi dosyalarını tutar; böylece birden fazla belge gereksinimi birbirine karışmaz.
- Bir koşula yüklenen her dosya görevin Dosyalar sekmesinde de görünür ve görevin 25 dosya sınırına sayılır.
- Tersi de geçerlidir: Dosyalar sekmesinden yüklenen bir dosya, kabul edilen türleri ona uyan ilk açık Dosya koşuluna sayılır.
Form Şablonundan Gelen Koşullar
Bir görev form şablonu ile oluşturulduğunda şablonun alanları göreve koşul olarak kopyalanır. Bunlar normal koşullar gibi davranır ama daha zengin girişler gösterebilir:
| Şablon alanı | Görevde nasıl görünür |
|---|---|
| Uzun metin | Çok satırlı bir metin kutusu → Gönder |
| Sayı | Bir sayı kutusu → Gönder |
| Tarih | Bir tarih seçici → Gönder |
| Çoklu seçim listesi | Bir dizi onay kutusu — birden fazlasını seçin → Gönder |
| Tekli seçim | Bir radyo düğmesi grubu → Gönder |
| Görsel yükleme | Görsel kabul eden bir Görsel yükle düğmesi — bir veya birkaç görsel; sonrasında düğmede Görsel ekle yazar |
Şablonlar ayrıca yalnızca gösterim amaçlı öğeler de taşıyabilir — başlıklar, açıklama notları ve ayırıcılar. Bunlar formu düzenlemek içindir; yanıt gerektirmez ve tamamlanmayı asla engellemez.
Bir şablondan gelen koşullar küçük bir Şablon rozetiyle işaretlenir.
Şablon alanları, görev oluşturulurken göreve kopyalanır. Şablonu daha sonra düzenlemek, mevcut görevleri değiştirmez. Bkz. Form Şablonları.
Koşulları Yanıtlama
- Görevi panodan veya listeden açın.
- Ayrıntılar sekmesinde kalıp Tamamlanma Koşulları bölümüne inin.
- Her koşulu, gösterdiği kontrolü kullanarak yanıtlayın.
- Tüm zorunlu koşullar yeşil olduğunda Tamamlandı işaretle'ye tıklayın.
Her satırda neler görünür
| Öğe | Anlamı |
|---|---|
| Daire simgesi | Boş = henüz karşılanmadı, yeşil onay işareti = karşılandı |
| Açıklama | Sizden ne istendiği |
| Şablon rozeti | Koşul bir form şablonundan gelmiştir |
| Tür etiketi | Koşulun hangi türde olduğu |
* | Koşul zorunludur |
Bir koşul karşılandığında satırı yeşile döner ve açıklamanın üzeri çizilir. Altında, kaydedilen yanıt, yanıtı veren kişinin adıyla birlikte listelenir — böylece kimin ne girdiği net biçimde izlenebilir.
Koşulları sona bırakmak yerine ilerledikçe yanıtlayın. Bir görevi geceye sarkıtan şey, çoğu zaman saat 17.00'de eksik kalan tek bir dosyadır.
Koşullar Karşılanmazsa
- Görev Tamamlandı durumuna geçemez. Tamamlandı işaretle devre dışı kalır ve alt kısımda kaç koşulun beklediği görünür.
- Görevde karşılanmamış Bağımlılık koşulları varsa bölümün üstündeki şerit kaç tane olduğunu söyler — örneğin 2 bağımlı görev tarafından engelleniyor — ve panodaki görev kartında bir Engellendi rozeti görünür.
- Beklediğiniz göreve doğrudan gitmek için bağımlılık koşulundaki Engelleyen görevi aç bağlantısını kullanın.
Görevde ayrıca bir onay koşulu varsa Tamamlandı işaretle görevi Tamamlandı yerine Onay Bekliyor durumuna gönderebilir. Bkz. Onaylar.
Koşulları Sonradan Değiştirme
Görev oluşturulduktan sonra koşullar sabittir. Var olan bir göreve koşul eklemek, bir koşulu değiştirmek veya kaldırmak için bir ekran yoktur — görevi oluşturan için de, bir departman yöneticisi veya yönetici için de.
Bu yüzden:
- Oluştur'a tıklamadan önce koşulları kontrol edin. Her açıklamayı bir kez daha okuyun ve Zorunlu kutusunun yalnızca gerçekten gereken yerlerde işaretli olduğundan emin olun.
- Zorunlu bir koşulun yanlış veya uygulanamaz olduğu ortaya çıkarsa görev bu hâliyle tamamlanamaz. Doğru koşullarla yeni bir görev oluşturun ve görev silmesine izin verilen birinden eski görevi iptal etmesini isteyin.
- İsteğe bağlı bir koşul hiçbir zaman engellemez. Artık geçerli değilse yanıtlamadan bırakmanız yeterlidir.
İpuçları
- Açıklamaları belirgin tutun. Yanıtlayan kişinin ne demek istediğinizi sormasına gerek kalmamalı.
- Olsa iyi olur türü maddelerde Zorunlu işaretini kaldırın. İsteğe bağlı koşullar yine kaydedilir ama görevi engellemez.
- Sayı ve Para Birimi koşullarına aralık koyun. Yazım hatalarını raporlama hatasına dönüşmeden yakalar.
- Bir görevi kapatmaya başlamadan önce dosyaları hazır edin. Dosya koşulları, görevlerin son adımda takılmasının en yaygın nedenidir.
- Bağımlılıkları erken takip edin. Engellenen bir görev, beklediği görev kapanmadan kapanamaz.
- Aynı koşul kümesi sık yineleniyorsa form şablonu kullanın — her seferinde yeniden kurmaktan hem daha hızlı hem daha tutarlıdır.
İlgili Sayfalar
| Şunu yapmak istiyorum… | Şuraya gidin |
|---|---|
| Görev oluştururken koşul eklemek | Görev Oluşturma |
| Görev görünümünün geri kalanını görmek | Görev Detayları |
| Onay adımlarını anlamak | Onaylar |
| Bir alan kümesini yeniden kullanmak | Form Şablonları |
| Kartlardaki engellendi ve onay rozetlerini görmek | Kanban Panosu |