Tamamlanma Koşulları

Tamamlanma koşulları — uygulamada Done Conditions olarak geçer — bir görevin tamamlandı olarak işaretlenmeden önce gerçekten bittiğinden emin olmanızı sağlar. "Bu iş bitti mi?" belirsizliğini kısa ve net bir kontrol listesine dönüştürür: nihai tutarı gir, imzalı belgeyi yükle, onayı al, diğer görevin kapanmasını bekle.

Her koşul ya zorunlu ya da isteğe bağlıdır. Zorunlu bir koşul yanıtlanmadığı sürece görev Done'a geçemez.

---

Nasıl Çalışır

1. Görev oluşturulurken koşulları biri tanımlar.
2. Görevin işini yaparsınız.
3. Görevi açıp her koşulu yanıtlarsınız — bir değer yazar, bir seçenek seçer, dosya yükler, onay istersiniz.
4. Yanıtlanan koşullar yeşile döner ve üzeri çizilir.
5. Tüm zorunlu koşullar karşılandığında Mark Done kullanılabilir hale gelir.

Zorunlu bir koşul hâlâ açıksa görev alt bilgisinde kaç tanesinin beklediği yazar (örneğin 2 condition(s) pending) ve Mark Done butonu pasif kalır.

bilgi

Koşullar görevin Details sekmesinden yanıtlanır. Görev görünümünün geri kalanı için Görev Detayları sayfasına bakın.

---

Bir Göreve Koşul Ekleme

Done Conditions, New Task penceresindeki Done Conditions bölümünde tanımlanır. Bu bölümü doldurmanın iki yolu vardır:

Yöntem	Ne olur
Elle oluşturma	+ Add Condition'a tıklayıp her satırı kendiniz yapılandırırsınız
Form Template seçme	Form Template alanından bir şablon seçersiniz — şablonun alanları göreve koşul olarak kopyalanır

Koşul satırı

Elle eklediğiniz her koşul, şu kontrollerden oluşan tek bir satırdır:

Kontrol	Ne işe yarar
Tür açılır listesi	Koşulun türünü seçer (aşağıdaki tabloya bakın)
Koşul açıklaması	Görevi yapan kişinin okuyacağı metin. Zorunludur — boş bırakıldığında kutu kırmızıya döner
Required onay kutusu	Varsayılan olarak işaretlidir. İşareti kaldırırsanız koşul isteğe bağlı olur (Done'ı engellemez)
×	Satırı kaldırır

Bazı türler satırın altına ek ayarlar ekler — alt ve üst sınır, seçenek listesi, kabul edilen dosya türleri gibi. Bunlar aşağıda tür tür listelenmiştir.

ipucu

Açıklamayı bir başlık gibi değil, bir talimat gibi yazın. "İmzalı teslim fişini ekleyin (PDF)", "Belge" ifadesinden çok daha faydalıdır.

---

Koşul Türleri

Aşağıda, tür açılır listesindeki sırayla tam liste yer alıyor.

Tür	Neyi ayarlarsınız	Nasıl yanıtlanır
Checklist	Ek ayar yok	Tek bir Complete butonu
Text	Ek ayar yok	Bir yanıt yazıp Submit
Approval	Ek ayar yok	Bir inceleyici Approve veya Reject'e tıklar
Number	İsteğe bağlı Min ve Max	Bir değer girip Submit
Currency	İsteğe bağlı Min amount ve Max amount	Bir tutar girip para birimi seçin, sonra Submit
Date	İsteğe bağlı en erken ve en geç tarih	Bir tarih seçip Submit
Dropdown	Options (comma-separated)	Bir seçenek seçip Submit
File	İsteğe bağlı Accepted types (örneğin pdf, docx)	Upload file — koşul, yüklemenin kendisiyle karşılanır
Dependency	Bu görevin beklediği görevi seçersiniz	Mark Dependency Met, ayrıca bir View blocking task bağlantısı
Formula	Bir Formula expression	Mark Formula Met

not

Checklist, tek bir onaydır; ayrı ayrı işaretlenen bir liste değildir. Birden fazla maddenin tek tek işaretlenmesi gerekiyorsa ya her madde için ayrı bir Checklist koşulu ekleyin ya da çoklu seçim alanı içeren bir Form Template kullanın.

Türlerle ilgili notlar

• Approval — bir inceleyici onaylamadan görev tamamlanamaz. Kimin onaylayabileceği ve sonrasında ne olduğu için Onaylar sayfasına bakın.
• File — her dosyanın kabul edilmesi için Accepted types alanını boş bırakın. Her File koşulu kendi yüklemesini alır, böylece birden fazla belge gereksinimi birbirine karışmaz. Yüklenen dosyalar görevin Files sekmesinde de görünür.
• Dependency — engelleyen görevi, ekibinizin açık görevlerinden oluşan bir listeden seçersiniz (biten ve iptal edilen görevler sunulmaz). Bağımlılık karşılanana kadar görev kartında bir Blocked rozeti bulunur.
• Formula — sistemin kontrol ettiği hesaplanmış bir koşuldur. Görevi yapan kişi yalnızca Mark Formula Met ile onaylar.

---

Currency Koşulu

Görevde parasal bir tutarın kayda geçmesi gerektiğinde Currency kullanın — verilen fiyat, onaylanan bütçe, iade tutarı, nihai fatura toplamı gibi.

Tanımlarken

Yalnızca isteğe bağlı bir Min amount ve isteğe bağlı bir Max amount belirlersiniz. O sınırı atlamak için ilgili alanı boş bırakın; hiç sınır olmasın istiyorsanız ikisini de boş bırakın.

Ayar	Anlamı
Min amount	Kabul edilecek en düşük tutar
Max amount	Kabul edilecek en yüksek tutar

bilgi

Koşulu tanımlarken para birimini seçmezsiniz. Para birimini, koşulu yanıtlayan kişi kendisi seçer — bu sayede aynı koşul farklı ekipler ve ülkeler için kullanılabilir kalır.

Yanıtlarken

Koşul, yan yana bir Amount kutusu ve bir para birimi açılır listesi gösterir:

Alan	Davranış
Amount	Ondalık değer kabul eder
Para birimi açılır listesi	Her kayıt para birimi sembolünü ve kodunu gösterir — örneğin $ USD. İhtiyacınız olanı seçmeniz yeterli
Submit	Tutarı, seçilen para birimiyle birlikte kaydeder

• Alt veya üst sınır belirlenmişse alanların altında bir Allowed: ipucu görünür; böylece göndermeden önce aralığı görebilirsiniz.
• En sık kullandığınız para birimleri listenin başına taşınır, böylece tekrar eden girişler tek tıkla yapılır. Bu tercih kişisel olarak sizin için hatırlanır.
• Gönderildikten sonra yanıt, düzgün biçimlendirilmiş bir tutar olarak (örneğin $1,250.00) girişi yapan kişinin adıyla birlikte görüntülenir.

uyarı

Tutar, gönderim sırasında izin verilen aralığa göre kontrol edilir. Aralığın dışında kalırsa koşul kabul edilmez — Allowed: ipucunu kontrol edip tekrar deneyin.

---

Form Template'ten Gelen Koşullar

Bir görev Form Template ile oluşturulduğunda, şablonun alanları göreve koşul olarak kopyalanır. Bunlar normal koşullar gibi davranır ama daha zengin girişler gösterebilir:

Şablon alanı	Görevde nasıl görünür
Uzun metin	Çok satırlı bir metin kutusu → Submit
Sayı	Bir sayı kutusu → Submit
Tarih	Bir tarih seçici → Submit
Çoklu seçim listesi	Bir dizi onay kutusu — birden fazlasını seçin → Submit
Tekli seçim	Bir radyo düğmesi grubu → Submit
Görsel yükleme	Görsel kabul eden bir Upload image butonu

Şablonlar ayrıca yalnızca gösterim amaçlı öğeler de taşıyabilir — başlıklar, açıklama notları ve ayırıcılar. Bunlar formu düzenlemek içindir; yanıt gerektirmez ve tamamlanmayı asla engellemez.

Bir şablondan gelen koşullar küçük bir Template rozetiyle işaretlenir.

bilgi

Şablon alanları, görev oluşturulurken göreve anlık kopya olarak alınır. Şablonu daha sonra düzenlemek, mevcut görevleri değiştirmez. Bkz. Form Şablonları.

---

Koşulları Yanıtlama

1. Görevi panodan veya listeden açın.
2. Details sekmesinde kalıp Done Conditions bölümüne inin.
3. Her koşulu, gösterdiği kontrolü kullanarak yanıtlayın.
4. Tüm zorunlu koşullar yeşil olduğunda Mark Done'a tıklayın.

Her satırda neler görünür

Öğe	Anlamı
Daire simgesi	Boş = henüz karşılanmadı, yeşil tik = karşılandı
Açıklama	Sizden ne istendiği
Template rozeti	Koşul bir Form Template'ten gelmiştir
Tür etiketi	Koşulun hangi türde olduğu
*	Koşul zorunludur

Bir koşul karşılandığında satırı yeşile döner ve açıklamanın üzeri çizilir. Altında, kaydedilen yanıt, yanıtı veren kişinin adıyla birlikte listelenir — böylece kimin ne girdiği net biçimde izlenebilir.

ipucu

Koşulları sona bırakmak yerine ilerledikçe yanıtlayın. Bir görevi geceye sarkıtan şey, çoğu zaman saat 17.00'de eksik kalan tek bir dosyadır.

---

Koşullar Karşılanmazsa

• Görev Done'a geçemez. Mark Done pasif kalır ve alt bilgide kaç koşulun beklediği görünür.
• Görevde karşılanmamış Dependency koşulları varsa bölümün üstünde Blocked by N dependency task(s) yazan bir bant çıkar ve panodaki görev kartında bir Blocked rozeti görünür.
• Beklediğiniz göreve doğrudan gitmek için bağımlılık koşulundaki View blocking task bağlantısını kullanın.

Görev ayrıca onay gerektiriyorsa Mark Done görevi Done yerine Pending Approval'a gönderir. Bkz. Onaylar.

---

Koşulları Kim Değiştirebilir

Koşullar, görev oluşturulurken tanımlanır. Sonrasında bunları yalnızca bir yönetici veya admin değiştirebilir ya da kaldırabilir.

Bir koşul yanlış, uygulanamaz veya artık geçersiz görünüyorsa etrafından dolaşmayın — düzeltmesi için bir yöneticiye veya admine başvurun.

---

İpuçları

• Açıklamaları belirgin tutun. Yanıtlayan kişinin ne demek istediğinizi sormasına gerek kalmamalı.
• Olsa iyi olur türü maddelerde Required işaretini kaldırın. İsteğe bağlı koşullar yine kaydedilir ama görevi engellemez.
• Number ve Currency koşullarına aralık koyun. Yazım hatalarını raporlama hatasına dönüşmeden yakalar.
• Bir görevi kapatmaya başlamadan önce dosyaları hazır edin. Dosya koşulları, görevlerin son adımda takılmasının en yaygın nedenidir.
• Bağımlılıkları erken takip edin. Bloke bir görev, beklediği görev kapanmadan kapanamaz.
• Aynı koşul kümesi sık tekrar ediyorsa Form Template kullanın — her seferinde yeniden kurmaktan hem daha hızlı hem daha tutarlıdır.

---

İlgili Sayfalar

Şunu yapmak istiyorum…	Şuraya gidin
Görev oluştururken koşul eklemek	Görev Oluşturma
Görev görünümünün geri kalanını görmek	Görev Detayları
Onay adımlarını anlamak	Onaylar
Bir alan kümesini yeniden kullanmak	Form Şablonları
Kartlardaki bloke/bekliyor rozetlerini görmek	Kanban Panosu