Görev Oluşturma
İş atamak, bitiş tarihi belirlemek ve ilerlemeyi takip etmek için görev oluşturun — kendiniz veya ekibiniz için.
Her şey tek bir yerde olur: Yeni Görev formu. Yalnızca iki alan zorunlu olduğu için saniyeler içinde görev oluşturabilirsiniz — ya da geri kalanını doldurup hedef belirleyebilir, dosya ekleyebilir ve "tamamlandı"nın tam olarak ne anlama geldiğini tanımlayabilirsiniz.
Görev Nasıl Oluşturulur
- Görevler'e gidin
- Yeni Görev'e tıklayın (sayfanın sağ üstünde)
- Ayrıntıları doldurun (aşağıya bakın)
- Oluştur'a tıklayın
Bir görevi epic içinden de başlatabilirsiniz: epic'i açın ve + Yeni görev'e tıklayın. Epic sizin için önceden doldurulur. Bu düğme Yöneticilere, Üst Yöneticilere ve departman yöneticilerine gösterilir. Bkz. Epic Yönetimi.
:::info Yeni Görev'i görmüyor musunuz? Görev oluşturmak, Kısıtlı dışındaki tüm sistem rollerinde varsayılan olarak bulunan bir izin gerektirir. Rolünüz bunu kapsamıyorsa Yeni Görev düğmesi gösterilmez — kurumunuz bunu size özel bir rolle verebilir. Bkz. Roller ve İzinler. :::
Yalnızca Başlık ve Departman zorunludur. İkisi de doldurulana kadar Oluştur düğmesi soluk kalır — hangisinin eksik olduğunu görmek için üzerine gelin.
Formu kaydetmeden kapatmak için İptal'e tıklayın, Esc'e basın veya pencerenin dışına tıklayın.
Yeni Görev Formu
Alanlar şu sırayla görünür:
| Alan | Zorunlu | Ne işe yarar |
|---|---|---|
| Başlık | ✅ | Görev için net ve kısa bir ad |
| Açıklama | Hayır | Ne yapılması gerektiğinin ayrıntıları |
| Departman | ✅ | Görevin hangi departmana ait olduğu |
| Öncelik | Hayır | Düşük / Orta / Yüksek / Kritik (varsayılan Orta) |
| Başlangıç Durumu | Hayır | Görevin hangi kolonda başlayacağı |
| Tahmini Süre (saat) | Hayır | Beklenen efor — süre takibi hedefi olarak kullanılır |
| Başlangıç Tarihi | Hayır | İşin ne zaman başlaması gerektiği (tarih + saat) |
| Bitiş Tarihi | Hayır | Hedeflenen tamamlanma tarihi (tarih + saat) |
| Hatırlatma | Hayır | Bitiş tarihinden önce hatırlatma — Bitiş Tarihi girildiğinde görünür |
| Epic | Hayır | Görevi daha büyük bir girişime bağlayın |
| Etiketler | Hayır | Virgülle ayrılmış kendi etiketleriniz |
| Atananlar | Hayır | İşi yapacak bir veya daha fazla kişi |
| Form Şablonu | Hayır | Kayıtlı bir alan setini tamamlanma gereksinimi olarak ekleyin |
| Tamamlanma Koşulları | Hayır | Görev tamamlanmadan önce karşılanması gereken koşullar |
| Görünürlük | Hayır | Görevi diğer departmanlar veya kişilerle salt okunur paylaşın |
| Dosyalar | Hayır | Göreve dosya ekleyin |
Her alan aşağıda ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
Başlık ve Açıklama
Başlık, kişilerin panoda ve listelerde gördüğü addır — kısa ve belirgin tutun ("3. çeyrek bütçe özetini hazırla", "Bütçe"den iyidir).
Açıklama, ayrıntılar için çok satırlı uzun bir alandır: bağlam, bağlantılar, "iyi" sonucun neye benzediği. İsteğe bağlıdır ama açıklaması olmayan bir görev genellikle soru olarak geri döner.
Departman
Her görev bir departmana aittir. Açılır liste yalnızca görev oluşturmanıza izin verilen departmanları gösterir:
| Siz | Seçebileceğiniz departmanlar |
|---|---|
| Üye | Kendi departmanınız (veya ekipleriniz) |
| Departman yöneticisi | Yönettiğiniz departmanlar |
| Yönetici / Üst Yönetici | Tüm departmanlar |
Departman aynı zamanda Başlangıç Durumu altında hangi kolonların kullanılabileceğini belirler; bu yüzden durumu ayarlamadan önce departmanı seçin. Sonradan departmanı değiştirirseniz durum sıfırlanır.
Öncelik
| Öncelik | Ne zaman kullanılır |
|---|---|
| Düşük | Olsa iyi olur, aciliyet yok |
| Orta | Standart iş (varsayılan) |
| Yüksek | Önemli, yakında ilgi gerektirir |
| Kritik | Acil, hemen yapılmalı |
Öncelik, görev kartında renk kodlu bir rozet olarak görünür, panoyu buna göre filtreleyebilirsiniz ve Performans sayfasında dağılımı gösterilir.
Başlangıç Durumu
Görevin başlayacağı kolonu seçin. Liste, departmanınızın kendi kolonlarını gösterir — yalnızca bir görevin başlayabileceği olanları:
- Bekleyen İşler
- Yapılacak
- Devam Ediyor
- İncelemede
Departmanınızda bir Yapılacak kolonu varsa varsayılan olarak o seçilir.
Bir görevi doğrudan Tamamlandı veya Onay Bekliyor olarak oluşturamazsınız — bunlara görevi tamamlayarak ya da onaya göndererek ulaşılır. Bkz. Onaylar.
Bir departman seçene kadar açılır liste devre dışıdır. Duruma göre şunları gösterebilir:
| Mesaj | Anlamı |
|---|---|
| Önce departman seçin | Kolonların yüklenmesi için bir departman seçin |
| Durumlar yükleniyor… | Departmanın kolonları getiriliyor |
| Durumlar kullanılamıyor | Kolonlar yüklenemedi — görev Bekleyen İşler'de oluşturulacak |
| Bu departmanda durum yok | Departman için henüz kolon tanımlanmamış |
Kolon adları departman bazında Görevler → Ayarlar → Kolon Özelleştirme altında belirlenir, bu yüzden sizin listenizde farklı adlar olabilir. Bkz. Görev Ayarları.
Tahmini Süre, Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi
Bu üç alan otomatik süre takibini besler.
| Alan | Notlar |
|---|---|
| Tahmini Süre (saat) | Yarım saatlik adımlarla bir sayı. İzleme, durum "Yapılacak" olduğunda başlar. |
| Başlangıç Tarihi | Tarih ve saat. Tahmini Süre boşsa Bitiş Tarihi ile birlikte izleme için kullanılır. |
| Bitiş Tarihi | Tarih ve saat. Başlangıç tarihinden sonra olmalıdır — aksi hâlde "Bitiş tarihi başlangıçtan sonra olmalı" uyarısını görürsünüz ve görevi oluşturamazsınız. |
Hedef önce Tahmini Süre'den alınır. Bunu boş bırakıp iki tarihi de girerseniz Başlangıç → Bitiş aralığı kullanılır. Geçen süreye yalnızca departmanınızın mesai saatleri sayılır.
İlerlemenin, uyarıların ve "geç tamamlandı" durumunun nasıl hesaplandığı için bkz. Süre Takibi.
Hatırlatma
Hatırlatma alanı yalnızca bir Bitiş Tarihi girdikten sonra görünür.
| Seçenek | Hatırlatma zamanı |
|---|---|
| Yok | Hatırlatma yok (varsayılan) |
| 1 saat önce | Bitiş tarihinden 1 saat önce |
| 3 saat önce | Bitiş tarihinden 3 saat önce |
| 1 gün önce | Bitiş tarihinden 1 gün önce |
| 2 gün önce | Bitiş tarihinden 2 gün önce |
Aynı gün içinde biten işler için genellikle 1 saat önce veya 3 saat önce yeterlidir. Hazırlık gerektiren teslimatlar için 1 gün önce ya da 2 gün önce seçin.
Epic
Görevi ilgili işlerle gruplamak için bir epic'e bağlayın. Açılır liste Yok ile başlar, ardından hâlâ açık olan (planlanan veya aktif) epic'leri listeler.
Bağlandıktan sonra epic, görev kartında tıklanabilir bir rozet olarak görünür ve görev epic'in ilerlemesine sayılır. Epic'i daha sonra görevin detay görünümünden de bağlayabilir veya değiştirebilirsiniz. Bkz. Epic Yönetimi.
Etiketler
Virgülle ayırarak kendi etiketlerinizi ekleyin — örneğin:
tasarım, kritik, frontend
Etiketler, departman ve epic sınırlarını aşan işleri ayırmak için kullanışlıdır. İlk iki etiket görev kartında görünür; geri kalanı "+N" rozeti olarak gösterilir.
Yöneticiler, Görevler → Ayarlar → Etiket Yönetimi altında etiketleri tüm görevlerde tek seferde yeniden adlandırabilir veya silebilir.
Atananlar
Atananlar altında Ekle'ye tıklayın ve kişileri ada veya e-postaya göre arayın. Birden fazla kişi seçebilirsiniz; seçilen her kişi × ile kaldırabileceğiniz bir etiket olarak görünür. Kimse seçilmemişse Atanan yok yazar.
Yönetici veya Üst Yönetici değilseniz yalnızca görevin departmanına bağlı kişileri atayabilirsiniz.
Atananlar daha sonra görevin detay görünümünden değiştirilebilir. Var olan bir görevde bu, ayrı bir izin gerektirir — varsayılan olarak Yöneticilerde ve Üst Yöneticilerde bulunur. Bkz. Görev Detayları.
Ekip üyeleri Kanban panosunda yalnızca kendilerine atanan görevleri görür. Bir görevi atamadan bırakırsanız o işi yapması gereken kişiler görevi hiç görmeyebilir.
Form Şablonu
Form Şablonu, kayıtlı bir alan setidir — metin kutuları, sayılar, tarihler, seçimler, kontrol listeleri, dosya yüklemeleri ve ayrıca başlıklar ile bilgi metinleri. Birini seçtiğinizde bu alanlar görevin tamamlanma gereksinimlerine dönüşür; böylece işi yapan kişi, görev tamamlandı olarak işaretlenmeden önce bunları doldurur.
- Form Şablonu (isteğe bağlı) açılır listesini açın
- — Şablon yok — olarak bırakın ya da bir şablon seçin
- Salt okunur bir Şablon önizlemesi, hangi alanların ekleneceğini tam olarak gösterir
Şablon alanları, görevi oluşturduğunuz anda göreve kopyalanır. Birisi şablonu daha sonra düzenlerse bu görev, oluşturulduğu andaki hâlini korur.
Şablon oluşturma ve yönetme için bkz. Form Şablonları.
Tamamlanma Koşulları
Tamamlanma Koşulları altında, görev tamamlanmadan önce karşılanması gereken kendi gereksinimlerinizi ekleyebilirsiniz — tek bir onaylama, metin yanıtı, onay, sayı veya tutar, tarih, açılır liste seçimi, dosya yüklemesi, başka bir göreve bağımlılık ya da hesaplanan bir koşul.
Eklediğiniz her koşul için:
| Ayar | Ne işe yarar |
|---|---|
| Tür | Gereken yanıtın türü |
| Açıklama | Ne istediğiniz — atanan kişinin okuyacağı metin budur |
| Zorunlu | Varsayılan olarak işaretlidir. Zorunlu koşullar karşılanana kadar tamamlamayı engeller |
| × | Koşulu kaldırır |
Her yeni gereksinim için + Koşul Ekle'ye tıklayın. Bir form şablonundan gelen koşullar ile elle eklediğiniz koşullar aynı görevde birlikte bulunabilir.
Koşullar yalnızca burada, görevi oluştururken belirlenebilir. Görev oluşturulduktan sonra koşul eklemek, değiştirmek veya kaldırmak için bir ekran yoktur — bu yüzden Oluştur'a tıklamadan önce koşulları kontrol edin.
Tüm koşul türleri ve her birinin nasıl yanıtlandığı için bkz. Tamamlanma Koşulları.
Görünürlük (Salt Okunur Paylaşım)
Görevin sahibi olan departmanın dışındaki kişilerin görevi takip edebilmesi için Görünürlük'ü kullanın:
- Departmanlar — Ekle'ye tıklayın ve bir departman arayın
- Kullanıcılar — Ekle'ye tıklayın ve ada ya da e-postaya göre arayın
Seçilen kullanıcılar ve departmanlar görevi okuyabilir, yorum ve dosya ekleyebilir, ancak düzenleyemez. Değişiklik yapmaları gerekiyorsa görevin içinden düzenlemeyi açıkça açıp onaylamaları gerekir — ardından bir uyarı şeridi, yaptıkları değişikliklerin görevin sahibi olan ekibi etkilediğini hatırlatır.
Görünürlük, başka bir ekibin bilgilendirilmesi ya da bir belge katkısı yapması gerektiği hâlde işin hâlâ sizin departmanınıza ait olduğu durumlar için doğru araçtır.
Dosyalar
Dosyaları doğrudan göreve ekleyin:
- Yükleme alanına sürükleyip bırakın veya
- bilgisayardan seçin'e tıklayın
Sınırlar: en fazla 25 dosya, her biri 50 MB. Buraya eklenen dosyalar yalnızca bu görevin içinde kalır.
Eklediğiniz her dosya, boyutu ve görev oluşturulmadan önce kaldırmak için bir × ile birlikte listede görünür. Bir dosya çok büyükse 50 MB sınırı aşıldı mesajını görürsünüz; dosya sayısını aşarsanız Görev başına sınır: 25 dosya uyarısı verilir.
Dosyalar, görev oluşturulduktan sonra yüklenir. Bu sırada Oluştur düğmesi, bir ilerleme çubuğuyla birlikte yükleme durumunu gösterir ("Yükleniyor 2/5…"). Görevin Dosyalar sekmesinden istediğiniz zaman yeni dosya ekleyebilirsiniz.
Görevi Oluşturma
Formun alt kısmında:
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| İptal | Hiçbir şey oluşturmadan formu kapatır |
| Oluştur | Görevi oluşturur — Başlık ve Departman girilene kadar devre dışıdır |
Görev oluşturulduğunda bir onay mesajı görürsünüz, form kapanır ve görev seçtiğiniz kolonda belirir.
Alt Görevler
Görev oluştururken alt görev ekleyemezsiniz — bunları sonradan, görevin detay görünümünden eklersiniz:
- Görevi açın
- Alt Görevler bölümünü bulun
- + Alt Görev Ekle'ye tıklayın, bir başlık yazın, ardından Enter'a basın veya Ekle'ye tıklayın
Her alt görev bir durum noktası ve başlığıyla görünür; tamamlananların üstü çizilir ve sayı görev kartında gösterilir. Alt görevler yalnızca bir ana göreve eklenebilir (başka bir alt göreve değil) ve zaten tamamlanmış ya da iptal edilmiş bir göreve eklenemez.
Bkz. Görev Detayları.
İpuçları
- Her zaman önce departmanı ayarlayın — görevi kimin göreceğini ve hangi başlangıç kolonlarının sunulacağını o belirler
- Süre takibinin bir hedefi olsun diye Tahmini Süre (ya da Başlangıç + Bitiş tarihleri) ekleyin
- Belirli kişilere atayın — ekip üyeleri panoda yalnızca kendilerine atanan görevleri görür
- Her seferinde aynı bilgilerin toplanması gereken işler için Form Şablonu kullanın
- Gerçek bir bitiş tarihi olan her şeye Hatırlatma koyun — tek bir açılır listedir ve Bitiş Tarihi'ni girer girmez görünür
- Görev kapanmadan önce mutlaka almanız gereken şeyler varsa uzun bir açıklama yerine Tamamlanma Koşulları kullanın — ve bunları şimdi belirleyin, çünkü sonradan değiştirilemezler
İlgili Sayfalar
- Kanban Panosu — yeni görevinizin göründüğü yer
- Görev Detayları — düzenleme, yorum, dosya ekleme, alt görev ekleme
- Tamamlanma Koşulları — tüm koşul türleri açıklanıyor
- Form Şablonları — yeniden kullanılabilir alan setleri oluşturun
- Süre Takibi — hedefler ve ilerleme nasıl çalışır
- Yinelenen Görevler — bir görevi belirli aralıklarla yineleyin
- Onaylar — onay gerektiren görevler