Görev Oluşturma
İş atamak, son tarih belirlemek ve ilerlemeyi takip etmek için görev oluşturun — kendiniz veya ekibiniz için.
Görev Nasıl Oluşturulur
- Tasks'a gidin
- New Task'a tıklayın
- Detayları doldurun (aşağıda)
- Create'e tıklayın
Sohbette AI'a da sorabilirsiniz:
"Sarah'ya Cuma'ya kadar Q3 sunumunu hazırlaması için yüksek öncelikli bir görev oluştur"
AI bir onay kartı gösterir — inceleyip Approve deyin.
Görev Alanları
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Title | ✅ | Net bir görev adı |
| Description | Hayır | Ne yapılacağının detayı |
| Department | ✅ | Görevin ait olduğu departman |
| Priority | Hayır | Low, Medium, High, Critical (varsayılan Medium) |
| Initial Status | Hayır | Başlayacağı kolon (varsayılan To Do) |
| Estimated Hours | Hayır | Beklenen efor — zaman takibini başlatır |
| Start Date | Hayır | İşin başlaması gereken zaman |
| End Date | Hayır | Son tarih |
| Reminder | Hayır | Bitiş tarihinden önce hatırlatma (1 saat–2 gün) |
| Epic | Hayır | Daha büyük bir girişime bağla |
| Tags | Hayır | Özel etiketler (virgülle) |
| Assignees | Hayır | Bir veya daha fazla kişi |
| Form Template | Hayır | Tamamlanma koşullarını kayıtlı bir formdan doldur |
| Done Conditions | Hayır | Görevi tamamlama gereksinimleri (bkz. Tamamlanma Koşulları) |
| Visibility | Hayır | Görevi diğer departman veya kişilerle salt-okunur paylaş |
| Files | Hayır | Dosya ekle (25 dosyaya kadar, her biri 50 MB) |
Öncelik
| Öncelik | Ne Zaman |
|---|---|
| Low | Olsa iyi, aciliyet yok |
| Medium | Standart iş |
| High | Önemli, yakında ilgi gerekir |
| Critical | Acil, hemen yapılmalı |
Zaman Takibi
Estimated Hours ayarlarsanız, görev To Do'ya geçince zaman takibi başlar. Boş bırakıp Start ve End tarihlerini ayarlarsanız, tarih aralığı kullanılır. Bkz. Zaman Takibi.
Görünürlük (Salt-Okunur Paylaşım)
Bir görevi başka departmanlardaki kişilerle paylaşmak için Visibility'yi kullanın. Onlar görebilir, yorum yapabilir ve dosya yükleyebilir, ama düzenlemeyi açıkça açmadıkça düzenleyemezler.
Alt Görevler (Subtasks)
Bir görevi detay görünümünden küçük parçalara bölün — görevi açın, Subtasks'ı bulun ve öğe ekleyin. Tamamlandıkça işaretleyin.
İpuçları
- Her zaman bir departman ayarlayın — görevler departmana göre organize edilir
- Zaman takibinin hedefi olsun diye Estimated Hours ekleyin
- Belirli kişilere atayın — atanmamış görevler kaybolur
- Hep aynı kontrol listesini gerektiren görevler için Form Template kullanın