Görev Oluşturma
İş atamak, son tarih belirlemek ve ilerlemeyi takip etmek için görev oluşturun — kendiniz veya ekibiniz için.
Her şey tek bir yerde olur: New Task formu. Yalnızca iki alan zorunlu olduğu için saniyeler içinde görev oluşturabilirsiniz — ya da geri kalanını doldurup hedef belirleyebilir, dosya ekleyebilir ve "tamamlandı"nın tam olarak ne anlama geldiğini tanımlayabilirsiniz.
Görev Nasıl Oluşturulur
- Tasks'a gidin
- New Task'a tıklayın (sayfanın sağ üstünde)
- Detayları doldurun (aşağıya bakın)
- Create'e tıklayın
Bir görevi epic içinden de başlatabilirsiniz: epic'i açın ve + New task'a tıklayın. Epic sizin için önceden doldurulur. Bkz. Epic Yönetimi.
Yalnızca Title ve Department zorunludur. İkisi de doldurulana kadar Create düğmesi soluk kalır — hangisinin eksik olduğunu görmek için üzerine gelin.
Formu kaydetmeden kapatmak için Cancel'a tıklayın, Esc'e basın veya pencerenin dışına tıklayın.
New Task Formu
Alanlar şu sırayla görünür:
| Alan | Zorunlu | Ne işe yarar |
|---|---|---|
| Title | ✅ | Görev için net ve kısa bir ad |
| Description | Hayır | Ne yapılması gerektiğinin detayları |
| Department | ✅ | Görevin hangi departmana ait olduğu |
| Priority | Hayır | Low / Medium / High / Critical (varsayılan Medium) |
| Initial Status | Hayır | Görevin hangi kolonda başlayacağı |
| Estimated Hours | Hayır | Beklenen efor — zaman takibi hedefi olarak kullanılır |
| Start Date | Hayır | İşin ne zaman başlaması gerektiği (tarih + saat) |
| End Date | Hayır | Hedeflenen tamamlanma tarihi (tarih + saat) |
| Reminder | Hayır | Bitiş tarihinden önce hatırlatma — End Date girildiğinde görünür |
| Epic | Hayır | Görevi daha büyük bir girişime bağlayın |
| Tags | Hayır | Virgülle ayrılmış kendi etiketleriniz |
| Assignees | Hayır | İşi yapacak bir veya daha fazla kişi |
| Form Template | Hayır | Kayıtlı bir alan setini tamamlanma gereksinimi olarak ekleyin |
| Done Conditions | Hayır | Görev tamamlanmadan önce karşılanması gereken koşullar |
| Visibility | Hayır | Görevi diğer departmanlar veya kişilerle salt-okunur paylaşın |
| Files | Hayır | Göreve dosya ekleyin |
Her alan aşağıda ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
Title ve Description
Title, insanların panoda ve listelerde gördüğü addır — kısa ve belirgin tutun ("Q3 bütçe özetini hazırla", "Bütçe"den iyidir).
Description, detaylar için çok satırlı uzun bir alandır: bağlam, bağlantılar, "iyi" sonucun neye benzediği. İsteğe bağlıdır ama açıklaması olmayan bir görev genellikle soru olarak geri döner.
Department
Her görev bir departmana aittir. Açılır liste yalnızca görev oluşturmanıza izin verilen departmanları gösterir:
| Rolünüz | Seçebileceğiniz departmanlar |
|---|---|
| Member | Kendi departmanınız (veya ekipleriniz) |
| Manager | Yönettiğiniz departmanlar |
| Admin / Executive | Tüm departmanlar |
Departman aynı zamanda Initial Status altında hangi kolonların kullanılabileceğini belirler; bu yüzden statüyü ayarlamadan önce departmanı seçin. Sonradan departmanı değiştirirseniz statü sıfırlanır.
Priority
| Öncelik | Ne zaman kullanılır |
|---|---|
| Low | Olsa iyi olur, aciliyet yok |
| Medium | Standart iş (varsayılan) |
| High | Önemli, yakında ilgi gerektirir |
| Critical | Acil, hemen yapılmalı |
Öncelik, görev kartında renk kodlu bir rozet olarak görünür, panoyu buna göre filtreleyebilirsiniz ve Performans sayfasında dağılımı gösterilir.
Initial Status
Görevin başlayacağı kolonu seçin. Liste, departmanınızın kendi kolonlarını gösterir — yalnızca bir görevin başlayabileceği olanları:
- Backlog
- To Do
- In Progress
- In Review
Departmanınızda bir To Do kolonu varsa varsayılan olarak o seçilir.
Bir görevi doğrudan Done veya Pending Approval olarak oluşturamazsınız — bunlara görevi tamamlayarak ya da onaya göndererek ulaşılır. Bkz. Onaylar.
Bir departman seçene kadar açılır liste pasiftir. Duruma göre şunları gösterebilir:
| Mesaj | Anlamı |
|---|---|
| Select department first | Kolonların yüklenmesi için bir departman seçin |
| Loading statuses… | Departmanın kolonları getiriliyor |
| Statuses unavailable | Kolonlar yüklenemedi — görev Backlog'da oluşturulacak |
| No statuses for this department | Departman için henüz kolon tanımlanmamış |
Kolon adları departman bazında Tasks → Settings → Column Customization altında belirlenir, bu yüzden sizin listenizde farklı adlar olabilir. Bkz. Görev Ayarları.
Estimated Hours, Start Date ve End Date
Bu üç alan otomatik zaman takibini besler.
| Alan | Notlar |
|---|---|
| Estimated Hours | Yarım saatlik adımlarla bir sayı. Takip, statü "To Do"ya geçtiğinde başlar. |
| Start Date | Tarih ve saat. Estimated Hours boşsa takip için End Date ile birlikte kullanılır. |
| End Date | Tarih ve saat. Başlangıç tarihinden sonra olmalıdır — aksi hâlde "End date must be after start date" uyarısını görürsünüz ve görevi oluşturamazsınız. |
Hedef önce Estimated Hours'tan alınır. Bunu boş bırakıp iki tarihi de girerseniz, Start → End aralığı kullanılır. Geçen süreye yalnızca departmanınızın çalışma saatleri sayılır.
İlerlemenin, uyarıların ve "geç tamamlandı" durumunun nasıl hesaplandığı için bkz. Zaman Takibi.
Reminder
Reminder alanı yalnızca bir End Date girdikten sonra görünür.
| Seçenek | Hatırlatma zamanı |
|---|---|
| None | Hatırlatma yok (varsayılan) |
| 1 hour before | Bitiş tarihinden 1 saat önce |
| 3 hours before | Bitiş tarihinden 3 saat önce |
| 1 day before | Bitiş tarihinden 1 gün önce |
| 2 days before | Bitiş tarihinden 2 gün önce |
Aynı gün içinde biten işler için genellikle 1 hour before veya 3 hours before yeterlidir. Hazırlık gerektiren teslimatlar için 1 day ya da 2 days seçin.
Epic
Görevi ilgili işlerle gruplamak için bir epic'e bağlayın. Açılır liste None ile başlar, ardından hâlâ açık olan (planlama veya aktif) epic'leri listeler.
Bağlandıktan sonra epic, görev kartında tıklanabilir bir rozet olarak görünür ve görev epic'in ilerlemesine sayılır. Epic'i daha sonra görevin detay görünümünden de bağlayabilir veya değiştirebilirsiniz. Bkz. Epic Yönetimi.
Tags
Virgülle ayırarak kendi etiketlerinizi ekleyin — örneğin:
design, critical, frontend
Etiketler, departman ve epic sınırlarını aşan işleri ayırmak için kullanışlıdır. İlk birkaç etiket görev kartında görünür; geri kalanı "+N" rozeti olarak gösterilir.
Yöneticiler (admin), Tasks → Settings → Tag Management altında etiketleri tüm görevlerde tek seferde yeniden adlandırabilir veya silebilir.
Assignees
Assignees altında Add'e tıklayın ve kişileri ad veya e-posta ile arayın. Birden fazla kişi seçebilirsiniz; seçilen her kişi × ile kaldırabileceğiniz bir etiket olarak görünür. Kimse seçilmemişse No assignees yazar.
Atanan kişileri daha sonra istediğiniz zaman görevin detay görünümünden ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.
Member rolündeki kullanıcılar Kanban panosunda yalnızca kendilerine atanan görevleri görür. Bir görevi atamadan bırakırsanız, o işi yapması gereken kişiler görevi hiç görmeyebilir.
Form Template
Form Template, kayıtlı bir alan setidir — metin kutuları, sayılar, tarihler, seçimler, kontrol listeleri, dosya yüklemeleri ve ayrıca başlıklar ile bilgi metinleri. Birini seçtiğinizde bu alanlar görevin tamamlanma gereksinimlerine dönüşür; böylece işi yapan kişi görev tamamlanmadan önce bunları doldurur.
- Form Template (optional) açılır listesini açın
- — No template — olarak bırakın ya da bir şablon seçin
- Salt-okunur bir Template preview, hangi alanların ekleneceğini tam olarak gösterir
Şablon alanları, görevi oluşturduğunuz anda göreve anlık kopya (snapshot) olarak alınır. Birisi şablonu daha sonra düzenlerse, bu görev oluşturulduğu andaki hâlini korur.
Şablon oluşturma ve yönetme için bkz. Form Şablonları.
Done Conditions
Done Conditions altında, görev tamamlanmadan önce karşılanması gereken kendi gereksinimlerinizi ekleyebilirsiniz — bir kontrol listesi maddesi, metin yanıtı, onay, sayı veya tutar, tarih, açılır liste seçimi, dosya yüklemesi, başka bir göreve bağımlılık ya da hesaplanan bir koşul.
Eklediğiniz her koşul için:
| Ayar | Ne işe yarar |
|---|---|
| Type | Gereken yanıtın türü |
| Description | Ne istediğiniz — atanan kişinin okuyacağı metin budur |
| Required | Varsayılan olarak işaretlidir. Zorunlu koşullar karşılanana kadar tamamlamayı engeller |
| × | Koşulu kaldırır |
Her yeni gereksinim için + Add Condition'a tıklayın. Bir form şablonundan gelen koşullar ile elle eklediğiniz koşullar aynı görevde birlikte bulunabilir.
Tüm koşul türleri ve her birinin nasıl yanıtlandığı için bkz. Tamamlanma Koşulları.
Visibility (Salt-Okunur Paylaşım)
Görevi sahibi olan departmanın dışındaki kişilerin takip edebilmesi için Visibility'yi kullanın:
- Departments — Add'e tıklayın ve bir departman arayın
- Users — Add'e tıklayın ve ad ya da e-posta ile arayın
Seçilen kullanıcılar ve departmanlar görevi okuyabilir, yorum ve dosya ekleyebilir, ancak düzenleyemez. Değişiklik yapmaları gerekiyorsa, görevin içinden düzenlemeyi açıkça açıp onaylamaları gerekir — ardından bir uyarı şeridi, yaptıkları değişikliklerin sahibi olan ekibi etkilediğini hatırlatır.
Visibility, başka bir ekibin bilgilendirilmesi ya da bir belge katkısı yapması gerektiği hâlde işin hâlâ sizin departmanınıza ait olduğu durumlar için doğru araçtır.
Files
Dosyaları doğrudan göreve ekleyin:
- Yükleme alanına sürükleyip bırakın veya
- browse from computer'a tıklayın
Sınırlar: en fazla 25 dosya, her biri 50 MB. Buraya eklenen dosyalar yalnızca bu görevin içinde kalır.
Eklediğiniz her dosya, boyutu ve görev oluşturulmadan önce kaldırmak için bir × ile birlikte listede görünür. Bir dosya çok büyükse exceeds 50 MB limit mesajını görürsünüz; dosya sayısını aşarsanız per-task limit is 25 files uyarısı verilir.
Dosyalar, görev oluşturulduktan sonra yüklenir. Bu sırada Create düğmesi, bir ilerleme çubuğuyla birlikte yükleme durumunu gösterir ("Uploading 2/5…"). Görevin Files sekmesinden istediğiniz zaman yeni dosya ekleyebilirsiniz.
Görevi Oluşturma
Formun alt kısmında:
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Cancel | Hiçbir şey oluşturmadan formu kapatır |
| Create | Görevi oluşturur — Title ve Department girilene kadar pasiftir |
Görev oluşturulduğunda bir onay mesajı görürsünüz, form kapanır ve görev seçtiğiniz kolonda belirir.
Alt Görevler (Subtasks)
Görev oluştururken alt görev ekleyemezsiniz — bunları sonradan, görevin detay görünümünden eklersiniz:
- Görevi açın
- Subtasks bölümünü bulun
- + Add Subtask'a tıklayın, bir başlık yazın, ardından Enter'a basın veya Add'e tıklayın
Her alt görev bir durum noktası ve başlığıyla görünür; tamamlananların üstü çizilir ve sayı görev kartında gösterilir. Alt görevler yalnızca bir ana göreve eklenebilir (başka bir alt göreve değil) ve zaten tamamlanmış ya da iptal edilmiş bir göreve eklenemez.
Bkz. Görev Detayları.
İpuçları
- Her zaman önce departmanı ayarlayın — görevi kimin göreceğini ve hangi başlangıç kolonlarının sunulacağını o belirler
- Zaman takibinin bir hedefi olsun diye Estimated Hours (ya da Start + End tarihleri) ekleyin
- Belirli kişilere atayın — member rolündekiler panoda yalnızca kendilerine atanan görevleri görür
- Her seferinde aynı bilgilerin toplanması gereken işler için Form Template kullanın
- Gerçek bir son tarihi olan her şeye Reminder koyun — tek bir açılır listedir ve End Date'i girer girmez görünür
- Görev kapanmadan önce mutlaka almanız gereken şeyler varsa, uzun bir açıklama yerine Done Conditions kullanın
İlgili Sayfalar
- Kanban Panosu — yeni görevinizin göründüğü yer
- Görev Detayları — düzenleme, yorum, dosya ekleme, alt görev ekleme
- Tamamlanma Koşulları — tüm koşul türleri açıklanıyor
- Form Şablonları — yeniden kullanılabilir alan setleri oluşturun
- Zaman Takibi — hedefler ve ilerleme nasıl çalışır
- Tekrarlayan Görevler — bir görevi belirli aralıklarla tekrarlayın
- Onaylar — onay gerektiren görevler