Projeler
Proje, sizin ve ekip arkadaşlarınızın yapay zeka ile birlikte çalıştığı ortak bir çalışma alanıdır.
Bir projedeki her şey paylaşılır: sohbetler, yüklenen dosyalar ve yapay zekanın hatırladığı bilgiler. Böylece projeye yeni katılan bir arkadaşınız sizinle aynı bağlamı görür; kimsenin işi baştan anlatmasına gerek kalmaz.
Projeleri nerede bulursunuz
Kenar çubuğunda Projeler'e tıklayın. Üyesi olduğunuz tüm projeleri, ayrıca bir Yeni proje düğmesini, bir Proje ara... kutusunu ve listeyi arşivlenmiş projelerinize çeviren bir Arşivlenmiş düğmesini görürsünüz.
Varsayılan olarak, rolü Kısıtlı olanlar dışında herkesin kenar çubuğunda Projeler öğesi bulunur. Rolünüze bağlı olarak doğrudan listede ya da Çalışma Alanı grubunun içinde durur.
Proje ile normal sohbet arasındaki fark
| Normal sohbet | Proje |
|---|---|
| Yalnızca size özeldir | Projedeki herkesle paylaşılır |
| Her sohbet kendi başınadır | Proje; ortak hafızayı, dosyaları ve talimatları saklar |
| Hızlı, tek seferlik sorular için uygundur | Devam eden işler ve ekip iş birliği için uygundur |
| Paylaşılan dosya yoktur | Projeye yüklenen dosyalar tüm üyeler tarafından kullanılabilir |
Bir projenin içinde neler var
Bir projeyi açtığınızda beş bölümden oluşan bir çalışma alanı karşınıza gelir.
| Bölüm | Ne işe yarar |
|---|---|
| Sohbetler | Projeye ait yapay zeka sohbetleri. Projedeki herkes bunları okuyabilir ve yenisini başlatabilir. |
| Üyeler | Projeye erişimi olan kişiler. Projeyi oluşturan kişinin yanında Sahip rozeti bulunur. |
| Talimatlar | Bir kez yazdığınız ve yapay zekanın bu projedeki her sohbette uyduğu yönlendirmeler. |
| Hafıza | Proje hakkındaki önemli bilgiler. Bir kısmını siz sohbet ettikçe yapay zeka öğrenir, bir kısmını siz eklersiniz. |
| Dosyalar | Bu proje için yüklenen belgeler, tablolar, sunumlar ve görseller. |
Proje ekranı ikiye ayrılır. Solda Bu projede yeni bir sohbet başlatın... yazan bir kutu, altında ise Sohbetler listesi bulunur. Sağda Üyeler, Talimatlar, Hafıza ve Dosyalar panellerini görürsünüz.
Üstteki Tüm projeler bağlantısı sizi proje listesine geri götürür.
Sağdaki paneller küçük ekranlarda gizlenir. Üyeleri, talimatları, hafızayı veya dosyaları yönetmek istediğinizde daha geniş bir ekran ya da masaüstü tarayıcı kullanın.
Kimler proje oluşturabilir
Varsayılan olarak her Üye, Üst Yönetici ve Yönetici oluşturabilir: Projeler'i açın, Yeni proje'ye tıklayın; proje artık sizindir. Proje oluşturmak bir izindir; kurumunuz bunu rolünüzden çıkardıysa Yeni proje düğmesi gösterilmez.
Projeyi oluşturan kişi otomatik olarak projenin Sahibi olur. Sahibin sonradan eklediği herkes Üye olur. Bir projenin içinde yalnızca bu iki seviye vardır.
| Projedeki rol | Kim olur | Neler yapabilir |
|---|---|---|
| Sahip | Projeyi oluşturan kişi | Bir üyenin yapabildiği her şeyi, ayrıca: üye davet etme, projenin adını ve açıklamasını düzenleme, proje talimatlarını düzenleme ve projeyi arşivleme veya geri yükleme |
| Üye | Sahibin eklediği kişiler | Projeyi açma, sohbetleri okuma ve yenisini başlatma, dosya yükleme ve kaldırma, hafıza kaydı ekleme, düzenleme veya silme |
Bir projenin sahibi, yalnızca o projeyi oluşturan kişidir — şirket hesabındaki bir rol değildir. Tek istisna şudur: sistem rolü Yönetici veya Üst Yönetici olan bir proje üyesi, o projeyi sahibi gibi yönetebilir.
Bu işlemlerin her biri — proje oluşturma, davet etme, adı, açıklamayı ve talimatları düzenleme, arşivleme ve hafıza kaydı ekleme, düzenleme veya silme — ayrıca bir izne bağlıdır. Standart roller bu izinleri içerir; bu yüzden çoğu kişi farkına bile varmaz. Kurumunuz özel roller kullanıyorsa, kullanmanıza izin verilmeyen bir kontrol size gösterilmez.
Her iki tarafın neler yapabildiğinin tam listesi için Proje üyeleri sayfasına bakın.
Proje Hafızası
Hafıza, bir projenin işinizi zaten biliyormuş gibi hissettiren şeydir.
Bir proje içinde sohbet ettikçe yapay zeka önemli bilgileri yakalar ve saklar. Bunlar AI tarafından öğrenildi olarak işaretlenir. Bilgileri kendiniz de yazabilirsiniz; bunlar da Elle eklendi olarak işaretlenir.
Varsayılan olarak her üye bir hafıza kaydı ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilir; böylece ekip hafızayı birlikte doğru tutar. Bir kayıt eklerken türünü de seçersiniz: bilgi, karar, tercih, teknik, son tarih veya kişi.
Henüz hiç kayıt yokken Hafıza panelinde Henüz hafıza kaydı yok. AI siz sohbet ettikçe öğrenecek. yazar.
Yapay zeka bir şeyi yanlış hatırladıysa ya da önemli bir noktayı atladıysa, ilgili kaydı düzenleyin veya kendi kaydınızı ekleyin. Projedeki herkes bundan anında yararlanır.
Talimatlar
Her projede, yapay zekanın bu iş için nasıl davranması gerektiğini sahibin yazdığı bir Talimatlar alanı bulunur: kullanılacak üslup, odaklanılacak konular, kaçınılacak şeyler.
Üyeler talimatları okuyabilir; ancak bunları yalnızca sahip — ya da sistem rolü Yönetici veya Üst Yönetici olan bir üye — değiştirebilir. Henüz bir şey yazılmadığında panelde Talimat belirlenmemiş. Eklemek için düzenle'ye tıklayın. görünür.
Dosyalar
Ekibinizin sürekli başvurduğu belgeleri yükleyin; her sohbette yeniden eklemek yerine projeyle birlikte kalsınlar.
Her üye dosya yükleyebilir ve her üye dosya kaldırabilir. Birden fazla dosyayı aynı anda Dosyaları buraya bırakın veya yüklemek için tıklayın alanına sürükleyip bırakabilir ya da Yükle bağlantısıyla bilgisayarınızdan seçebilirsiniz.
Desteklenen biçimler arasında PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx), düz metin (.txt), CSV, Markdown (.md) ve görseller (PNG, JPG, GIF, WebP) yer alır.
Arşivlenmiş projeler
Biten bir proje listenizde kalmak yerine arşivlenebilir. Arşivlenen projeleri görmek için Projeler sayfasında Arşivlenmiş'e tıklayın; oradaki her kartta, projeyi sohbetleri, dosyaları ve hafızasıyla birlikte geri getiren bir Geri Yükle düğmesi bulunur. Bkz. Proje oluşturma.
Boş bir Projeler sayfasıyla başlamak
Henüz hiçbir proje oluşturmadıysanız veya hiçbir projeye eklenmediyseniz, Projeler sayfasında Henüz proje yok başlığı, altında İşlerinizi düzenlemek için ilk projenizi oluşturun satırı ve bir İlk projenizi oluşturun düğmesi görünür. Bu düğme, Yeni proje ile aynı formu açar.