Proje Üyeleri
Bir proje ancak doğru kişiler içinde olduğunda işe yarar. Ekip arkadaşlarınızı ekleyin; aynı konuşmaları, dosyaları, hafızayı ve talimatları anında paylaşsınlar. Ne dosya iletmeye ne de işi baştan anlatmaya gerek kalır.
Bu sayfada üye listesinin nerede olduğunu, birini nasıl ekleyeceğinizi ve eklendikten sonra kimin tam olarak neler yapabildiğini bulacaksınız.
Üye listesi nerede
Projects sayfasından bir projeyi açın. Proje ekranının sağ tarafında Members (Üyeler) panelini görürsünüz.
Panel, projeye erişimi olan herkesi listeler. Her satırda kişinin avatarı ve adı yer alır. Projeyi oluşturan kişinin adının yanında küçük bir owner rozeti bulunur.
Sağdaki paneller — Members, Instructions, Memory ve Files — dar ekranlarda gizlenir. Üyeleri yönetmek istediğinizde daha geniş bir pencere ya da masaüstü tarayıcı kullanın.
Kimler üye ekleyebilir
Bir projeye kişi ekleyebilen tek kişi, projenin owner'ıdır (sahibi).
+ simgesiyle birlikte görünen Invite bağlantısı, Members panelinin üst kısmında yalnızca sahibe gösterilir. Sahip değil de üye iseniz projedeki kişilerin tam listesini görürsünüz, ancak ekranınızda Invite bağlantısı bulunmaz.
Sahip, yalnızca projeyi oluşturan kişidir. Bunun şirket hesabındaki rolünüzle bir ilgisi yoktur; iki seviyenin nasıl çalıştığı için Projeler genel bakış sayfasına bakın.
Üye ekleme
- Projeyi açın.
- Members panelinde Invite bağlantısına tıklayın.
- Invite to "{proje adı}" penceresi açılır ve ekleyebileceğiniz kişileri gösterir.
- Listeyi daraltmak için arama kutusunu — Search by name or email... — kullanın. Siz yazdıkça hem kişinin adına hem de e-posta adresine göre eşleşme yapar.
- Eklemek istediğiniz kişiyi bulun ve satırının sağındaki kişi ekleme simgesine tıklayın.
Hepsi bu kadar. Kişi, simgeye tıkladığınız anda eklenir; ayrı bir onay adımı ya da sonradan basmanız gereken bir "Add" düğmesi yoktur. Member added mesajı işlemi doğrular.
Her ekleme sonrasında pencere açık kalır; böylece birkaç kişiyi arka arkaya ekleyebilirsiniz. İşiniz bittiğinde × ile kapatın.
Davet penceresinde neler görürsünüz
| Gördüğünüz | Anlamı |
|---|---|
| Search by name or email... | Üstteki arama kutusu. Siz yazdıkça listeyi ada veya e-postaya göre filtreler. |
| Her satırdaki avatar, ad ve e-posta | Şirketinizde bu projeye ekleyebileceğiniz kişiler. |
| Satırdaki kişi ekleme simgesi | Tıklayınca o kişi eklenir. Ekleme anında gerçekleşir. |
| Onay işaretli Member etiketi | Bu kişi zaten projede; eklenecek bir şey yok. |
| No users found | Yazdığınızla eşleşen kimse yok. Arama kutusunu temizleyin veya daha az harf yazın. |
Birkaç çalışma arkadaşınızın adı birbirine benziyorsa e-postaya göre arayın; e-posta adresi benzersizdir, böylece hep doğru kişiyi eklersiniz.
Kimleri ekleyebilirsiniz
Şirketinizde zaten aktif bir Arketic hesabı olan kişileri ekleyebilirsiniz. Davet penceresi bu kişileri sizin için listeler; bu yüzden e-posta adresi yazmak yerine listeden bir kişi seçersiniz.
Aradığınız kişi listede yoksa şirketinizde henüz aktif bir Arketic hesabı yok demektir.
Ekleme sırasında bir sorun olursa — örneğin kişi az önce başka bir pencereden eklendiyse — kısa bir hata mesajı durumu açıklar ve projede hiçbir şey değişmez.
Yeni bir üye neler kazanır
Ekleme hem anında hem de geçmişe dönük geçerlidir. Kişi eklendiği anda şunları yapabilir:
- Projede halihazırda bulunan ve sonradan eklenen tüm konuşmaları okumak
- Projede yeni konuşmalar başlatmak
- Proje dosyalarını yüklemek ve kaldırmak
- Projenin hafızasını görmek; hafızaya bilgi eklemek, düzenlemek veya silmek
- Proje talimatlarını okumak
- Üye listesinin tamamını görmek
Bir projedeki her şey, projedeki herkesle paylaşılır; kişi katılmadan önce geçen konuşmalar da buna dahildir. İşin tüm geçmişini görmesi gereken kişileri ekleyin; gizli kalması gereken her şeyi ayrı bir projede ya da normal sohbette tutun.
Sahip ve üyeler neler yapabilir
Bir projenin içinde tam olarak iki seviye vardır: owner (projeyi oluşturan kişi) ve member (sahibin eklediği herkes).
| İşlem | Owner (Sahip) | Member (Üye) |
|---|---|---|
| Konuşmaları görüntüleme | ✅ | ✅ |
| Yeni konuşma başlatma | ✅ | ✅ |
| Proje dosyalarını yükleme ve kaldırma | ✅ | ✅ |
| Proje hafızasını görüntüleme | ✅ | ✅ |
| Hafıza bilgisi ekleme, düzenleme veya silme | ✅ | ✅ |
| Üye listesini görme | ✅ | ✅ |
| Proje talimatlarını okuma | ✅ | ✅ |
| Proje talimatlarını düzenleme | ✅ | ❌ |
| Üye ekleme | ✅ | ❌ |
| Projeyi arşivleme | ✅ | ❌ |
Kısacası: üyeler işin tam katılımcısıdır. Sahibe özel kalan şeyler; kimin katılacağı, yapay zekaya bu proje için ne söyleneceği ve projenin Projects sayfasında kalıp kalmayacağıdır.
Members paneli projedeki kişileri listeler. Bir kişiyi projeden geri çıkarmak için bir seçenek sunmaz; bu nedenle birini eklemeden önce tüm geçmişi görmesi gerekip gerekmediğini düşünün.
İpuçları
- Kişileri erken ekleyin. Yeni üyeler, yapay zekanın projede o ana kadar öğrendiği her şeyi devralır; ne kadar erken katılırlarsa bu ortak bağlamdan o kadar erken yararlanırlar.
- Her projeyi tek bir konuya odaklı tutun. Herkesin içinde olduğu bir projeyi kimse takip edemez. Proje başına tek konu, hafızayı ve dosyaları konuyla ilgili tutar.
- Projeleri departmanlar arasında kullanın. İki ekibin aynı bağlama ihtiyacı olduğunda — örneğin İK ve BT'nin işe alım sürecinde birlikte çalışması gibi — tek bir paylaşılan proje, dosyaları ileri geri göndermekten iyidir.
- Talimatları ekip tamamlandıktan sonra yazın. Instructions alanında belirlediğiniz yönlendirmeler, projedeki her konuşma ve her üye için geçerlidir.