Proje Üyeleri
Bir proje ancak doğru kişiler içinde olduğunda işe yarar. Ekip arkadaşlarınızı ekleyin; aynı sohbetleri, dosyaları, hafızayı ve talimatları anında paylaşsınlar. Ne dosya iletmeye ne de işi baştan anlatmaya gerek kalır.
Bu sayfada üye listesinin nerede olduğunu, birini nasıl ekleyeceğinizi veya kaldıracağınızı ve eklendikten sonra kimin tam olarak neler yapabildiğini bulacaksınız.
Üye listesi nerede
Projeler sayfasından bir projeyi açın. Proje ekranının sağ tarafında Üyeler panelini görürsünüz.
Panel, projeye erişimi olan herkesi listeler. Her satırda kişinin avatarı ve adı yer alır. Projeyi oluşturan kişinin adının yanında küçük bir Sahip rozeti bulunur.
Sağdaki paneller — Üyeler, Talimatlar, Hafıza ve Dosyalar — dar ekranlarda gizlenir. Üyeleri yönetmek istediğinizde daha geniş bir pencere ya da masaüstü tarayıcı kullanın.
Kimler üye ekleyebilir
Bir projeye kişi ekleyebilen, projenin sahibidir. Sistem rolü Yönetici veya Üst Yönetici olan bir proje üyesi de ekleyebilir.
+ simgesiyle birlikte görünen Davet Et bağlantısı, Üyeler panelinin üst kısmında yalnızca bu kişilere gösterilir. Sıradan bir üyeyseniz projedeki kişilerin tam listesini görürsünüz, ancak ekranınızda Davet Et bağlantısı bulunmaz.
Sahip, yalnızca projeyi oluşturan kişidir — iki seviyenin nasıl çalıştığı için Projeler genel bakış sayfasına bakın. Davet etmek ayrıca bir izindir: standart roller bunu içerir, ancak kurumunuz bunu rolünüzden çıkardıysa Davet Et bağlantısı kendi projenizde bile gösterilmez.
Üye ekleme
- Projeyi açın.
- Üyeler panelinde Davet Et bağlantısına tıklayın.
- "{proje adı}" projesine davet et penceresi açılır ve ekleyebileceğiniz kişileri gösterir.
- Listeyi daraltmak için arama kutusunu — Ada veya e-postaya göre ara... — kullanın. Siz yazdıkça hem kişinin adına hem de e-posta adresine göre eşleşme yapar.
- Eklemek istediğiniz kişiyi bulun ve satırının sağındaki kişi ekleme simgesine tıklayın.
Hepsi bu kadar. Kişi, simgeye tıkladığınız anda eklenir; ayrı bir onay adımı ya da sonradan basmanız gereken bir "Ekle" düğmesi yoktur. Üye eklendi mesajı işlemi doğrular.
Her ekleme sonrasında pencere açık kalır; böylece birkaç kişiyi arka arkaya ekleyebilirsiniz. İşiniz bittiğinde × ile veya Esc tuşuyla kapatın.
Davet penceresinde neler görürsünüz
| Gördüğünüz | Anlamı |
|---|---|
| Ada veya e-postaya göre ara... | Üstteki arama kutusu. Siz yazdıkça listeyi ada veya e-postaya göre filtreler. |
| Her satırdaki avatar, ad ve e-posta | Şirketinizde bu projeye ekleyebileceğiniz kişiler. |
| Satırdaki kişi ekleme simgesi | Tıklayınca o kişi eklenir. Ekleme anında gerçekleşir. |
| Onay işaretli Üye etiketi | Bu kişi zaten projede; eklenecek bir şey yok. |
| Kullanıcı bulunamadı | Yazdığınızla eşleşen kimse yok. Arama kutusunu temizleyin veya daha az harf yazın. |
Birkaç çalışma arkadaşınızın adı birbirine benziyorsa e-postaya göre arayın; e-posta adresi benzersizdir, böylece hep doğru kişiyi eklersiniz.
Kimleri ekleyebilirsiniz
Şirketinizde zaten aktif bir Arketic hesabı olan kişileri ekleyebilirsiniz. Davet penceresi bu kişileri sizin için listeler; bu yüzden e-posta adresi yazmak yerine listeden bir kişi seçersiniz.
Aradığınız kişi listede yoksa şirketinizde henüz aktif bir Arketic hesabı yok demektir.
Ekleme sırasında bir sorun olursa — örneğin kişi az önce başka bir pencereden eklendiyse — kısa bir hata mesajı durumu açıklar ve projede hiçbir şey değişmez.
Üye kaldırma
- Üyeler panelinde imleci kişinin satırının üzerine getirin. Sağda küçük bir × belirir.
- × işaretine tıklayın.
- Üyeyi kaldır penceresinde Kaldır'a tıklayın.
Pencere ne olacağını söyler: "{ad} bu projeden kaldırılsın mı? Projenin sohbetlerine ve dosyalarına erişimini kaybedecek." Bir Üye kaldırıldı mesajı işlemi doğrular.
Rolü üye kaldırmayı içermek koşuluyla (aşağıdaki kutuya bakın) × işaretini kimler görür:
| Durum | Kaldırabilir misiniz? |
|---|---|
| Sahipsiniz ya da sistem rolünüz Yönetici veya Üst Yönetici olan bir üyesiniz | Evet — sahip dışındaki her üyeyi |
| Sıradan bir üyesiniz | Yalnızca kendinizi. Kendinizi kaldırmak, projeden ayrılmanın yoludur |
| Satır sahibe ait | Hayır. Sahip kaldırılamaz |
:::info Kimler kullanabilir Üye kaldırmak ayrı bir izindir. Varsayılan olarak Yönetici rolündeki kişilere açıktır. Kurumunuz bunu özel bir rolle başka kişilere de verebilir — bkz. Roller ve İzinler. Bu izin yoksa hiçbir satırda, kendi satırınızda bile, × görünmez. :::
Kaldırılan kişi projenin sohbetlerine ve dosyalarına erişimini hemen kaybeder. Sonradan geri dönmesi gerekirse sahibin onu yeniden davet etmesi gerekir.
Yeni bir üye neler kazanır
Ekleme hem anında hem de geçmişe dönük geçerlidir. Kişi eklendiği anda şunları yapabilir:
- Projede halihazırda bulunan ve sonradan eklenen tüm sohbetleri okumak
- Projede yeni sohbetler başlatmak
- Proje dosyalarını yüklemek ve kaldırmak
- Projenin hafızasını görmek; hafızaya kayıt eklemek, düzenlemek veya silmek
- Proje talimatlarını okumak
- Üye listesinin tamamını görmek
Bir projedeki her şey, projedeki herkesle paylaşılır; kişi katılmadan önce geçen sohbetler de buna dahildir. İşin tüm geçmişini görmesi gereken kişileri ekleyin; gizli kalması gereken her şeyi ayrı bir projede ya da normal sohbette tutun.
Sahip ve üyeler neler yapabilir
Bir projenin içinde iki seviye vardır: sahip (projeyi oluşturan kişi) ve üyeler (eklenen herkes).
| İşlem | Sahip | Üye |
|---|---|---|
| Sohbetleri görüntüleme | ✅ | ✅ |
| Yeni sohbet başlatma | ✅ | ✅ |
| Proje dosyalarını yükleme ve kaldırma | ✅ | ✅ |
| Proje hafızasını görüntüleme | ✅ | ✅ |
| Hafıza kaydı ekleme, düzenleme veya silme | ✅ | ✅ |
| Üye listesini görme | ✅ | ✅ |
| Proje talimatlarını okuma | ✅ | ✅ |
| Proje talimatlarını düzenleme | ✅ | ❌ |
| Proje adını ve açıklamasını düzenleme | ✅ | ❌ |
| Üye ekleme | ✅ | ❌ |
| Başka bir üyeyi kaldırma (izinle) | ✅ | ❌ |
| Projeden ayrılma (izinle) | — | ✅ |
| Projeyi arşivleme veya geri yükleme | ✅ | ❌ |
Kısacası: üyeler işin tam katılımcısıdır. Sahibe özel kalan şeyler; kimin katılacağı, projenin adı, yapay zekaya bu proje için ne söyleneceği ve projenin Projeler sayfasında kalıp kalmayacağıdır.
Sistem rolü Yönetici veya Üst Yönetici olan bir proje üyesi, projeyi kendisi oluşturmamış olsa bile Sahip sütunundaki her şeyi yapabilir. Tablodaki her işlem ayrıca bir izne bağlıdır. Üye ve Üst Yönetici rolleri, üye kaldırma dışında bunların hepsini içerir; üye kaldırma izni varsayılan olarak yalnızca Yönetici rolündedir.
İpuçları
- Kişileri erken ekleyin. Yeni üyeler, yapay zekanın projede o ana kadar öğrendiği her şeyi devralır; ne kadar erken katılırlarsa bu ortak bağlamdan o kadar erken yararlanırlar.
- Her projeyi tek bir konuya odaklı tutun. Herkesin içinde olduğu bir projeyi kimse takip edemez. Proje başına tek konu, hafızayı ve dosyaları konuyla ilgili tutar.
- Projeleri departmanlar arasında kullanın. İki ekibin aynı bağlama ihtiyacı olduğunda — örneğin İK ve bilgi işlemin işe alıştırma sürecinde birlikte çalışması gibi — tek bir paylaşılan proje, dosyaları ileri geri göndermekten iyidir.
- Talimatları ekip tamamlandıktan sonra yazın. Talimatlar alanında belirlediğiniz yönlendirmeler, projedeki her sohbet ve her üye için geçerlidir.