Ana içeriğe geç

Proje Dosyaları

Her projede bir Dosyalar paneli bulunur. Ekibinizin sürekli başvurduğu belgeleri buraya bir kez koyun; dosyalar projeyle birlikte kalsın — aynı tabloyu her sohbete yeniden eklemenize, en güncel sürümü e-postayla dolaştırmanıza gerek kalmasın.

Projedeki dosyalar paylaşımlıdır. Projedeki herkes aynı listeyi görür; her üye listeye ekleme yapabilir ve listeyi düzenleyebilir.


Dosyalar paneli nerede​

  1. Kenar çubuğunda Projeler'e tıklayın.
  2. Açmak istediğiniz projeye tıklayın.
  3. Proje ekranının sağ tarafında Dosyalar paneline inin.

Başlıkta Dosyalar yazar; en az bir dosya olduğunda yanında dosya sayısı parantez içinde görünür — örneğin Dosyalar (3). Henüz hiçbir şey yüklemediyseniz yalnızca ilk dosyanızı bekleyen bırakma alanını görürsünüz.

not

Sağdaki paneller — Üyeler, Talimatlar, Hafıza ve Dosyalar — dar ekranlarda gizlenir. Proje dosyalarını yüklemek veya kaldırmak istediğinizde daha geniş bir pencere ya da masaüstü tarayıcı kullanın.

Proje ayrıntı ekranının sağ panelleri


Dosya yükleme​

Bir dosyayı projeye eklemenin iki yolu vardır ve ikisi de aynı anda birden fazla dosya kabul eder.

Yükle bağlantısıyla​

  1. Projeyi açın ve Dosyalar panelini bulun.
  2. Panelin sağ üstündeki Yükle'ye tıklayın.
  3. Bilgisayarınızın dosya seçme penceresi açılır. Tek bir dosya seçin ya da aynı anda birkaç dosya seçin.
  4. Pencerede onaylayın; yükleme hemen başlar.

Sürükle bırak ile​

  1. Dosyaları masaüstünüzden veya bir klasörden sürükleyin.
  2. Dosyalar panelinin altındaki kesik çizgili alana bırakın. Bu alanda normalde Dosyaları buraya bırakın veya yüklemek için tıklayın yazar; üzerine sürüklerken yazı Dosyaları buraya bırakın olarak değişir ve alan vurgulanır.
  3. Bırakın; yükleme başlar.
ipucu

Kesik çizgili alan aynı zamanda bir düğmedir. Sürüklemek yerine dosya seçmeyi tercih ediyorsanız Dosyaları buraya bırakın veya yüklemek için tıklayın alanının herhangi bir yerine tıklayın — Yükle bağlantısıyla aynı dosya seçme penceresini açar.


Yükleme sürerken​

Birden fazla dosya seçtiğinizde dosyalar hepsi birden değil, sırayla yüklenir.

GördüğünüzAnlamı
Yükle bağlantısının yerinde soluk görünen bir yüzdeBir yükleme sürüyor. Yükle bağlantısının yerini yüzde alır ve bitene kadar soluk (devre dışı) kalır — sayı, o anki dosyanın ne kadarının tamamlandığını gösterir. Yenisini başlatmadan önce bitmesini bekleyin.
{dosya adı} yüklendiO dosya artık projede. Listede anında görünür.

Bir dosya yüklenemezse kısa bir mesaj hangi dosyanın başarısız olduğunu belirtir. Seçiminizdeki diğer dosyalar yüklenmeye devam eder; yani sorunlu tek bir dosya tüm grubu iptal etmez — o dosyayı yeniden deneyin.

uyarı

Yüzde kaybolana kadar proje ekranında kalın. Yükleme sürerken başka bir sayfaya geçmek, gönderimi tamamlanmamış dosyaları yarıda kesebilir.


Dosya listesi​

Yüklenen her dosya Dosyalar panelinde kendi satırını alır:

SatırdaNe gösterir
Belge simgesiSatırın bir dosya olduğunu belirtir.
Dosya adıDosyanın bilgisayarınızdaki adı. Uzun adlar panele sığacak şekilde kısaltılır.
Dosya boyutuDosyanın büyüklüğü; adın altında gösterilir.
✕Dosyayı projeden kaldırır.

Satırlar bilinçli olarak sadedir — bu panel, projede ne olduğunu gösteren çalışma listesidir; tam bir belge tarayıcısı değildir.


Dosya kaldırma​

  1. Dosyalar panelinde dosyanın satırını bulun.
  2. Sağdaki ✕ simgesini görmek için satırın üzerine gelin (telefon veya tablette simge her zaman görünür).
  3. Simgeye tıklayın.

Onay adımı yoktur: dosya anında kaldırılır ve {dosya adı} silindi mesajı bunu onaylar. Bir sorun olursa Dosya silinemedi mesajı görünür ve dosya listede kalır.

uyarı

Bir dosyayı kaldırmak, onu yalnızca sizin için değil herkes için projeden çıkarır ve geri alma yoktur. Daha sonra ihtiyaç duyabileceğiniz her şeyin kendi kopyanızın elinizde olduğundan emin olun.


Kabul edilen dosya türleri​

Şunları yükleyebilirsiniz:

TürUzantılar
PDF.pdf
Word.doc, .docx
Excel.xls, .xlsx
PowerPoint.ppt, .pptx
Düz metin.txt
CSV.csv
Markdown.md
Görseller.png, .jpg, .jpeg, .gif, .webp

Dosya seçme penceresi bu türlere göre filtreler; dolayısıyla dosya ararken bunların dışındakiler görünmez.

ipucu

İhtiyacınız olan içerik desteklenmeyen bir biçimdeyse önce PDF olarak dışa aktarın veya kaydedin. Böylece sayfa düzeni korunur ve Arketic'in her yerinde çalışır.


Kim dosya yükleyip kaldırabilir​

Projedeki herkes — sahip ve tüm üyeler.

İşlemSahipÜye
Dosya listesini görme✅✅
Dosya yükleme✅✅
Dosya kaldırma✅✅

Dosyalar, projenin yalnızca sahibine ayrılmamış bölümlerinden biridir. Adı, açıklamayı ve Talimatlar'ı düzenleme, üye ekleme ve projeyi arşivleme sahipte kalır — ayrıntılı döküm için bkz. Proje üyeleri.

bilgi

Her üye dosya kaldırabildiği için, projeye neyin gireceği konusunda ekipçe anlaşın. Proje Talimatlar alanına yazacağınız kısa bir cümle — örneğin "burada her brifingin yalnızca güncel sürümü dursun" — sonradan yapılacak çok iş kazandırır.


Proje dosyaları ile Belgelerim farkı​

İkisi de dosya yüklemenizi sağlar, ama farklı sorulara cevap verirler.

Proje Dosyalar paneliBelgelerim
Nerede bulunurBir projenin içinde, Dosyalar panelindeKenar çubuğunda Belgelerim
Kime aittirProjeyeSize
Kim görürProjedeki herkesSiz ve paylaştığınız kişiler
Kim kaldırabilirProjedeki her üyeSiz
Ne için uygunTüm ekibin üzerinde çalıştığı materyaller — brifingler, raporlar, fiyat listeleri, sunumlarKendi başvuru kaynaklarınız ve kişisel çalışma dosyalarınız

Dosya ekibin ortak işinin parçasıysa projenin Dosyalar panelini kullanın. Dosya size aitse ve sadece elinizin altında olsun istiyorsanız Belgelerim bölümünü kullanın.


İpuçları​

  • Sormadan önce yükleyin. Önce dosyayı ekleyin, sonra projede sohbeti başlatın — tartışma başladığında materyal zaten oradadır.
  • Dosyaları başkalarının okuyabileceği şekilde adlandırın. Q1-kampanya-brifingi-final.pdf, takım arkadaşlarınıza belge3.pdfden çok daha fazlasını anlatır.
  • Her dosyanın tek sürümünü tutun. Listede birbirine benzeyen iki ad, ekibin yanlış taslakla çalışmasının en bilinen yoludur. Yenisi geldiğinde eskisini kaldırın.
  • Klasöre göre değil, projeye göre ayırın. Dosyalar paneli bilerek sadedir. Bir projenin listesi uzuyorsa bu genellikle işin iki ayrı proje olması gerektiğinin işaretidir.
  • Takım arkadaşlarınızı erken ekleyin. Yeni üyeler projede hâlihazırda bulunan tüm dosyaları görür; böylece herkesle aynı materyalle işe başlarlar.

İlgili sayfalar​