Ana içeriğe geç

Proje Dosyaları

Her projede bir Files (Dosyalar) paneli bulunur. Ekibinizin sürekli başvurduğu belgeleri buraya bir kez koyun; dosyalar projeyle birlikte kalsın — aynı tabloyu her konuşmaya yeniden eklemenize, en güncel sürümü e-postayla dolaştırmanıza gerek kalmasın.

Projedeki dosyalar paylaşımlıdır. Projedeki herkes aynı listeyi görür; her üye listeye ekleme yapabilir ve listeyi düzenleyebilir.


Files paneli nerede

  1. Sol kenar çubuğunda Projects'e tıklayın.
  2. Açmak istediğiniz projeye tıklayın.
  3. Proje ekranının sağ tarafında Files paneline inin.

Başlık Files yazar; en az bir dosya olduğunda yanında dosya sayısı parantez içinde görünür — örneğin Files (3). Henüz hiçbir şey yüklemediyseniz yalnızca ilk dosyanızı bekleyen bırakma alanını görürsünüz.

not

Sağdaki paneller — Members, Instructions, Memory ve Files — dar ekranlarda gizlenir. Proje dosyalarını yüklemek veya kaldırmak istediğinizde daha geniş bir pencere ya da masaüstü tarayıcı kullanın.

Proje detay sağ panelleri


Dosya yükleme

Bir dosyayı projeye eklemenin iki yolu vardır ve ikisi de aynı anda birden fazla dosya kabul eder.

Upload bağlantısıyla

  1. Projeyi açın ve Files panelini bulun.
  2. Panelin sağ üstündeki Upload'a tıklayın.
  3. Bilgisayarınızın dosya seçme penceresi açılır. Tek bir dosya seçin ya da aynı anda birkaç dosya seçin.
  4. Pencerede onaylayın; yükleme hemen başlar.

Sürükle bırak ile

  1. Dosyaları masaüstünüzden veya bir klasörden sürükleyin.
  2. Files panelinin altındaki kesik çizgili alana bırakın. Bu alanda normalde Drop files here or click to upload yazar; üzerine sürüklerken yazı Drop files here olarak değişir ve alan vurgulanır.
  3. Bırakın; yükleme başlar.
ipucu

Kesik çizgili alan aynı zamanda bir düğmedir. Sürüklemek yerine dosya seçmeyi tercih ediyorsanız Drop files here or click to upload alanının herhangi bir yerine tıklayın — Upload bağlantısıyla aynı dosya seçme penceresini açar.


Yükleme sürerken

Birden fazla dosya seçtiğinizde dosyalar hepsi birden değil, sırayla yüklenir.

GördüğünüzAnlamı
Upload bağlantısının yerinde soluk görünen bir yüzdeBir yükleme sürüyor. Upload bağlantısının yerini yüzde alır ve bitene kadar soluk (devre dışı) kalır — sayı, o anki dosyanın ne kadarının tamamlandığını gösterir. Yenisini başlatmadan önce bitmesini bekleyin.
{dosya adı} uploadedO dosya artık projede. Listede anında görünür.

Bir dosya yüklenemezse kısa bir mesaj hangi dosyanın başarısız olduğunu belirtir. Seçiminizdeki diğer dosyalar yüklenmeye devam eder; yani sorunlu tek bir dosya tüm grubu iptal etmez — o dosyayı yeniden deneyin.

uyarı

Yüzde kaybolana kadar proje ekranında kalın. Yükleme sürerken başka bir sayfaya geçmek, gönderimi tamamlanmamış dosyaları yarıda kesebilir.


Dosya listesi

Yüklenen her dosya Files panelinde kendi satırını alır:

SatırdaNe gösterir
Belge simgesiSatırın bir dosya olduğunu belirtir.
Dosya adıDosyanın bilgisayarınızdaki adı. Uzun adlar panele sığacak şekilde kısaltılır.
Dosya boyutuDosyanın büyüklüğü; adın altında gösterilir.
Dosyayı projeden kaldırır.

Satırlar bilinçli olarak sadedir — bu panel, projede ne olduğunu gösteren çalışma listesidir; tam bir belge tarayıcısı değildir.


Dosya kaldırma

  1. Files panelinde dosyanın satırını bulun.
  2. Sağdaki simgesini görmek için satırın üzerine gelin (telefon veya tablette simge her zaman görünür).
  3. Simgeye tıklayın.

Dosya anında kaldırılır ve {dosya adı} deleted mesajı bunu onaylar. Bir sorun olursa Failed to delete file mesajı görünür ve dosya listede kalır.

uyarı

Bir dosyayı kaldırmak, onu yalnızca sizin için değil herkes için projeden çıkarır ve geri alma yoktur. Daha sonra ihtiyaç duyabileceğiniz her şeyin kendi kopyanızın elinizde olduğundan emin olun.


Kabul edilen dosya türleri

Şunları yükleyebilirsiniz:

TürUzantılar
PDF.pdf
Word.doc, .docx
Excel.xls, .xlsx
PowerPoint.ppt, .pptx
Düz metin.txt
CSV.csv
Markdown.md
Görseller.png, .jpg, .jpeg, .gif, .webp

Dosya seçme penceresi bu türlere göre filtreler; dolayısıyla dosya ararken bunların dışındakiler görünmez.

ipucu

İhtiyacınız olan içerik desteklenmeyen bir biçimdeyse önce PDF olarak dışa aktarın veya kaydedin. Böylece sayfa düzeni korunur ve Arketic'in her yerinde çalışır.


Kim dosya yükleyip kaldırabilir

Projedeki herkes — sahip (owner) ve tüm üyeler.

İşlemOwnerÜye
Dosya listesini görme
Dosya yükleme
Dosya kaldırma

Dosyalar, projenin yalnızca sahibine ayrılmamış bölümlerinden biridir. Sadece Instructions, üye ekleme ve projeyi arşivleme sahibe özeldir — ayrıntılı döküm için bkz. Proje üyeleri.

bilgi

Her üye dosya kaldırabildiği için, projeye neyin gireceği konusunda ekipçe anlaşın. Proje Instructions alanına yazacağınız kısa bir cümle — örneğin "burada her brifingin yalnızca güncel sürümü dursun" — sonradan yapılacak çok iş kazandırır.


Proje dosyaları ile My Documents farkı

İkisi de dosya yüklemenizi sağlar, ama farklı sorulara cevap verirler.

Proje FilesMy Documents
Nerede bulunurBir projenin içinde, Files panelindeSol kenar çubuğunda My Documents
Kime aittirProjeyeSize
Kim görürProjedeki herkesSiz ve paylaştığınız kişiler
Kim kaldırabilirProjedeki her üyeSiz
Ne için uygunTüm ekibin üzerinde çalıştığı materyaller — brifingler, raporlar, fiyat listeleri, sunumlarKendi başvuru kaynaklarınız ve kişisel çalışma dosyalarınız

Dosya ekibin ortak işinin parçasıysa projenin Files panelini kullanın. Dosya size aitse ve sadece elinizin altında olsun istiyorsanız My Documents bölümünü kullanın.


İpuçları

  • Sormadan önce yükleyin. Önce dosyayı ekleyin, sonra projede konuşmayı başlatın — tartışma başladığında materyal zaten oradadır.
  • Dosyaları başkalarının okuyabileceği şekilde adlandırın. Q1-kampanya-brifingi-final.pdf, takım arkadaşlarınıza belge3.pdfden çok daha fazlasını anlatır.
  • Her dosyanın tek sürümünü tutun. Listede birbirine benzeyen iki ad, ekibin yanlış taslakla çalışmasının en bilinen yoludur. Yenisi geldiğinde eskisini kaldırın.
  • Klasöre göre değil, projeye göre ayırın. Files paneli bilerek sadedir. Bir projenin listesi uzuyorsa bu genellikle işin iki ayrı proje olması gerektiğinin işaretidir.
  • Takım arkadaşlarınızı erken ekleyin. Yeni üyeler projede hâlihazırda bulunan tüm dosyaları görür; böylece herkesle aynı materyalle işe başlarlar.

İlgili sayfalar