Proje Hafızası
Her projede bir Hafıza paneli vardır: o işle ilgili önemli bilgilerin tutulduğu kısa ve ortak bir liste.
Bu bilgilerin bir kısmını, siz projede sohbet ederken yapay zeka kendiliğinden öğrenir. Bir kısmını da siz yazarsınız. Her iki durumda da bilgiler projede kalır, projedeki herkes tarafından görülür ve ekibinizi aynı şeyi tekrar tekrar anlatmaktan kurtarır.
Hafızayı nerede bulursunuz
- Kenar çubuğunda Projeler'e tıklayın.
- Kartına tıklayarak bir projeyi açın.
- Proje ekranının sağ tarafında Hafıza panelini bulun.
Projede kayıtlı bilgi varsa başlık bunların sayısını da gösterir; örneğin Hafıza (7). Başlığın yanında bir Ekle düğmesi bulunur.
Ekle, Düzenle ve silme kontrollerinin her biri bir izne bağlıdır. Standart roller üçünü de içerir; kurumunuz birini rolünüzden çıkardıysa o kontrol gösterilmez.
Sağdaki paneller — Üyeler, Talimatlar, Hafıza ve Dosyalar — dar ekranlarda gizlenir. Hafıza üzerinde çalışmak istediğinizde daha geniş bir pencere ya da masaüstü tarayıcı kullanın.
Bilgiler nereden gelir
Her bilginin yanında, onu kimin eklediğini gösteren küçük bir simge bulunur.
| İşaret | Simge | Ne anlama gelir |
|---|---|---|
| AI tarafından öğrenildi | Şimşek | Yapay zeka, siz bu projede sohbet ederken önemli bir ayrıntıyı fark etti ve sonrası için kaydetti. |
| Elle eklendi | Kişi | Projedeki biri bu bilgiyi kendisi yazdı. |
Her iki tür de sonrasında tamamen aynı şekilde davranır: projedeki herhangi bir üye ikisini de okuyabilir, düzenleyebilir veya silebilir. Her bilgi ayrıca ne kadar süre önce eklendiğini de gösterir; örneğin 2 gün önce.
Yapay zekanın öğrendiği bilgileri bir ilk taslak gibi görün. Yapay zeka bir şeyi biraz yanlış hatırladıysa düzeltin; düzeltilmiş hâlini tüm proje anında görür.
Bilgi türleri
Bir bilgi eklerken bunun ne tür bir not olduğunu seçersiniz. Tür, kartın üzerinde küçük renkli bir etiket olarak görünür; bu da listeyi hızlıca taramanızı kolaylaştırır.
| Tür | Ne için kullanılır |
|---|---|
| bilgi | İşle ilgili, herkesin bilmesi gereken düz bilgiler. |
| karar | Ekibin üzerinde anlaştığı ve sonradan yeniden tartışılmasını istemediğiniz konular. |
| tercih | Ekibin işlerin nasıl yapılmasını istediği — üslup, biçim, stil, çalışma şekli. |
| teknik | Bu projeye bağlı teknik ayrıntılar, ayarlar veya gereksinimler. |
| son tarih | Projenin yetişmesi gereken tarihler. |
| kişi | Hangi konuda kiminle konuşulacağı. |
Varsayılan olarak bilgi seçilidir; yani açılır listeye dokunmadan hızlıca bir not kaydedebilirsiniz.
Bilgi ekleme
- Projeyi açın ve Hafıza paneline gidin.
- Ekle'ye tıklayın. Küçük bir not kutusu açılır.
- Notunuzu kutuya yazın — kutudaki ipucu metni Bir bilgi, karar veya not ekleyin... şeklindedir.
- Yanındaki açılır listeden bir tür seçin.
- Kaydet'e tıklayın.
Hafıza kaydı eklendi mesajı işlemi onaylar, kutu kapanır ve yeni bilgi listede görünür.
| Alan | Ne işe yarar |
|---|---|
| Not kutusu | Bilgiyi yazdığınız yer. En fazla 2.000 karakter. |
| Tür açılır listesi | Bilginin türünü belirler. bilgi ile başlar. |
| Kaydet | Bilgiyi kaydeder. Siz bir şey yazana kadar soluk kalır. |
| İptal | Kutuyu kapatır ve yazdığınız metni atar. |
Varsayılan olarak projedeki her üye bilgi ekleyebilir — bunun için sahibi olmanız gerekmez. Sahip ve üyelerin neler yapabildiğinin tam listesi için Proje üyeleri sayfasına bakın.
Bilgileri okuma
Bilgiler küçük kartlar hâlinde gösterilir. Uzun bir bilgi, panel okunaklı kalsın diye tek satıra kısaltılır.
- Notun tamamını okumak için karta tıklayın; kart açılır. Sağdaki ok, kartın açık olduğunu gösterecek şekilde döner.
- Kapatmak için tekrar tıklayın.
Projede dörtten fazla bilgi varsa yalnızca ilk dördü listelenir ve altında bir N tane daha göster bağlantısı çıkar. Kalanları görmek için tıklayın; bağlantı bu kez Daha az göster olur ve listeyi yeniden toplayabilirsiniz.
Bilgi düzenleme
Bilgiyi yapay zeka da eklemiş olsa bir iş arkadaşınız da eklemiş olsa, varsayılan olarak her üye her bilgiyi düzeltebilir.
- Bilginin kartına tıklayarak açın.
- Düzenle'ye tıklayın. Hafıza Ayrıntısı penceresi açılır.
- Kutudaki metni değiştirin.
- Değişiklikleri kaydet'e tıklayın.
Hafıza kaydı güncellendi mesajı değişikliği onaylar.
Hafıza Ayrıntısı penceresinde neler var
| Bölüm | Ne işe yarar |
|---|---|
| Tür etiketi | Bilginin türü — bilgi, karar, tercih, teknik, son tarih veya kişi. |
| AI tarafından öğrenildi / Elle eklendi | Bilginin nereden geldiği. |
| Zaman | Bilginin ne kadar süre önce eklendiği. |
| Metin kutusu | Düzenlemeye hazır hâldeki notun tamamı. Altındaki sayaç, 2.000 karakterin ne kadarını kullandığınızı gösterir. |
| Sil | Siz onayladıktan sonra bilgiyi siler. |
| İptal | Kaydetmeden pencereyi kapatır. |
| Değişiklikleri kaydet | Düzenlemenizi kaydeder. Metni gerçekten değiştirene kadar soluk kalır. |
Burada bilginin metnini düzenlersiniz, türünü değil. Bir not yanlış türün altında kaldıysa onu silip istediğiniz türle yeniden ekleyin.
Bilgi silme
Bir bilgiyi kaldırmanın iki yolu vardır:
- İmleci kartın üzerine getirin ve sağdaki küçük × işaretine tıklayın.
- Ya da Hafıza Ayrıntısı penceresini açıp Sil'e tıklayın.
Her iki durumda da bir Hafıza kaydı silinsin mi? penceresi onayınızı ister: "Bu hafıza kaydı kalıcı olarak silinecek." Bilgiyi kaldırmak için Sil'e, korumak için İptal'e tıklayın. Bir Hafıza kaydı silindi mesajı silme işlemini onaylar.
Silinen bir bilgi projedeki herkes için kaybolur ve geri alma yoktur. Emin değilseniz bilgiyi silmek yerine düzenleyin.
Panel boş olduğunda
Yeni oluşturulmuş bir projede henüz hafıza yoktur. Panelde şu yazı görünür:
Henüz hafıza kaydı yok. AI siz sohbet ettikçe öğrenecek.
Bunun için bir şey yapmanız gerekmez. Projede çalışmaya başlayın; bilgiler kendiliğinden birikmeye başlar. Dilerseniz Ekle'ye tıklayıp ilk birkaçını kendiniz de yazabilirsiniz.
Hafızayı kimler değiştirebilir
| İşlem | Sahip | Üye |
|---|---|---|
| Hafızadaki bilgileri görmek | ✅ | ✅ |
| Bilgi eklemek | ✅ | ✅ |
| Bilgi düzenlemek | ✅ | ✅ |
| Bilgi silmek | ✅ | ✅ |
Hafıza bilinçli olarak tüm projeye açıktır: bir bilginin ne zaman güncelliğini yitirdiğini en iyi, işi yapan kişiler bilir.
Tablo varsayılan durumu gösterir. Ekleme, düzenleme ve silme, standart rollerin içerdiği üç ayrı izindir; özel roller kullanan bir kurum bunlardan herhangi birini bazı kişiler için kapatabilir.
Hafıza panelindeki her şey projedeki tüm üyelerle paylaşılır. Kişisel veya gizli ayrıntıları hafızanın — ve genel olarak projenin — dışında tutun; bkz. Proje üyeleri.
İyi bir proje hafızası için ipuçları
- Uzun metinler değil, kısa bilgiler yazın. Not başına tek bir fikir hem taraması hem sonradan düzeltmesi daha kolaydır.
- Yeniden açılmasını istemediğiniz konular için karar türünü kullanın. Nelerin ne zaman kararlaştırıldığına dair tek satırlık bir kayıt, çok sayıda tekrar tartışmayı önler.
- Tarihleri son tarih türüyle girin. Listede öne çıkar ve tüm ekibin gözü önünde kalır.
- İş ilerledikçe temizlik yapın. Artık doğru olmayan bilgileri, doğruların yanında bırakmak yerine silin.
- Hafıza ile talimatlar aynı şey değildir. Hafıza, iş hakkında neyin doğru olduğunu tutar; Talimatlar ise yapay zekaya bu projede nasıl davranacağını söyler. İkisini birlikte kullanın.