Epic'ler
Epic'ler, ilgili görevleri tek bir girişim altında gruplamanızı sağlar. Epic'i büyük bir hedef olarak düşünün — "3. Çeyrek Ürün Lansmanı" veya "Ofis Taşıma" gibi — daha küçük, takip edilebilir görevlere bölünen bir hedef.
Her görev aynı anda yalnızca bir Epic'e bağlı olabilir. Görevler bağlandıktan sonra Epic, girişimin bütününde ne kadar yol alındığını sürekli güncel tutar.
Neden Epic Kullanmalısınız?
Epic'ler olmadan büyük projeler dağınık bir görev listesine dönüşür. Epic'ler size şunları sağlar:
- Organizasyon — Tüm ilgili görevler tek bir çatı altında
- İlerleme takibi — Bağlı görevlere dayalı otomatik tamamlanma yüzdesi
- Görünürlük — Bireysel görevler yerine büyük resmi görün
- Filtreleme — Görev panosunu yalnızca belirli bir Epic'in görevlerini gösterecek şekilde filtreleyin
Epic'leri Nerede Bulabilirsiniz
Erişiminiz olan Epic'leri görmek için Tasks → Epics sekmesine gidin.
Epics sekmesini herkes açabilir. Orada ne yapabileceğiniz ise rolünüze bağlıdır — aşağıdaki Epic'leri Kimler Kullanabilir bölümüne bakın.
Henüz hiçbir şey oluşturulmadıysa No epics yet yazısını görürsünüz. Yöneticiler ve adminler ayrıca burada bir + Create first epic bağlantısı görür.
Bir Epic Neleri Gösterir
Listedeki her Epic şunları gösterir:
| Öğe | Size ne anlatır |
|---|---|
| Epic numarası | EPC-1 gibi kısa referans kodu |
| Başlık | Girişimin adı |
| Durum rozeti | Epic'in güncel durumu, renk kodlu (bkz. Epic Durumları) |
| Açıklama | Kısa bir özet — yalnızca yazılmışsa görünür ve birkaç satıra kısaltılır |
| İlerleme çubuğu ve yüzde | Girişimin ne kadar ilerlediği, örneğin 40% |
| Görev sayısı | Bu Epic'e kaç görevin bağlı olduğu, örneğin 5 tasks |
Bir Epic'e tıklayarak detay görünümünü açarsınız; burada ayrıca tam açıklamasını ve görev listesini görürsünüz. Buradaki her görev satırında renkli bir durum noktası, görev başlığı, önceliği ve durumu yer alır — göreve tıkladığınızda görev açılır.
Bir Epic ayrıca Start Date ve End Date taşıyabilir, bir departmana bağlanabilir veya tüm organizasyona açık bırakılabilir. Her ikisi de Epic oluşturulurken veya düzenlenirken ayarlanır — bkz. Epic'leri Yönetme.
Epic Numaralandırması
Epic'ler otomatik olarak sırayla numaralandırılır: EPC-1, EPC-2, EPC-3 vb. Bu, konuşmalarda ve yorumlarda kolayca referans vermeyi sağlar.
Bir girişimden iş arkadaşlarınızla konuşurken Epic numarasını (EPC-7 gibi) kullanın. Başlıktan daha kısadır ve hiçbir zaman karışıklığa yol açmaz.
Epic Durumları
Bir Epic'in durumu, girişimin hangi aşamada olduğunu herkese anlatır.
| Durum | Ne anlama gelir | Renk |
|---|---|---|
| Planning | Girişim tanımlanmış ancak çalışma henüz başlamamış | Gri |
| Active | Çalışma sürüyor. Her yeni Epic bu durumla başlar | Yeşil |
| Completed | Girişim tamamlanmış | Mavi |
| Cancelled | Girişimden vazgeçilmiş ve devam ettirilmeyecek | Gri |
| Archived | Epic her şeyi bozulmadan kaldırılmış, ancak normal listede gizlenmiş | Gri |
Her durum nasıl atanır
- Active, bir Epic oluşturulduğunda otomatik olarak uygulanır — New Epic formunda durum alanı yoktur.
- Planning, Completed ve Cancelled, daha sonra bir Epic'i düzenlerken görünen Status açılır listesinden seçilir.
- Archived bu açılır listede yer almaz. Epic üzerindeki Archive işlemiyle uygulanır ve Epic'i yeniden Active durumuna getiren Restore ile geri alınır.
:::info Arşivlenmiş ve iptal edilmiş Epic'ler varsayılan olarak gizlidir Epics sekmesi normalde arşivlenmiş veya iptal edilmiş Epic'leri gizler; böylece liste güncel işlere odaklı kalır. Yöneticiler ve adminler bunları sekmenin üstündeki Show archived düğmesiyle yeniden görünür kılabilir — bir şeyi geri yüklemeniz gerektiğinde işe yarar. Bkz. Epic'leri Yönetme. :::
:::tip Silmek yerine arşivleyin Arşivleme geri alınabilir ve tüm görev bağlantılarını korur. Silme ise kalıcıdır ve tüm görevleri Epic'ten koparır. Girişimi geri isteme ihtimaliniz varsa arşivleyin. :::
İlerleme ve Görev Sayıları
Bir Epic'teki yüzde, bağlı görevlerinden hesaplanır — bunu elle siz belirlemezsiniz. Görevler ilerledikçe kendiliğinden güncellenir.
Nasıl hesaplanır:
- Yalnızca Done durumundaki görevler tamamlanmış sayılır.
- İptal edilen görevler hesaplamanın tamamen dışında bırakılır — ne tamamlanmış sayılır ne de aleyhinize işler.
- Yüzde, tamamlanan görevlerin, iptal edilmemiş bağlı görevlere oranıdır ve tam sayıya yuvarlanır.
- Bir Epic'te iptal edilenler ayrıldıktan sonra hiç bağlı görev kalmıyorsa ilerlemesi %0 görünür.
Çubuğun yanındaki görev sayısı, Epic'e bağlı görevlerin sayısıdır.
Gerçekten vazgeçtiğiniz bir görevi iptal etmek, o görevin bir Epic'in yüzdesini aşağı çekmesini önlemenin doğru yoludur — görevi sonsuza kadar açık bırakmaktan daha iyidir.
:::caution Yüzde, eforu değil görev sayısını ölçer Hesaplamada her görev eşit ağırlıktadır. %80 tamamlanmış bir Epic, güncel görevlerinin %80'ini bitirmiştir — bu mutlaka işin %80'i anlamına gelmez. :::
Epic'ler ve Departmanlar
Bir Epic bir departmana bağlanabilir veya departmansız bırakılarak tüm organizasyona ait olabilir. Bu seçim, Epic'i kimlerin listesinde göreceğini etkiler; bu nedenle Epic'i oluştururken bilinçli seçin.
Epic'leri Kimler Kullanabilir
| Ne yapmak istiyorsunuz | Üyeler | Yöneticiler, yönetim kurulu ve adminler |
|---|---|---|
| Epics sekmesini açmak | ✅ | ✅ |
| Epic'leri görmek ve detay görünümünü açmak | ✅ | ✅ |
| Yeni Epic oluşturmak | ❌ | ✅ |
| Durumu dahil olmak üzere bir Epic'i düzenlemek | ❌ | ✅ |
| Bir Epic'i arşivlemek ve geri yüklemek | ❌ | ✅ |
| Bir Epic'i silmek | ❌ | ✅ |
| Epic detay görünümünden görev eklemek veya bağlamak | ❌ | ✅ |
Buradaki "yöneticiler", en az bir departmanı yöneten kişileri ve ayrıca yönetim kurulu üyelerini ve sistem yöneticilerini kapsar. Üyeyseniz yönetim düğmeleri size hiç görünmez.
Listede ne göreceğiniz de rolünüze bağlıdır:
- Sistem yöneticileri ve yönetim kurulu, organizasyondaki tüm Epic'leri görür.
- Departman yöneticileri, bağlı oldukları veya yönettikleri departmanların Epic'lerini, tüm organizasyona ait Epic'leri, erişebildikleri bir departmanda görevi olan Epic'leri, kendilerine atanmış görevi olan Epic'leri ve kendi oluşturdukları Epic'leri görür.
- Üyeler, kendilerine görev atanmış Epic'leri, kendi oluşturdukları Epic'leri ve kendileriyle veya departmanlarıyla paylaşılmış görevi olan Epic'leri görür.
:::info Bazı görevler size kapalı olduğunda Bir Epic'in detay görünümünde şu notu görebilirsiniz: "Your visible tasks (X of Y) — others belong to departments you cannot see." Bu, Epic'in erişiminiz dışındaki departmanlarda görevler içerdiği anlamına gelir. Epic'in genel ilerlemesi yine de yalnızca açabildiklerinizi değil, tüm görevlerini yansıtır. :::
Sonraki Adımlar
- Epic'leri Yönetme — oluşturma, düzenleme, görev bağlama, arşivleme, geri yükleme ve silme
- Görevlere Genel Bakış — görevlerin kendisi nasıl çalışır
- Görev Oluşturma — bir görevin ait olacağı Epic'i seçmek dahil
- Kanban Panosu — panoyu tek bir Epic'e göre filtreleyebileceğiniz yer