Epic'ler
Epic'ler, ilgili görevleri tek bir girişim altında gruplamanızı sağlar. Epic'i büyük bir hedef olarak düşünün — "3. Çeyrek Ürün Lansmanı" veya "Ofis Taşıma" gibi — daha küçük, takip edilebilir görevlere bölünen bir hedef.
Her görev aynı anda yalnızca bir Epic'e bağlı olabilir. Görevler bağlandıktan sonra Epic, girişimin bütününde ne kadar yol alındığını sürekli güncel tutar.
Neden Epic Kullanmalısınız?
Epic'ler olmadan büyük projeler dağınık bir görev listesine dönüşür. Epic'ler size şunları sağlar:
- Düzen — Tüm ilgili görevler tek bir çatı altında
- İlerleme takibi — Bağlı görevlere dayalı otomatik tamamlanma yüzdesi
- Görünürlük — Tek tek görevler yerine büyük resmi görün
- Filtreleme — Görev panosunu yalnızca belirli bir Epic'in görevlerini gösterecek şekilde filtreleyin
Epic'leri Nerede Bulabilirsiniz
Erişiminiz olan Epic'leri görmek için Görevler → Epic'ler sekmesine gidin.
Epic'ler sekmesini herkes açabilir. Orada ne yapabileceğiniz ise rolünüze bağlıdır — aşağıdaki Epic'leri Kimler Kullanabilir bölümüne bakın.
Henüz hiçbir şey oluşturulmadıysa Henüz epic yok yazısını görürsünüz. Epic oluşturmasına izin verilen kişiler ayrıca burada bir + İlk epic'i oluştur bağlantısı görür.
Bir Epic Neleri Gösterir
Listedeki her Epic şunları gösterir:
| Öğe | Size ne anlatır |
|---|---|
| Epic numarası | EPC-1 gibi kısa referans kodu |
| Başlık | Girişimin adı |
| Durum rozeti | Epic'in güncel durumu, renk kodlu (bkz. Epic Durumları) |
| Açıklama | Kısa bir özet — yalnızca yazılmışsa görünür ve birkaç satıra kısaltılır |
| İlerleme çubuğu ve yüzde | Girişimin ne kadar ilerlediği, örneğin 40% |
| Görev sayısı | Bu Epic'e kaç görevin bağlı olduğu, örneğin 5 görev |
Bir Epic'e tıklayarak detay görünümünü açarsınız; burada ayrıca tam açıklamasını ve görev listesini görürsünüz. Buradaki her görev satırında renkli bir durum noktası, görev başlığı, önceliği ve durumu yer alır — göreve tıkladığınızda görev açılır.
Bir Epic bir departmana bağlanabilir veya tüm organizasyona açık bırakılabilir — bu seçim Epic oluşturulurken yapılır. Epic ayrıca bir Başlangıç Tarihi ve bir Bitiş Tarihi taşıyabilir. Tarihler Epic ile birlikte saklanır ve Epic'i düzenlemek için açtığınızda onları yeniden görürsünüz; Epic'in kartında veya detay görünümünde gösterilmezler. Bkz. Epic'leri Yönetme.
Epic Numaralandırması
Epic'ler otomatik olarak sırayla numaralandırılır: EPC-1, EPC-2, EPC-3 vb. Bu, konuşmalarda ve yorumlarda kolayca referans vermeyi sağlar.
Bir girişimden iş arkadaşlarınızla konuşurken Epic numarasını (EPC-7 gibi) kullanın. Başlıktan daha kısadır ve hiçbir zaman karışıklığa yol açmaz.
Epic Durumları
Bir Epic'in durumu, girişimin hangi aşamada olduğunu herkese anlatır.
| Durum | Ne anlama gelir | Renk |
|---|---|---|
| Planlanıyor | Girişim tanımlanmış ancak çalışma henüz başlamamış | Gri |
| Aktif | Çalışma sürüyor. Her yeni Epic bu durumla başlar | Yeşil |
| Tamamlandı | Girişim tamamlanmış | Mavi |
| İptal Edildi | Girişimden vazgeçilmiş ve devam ettirilmeyecek | Gri |
| Arşivlendi | Epic her şeyiyle birlikte kaldırılmış, ancak normal listede gizlenmiş | Gri |
Her durum nasıl atanır
- Aktif, bir Epic oluşturulduğunda otomatik olarak uygulanır — Yeni Epic formunda durum alanı yoktur.
- Planlanıyor, Tamamlandı ve İptal Edildi, daha sonra bir Epic'i düzenlerken görünen Durum açılır listesinden seçilir.
- Arşivlendi bu açılır listede yer almaz. Epic üzerindeki arşiv simgesiyle ("Arşivle (geri alınabilir)") uygulanır ve Epic'i yeniden Aktif durumuna getiren geri alma simgesiyle ("Arşivden geri al") geri alınır.
:::info Arşivlenmiş ve iptal edilmiş Epic'ler varsayılan olarak gizlidir Epic'ler sekmesi normalde arşivlenmiş veya iptal edilmiş Epic'leri gizler; böylece liste güncel işlere odaklı kalır. Epic yönetebilen kişiler bunları sekmenin üstündeki Arşivlenenleri göster düğmesiyle yeniden görünür kılabilir — bir şeyi geri almanız gerektiğinde işe yarar. Bkz. Epic'leri Yönetme. :::
:::tip Silmek yerine arşivleyin Arşivleme geri alınabilir ve tüm görev bağlantılarını korur. Silme ise kalıcıdır ve tüm görevleri Epic'ten koparır. Girişimi geri isteme ihtimaliniz varsa arşivleyin. :::
İlerleme ve Görev Sayıları
Bir Epic'teki yüzde, bağlı görevlerinden hesaplanır — bunu elle siz belirlemezsiniz. Görevler ilerledikçe kendiliğinden güncellenir.
Nasıl hesaplanır:
- Yalnızca Tamamlandı durumundaki görevler tamamlanmış sayılır.
- İptal edilen görevler hesaplamanın tamamen dışında bırakılır — ne tamamlanmış sayılır ne de aleyhinize işler.
- Yüzde, tamamlanan görevlerin, iptal edilmemiş bağlı görevlere oranıdır ve tam sayıya yuvarlanır.
- Bir Epic'te iptal edilenler ayrıldıktan sonra hiç bağlı görev kalmıyorsa ilerlemesi %0 görünür.
Çubuğun yanındaki görev sayısı, Epic'e bağlı görevlerin sayısıdır.
Gerçekten vazgeçtiğiniz bir görevi iptal etmek, o görevin bir Epic'in yüzdesini aşağı çekmesini önlemenin doğru yoludur — görevi sonsuza kadar açık bırakmaktan daha iyidir.
:::caution Yüzde, eforu değil görev sayısını ölçer Hesaplamada her görev eşit ağırlıktadır. %80 tamamlanmış bir Epic, güncel görevlerinin %80'ini bitirmiştir — bu mutlaka işin %80'i anlamına gelmez. :::
Epic'ler ve Departmanlar
Bir Epic bir departmana bağlanabilir veya departmansız bırakılarak tüm organizasyona ait olabilir. Bu seçim, Epic'i hangi departman yöneticilerinin listesinde göreceğini ve kimin yönetebileceğini etkiler. Bir Epic, oluşturulduğu departmanda kalır; bu nedenle Epic'i oluştururken bilinçli seçin.
Epic'leri Kimler Kullanabilir
Tablo, her rolün varsayılan olarak neler yapabildiğini gösterir:
| Ne yapmak istiyorsunuz | Üyeler | Departman yöneticileri ile Üst Yönetici ve Yönetici rolündekiler |
|---|---|---|
| Epic'ler sekmesini açmak | ✅ | ✅ |
| Epic'leri görmek ve detay görünümünü açmak | ✅ | ✅ |
| Yeni Epic oluşturmak | ❌ | ✅ |
| Durumu dahil olmak üzere bir Epic'i düzenlemek | ❌ | ✅ |
| Bir Epic'i arşivlemek | ❌ | ✅ |
| Arşivlenmiş bir Epic'i geri almak | ❌ | ✅ |
| Bir Epic'i silmek | ❌ | ✅ |
| Epic detay görünümünden görev eklemek veya bağlamak | ❌ | ✅ |
Buradaki "departman yöneticileri", en az bir departmanı yöneten kişilerdir. Bir departman yöneticisi, yönettiği departmanlar için Epic oluşturur ve bu departmanların Epic'lerini yönetir; tüm organizasyona ait Epic'leri Üst Yönetici ve Yönetici rolündekiler yönetir.
Oluşturma, düzenleme, arşivleme, geri alma ve silme izinleri ayrı ayrı verilir. Kurumunuz bunlardan herhangi birini özel bir rolle başka kişilere de verebilir — bkz. Roller ve İzinler — yani bir kişi örneğin Epic'leri düzenleyebilir ama silemeyebilir. Kullanmanıza izin verilmeyen bir düğme size hiç görünmez.
Listede ne göreceğiniz de rolünüze bağlıdır:
- Yönetici ve Üst Yönetici rolündekiler, organizasyondaki tüm Epic'leri görür.
- Departman yöneticileri, bağlı oldukları veya yönettikleri departmanların Epic'lerini, tüm organizasyona ait Epic'leri, erişebildikleri bir departmanda görevi olan Epic'leri, kendilerine atanmış görevi olan Epic'leri ve kendi oluşturdukları Epic'leri görür.
- Üyeler, kendilerine görev atanmış Epic'leri, kendi oluşturdukları Epic'leri ve kendileriyle veya departmanlarıyla paylaşılmış görevi olan Epic'leri görür.
:::info Bazı görevler size kapalı olduğunda Bir Epic'in detay görünümünde şu notu görebilirsiniz: "Görebildiğiniz görevler (Y görevden X tanesi) — diğerleri erişiminiz olmayan departmanlara ait." Bu, Epic'in erişiminiz dışındaki departmanlarda görevler içerdiği anlamına gelir. Epic'in genel ilerlemesi yine de yalnızca açabildiklerinizi değil, tüm görevlerini yansıtır. :::
Sonraki Adımlar
- Epic'leri Yönetme — oluşturma, düzenleme, görev bağlama, arşivleme, geri alma ve silme
- Görevlere Genel Bakış — görevlerin kendisi nasıl çalışır
- Görev Oluşturma — bir görevin ait olacağı Epic'i seçmek dahil
- Kanban Panosu — panoyu tek bir Epic'e göre filtreleyebileceğiniz yer