Kanban Panosu
Görevlerim sekmesi, görevlerle günlük olarak çalıştığınız yerdir. İki görünüm sunar:
- Kanban — bir departmanın kartlarının duruma göre kolonlara ayrıldığı görsel pano. Filtre çubuğu ve dışa aktarma bu görünümdedir.
- Liste — kendi görevlerinizin kompakt, sıralanabilir tablosu: hangi departmana ait olursa olsun size atanan veya sizin oluşturduğunuz görevler.
Her görünümün kendi Yenile düğmesi vardır. O an size hangisi uyuyorsa onu seçin.
Kanban ve Liste Arasında Geçiş
Görünümler arasında geçmek için Görevlerim sekmesinin üstündeki Kanban / Liste düğmesini kullanın.
Tercihiniz hatırlanır; Görevler'i bir sonraki açışınızda en son kullandığınız görünümle karşılaşırsınız.
İşin akışını görmek ve ilerletmek istediğinizde Kanban'ı kullanın. Kendi görevlerinizi taramak, bitiş tarihine göre sıralamak ya da oluşturulma ve tamamlanma tarihlerini karşılaştırmak istediğinizde Liste'yi kullanın.
Pano Düzeni
Panodaki her kolon bir iş aşamasıdır. Kolonlar departman bazında tanımlanır, bu yüzden farklı ekiplerin panoları farklı olabilir. Bir kolonun eşlenebileceği standart durumlar şunlardır:
| Kolon | Anlamı |
|---|---|
| Bekleyen İşler | Henüz başlanmadı |
| Yapılacak | Başlamaya hazır |
| Devam Ediyor | Üzerinde çalışılıyor |
| İncelemede | İnceleme veya onay bekliyor |
| Tamamlandı | Tamamlandı |
Her kolon başlığında bir renk noktası, kolon adı ve o an içindeki görev sayısı görünür.
Kolonlar departman bazında özelleştirilebilir — panonuzda farklı adlar, farklı renkler veya farklı bir kolon seti olabilir. Kolonlar Ayarlar → Kolon Özelleştirme altından ayarlanır. Varsayılan olarak bu, Yöneticilere, Üst Yöneticilere ve departman yöneticilerine açıktır; kurumunuz bunu özel bir rolle başka kişilere de verebilir (bkz. Görev Ayarları).
Pano boş göründüğünde
| Gördüğünüz | Anlamı |
|---|---|
| Bir departman seçin | Henüz departman seçilmemiş. Departman: açılır listesinden birini seçin. |
| "Henüz departman tanımlı değil. Ayarlar'da departman oluşturması için yöneticinize başvurun." | Açabileceğiniz bir departman yok. |
| Kolon yok | Seçili departman için henüz kolon tanımlanmamış. Kolonları yönetebilen birinin Ayarlar altından kolon eklemesi gerekir. |
| Kilit simgesi ve "Bu pano yüklenemedi. Bu departmana erişiminiz olmayabilir." | O departmanın panosunu göremezsiniz. Başka bir departman seçin. |
| "Filtrelerinizle eşleşen görev yok" | Pano sorunsuz yüklendi, ancak mevcut filtreleriniz her şeyi gizliyor. Bir iki filtreyi temizleyin. |
Filtreler ve Kontroller
Filtre çubuğu Kanban görünümüne aittir. Liste görünümünde gösterilmez; orada yalnızca Yenile vardır.
| Kontrol | Ne yapar | Kim görür |
|---|---|---|
| Departman: | Hangi departmanın panosuna baktığınızı belirler. Görebildiğiniz tüm departmanları tek bir panoda birleştirmek için Tüm Departmanlar'ı seçin. Liste, erişiminiz olan departmanlarla sınırlıdır. | Herkes |
| Epic filtresi | Panoyu tek bir epic'e daraltır. Temizlemek için Tüm Epic'ler'i seçin. | Herkes |
| Öncelik filtresi | Tüm Öncelikler, Kritik, Yüksek, Orta veya Düşük. | Herkes |
| Atanan filtresi | Panoyu tek bir kişiye daraltır. Temizlemek için Tüm Üyeler'i seçin. | Yöneticiler, Üst Yöneticiler ve departman yöneticileri |
| Görev ara... | Siz yazdıkça filtreler; görev başlığı ve açıklaması içinde eşleşme arar. | Herkes |
| Dışa aktar | O anda filtrelenmiş görevleri CSV dosyası olarak indirir. | Rolü dışa aktarmaya izin veren kişiler — varsayılan olarak Yöneticiler ve Üst Yöneticiler |
| Yenile | Görevleri yeniden yükler; böylece ekibinizin son değişikliklerini görürsünüz. | Herkes |
Tüm Departmanlar
Departman: açılır listesi, tek tek departmanların üstünde bir Tüm Departmanlar seçeneği içerir. Erişiminiz olan tüm departmanları teker teker gezmek yerine tek bir panoda birleştirmek için bunu seçin.
Bu birleşik panodaki kartlar hangi departmandan geldiklerini göstermez. Kartları birbirinden ayırt etmeniz gerekiyorsa tek seferde bir departman görüntülemeye geri dönün.
Tüm Departmanlar görünümündeyken kartları kolonlar arasında yine sürükleyebilirsiniz — taşıma, kartın kendi departmanına uygulanır. Burada bir taşımayı iki şey durdurabilir:
- Hiçbir departmana bağlı olmayan bir görev: kartı soluk görünür ve sürüklenemez; üzerine geldiğinizde "Bu görevin departmanı yok, taşınamaz." yazar. Durumunu değiştirmek için görevi açın.
- Kartın kendi departmanında, bıraktığınız aşamanın kolonu yoktur. Kart olduğu yerde kalır ve bir mesaj o departmanda böyle bir kolon olmadığını söyler.
CSV olarak dışa aktarma
Mevcut panoyu bir tablo dosyası olarak kaydetmek için Dışa aktar'a (indirme simgeli, Dışa aktar etiketli düğme) tıklayın. Dosya adı tasks-export- ile başlar ve bugünün tarihiyle devam eder.
Dışa aktarma, filtrelediğiniz her şeye uyar — departman, öncelik, epic, atanan ve arama metniniz — böylece indirdiğiniz dosya gördüğünüzle aynı olur.
Varsayılan olarak Dışa aktar, Yöneticilere ve Üst Yöneticilere açıktır. Kurumunuz bunu özel bir rolle başka kişilere de verebilir — bkz. Roller ve İzinler. Rolünüz bunu kapsamıyorsa düğme gösterilmez.
Önce filtreleyin, sonra dışa aktarın. Bir durum toplantısı veya rapor için odaklı bir liste hazırlamanın en hızlı yolu budur.
Yenileme
Panonun üstünde bir Yenile düğmesi, listenin üstünde de bir tane daha bulunur. En yeni değişiklikleri çekmek istediğinizde — örneğin bir ekip arkadaşınız bir kartı taşıdıktan sonra — bu düğmeye tıklayın. Simge yalnızca sizin başlattığınız yenileme sürerken döner.
Tamamlandı Kolonunu Filtreleme
Tamamlandı kolonunun, panonun üstündeki filtrelerden ayrı kendi filtresi vardır. Varsayılan olarak son 7 günde tamamlanmış en fazla 50 görevi, en son tamamlanan önce gelecek şekilde gösterir.
Filtreyi açma
Tamamlanma filtreleri panelini açmak için Tamamlandı kolonunun başlığındaki filtre simgesine tıklayın. Bir filtre etkinken simgenin üzerinde küçük bir sayı belirir; böylece tamamlanmış görevlerin hepsini görmediğinizi bir bakışta anlarsınız.
Neye göre filtreleyebilirsiniz
| Filtre | Seçenekler |
|---|---|
| Zaman aralığı | Bugün, Son 7 gün, Son 30 gün, Son 90 gün, Tüm zamanlar veya Özel (kendi Başlangıç ve Bitiş tarihinizi seçin) |
| Kaynak | Süreç şablonu (çalışan bir süreç şablonu tarafından otomatik oluşturulan) veya Manuel — birini veya ikisini de işaretleyin |
| Öncelik | Kritik, Yüksek, Orta, Düşük — istediğiniz kadarını işaretleyin |
| SLA | Hepsi, Zamanında, Aşıldı |
| Koşullar | Hepsi, Tamamı karşılandı, Kısmi — görevin tamamlanma koşullarının ne kadar eksiksiz karşılandığı |
| Epic | Görünümdeki tamamlanmış görevler arasında yer alan herhangi bir epic |
| Atanan | Bu görevlere atanmış herhangi bir kişi |
| Departmanlar | Bir onay kutusu: Diğer departmanların görevlerini dahil et — yalnızca panoda böyle bir görev varsa görünür |
| Sıralama | Son tamamlananlar, En eski tamamlananlar, Öncelik, Başlık, En uzun süren |
| Göster | 20, 50, 100 veya Tümü |
Değişiklikler yalnızca Uygula'ya tıkladığınızda geçerli olur. Paneli başka bir şekilde kapatmak — Escape'e basmak veya dışına tıklamak — değişiklikleri atar.
Sonucu okuma
- Bazı kartlar gizliyken kolon başlığı, görünen kart sayısını toplam üzerinden gösterir — örneğin yalnızca 45 yerine 12 / 45.
- Açık panelin içinde aynı sayı alt kısımda, Uygula'nın yanında tekrarlanır — örneğin 45 görevden 12 tanesi gösteriliyor.
- Listeyi kısaltan diğer filtreleriniz değil de Göster sınırıysa başlığın hemen altında İlk 50 / 73 gösteriliyor gibi bir not belirir.
- Başlığın altındaki küçük etiketler hangi filtrelerin etkin olduğunu özetler — örneğin Son 30 gün veya Kritik — bunlar yalnızca bir özettir, değiştirmek için paneli açın.
Filtreyi temizleme
Panelin içinde, tüm seçenekleri varsayılanlarına döndürmek için Tümünü temizle'ye, ardından onaylamak için Uygula'ya tıklayın. Filtreniz Tamamlandı kolonunda gösterilecek hiçbir şey bırakmazsa pano, Bu filtreyle eşleşen görev yok yazısını ve paneli açmaya gerek kalmadan filtreyi hemen sıfırlayan bir Filtreleri temizle bağlantısını gösterir.
Neleri Görebilirsiniz
Bir departmanın panosunda ne kadarını göreceğiniz konumunuza bağlıdır.
| Siz | Panoda görünenler |
|---|---|
| Bir ekip üyesi | Yalnızca size atanmış görevler |
| Bir Yönetici, Üst Yönetici veya departman yöneticisi | Seçili departmandaki tüm görevler |
Liste görünümü farklıdır: her zaman kendi görevlerinizi gösterir — size atanan veya sizin oluşturduğunuz.
İptal edilmiş görevler panoda da listede de hiçbir zaman gösterilmez.
Beklediğiniz bir görev panoda görünmüyorsa üç şeyi kontrol edin: Departman: seçimi, etkin filtreler ve o görevde gerçekten atanan olup olmadığınız. Sizin oluşturduğunuz ama size atanmamış bir görev Liste görünümünde yer alır.
Görev Taşıma
Bir kartın durumunu değiştirmek için onu bir kolondan diğerine sürükleyip bırakın. Değişiklik anında kaydedilir — ayrı bir kaydetme adımı yoktur.
Sürükleme yalnızca kartı kısa bir mesafe hareket ettirdiğinizde başlar; böylece basit bir tıklama, sürüklemek yerine görevi açmaya devam eder.
Kart taşımak, Kısıtlı dışındaki tüm sistem rollerinde varsayılan olarak bulunan bir izin gerektirir. Rolünüz bunu kapsamıyorsa kartlar soluk görünür ve sürüklenemez; birinin üzerine geldiğinizde "Görev taşıma izniniz yok." yazar.
Hangi taşımalara izin verilir
| Nereden | Nereye taşıyabilirsiniz |
|---|---|
| Bekleyen İşler | Yapılacak, Devam Ediyor |
| Yapılacak | Devam Ediyor, Bekleyen İşler |
| Devam Ediyor | İncelemede, Tamamlandı, Yapılacak, Bekleyen İşler |
| İncelemede | Tamamlandı, Devam Ediyor |
| Tamamlandı | Devam Ediyor (görevi yeniden açar) |
Bir taşıma engellendiğinde
Bazı taşımalara izin verilmez. Kart başladığı yere geri döner ve bir mesaj nedenini açıklar. Sık karşılaşılan nedenler:
- Adım yukarıdaki tabloda yoktur — örneğin Bekleyen İşler'den doğrudan Tamamlandı'ya.
- Zorunlu bir tamamlanma koşulu hâlâ açıkken kartı Tamamlandı'ya bıraktınız.
- Görev Onay Bekliyor durumunda bekliyor. Onu yalnızca onaylayabilecek kişiler taşıyabilir.
- Görevin departmanı yok — bu, Tüm Departmanlar görünümündeyken olabilir; durumunu değiştirmek için görevi açın.
Engel gibi görünen ama engel olmayan bir durum da vardır: kartı Tamamlandı'ya bıraktığınızda görevde başka birinin vermesi gereken bir Onay koşulu varsa kart Tamamlandı'ya düşmez. Onay Bekliyor durumuna geçer ve onay sonuçlanana kadar bir Onay rozeti taşır.
Bu kuralların nasıl kurulduğunu görmek için Onaylar ve Tamamlanma Koşulları sayfalarına bakın.
Görev Kartları
Her kart, temel bilgileri küçük bir alana sığdırır.
Kimlik
- Görev ID'si — iş arkadaşlarınıza söyleyebileceğiniz kısa referans.
- Başlık — en fazla iki satır olarak gösterilir.
Öncelik rozeti
Her kartta renk kodlu bir öncelik rozeti bulunur:
| Öncelik | Renk |
|---|---|
| Kritik | Kırmızı |
| Yüksek | Turuncu |
| Orta | Sarı |
| Düşük | Yeşil |
Durum rozetleri
| Rozet | Ne zaman görünür |
|---|---|
| Onay | Görev Onay Bekliyor durumunda beklerken |
| Engellendi | Görevin bağlı olduğu zorunlu bir bağımlılık henüz karşılanmamışken |
| Epic adı | Görev bir epic'e bağlıyken — o epic'i açmak için rozete tıklayın |
Süre rozetleri
Bir kart, geçerli olanlar arasından en acil süre rozetini gösterir:
| Rozet | Anlamı |
|---|---|
| Gecikmeli | Görev hedefinden sonra tamamlandı |
| Süre aşımı | Görev hâlâ açık ve hedefini geçti |
| SLA 2sa 15dk | Hedefe dört saatten az kaldı. Yalnızca hedef bir SLA politikasından geliyorsa gösterilir — görevin kendi tahmini süresi veya başlangıç ve bitiş tarihleri varsa gösterilmez |
| Planlandı | Takip henüz başlamadı — ileri bir tarih ve saatte başlayacak |
| İzleniyor | Bu görevde süre şu anda işliyor |
Hedeflerin ve mesai saatlerinin nasıl işlediği için Süre Takibi sayfasına bakın.
Etiketler ve kişiler
- Etiketler — ilk ikisi gösterilir; fazlası +N olarak görünür.
- Atananlar — ilk üç avatar gösterilir; fazla kişi +N olarak görünür.
Alt satırdaki bilgiler
Kartın alt kısmında, ilgili olduğunda şunları görürsünüz:
| Öğe | Gösterdiği |
|---|---|
| Onay işareti simgesi | Tamamlanma koşulu ilerlemesi, karşılanan / toplam biçiminde |
| Ağaç simgesi | Alt görev sayısı |
| Konuşma balonu simgesi | Yorum sayısı |
| Tarih | Bitiş tarihi — saat belirlenmişse saatiyle birlikte |
Geciken kartlar
Bitiş tarihi geçmiş — ve tamamlanmamış veya iptal edilmemiş — bir görev kırmızı çerçeve ve açık kırmızı zeminle vurgulanır; böylece hemen göze çarpar.
Bir kartın tam detay görünümünü açmak için üzerine tıklayın.
Toplu İşlemler
Birden fazla görevi aynı anda güncellemeniz gerektiğinde Kanban panosundaki toplu seçimi kullanın.
- Bir kartın üzerine gelin (telefonda onay kutusu her zaman görünür) ve sol üst köşesindeki onay kutusunu işaretleyin.
- İhtiyacınız kadar kart seçin.
- Ekranın altında "{n} seçili" yazan yüzen bir işlem çubuğu belirir.
Bu çubuktan şunları yapabilirsiniz:
| İşlem | Seçenekler | Kim görür |
|---|---|---|
| Durum... | Bekleyen İşler, Yapılacak, Devam Ediyor, İncelemede | Rolü görev düzenlemeye izin veren herkes — varsayılan olarak Kısıtlı dışındaki tüm sistem rolleri |
| Öncelik... | Düşük, Orta, Yüksek, Kritik | Durum... ile aynı |
| Sil | Onay sorduktan sonra seçili görevleri siler | Rolü görev silmeye izin veren herkes — varsayılan olarak Yöneticiler ve Üst Yöneticiler — ve departman yöneticileri |
| Temizle | Tüm seçimi kaldırır ve çubuğu kapatır | Herkes |
Toplu bir değişiklikten sonra bir mesaj kaç görevin güncellendiğini söyler — örneğin "3/3 görev güncellendi". Değiştirilemeyen bir görev — örneğin seçtiğiniz durum o görev için izin verilen bir sonraki adım değilse — atlanır; bu durumda ilk sayı ikinciden küçük olur.
Silme, görevleri iptal eder ve panodan kaldırır — geri alınamaz ve önce onayınızı ister. Seçili görevlerden biri çalışan bir sürecin parçasıysa onay mesajı, silmenin o süreci etkileyebileceği konusunda sizi uyarır.
Toplu Durum... listesi Tamamlandı, Onay Bekliyor ve İptal Edildi durumlarını bilinçli olarak dışarıda bırakır. Tamamlama, görevin kendi tamamlanma koşulları ve onay kuralları üzerinden yürür — bunun yerine görevi açıp Tamamlandı işaretle'yi kullanın.
Toplu seçim yalnızca Kanban panosunda kullanılabilir.
Liste Görünümü
Kendi görevlerinizin — hangi departmanda olursa olsun size atanan veya sizin oluşturduğunuz görevlerin — kompakt bir tablosunu görmek için düğmeyi Liste'ye alın. Burada filtre çubuğu yoktur; tablonun üstündeki tek kontrol Yenile'dir.
Sütunlar
| Sütun | Gösterdiği | Sıralanabilir |
|---|---|---|
| ID | Görevin kısa referansı | Hayır |
| Başlık | Görev adı | Evet |
| Epic | Bağlı epic, tıklanabilir bir etiket olarak | Hayır |
| Durum | Görevin bulunduğu kolon — satır içinde değiştirmek için tıklayın | Evet |
| Öncelik | Düşük, Orta, Yüksek veya Kritik | Evet |
| Atanan | Görevde çalışan kişiler | Hayır |
| Oluşturulma | Görevin oluşturulma zamanı | Evet |
| Bitiş Tarihi | Bitiş tarihi | Evet |
| Tamamlanma | Görevin tamamlanma zamanı | Evet |
Sıralama
Sıralanabilir bir sütun başlığına tıklayarak ona göre sıralayın. Artan ve azalan sıra arasında geçmek için tekrar tıklayın. Başlıktaki ok, geçerli sıralamayı gösterir.
Listeden durum değiştirme
Durum hücresi bir açılır düğmedir. Görevin departmanının kolonlarını görmek için tıklayın, sonra yenisini seçin — değişiklik hemen kaydedilir.
Görevin hâlihazırda bulunduğu kolon seçili görünür ve yeniden seçilemez. Taşımaya izin verilmiyorsa durum olduğu gibi kalır ve bir mesaj nedenini açıklar — kurallar panodakilerle aynıdır (bkz. Hangi taşımalara izin verilir).
Rolünüz görev taşımaya izin vermiyorsa Durum düğmesi devre dışıdır ve üzerine geldiğinizde "Görev taşıma izniniz yok." yazar. Departmanı olmayan bir görevde menüde "Bu görevin departmanı yok — durum buradan değiştirilemez." yazar.
Tamamlanan görevler
Liste önce açık görevlerinizi gösterir. Bunların altında bir Son tamamlananlar bölümü, en son tamamladığınız beş görevi listeler ve kaç tanesinin daha gizli olduğunu belirtir. Tamamlanan tüm görevleri listeye almak için Tamamlananların tümünü göster'e tıklayın.
Daha fazla satır yükleme
Yüklenenden daha fazla görev varsa etkin satırların altında bir N tane daha yükle düğmesi belirir ve yanında (yüklenen / toplam) sayacı görünür. Sonraki grubu getirmek için tıklayın.
Gösterilecek hiçbir şey olmadığında tabloda Görev yok yazar.
İpuçları
- Acil işi bir bakışta görmek için öncelik renklerini kullanın.
- Rozetlere bakın — Engellendi ve Onay, bir kartın neden taşınamadığını tam olarak söyler.
- Birine yeni iş vermeden önce yükünü gözden geçirmek için atanana göre filtreleyin (Yöneticiler, Üst Yöneticiler ve departman yöneticileri).
- Haftayı planlamak için Liste görünümünü Bitiş Tarihi'ne göre sıralayın.
- Durum güncellemesi isteyene temiz bir CSV vermek için — rolünüz Dışa aktar'ı kapsıyorsa — filtreleyin, sonra dışa aktarın.
- Günlük toplantı öncesi Yenile'ye basın; böylece en güncel panoya bakarsınız.