Kanban Panosu
My Tasks sekmesi, ekibinizin görevleriyle günlük olarak çalıştığınız yerdir. Aynı verinin iki farklı görünümünü sunar:
- Kanban — kartların duruma göre kolonlara ayrıldığı görsel bir pano.
- List — kompakt, sıralanabilir bir tablo.
Her iki görünüm de aynı filtreleri, aynı Refresh düğmesini ve aynı görevleri paylaşır. O an size hangisi uyuyorsa onu seçin.
Kanban ve Liste Arasında Geçiş
Görünümler arasında geçmek için My Tasks sekmesinin üstündeki Kanban / List düğmesini kullanın.
Tercihiniz hatırlanır; Tasks'ı bir sonraki açışınızda en son kullandığınız görünümle karşılaşırsınız.
İşin akışını görmek ve ilerletmek istediğinizde Kanban'ı kullanın. Çok sayıda görevi taramak, bitiş tarihine göre sıralamak ya da oluşturma ve tamamlanma tarihlerini karşılaştırmak istediğinizde List'i kullanın.
Pano Düzeni
Panodaki her kolon bir iş aşamasıdır. Kolonlar departman bazında tanımlanır, bu yüzden farklı ekiplerin panoları farklı olabilir. Bir kolonun eşlenebileceği standart durumlar şunlardır:
| Kolon | Anlamı |
|---|---|
| Backlog | Henüz başlanmadı |
| To Do | Başlamaya hazır |
| In Progress | Üzerinde çalışılıyor |
| In Review | İnceleme veya onay bekliyor |
| Done | Tamamlandı |
Her kolon başlığında bir renk noktası, kolon adı ve o an içindeki görev sayısı görünür.
Kolonlar departman bazında özelleştirilebilir — panonuzda farklı adlar, farklı renkler veya farklı bir kolon seti olabilir. Yönetici ve admin'ler bunları Settings → Column Customization altından yapılandırır (bkz. Görev Ayarları).
Pano boş göründüğünde
| Gördüğünüz | Anlamı |
|---|---|
| No columns | Seçili departman için henüz kolon tanımlanmamış. Bir yönetici veya admin'in Settings altından kolon eklemesi gerekir. |
| Kilit simgesi ve "Couldn't load this board. You may not have access to this department." | O departmanın panosunu görme yetkiniz yok. Başka bir departman seçin. |
| "No tasks match your filters" | Pano sorunsuz yüklendi, ancak mevcut filtreleriniz her şeyi gizliyor. Bir iki filtreyi temizleyin. |
Filtreler ve Kontroller
Panonun üstündeki kontroller hem Kanban hem de List görünümü için geçerlidir.
| Kontrol | Ne yapar | Kim görür |
|---|---|---|
| Department | Hangi departmanın panosuna baktığınızı belirler. Görebildiğiniz tüm departmanları tek bir panoda birleştirmek için All Departments'ı seçin. Liste, görmenize izin verilen departmanlarla sınırlıdır. | Herkes (erişiminize göre) |
| Epic | Panoyu tek bir epic'e daraltır. Temizlemek için All Epics'i seçin. | Herkes |
| Priority | All Priorities, Critical, High, Medium veya Low. | Herkes |
| Assignee | Panoyu tek bir kişiye daraltır. Temizlemek için All Members'ı seçin. | Yönetici ve admin |
| Search tasks… | Siz yazdıkça filtreler; görev başlığı ve açıklaması içinde eşleşme arar. | Herkes |
| Export | O anda filtrelenmiş görevleri CSV dosyası olarak indirir. | Herkes |
| Refresh | Görevleri yeniden yükler; böylece ekibinizin son değişikliklerini görürsünüz. | Herkes |
All Departments
Department açılır menüsü, tek tek departmanların üstünde bir All Departments seçeneği içerir. Erişiminiz olan tüm departmanları teker teker gezmek yerine tek bir panoda birleştirmek için bunu seçin.
Bu birleşik panodaki kartlar hangi departmandan geldiklerini göstermez. Kartları birbirinden ayırt etmeniz gerekiyorsa, tek seferde bir departman görüntülemeye geri dönün.
All Departments görünümündeyken kartları kolonlar arasında yine sürükleyebilirsiniz — taşıma, kartın kendi departmanına uygulanır. Tek istisna, herhangi bir departmana bağlı olmayan bir görevdir: kartı soluk görünür ve sürüklenemez; durumunu değiştirmek için onu açın.
CSV'ye aktarma
Mevcut panoyu bir tablo dosyası olarak kaydetmek için Export düğmesine (indirme simgesi, Export etiketli) tıklayın. Dosya adı tasks-export- ile başlar ve bugünün tarihiyle devam eder.
Aktarım, filtrelediğiniz her şeye uyar — departman, öncelik, epic, atanan kişi ve arama metniniz — böylece indirdiğiniz dosya gördüğünüzle aynı olur.
Önce filtreleyin, sonra dışa aktarın. Bir durum toplantısı veya rapor için odaklı bir liste hazırlamanın en hızlı yolu budur.
Yenileme
Refresh düğmesi hem panonun hem de listenin üstünde yer alır. En yeni değişiklikleri çekmek istediğinizde — örneğin bir takım arkadaşınız bir kartı taşıdıktan sonra — bu düğmeye tıklayın. Simge yalnızca sizin başlattığınız yenileme sürerken döner.
Done Kolonunu Filtreleme
Done kolonunun, panonun üstündeki filtrelerden ayrı kendi filtresi vardır. Varsayılan olarak son 7 günde tamamlanmış en fazla 50 görevi, en son tamamlanan önce gelecek şekilde gösterir.
Filtreyi açma
Paneli açmak için Done kolonunun başlığındaki filtre simgesine tıklayın. Bir filtre etkinken simgenin üzerinde küçük bir sayı belirir; böylece tamamlanmış görevlerin hepsini görmediğinizi bir bakışta anlarsınız.
Neye göre filtreleyebilirsiniz
| Filtre | Seçenekler |
|---|---|
| Zaman aralığı | Bugün, Son 7 gün, Son 30 gün, Son 90 gün, Tüm zamanlar veya Özel (kendi Başlangıç ve Bitiş tarihinizi seçin) |
| Kaynak | Blueprint (çalışan bir blueprint tarafından otomatik oluşturulan) veya Manuel — birini veya ikisini de işaretleyin |
| Priority | Critical, High, Medium, Low — istediğiniz kadarını işaretleyin |
| SLA | Herhangi, Zamanında, İhlal edildi |
| Koşullar | Herhangi, Tamamen karşılandı, Kısmi — görevin tamamlanma koşullarının ne kadar eksiksiz karşılandığı |
| Epic | Görünümdeki tamamlanmış görevler arasında temsil edilen herhangi bir epic |
| Assignee | Bu görevlere atanmış herhangi bir kişi |
| Departments | Başka bir departmandan gelen görevleri de dahil etmek için bir onay kutusu — yalnızca kolonda böyle bir görev varsa görünür |
| Sort by | Son tamamlanan, En eski tamamlanan, Priority, Title, Tamamlanması en uzun süren |
| Show | 20, 50, 100 veya All |
Değişiklikler yalnızca Apply'a tıkladığınızda geçerli olur. Paneli başka bir şekilde kapatmak — Escape'e basmak veya dışına tıklamak — değişiklikleri iptal eder.
Sonucu okuma
- Bazı kartlar gizliyken kolon başlığı, görünen kart sayısını toplam üzerinden gösterir — örneğin yalnızca 45 yerine 12 / 45.
- Açık panelin içinde, aynı sayı Apply'ın yanında alt kısımda tekrarlanır — örneğin 12 of 45 shown.
- Listeyi kısaltan diğer filtreleriniz değil de Show sınırıysa, başlığın hemen altında Showing first 50 of 73 gibi bir not belirir.
- Başlığın altındaki küçük etiketler hangi filtrelerin etkin olduğunu özetler — örneğin Last 30 days veya Critical — bunlar yalnızca bir özettir, değiştirmek için paneli açın.
Filtreyi temizleme
Panelin içinde, tüm seçenekleri varsayılanlarına sıfırlamak için Clear all'a, ardından onaylamak için Apply'a tıklayın. Filtreniz Done kolonunda gösterilecek hiçbir şey bırakmazsa, pano paneli açmaya gerek kalmadan hemen sıfırlayan bir Clear filters bağlantısıyla birlikte No tasks match this filter yazısını gösterir.
Neleri Görebilirsiniz
Bir departmanın panosunda ne kadarını göreceğinizi rolünüz belirler.
| Rolünüz | Panoda görünenler |
|---|---|
| Üye (member) | Yalnızca size atanmış görevler |
| Yönetici (manager) veya admin | Seçili departmandaki tüm görevler |
İptal edilmiş görevler panoda hiçbir zaman gösterilmez.
Beklediğiniz bir görev görünmüyorsa üç şeyi kontrol edin: Department seçimi, aktif filtreler ve o görevde gerçekten atanan kişi olup olmadığınız.
Görev Taşıma
Bir kartın durumunu değiştirmek için onu bir kolondan diğerine sürükleyip bırakın. Değişiklik anında kaydedilir — ayrı bir kaydetme adımı yoktur.
Sürükleme yalnızca kartı kısa bir mesafe hareket ettirdiğinizde başlar; böylece basit bir tıklama sürükleme yerine görevi açmaya devam eder.
Bir taşıma engellendiğinde
Bazı taşımalara izin verilmez. Kart başladığı yere geri döner ve nedenini açıklayan bir mesaj görünür. Sık karşılaşılan nedenler:
- Görevin devam edebilmesi için onay gerekir — örneğin "Task cannot move to this status (approval required)".
- Görev, bağlı olduğu başka bir görev yüzünden engellenmiştir (Blocked).
- O adım, görevin mevcut durumu için geçerli bir sonraki aşama değildir.
- Görevin bir departmanı yok — bu, All Departments görünümündeyken olabilir; durumunu değiştirmek için görevi açın.
Bu kuralların nasıl kurulduğunu görmek için Onaylar ve Tamamlanma Koşulları sayfalarına bakın.
Görev Kartları
Her kart, temel bilgileri küçük bir alana sığdırır.
Kimlik
- Görev ID'si — iş arkadaşlarınıza söyleyebileceğiniz kısa referans.
- Başlık — en fazla iki satır olarak gösterilir.
Öncelik rozeti
Her kartta renk kodlu bir öncelik rozeti bulunur:
| Öncelik | Renk |
|---|---|
| Critical | Kırmızı |
| High | Turuncu |
| Medium | Sarı |
| Low | Yeşil |
Durum rozetleri
| Rozet | Ne zaman görünür |
|---|---|
| Approval | Görev Pending Approval durumunda beklerken |
| Blocked | Görevin bağlı olduğu bir koşul henüz karşılanmamışken |
| Epic | Görev bir epic'e bağlıyken — o epic'i açmak için rozete tıklayın |
Zaman rozetleri
Bir kart en fazla tek bir zaman rozeti gösterir ve geçerli olanlar arasından en aciline öncelik verir:
| Rozet | Anlamı |
|---|---|
| Late | Görev hedefinden sonra tamamlandı |
| Over time | Görev hâlâ açık ve hedefini geçti |
| SLA 2h 15m | SLA hedefine karşı dört saatten az çalışma süresi kaldı |
| Scheduled | Takip henüz başlamadı — ileri bir tarih ve saatte başlayacak |
| Tracking | Bu görevde süre şu anda işliyor |
Hedeflerin ve çalışma saatlerinin nasıl işlediği için Zaman Takibi sayfasına bakın.
Etiketler ve kişiler
- Etiketler — ilk ikisi gösterilir; fazlası +N olarak görünür.
- Atananlar — ilk üç avatar gösterilir; fazla kişi +N olarak görünür.
Alt satır simgeleri
Kartın alt kısmında, ilgili olduğunda şunları görürsünüz:
| Simge | Gösterdiği |
|---|---|
| Onay işareti | Tamamlanma koşulu ilerlemesi, karşılanan / toplam biçiminde |
| Ağaç | Alt görev (subtask) sayısı |
| Konuşma balonu | Yorum sayısı |
| Takvim | Bitiş tarihi ve saati |
Geciken kartlar
Bitiş tarihi geçmiş — ve tamamlanmamış veya iptal edilmemiş — bir görev kırmızı çerçeve ve pembe zeminle vurgulanır; böylece hemen göze çarpar.
Bir kartın tam detay görünümünü açmak için üzerine tıklayın.
Toplu İşlemler
Birden fazla görevi aynı anda güncellemeniz gerektiğinde Kanban panosundaki toplu seçimi kullanın.
- Bir kartın üzerine gelin (telefonda onay kutusu her zaman görünürdür) ve sol üst köşesindeki onay kutusunu işaretleyin.
- İhtiyacınız kadar kart seçin.
- Ekranın altında "{n} selected" yazan yüzen bir aksiyon çubuğu belirir.
Bu çubuktan şunları yapabilirsiniz:
| İşlem | Seçenekler |
|---|---|
| Status | Backlog, To Do, In Progress, In Review |
| Priority | Low, Medium, High, Critical |
| Delete | Onay sorduktan sonra seçili görevleri siler — yalnızca yönetici ve admin |
| Clear | Tüm seçimi kaldırır ve çubuğu kapatır |
Silme kalıcıdır ve önce onayınızı ister. Seçili görevlerden biri çalışan bir sürecin parçasıysa, onay mesajı silmenin o süreci etkileyebileceği konusunda sizi uyarır.
Toplu Status listesi Done, Pending Approval ve Cancelled durumlarını bilinçli olarak dışarıda bırakır. Tamamlama, görevin kendi tamamlanma koşulları ve onay kuralları üzerinden yürür — bunun yerine görevi açıp Mark Done'ı kullanın.
Toplu seçim yalnızca Kanban panosunda kullanılabilir.
Liste Görünümü
Aynı görevlerin kompakt bir tablosunu görmek için düğmeyi List'e alın.
Kolonlar
| Kolon | Gösterdiği | Sıralanabilir |
|---|---|---|
| ID | Görevin kısa referansı | Hayır |
| Title | Görev adı | Evet |
| Epic | Bağlı epic, tıklanabilir bir çip olarak | Hayır |
| Status | Mevcut kolon — satır içinde değiştirmek için tıklayın | Evet |
| Priority | Low, Medium, High veya Critical | Evet |
| Assignee | Görevde çalışan kişiler | Hayır |
| Created | Görevin oluşturulma zamanı | Evet |
| Due Date | Bitiş tarihi | Evet |
| Completed | Görevin tamamlanma zamanı | Evet |
Sıralama
Sıralanabilir bir kolon başlığına tıklayarak ona göre sıralayın. Artan ve azalan sıra arasında geçmek için tekrar tıklayın. Başlıktaki ok, geçerli sıralamayı gösterir.
Listeden durum değiştirme
Status hücresi bir açılır düğmedir. Departmanınızın kolonlarını görmek için tıklayın, sonra yenisini seçin — değişiklik hemen kaydedilir.
Görevin hâlihazırda bulunduğu kolon seçili görünür ve yeniden seçilemez. Taşımaya izin verilmiyorsa durum, "Task cannot move to this status (approval required)" gibi bir mesajla geri döner.
Tamamlanan görevler
Show all completed kapalıyken liste önce aktif görevlerinizi gösterir ve altına, kaç tanesinin gizlendiğini belirten bir Recently completed bölümü ekler. Kalanları görmek için Show all completed'a tıklayın.
Daha fazla satır yükleme
Yüklenenden daha fazla görev varsa, aktif satırların altında bir Load N more düğmesi belirir ve yanında (yüklenen / toplam) sayacı görünür. Sonraki grubu getirmek için tıklayın.
Gösterilecek hiçbir şey olmadığında tabloda No tasks yazar.
İpuçları
- Acil işi bir bakışta görmek için öncelik renklerini kullanın.
- Rozetlere bakın — Blocked ve Approval, bir kartın neden taşınamadığını tam olarak söyler.
- Birine yeni iş vermeden önce yükünü gözden geçirmek için atanana göre filtreleyin (yönetici ve admin).
- Haftayı planlamak için List görünümünü Due Date'e göre sıralayın.
- Durum güncellemesi isteyene temiz bir CSV vermek için filtreleyin, sonra Export edin.
- Günlük toplantı öncesi Refresh'e basın; böylece en güncel panoya bakarsınız.