Görev Detayları
Panodaki herhangi bir görev kartına — ya da liste görünümündeki herhangi bir satıra — tıklayarak detay görünümünü açın. Bir görevin tüm bilgileri, yazışmaları, dosyaları ve ilerlemesi burada tek yerde toplanır.
Başlık alanı
Detay görünümünün üst kısmı görevi bir bakışta özetler:
| Öğe | Ne gösterir |
|---|---|
| Başlık | Görevin adı |
| Görev ID'si | Görevin kısa kimliği |
| Öncelik rozeti | Düşük, Orta, Yüksek veya Kritik |
| Durum rozeti | Görevin güncel durumu |
| Epic etiketi | Görevin bağlı olduğu epic — tıklayınca o epic açılır |
| SLA Aşıldı rozeti | Görev hedefinden geç bitmişse görünür |
| ⋮ menüsü | Düzenle ve Sil — her biri yalnızca kullanmanıza izin veriliyorsa görünür |
| × | Detay görünümünü kapatır |
Sekmeler
Detay görünümünde en fazla dört sekme vardır. Yorumlar ve Dosyalar sekmeleri etiketlerinde bir sayı gösterir; böylece sekmeyi açmadan önce görevde ne kadar hareket olduğunu görebilirsiniz.
| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Ayrıntılar | Açıklama, etiketler, atananlar, tamamlanma koşulları, alt görevler, yinelenme, süre takibi ve tarihler |
| Yorumlar (N) | Etiketleme, yanıt ve dosya ekleme özellikli yazışma dizisi |
| Dosyalar (N) | Göreve yüklenen her şey |
| Süre | Bu göreve elle kaydedilen süreler ve yenisini kaydetmek için bir form |
Süre sekmesi yalnızca rolünüz süre kaydetmeye izin veriyorsa görünür. Kısıtlı dışındaki tüm sistem rollerinde bu varsayılan olarak vardır; kurumunuz bunu özel bir rolle değiştirebilir — bkz. Roller ve İzinler.
Ayrıntılar sekmesi
Neler görürsünüz
Ayrıntılar sekmesi, siz düzenleme moduna geçene kadar salt okunur bir görünümdür. Şunları gösterir:
- Açıklama — görevin tam açıklaması
- Etiketler — küçük rozetler hâlinde
- Atananlar — görev üzerinde çalışan kişiler. Rolünüz görev atamaya izin veriyorsa Ekle düğmesiyle kişi ekleyebilir, her adın yanındaki × ile kişiyi çıkarabilirsiniz; aksi hâlde listeyi salt okunur görürsünüz. Varsayılan olarak Yöneticiler ve Üst Yöneticiler ikisini de yapabilir
- Başka departmandan talep et — başka bir departmandan yardım istemek için bir kontrol; kullanmasına izin verilen kişilere gösterilir (bkz. Başka departmandan talep etme)
- Tamamlanma Koşulları — görev tamamlanmadan önce yanıtlanması veya onaylanması gereken her şey
- Alt Görevler (N) — görevi oluşturan küçük maddeler
- Yinelenme — görevin yinelenip yinelenmediği ve bir sonraki çalışma zamanı
- Süre Takibi — görevin hedefine karşı geçen süre; görevde süre takibi varsa gösterilir
- Bilgi tablosu — Başlangıç Tarihi:, Bitiş Tarihi:, Hatırlatma:, Tahmini:, Oluşturan: ve Oluşturulma:
Karşılaşabileceğiniz bildirim şeritleri
Bazı görevlerde ayrıntıların üzerinde kısa bir not çıkar:
- Bir sürece bağlı görev, atamayı değiştirmenin süreci etkileyebileceği konusunda uyarır.
- Yarış adımı olarak kurulmuş bir görev, adımı kimlerin hâlâ üstlenebileceğini veya kimin zaten yürüttüğünü söyler.
Görevi düzenleme
⋮ menüsünü açıp Düzenle'yi seçerek Ayrıntılar sekmesini düzenleme moduna alın. İşiniz bitince Kaydet'i seçin — ya da değişiklikleri atmak için İptal'i.
| Alan | Notlar |
|---|---|
| Başlık * | Zorunlu |
| Açıklama | Serbest metin |
| Öncelik | Düşük, Orta, Yüksek, Kritik |
| Durum | Yalnızca mevcut durumdan geçebileceğiniz durumlar sunulur |
| Başlangıç Tarihi | Tarih ve saat |
| Bitiş Tarihi | Tarih ve saat |
| Hatırlatma | Bitiş Tarihi girildiğinde çıkar: Yok, 1 saat önce, 3 saat önce, 1 gün önce, 2 gün önce |
| Tahmini Süre (saat) | Beklenen efor |
| Epic | Görevi farklı bir epic'e bağlayın veya bağlantıyı kaldırmak için — Epic yok — seçin |
| Etiketler (virgülle ayrılmış) | Özel etiketler |
| Görünürlük (salt okunur paylaşım) | Görevi başka departmanlarla veya kişilerle paylaşın ya da kiminle paylaşıldığını değiştirin |
Tamamlanma koşulları düzenleme görünümünün parçası değildir — bkz. Tamamlanma koşulları.
Durumun birkaç kuralı var. Onay bekleyen bir görev Onay Bekliyor (onay akışı tarafından yönetiliyor) olarak görünür ve elle değiştirilemez. Tamamlandı durumundaki bir görev yalnızca Devam Ediyor'u sunar; bu, görevi yeniden açar. İptal edilmiş bir görev İptal Edildi (son durum) olarak gösterilir. Bir görevi iptal etmenin yolunu ararken de yardımcı metin bunu açıkça söyler: Bu görevi iptal etmek için Sil'i kullanın.
Görünürlük, salt okunur paylaşımdır. Paylaştığınız kişiler görevi okuyabilir, yorum yapabilir ve dosya yükleyebilir — ancak düzenlemeyi kendileri açana kadar görevi değiştiremezler. Paylaşımın oluşturma sırasında nasıl ayarlandığı için bkz. Görev Oluşturma.
Görev durumları
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Bekleyen İşler | Kaydedilmiş, henüz planlanmamış |
| Yapılacak | Ele alınmaya hazır |
| Devam Ediyor | Üzerinde çalışılıyor |
| İncelemede | Bir başkasının kontrolünü bekliyor |
| Onay Bekliyor | Onaya gönderilmiş — elle değil, otomatik atanır |
| Tamamlandı | Tamamlandı |
| İptal Edildi | İptal edildi — görev silindiğinde oluşur |
Panonuzun kolonları departman bazında ayarlanır; bu yüzden gördüğünüz kolon adları bu durum adlarından farklı olabilir. Bkz. Kanban Panosu.
Alt görevler
Bir görevi doğrudan detay görünümünden daha küçük maddelere bölün. + Alt Görev Ekle'yi seçin, adı yazın ve Enter'a basın veya Ekle'yi seçin. Her alt görev bir durum noktası ve başlığıyla listelenir; tamamlananların üzeri çizilir.
Alt görevler yalnızca ana göreve eklenebilir — bir alt göreve alt görev ekleyemezsiniz — ve görev tamamlandıktan ya da iptal edildikten sonra eklenemez.
Tamamlanma koşulları
Görevin tamamlanma koşulları varsa Ayrıntılar sekmesinde bir onay dairesi, bir açıklama, koşul türü ve koşul zorunluysa bir * ile birlikte görünür. Koşulu yanıtladığınızda yeşile döner.
Görev Tamamlandı olarak işaretlenmeden önce tüm zorunlu koşulların karşılanması gerekir. Bkz. Tamamlanma Koşulları.
Tamamlanma koşulları görev oluşturulurken belirlenir. Detay görünümünde koşulları yanıtlayabilirsiniz, ancak var olan bir göreve koşul eklemenin, bir koşulu değiştirmenin veya kaldırmanın bir yolu yoktur.
Yinelenme
Yinelenme bölümünden görevi yinelenen bir göreve çevirin — bir zamanlama seçin, isterseniz bir bitiş tarihi veya en fazla kaç kez çalışacağını da belirleyin. Bkz. Yinelenen Görevler.
Başka departmandan talep etme
Bir görev başka bir departmandan bir şeye ihtiyaç duyduğunda, görevden çıkmadan o departmanın yöneticisine talep gönderebilirsiniz.
- Ayrıntılar sekmesinde Başka departmandan talep et'e tıklayın.
- Bir departman seçin… listesinden departmanı seçin. Yalnızca yöneticisi olan departmanlar sunulur; görevin kendi departmanı listede yer almaz.
- İsterseniz Gerekçe (isteğe bağlı) alanına neden ihtiyaç duyduğunuzu yazın.
- Talep gönder'e tıklayın.
"Talep departman yöneticisine gönderildi" mesajını görürsünüz. O departman yöneticisine bildirim gider ve talebi Onaylar sekmesinden karara bağlar — bkz. Onaylar.
Seçilebilecek bir departman yoksa formda "Talebi alabilecek yöneticisi olan başka departman yok." yazar. İhtiyacınız olan departmana bir departman yöneticisi atamasını yöneticinizden isteyin.
Varsayılan olarak bu kontrol Yöneticilere, Üst Yöneticilere ve departman yöneticilerine açıktır. Kurumunuz bunu özel bir rolle başka kişilere de verebilir — görev atama izniyle birlikte gelir. Bkz. Roller ve İzinler.
Süre takibi
Arketic bir görevdeki süreyi sizin için takip eder. Süre Takibi paneli; görevin hedefine karşı geçen süreyi, uyarı eşikli bir ilerleme çubuğunu ve görev bittiğinde zamanında mı yoksa geç mi tamamlandığını gösterir. Hedef bir politikadan geliyorsa panel başlığı bunun yerine SLA — {politika adı} şeklinde görünür.
Bkz. Süre Takibi.
Süreyi elle de kaydedebilirsiniz — bkz. Süre sekmesi. İkisi ayrı tutulur: süre kaydetmek hedefi, ilerleme çubuğunu veya karttaki süre rozetlerini değiştirmez.
Görevi tamamlandı işaretleme
Detay görünümünün altında Kapat ve yeşil bir Tamamlandı işaretle düğmesi bulunur.
- Zorunlu tamamlanma koşulları hâlâ açıksa altta "{n} koşul bekliyor" yazar ve tümü karşılanana kadar Tamamlandı işaretle devre dışı kalır.
- Görevde bir onay koşulu varsa ve onaylayabilecek kişilerden biri değilseniz Tamamlandı işaretle görevi Tamamlandı yerine Onay Bekliyor durumuna gönderir ve Görev onay bekliyor mesajını görürsünüz. Bkz. Onaylar.
- Rolünüz görev tamamlamaya izin vermiyorsa Tamamlandı işaretle devre dışıdır ve üzerine geldiğinizde "Görevleri tamamlama izniniz yok" yazar.
- Görev tamamlandığında veya iptal edildiğinde ve düzenlemeyi açmamış paylaşım kullanıcıları için Tamamlandı işaretle gizlenir.
- Yarış adımı olan bir görevde ayrıca adımı üstlenebilmeniz için bir "Ben yapacağım" düğmesi çıkar.
Görevi silme (iptal etme)
⋮ menüsünü açıp Sil'i seçin. Bu işlem geri alınamaz uyarısıyla bir onay penceresi çıkar; görev bir sürecin parçasıysa önce ek bir uyarı görürsünüz.
Sil, rolü görev silmeye izin veren kişilere — varsayılan olarak Yöneticiler ve Üst Yöneticiler — ve görevin departmanının yöneticisine gösterilir. Kurumunuz bunu özel bir rolle başka kişilere de verebilir.
Bir görevi iptal etmenin yolu silmektir — elle ayarlayacağınız bir "İptal Edildi" durumu yoktur. Silinen görevler İptal Edildi durumuna geçer ve panodan kaybolur. Zaten tamamlanmış veya iptal edilmiş bir görev silinemez.
Yorumlar sekmesi
Yorumlar sekmesi görevin yazışma dizisidir — soruları, kararları ve bağlamı işin kendisine bağlı tutmanın en iyi yeri.
Yorum yazma
Yorum yazın... kutusuna yazın ve yuvarlak ok düğmesiyle ya da Ctrl+Enter (Mac'te Cmd+Enter) ile gönderin. Düz Enter yeni satır ekler.
Bir yorum en fazla 2000 karakter olabilir. Kutunun altındaki canlı sayaç, sınıra yaklaştıkça kırmızıya döner.
Rolünüz yorum yapmaya izin vermiyorsa kutu devre dışıdır ve gönder düğmesinde "Yorum yapma izniniz yok" yazar.
Kişileri etiketleme
Birini yazışmaya dâhil etmek için yorum kutusuna @ yazın — ya da etiketleme (@) düğmesini kullanın. Eşleşen kişilerin adını ve e-postasını gösteren bir liste açılır. Tıklayarak ya da ok tuşları ve Enter veya Tab ile seçin.
Yorum gönderildiğinde etiket yorumun içinde vurgulanır ve etiketlediğiniz kişiye, o görevde kendisini etiketlediğinizi bildiren bir bildirim gider.
Kendinizi etiketleyemezsiniz ve görevi görmesine izin verilmeyen kişilere bildirim gitmez — birini etiketlemek ona daha önce sahip olmadığı bir erişimi asla vermez.
Yoruma dosya ekleme
Ataç düğmesiyle yorumunuza tek bir dosya ekleyebilirsiniz. Dosyalar en fazla 50 MB olabilir; daha büyüğü Dosya çok büyük (en fazla 50 MB) mesajıyla reddedilir.
Dosya, yorum gönderildikten hemen sonra yüklenir ve yorumun altında bir dosya satırı olarak görünür; görevdeki herkes önizleyebilir veya indirebilir. Kendi yüklediğiniz dosyayı silebilirsiniz.
Yanıtlama
Her yorumun bir Yanıtla eylemi vardır. Seçtiğinizde o yorumun hemen altında küçük bir yazma alanı açılır ve yanıtınız yorumun altına iç içe yerleşir; böylece dizi okunaklı kalır.
Yanıtlar da tıpkı üst düzey yorumlar gibi etiketlemeyi ve dosya eklemeyi destekler. Bir yorumun altında altıdan fazla yanıt biriktiğinde fazlası Tüm yanıtları göster (N) arkasına katlanır — tekrar toplamak için Daha az göster'i seçin.
Düzenleme ve silme
Kendi yorumlarınızı Düzenle ile düzenleyebilirsiniz. Yorum satır içi bir düzenleyiciye dönüşür ve kaydederken değişikliği onaylamanız istenir. Düzenlenmiş yorum, zaman damgasının yanında (düzenlendi) işaretiyle gösterilir; böylece sonradan değişen ifadeler kimseyi şaşırtmaz.
Kendi yorumlarınızı bir onay adımından sonra silebilirsiniz de.
Dosyalar sekmesi
Dosyalar sekmesi göreve eklenen her şeyi barındırır.
- Dosyaları yükleme alanına sürükleyerek yükleyin ya da bilgisayardan seçin'i kullanın. Aynı anda birden fazla dosya seçtiğinizde dosyalar sırayla yüklenir.
- Dosyalar dosya başına en fazla 50 MB olabilir, bir görevde en fazla 25 dosya bulunabilir ve dosyalar yalnızca bu görevde kalır. Bir süreçten gelen dosyalar bu 25'e sayılmaz.
- Görevde bir Dosya tamamlanma koşulu varsa sekmenin üstündeki şerit; kaç tanesinin beklediğini, hangi dosya türlerinin kabul edildiğini ve koşulu hangi dosyanın karşıladığını gösterir. Buradan yüklediğiniz bir dosya, kabul edilen türleri ona uyan ilk açık Dosya koşuluna sayılır.
- Her dosya satırında bir tür simgesi, dosya adı (önizlemek için tıklayın), boyut, yükleyen kişi ve tarih ile birlikte Önizle, İndir ve Sil eylemleri bulunur.
- Kendi yüklediğiniz dosyayı silebilirsiniz. Yöneticiler, Üst Yöneticiler ve görevin departmanının yöneticisi her dosyayı silebilir.
- Bir süreçten gelen dosyalar Süreçten rozeti taşır ve silinemez.
Süre sekmesi
Süre sekmesini, görev için harcadığınız süreyi elle kaydetmek için kullanın — örneğin masanızdan uzakta yaptığınız iş için. Otomatik Süre Takibi panelinin yanında durur, onun yerini almaz.
Süre kaydetme
- Görevi açın ve Süre sekmesini seçin.
- Süre kaydet başlığının altında Süre (dk) alanına süreyi girin — dakika cinsinden tam bir sayı. Bu alan zorunludur.
- İsterseniz Açıklama alanını doldurun — ne üzerinde çalıştığınızı yazın.
- Süre kaydet'e tıklayın.
"Süre kaydedildi" onayını görürsünüz, form boşalır ve kaydınız aşağıdaki listeye eklenir. Süreyi boş bırakırsanız "Dakika cinsinden bir süre girin" uyarısını alırsınız.
Süre saat değil dakika cinsindendir — bir buçuk saat için 90 girin.
Kayıt listesi
Formun altında sekme, göreve kaydedilen tüm süreleri — kim kaydetmiş olursa olsun — en yenisi üstte olacak şekilde listeler:
| Öğe | Ne gösterir |
|---|---|
| Kayıt sayısı | Kaç kayıt olduğu, örneğin 3 kayıt |
| Toplam: | Tüm kayıtların toplamı, örneğin Toplam: 2sa 15dk |
| Her kayıt | Süre, girildiyse açıklama, kaydeden kişi ve tarih |
Kimse süre kaydetmediyse sekmede "Henüz süre kaydı yok." yazar.
Kayıtlar bu sekmeden değiştirilemez veya silinemez; bu yüzden Süre kaydet'e tıklamadan önce sayıyı kontrol edin.
Panel sekmesindeki Haftalık Hız (8 hafta) grafiğinde bir çubuğun üzerine geldiğinizde o hafta kaydedilen saatleri görürsünüz — bkz. Ekip ve Panel.
Paylaşılan görevler
Bir görev size başka bir departmandan paylaşıldıysa üstte mavi bir şerit görünür:
Başka bir departmandan sizinle paylaşıldı — salt okunur görünüm. Yorum yapabilir ve dosya yükleyebilirsiniz.
Görevi okuyabilir, yorum yapabilir ve hemen dosya yükleyebilirsiniz. Başka bir şeyi değiştirmek için Bu görevi düzenle'yi seçip onaylayın — ardından turuncu bir şerit, yaptığınız değişikliklerin görevin sahibi olan ekibe yansıdığını hatırlatır.
Kim ne yapabilir
Açık bir görev için varsayılanlar şunlardır:
| Kim | Görüntüleme | Yorum ve dosya | Düzenleme | Silme |
|---|---|---|---|---|
| Atanan | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Görevi oluşturan | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Departman yöneticisi | ✅ | ✅ | ✅ (kendi departmanları) | ✅ (kendi departmanları) |
| Üst Yönetici / Yönetici | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Paylaşım kullanıcısı (düzenlemeyi açmış) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Görevin alanlarını düzenleyemeyen bir atanan yine de tamamlanma koşullarını yanıtlayabilir, alt görev ekleyebilir, yinelenme ayarlayabilir, süre kaydedebilir ve görevi tamamlandı işaretleyebilir.
:::info Rolünüzün izinlerine de bağlıdır Düzenleme, yorum yapma, tamamlama, taşıma, atama, süre kaydetme ve silme ayrı ayrı izinlerdir. Kurumunuz bunlardan birini bir rol için kapatabilir veya özel bir rolle başka kişilere verebilir — bkz. Roller ve İzinler. Bilmeniz gereken iki şey:
- Silme kendi iznini gerektirir — varsayılan olarak Yöneticilerde ve Üst Yöneticilerde bulunur — ya da görevin departmanının yöneticisi olmanız gerekir. Görevi oluşturmuş olmak veya paylaşılan bir görevde düzenlemeyi açmak yeterli değildir.
- Kullanmanıza izin verilmeyen bir kontrol gizlenir veya devre dışı kalır. Tamamlandı işaretle ve yorum kutusu görünür ama devre dışı kalır; üzerlerindeki ipucu izninizin olmadığını söyler. :::
Zaten Tamamlandı veya İptal Edildi durumundaki bir görevi hiç kimse silemez.
İpuçları
- Yazışmayı görevin içinde tutun. Yorumlar işe bağlı kalır; böylece gerekçeler aylar sonra da elinizin altındadır.
- Peşinden koşmak yerine etiketleyin. Bir @etiketi, herkesi işin içine katmadan doğru kişiye bildirim gönderir.
- Kanıtı da ekleyin. İşin bittiğini gösteren dosyayı bir sohbet dizisine değil, göreve koyun.
- Süre takibinin çalışmasına izin verin. Performans raporlamasını otomatik besler — bkz. Performans. Takibin göremediği işler için Süre sekmesini kullanın.
- Düzenle → Epic ile bir görevi yeniden oluşturmadan farklı bir girişimin altına taşıyın. Bkz. Epic Yönetimi.