Görev Detayı
Panodaki herhangi bir görev kartına — ya da liste görünümündeki herhangi bir satıra — tıklayarak detay görünümünü açın. Bir görevin tüm bilgileri, tartışması, dosyaları ve ilerlemesi tek yerde burada toplanır.
Başlık alanı
Detay görünümünün üst kısmı görevi bir bakışta özetler:
| Öğe | Ne gösterir |
|---|---|
| Başlık | Görevin adı |
| Görev No | Görevin kısa kimliği |
| Öncelik rozeti | Low, Medium, High veya Critical |
| Durum rozeti | Görevin güncel durumu |
| Epic etiketi | Görevin bağlı olduğu epic — tıklayınca o epic açılır |
| SLA Breached rozeti | Görev hedefinden geç bitmişse görünür |
| ⋮ menüsü | Edit ve Delete — yalnızca yetkiniz varsa görünür |
| × | Detay görünümünü kapatır |
Sekmeler
Detay görünümünde üç sekme vardır. Comments ve Files sekmeleri etiketlerinde bir sayı gösterir; böylece görevi açmadan önce ne kadar hareket olduğunu görebilirsiniz.
| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Details | Açıklama, etiketler, atananlar, tamamlanma koşulları, alt görevler, tekrar, zaman takibi ve tarihler |
| Comments (N) | Bahsetme, yanıt ve dosya ekleme özellikli tartışma dizisi |
| Files (N) | Göreve yüklenen her şey |
Details sekmesi
Neler görürsünüz
Details sekmesi, siz düzenleme moduna geçene kadar salt okunur bir görünümdür. Şunları gösterir:
- Açıklama — görevin tam açıklaması
- Etiketler — küçük rozetler hâlinde
- Atananlar — görev üzerinde çalışan kişiler. Görevi düzenleyebiliyorsanız buradan doğrudan kişi ekleyip çıkarabilirsiniz; aksi hâlde listeyi salt okunur görürsünüz
- Done Conditions — görev tamamlanmadan önce yanıtlanması veya onaylanması gereken her şey
- Subtasks (N) — görevi oluşturan küçük maddeler
- Recurrence — görevin tekrar edip etmediği ve bir sonraki çalışma zamanı
- Time Tracking — görevin hedefine karşı geçen süre
- Bilgi tablosu — Start Date, End Date, Reminder, tahmini süre, görevi kimin ne zaman oluşturduğu
Karşılaşabileceğiniz bildirim şeritleri
Bazı görevlerde detayların üzerinde kısa bir not çıkar:
- Bir sürece bağlı görev, atamayı değiştirmenin süreci etkileyebileceği konusunda uyarır.
- Yarış adımı (race step) olarak kurulmuş bir görev, adımı kimlerin hâlâ üstlenebileceğini veya kimin zaten üstlendiğini söyler.
Görevi düzenleme
⋮ menüsünü açıp Edit'i seçerek Details sekmesini düzenleme moduna alın. İşiniz bitince Save'i seçin — ya da değişiklikleri atmak için Cancel'ı.
| Alan | Notlar |
|---|---|
| Title * | Zorunlu |
| Description | Serbest metin |
| Priority | Low, Medium, High, Critical |
| Status | Yalnızca mevcut durumdan geçebileceğiniz durumlar sunulur |
| Start Date | Tarih ve saat |
| End Date | Tarih ve saat |
| Reminder | End Date girildiğinde çıkar: None, 1 hour before, 3 hours before, 1 day before, 2 days before |
| Estimated Hours | Beklenen efor |
| Epic | Görevi farklı bir epic'e bağlayın veya bağlantıyı kaldırmak için — No epic — seçin |
| Tags | Özel etiketler |
| Visibility (read-only share) | Görevi başka departmanlarla veya kişilerle paylaşın ya da paylaşımı değiştirin |
Durumun birkaç kuralı var. Onay bekleyen bir görev Pending Approval (managed by approval workflow) olarak görünür ve elle değiştirilemez. Nihai bir duruma ulaşmış görev (final state) etiketiyle gösterilir. Bir görevi iptal etmenin yolunu ararken de yardımcı metin bunu açıkça söyler: To cancel this task, use Delete.
Visibility, salt okunur paylaşımdır. Paylaştığınız kişiler görevi okuyabilir, yorum yapabilir ve dosya yükleyebilir — ancak düzenlemeyi kendileri açana kadar görevi değiştiremezler. Paylaşımın oluşturma sırasında nasıl ayarlandığı için bkz. Görev Oluşturma.
Görev durumları
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Backlog | Kaydedilmiş, henüz planlanmamış |
| To Do | Ele alınmaya hazır |
| In Progress | Üzerinde aktif çalışılıyor |
| In Review | Bir başkasının kontrolünü bekliyor |
| Pending Approval | Onaya gönderilmiş — elle değil, otomatik atanır |
| Done | Tamamlandı |
| Cancelled | İptal edildi — görev silindiğinde oluşur |
Panonuzun kolonları departman bazında ayarlanır; bu yüzden gördüğünüz kolon adları bu durum adlarından farklı olabilir. Bkz. Kanban Panosu.
Alt görevler
Bir görevi doğrudan detay görünümünden daha küçük maddelere bölün. + Add Subtask'ı seçin, adı yazın ve Enter'a basın veya Add'i seçin. Her alt görev bir durum noktası ve başlığıyla listelenir; tamamlananların üzeri çizilir.
Alt görevler yalnızca ana göreve eklenebilir — bir alt göreve alt görev ekleyemezsiniz — ve görev tamamlandıktan ya da iptal edildikten sonra eklenemez.
Tamamlanma koşulları
Görevin tamamlanma koşulları varsa Details sekmesinde; bir onay dairesi, bir etiket, koşul tipi ve koşul zorunluysa bir * ile birlikte görünür. Koşulu yanıtladığınızda yeşile döner.
Görev Done yapılmadan önce tüm zorunlu koşulların karşılanması gerekir. Bkz. Tamamlanma Koşulları.
Tekrar
Recurrence bölümünden görevi tekrar eden bir göreve çevirin — bir program seçin, isterseniz bir bitiş tarihi veya en fazla kaç kez çalışacağını da belirleyin. Bkz. Tekrarlayan Görevler.
Zaman takibi
Saatleri elle girmek yerine Arketic süreyi sizin için takip eder. Time Tracking paneli; görevin hedefine karşı geçen süreyi, uyarı eşikli bir ilerleme çubuğunu ve görev bittiğinde zamanında mı yoksa geç mi tamamlandığını gösterir. Hedef bir politikadan geliyorsa panel başlığı bunun yerine SLA — {politika adı} şeklinde görünür.
Bkz. Zaman Takibi.
Görevi tamamlama
Detay görünümünün altında Close ve yeşil bir Mark Done düğmesi bulunur.
- Zorunlu tamamlanma koşulları hâlâ açıksa altta "{n} condition(s) pending" yazar ve tümü karşılanana kadar Mark Done pasif kalır.
- Görev onay gerektiriyorsa Mark Done görevi Done yerine Pending Approval durumuna gönderir ve Task pending approval mesajını görürsünüz. Bkz. Onaylar.
- Görev tamamlandığında veya iptal edildiğinde ve düzenlemeyi açmamış paylaşım kullanıcıları için Mark Done görünmez.
- Yarış adımı olan bir görevde ayrıca adımı üstlenebilmeniz için bir "I'll do it" düğmesi çıkar.
Görevi silme (iptal etme)
⋮ menüsünü açıp Delete'i seçin. Bu işlem geri alınamaz uyarısıyla bir onay penceresi çıkar; görev bir sürecin parçasıysa önce ek bir uyarı görürsünüz.
Bir görevi iptal etmenin yolu silmektir — elle ayarlayacağınız bir "Cancelled" durumu yoktur. Silinen görevler Cancelled durumuna geçer ve panodan kaybolur. Zaten tamamlanmış veya iptal edilmiş bir görev silinemez.
Comments sekmesi
Comments sekmesi görevin tartışma dizisidir — soruları, kararları ve bağlamı işin kendisine bağlı tutmanın en iyi yeri.
Yorum yazma
Write a comment... kutusuna yazın ve yuvarlak ok düğmesiyle ya da Ctrl+Enter (Mac'te Cmd+Enter) ile gönderin. Düz Enter yeni satır ekler.
Bir yorum en fazla 2000 karakter olabilir. Kutunun altındaki canlı sayaç, sınıra yaklaştıkça kırmızıya döner.
Kişilerden bahsetme
Birini konuşmaya dâhil etmek için yorum kutusuna @ yazın — ya da bahsetme (@) düğmesini kullanın. Eşleşen kişilerin adını ve e-postasını gösteren bir liste açılır. Tıklayarak ya da ok tuşları ve Enter/Tab ile seçin.
Yorum gönderildiğinde bahsetme yorumun içinde vurgulanır ve bahsettiğiniz kişiye, o görevde kendisinden bahsettiğinizi bildiren bir bildirim gider.
Kendinizden bahsedemezsiniz ve görevi görme yetkisi olmayan kişilere bildirim gitmez — birinden bahsetmek ona daha önce sahip olmadığı bir erişimi asla vermez.
Yoruma dosya ekleme
Ataç düğmesiyle yorumunuza tek bir dosya ekleyebilirsiniz. Dosyalar en fazla 50 MB olabilir; daha büyüğü File is too large (max 50MB) mesajıyla reddedilir.
Dosya, yorum gönderildikten hemen sonra yüklenir ve yorumun altında bir dosya satırı olarak görünür; görevdeki herkes önizleyebilir veya indirebilir. Kendi yüklediğiniz dosyayı silebilirsiniz.
Yanıtlama
Her yorumun bir Reply eylemi vardır. Seçtiğinizde o yorumun hemen altında küçük bir yazma alanı açılır ve yanıtınız yorumun altına iç içe yerleşir; böylece dizi okunaklı kalır.
Yanıtlar da tıpkı üst düzey yorumlar gibi bahsetme ve dosya ekleme destekler. Bir yorum altında altıdan fazla yanıt biriktiğinde fazlası Show all replies (N) arkasına katlanır — tekrar toplamak için Show less'i seçin.
Düzenleme ve silme
Kendi yorumlarınızı Edit ile düzenleyebilirsiniz. Yorum satır içi bir düzenleyiciye dönüşür ve kaydederken değişikliği onaylamanız istenir. Düzenlenmiş yorum, zaman damgasının yanında (edited) işaretiyle gösterilir; böylece sonradan değişen ifadeler kimseyi şaşırtmaz.
Kendi yorumlarınızı bir onay adımından sonra silebilirsiniz de.
Files sekmesi
Files sekmesi göreve eklenen her şeyi barındırır.
- Dosyaları yükleme alanına sürükleyerek yükleyin ya da browse from computer'ı seçin. Aynı anda birden fazla dosya seçtiğinizde hepsi birlikte yüklenir.
- Dosyalar dosya başına en fazla 50 MB olabilir, bir görevde en fazla 25 dosya bulunabilir ve dosyalar yalnızca bu görevde kalır.
- Görevde bir File tamamlanma koşulu varsa sekmenin üstündeki şerit; kaç tanesinin beklediğini, hangi dosya tiplerinin kabul edildiğini ve koşulu hangi dosyanın karşıladığını gösterir.
- Her dosya satırında bir tip simgesi, dosya adı (önizlemek için tıklayın), boyut, yükleyen kişi ve tarih ile birlikte Preview, Download ve Delete eylemleri bulunur.
- Kendi yüklediğiniz dosyayı silebilirsiniz; yöneticiler ve adminler her dosyayı silebilir.
- Bir süreçten gelen dosyalar From process rozeti taşır ve değiştirilemez.
Paylaşılan görevler
Bir görev size başka bir departmandan paylaşıldıysa üstte mavi bir şerit görünür:
Shared with you from another department — read view. You can comment and upload files.
Görevi okuyabilir, yorum yapabilir ve hemen dosya yükleyebilirsiniz. Başka bir şeyi değiştirmek için Edit this task'ı seçip onaylayın — ardından turuncu bir şerit, yaptığınız değişikliklerin görevin sahibi olan ekibi etkilediğini hatırlatır.
Kim ne yapabilir
| Kim | Görüntüleme | Yorum ve dosya | Düzenleme | Silme |
|---|---|---|---|---|
| Ekip üyesi | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Görevi oluşturan | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Yönetici | ✅ | ✅ | ✅ (kendi departmanları) | ✅ |
| Admin | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Paylaşım kullanıcısı (kilidi açılmış) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Zaten Done veya Cancelled olan bir görevi hiç kimse silemez.
İpuçları
- Tartışmayı görevin içinde tutun. Yorumlar işe bağlı kalır; böylece gerekçeler aylar sonra da elinizin altındadır.
- Peşinden koşmak yerine bahsedin. Bir @mention, herkesi işin içine katmadan doğru kişiye bildirim gönderir.
- Kanıtı da ekleyin. İşin bittiğini gösteren dosyayı bir sohbet dizisine değil, göreve koyun.
- Zaman takibinin çalışmasına izin verin. Performans raporlamasını otomatik besler — bkz. Performans.
- Edit → Epic ile bir görevi yeniden oluşturmadan farklı bir girişimin altına taşıyın. Bkz. Epic Yönetimi.