Form Şablonları
Form Şablonları (Form Templates), bir göreve tamamlanma koşulları olarak ekleyebileceğiniz, yeniden kullanılabilir alan setleridir. Aynı kontrol listesini her seferinde baştan kurmak yerine, bir kez tanımlar ve tekrar kullanırsınız.
Nerede Bulunur
Tasks → Form Templates'a gidin.
Bir Şablon Neler İçerir
Bir şablon, alanlardan oluşur — ör. metin kutusu, sayı, tarih, tekli seçim, kontrol listesi veya dosya yükleme — artı bunları düzenleyen yalnızca gösterim amaçlı başlıklar ve notlar.
Yaygın kullanımlar:
- Bir işe alım kontrol listesi
- Skor ve yorum içeren bir inceleme formu
- Gerekli detaylarla bir talep alma formu
Bir Görevde Şablon Kullanma
Görev oluştururken Form Template alanından bir şablon seçin. Alanları görevin üzerine tamamlanma koşulları olarak kopyalanır ve görevi yapan kişi, done yapmadan önce bunları doldurur. Bkz. Tamamlanma Koşulları.
Görev, alanların kendi kopyasını tutar; bu yüzden şablonu sonradan düzenlemek, onu zaten kullanmış görevleri değiştirmez.
Süreçlerde Şablonlar
Blueprint adımları da bir form şablonu kullanabilir; böylece sürecin oluşturduğu her görev aynı alanlarla gelir. Bkz. Blueprint'ler.
İpuçları
- Tekrarlanabilir işler için şablon kurun — işe alım, inceleme, talep alma
- Odaklı tutun — her görev türü için bir şablon
- Bir görev kapanmadan önce doldurulması gereken alanları zorunlu işaretleyin