Workflow'lar
Workflow'lar, çok adımlı işleri yapay zeka ile otomatikleştirmenizi sağlar. Aynı adımları her seferinde elle tekrarlamak yerine, akışı görsel tuval üzerinde bir kez tasarlarsınız; Arketic onu sizin için çalıştırır — istediğinizde, bir zamanlamayla, bir webhook ile ya da doğrudan sohbetten.
Bir workflow, oklarla birbirine bağlanmış bloklardan oluşur. Her blok tek bir iş yapar: bir AI ajanından cevap almak, bir koşulu kontrol etmek, bir tabloya satır yazmak, Slack mesajı göndermek. Oklar da sırayı belirler.
:::info Yönetici özelliği Workflow'lar Yöneticilere açıktır. Menüde görmüyorsanız yöneticinize danışın. :::
Neler Kurabilirsiniz
| Yapı taşı | Size ne sağlar |
|---|---|
| Tetikleyiciler (Triggers) | Bir çalışmanın başlangıç noktası — elle başlatma, zamanlama, gelen bir webhook, bir sohbet mesajı veya dışarıdan gelen bir istek |
| Yapay zeka adımları | Bir ajana taslak yazdırın, sınıflandırın, özetleyin, puanlayın veya karar aldırın. Ayrıca görsel, video, konuşma, görüntü analizi ve web arama adımları |
| Mantık | Çalışmanın nereden devam edeceğini belirleyen koşullar, döngüler, beklemeler ve paralel dallar |
| Veri | Kendi tablolarınızı okuyup yazın, dış bir API'yi çağırın, workflow değişkenleriyle çalışın, bir yanıt döndürün |
| Arketic aksiyonları | Bilgi bankanızda ve belgelerinizde arama yapın, görev oluşturun veya güncelleyin, Blueprint başlatın, uygulama içi bildirim gönderin — bağlantı kurmanıza gerek yok |
| Entegrasyonlar | Zaten kullandığınız servisler için adımlar; örneğin Slack, Gmail, Notion, Google Sheets, GitHub ve Linear |
Tam liste için bkz. Workflow Oluşturma.
Bir Workflow Nasıl Çalışır
- Bir şey onu başlatır. Çalışmayı bir tetikleyici başlatır — editörde Run'a tıklamanız, bir zamanlamanın gelmesi, bir webhook'un ulaşması veya onayladığınız bir sohbet isteği.
- Bloklar sırayla çalışır. Her blok, bağlı olduğu blokları bekler. Birbirinden bağımsız dallar aynı anda çalışabilir; mantık blokları da hangi yolun izleneceğine karar verir.
- Her blok bir çıktı üretir. Sonraki bir blok, önceki bir bloğun sonucuna referans vererek onu yeniden kullanır.
| Referans | Neyi gösterir |
|---|---|
<input.NAME> | Çalışmanın başladığı verideki bir alan |
<blockName.field> | Önceki bir bloğun çıktısı — örneğin <agent.content> |
<variable.NAME> | Kendi tanımladığınız bir workflow değişkeni |
Çalışma sorunlarının çoğu bozuk adımlardan değil, veriden kaynaklanır — genellikle var olmayan bir değeri gösteren bir referanstan. Bunları Logs bölümündeki adım adım Input ve Output görünümünde bulursunuz.
Workflow'lar Sayfası
Menüden Workflows'u açın. Sayfada beş sekme vardır; sekmeler arasında sol ve sağ ok tuşlarıyla da geçebilirsiniz.
| Sekme | Ne işe yarar |
|---|---|
| Workflows | Workflow listeniz |
| Tables | Workflow'ların okuyup yazabildiği, yeniden kullanılabilir veri tabloları — bkz. Tablolar |
| Schedules | Workflow'ları belirli aralıklarla otomatik çalıştırın — bkz. Zamanlamalar |
| Connections | Adımların kullandığı hesaplar ve API anahtarları — bkz. Bağlantılar |
| Logs | Her çalışmanın geçmişi, adım adım detayıyla — bkz. Loglar |
Workflows sekmesinde ayrıca şunlar bulunur:
- Kaç workflow'unuz olduğunu gösteren küçük bir rozetle birlikte Workflows sayfa başlığı.
- "Automate tasks with AI-powered workflows" alt başlığı.
- Sağ üstte bir New workflow düğmesi.
- Sekmelerin altında bir Search workflows... kutusu.
Workflow Oluşturma
- Sağ üstteki New workflow düğmesine tıklayın.
- Açılan New workflow penceresinde bir isim yazın — örneğin "Weekly report generator".
- Create'e tıklayın.
| Alan | Notlar |
|---|---|
| Name | Zorunlu. En fazla 200 karakter. Oluşturmak için Enter, kapatmak için Escape |
| Cancel | Hiçbir şey oluşturmadan pencereyi kapatır |
| Create | İşlem sürerken "Creating…" gösterir |
Doğrudan akışı kurduğunuz editöre yönlendirilirsiniz. Bkz. Workflow Oluşturma.
İsim kullanılamıyorsa — örneğin aynı isimde başka bir workflow varsa — nedeni isim alanının altında görünür. İsmi değiştirip tekrar deneyin.
Workflow Kartları
Her workflow, listede bir kart olarak görünür.
| Kartta ne var | Anlamı |
|---|---|
| Simge ve renk | İsim ve açıklamadan otomatik seçilir; kartları birbirinden ayırmayı kolaylaştırır. Yalnızca görseldir |
| Durum rozeti | Workflow'un güncel durumu — aşağıdaki tabloya bakın |
| İsim | Workflow'un adı |
| Açıklama | Workflow'un kısa açıklaması (varsa) |
| Updated … | En son ne zaman değiştirildiği — "Just now", "5m ago", "2h ago", "3d ago" |
| Çalışma sayısı | Kaç kez çalıştığı. Bir oynat simgesiyle ve yalnızca en az bir kez çalıştıysa gösterilir |
Kartın herhangi bir yerine tıkladığınızda o workflow editörde açılır.
Durumlar
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Draft | Kuruluyor. Henüz açılmamış |
| Active | Açık — tüm otomatik tetikleyicileri devrede |
| Paused | Kapalı — otomatik tetikleyicileri devre dışı |
| Archived | Referans için tutuluyor. Açık değildir ve aç/kapat kontrolü yoktur |
Copilot sizin için bir workflow kurarken, o kartta durum rozetinin yerine dönen bir Building rozeti görünür. Bkz. Copilot.
Bir Workflow'u Açma ve Kapatma
Kartın üzerine geldiğinizde (veya odağı karta taşıdığınızda) kontroller sağ üstte belirir.
| Kontrol | Ne yapar |
|---|---|
| Activate / Deactivate düğmesi | Otomatik tetikleyicileri açar veya kapatır. İpucu metni hangi durumda olduğunuzu söyler: "Active — click to deactivate (disarm all automatic triggers)" veya "Inactive — click to activate (arm triggers)" |
| Delete (çöp kutusu simgesi) | Onay aldıktan sonra workflow'u siler |
Değişiklikten sonra bir bildirim durumu doğrular: "Workflow activated — triggers armed" veya "Workflow deactivated — triggers paused".
:::info Açıp kapatmak yalnızca otomatik tetikleyicileri etkiler Bir workflow'u kapatmak, zamanlamalarının ve webhook'larının onu başlatmasını engeller. Editörde Run düğmesiyle kendiniz çalıştırmak ise durumu ne olursa olsun her zaman çalışır — böylece henüz açmadığınız bir workflow'u test etmeye devam edebilirsiniz. :::
Aç/kapat düğmesi Archived workflow'larda ve Copilot kurulum yaparken gösterilmez.
Bir Workflow'u Silme
Kartın üzerine gelin, çöp kutusu simgesine tıklayın ve Delete workflow? penceresinde onaylayın. Pencere, doğru workflow'u seçtiğinizden emin olmanız için ismi tekrar gösterir; işlem "Workflow deleted" bildirimiyle doğrulanır.
Bir workflow'u silmek geri alınamaz. Otomatik tetikleyicileri durur ve o workflow'un geçmiş çalışmaları Logs bölümünde artık detaylı olarak açılamaz — listede kalırlar ama (deleted) olarak işaretlenirler.
Workflow Bulma
Workflows sekmesindeki Search workflows... kutusuyla listeyi isme göre süzün. Sonuçlar siz yazdıkça güncellenir.
Kütüphaneniz büyüdükçe aramayı asıl işe yarar hale getiren şey net ve açıklayıcı isimlerdir — "test 3" yerine "Weekly report generator" gibi. Her workflow'a yazacağınız kısa bir açıklama da kartta görünür.
Boş ve Bekleme Durumları
| Gördüğünüz | Nedeni | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| No workflows yet — "Create your first workflow to automate your work." | Henüz workflow oluşturmadınız | Create your first workflow'a tıklayın |
| No workflows match your search — "Try a different search term." | Arama kutusu her şeyi elemiş | Arama metnini temizleyin veya değiştirin |
| Just a moment… | Kısa sürede çok fazla istek gönderdiniz | Bir şey yapmanıza gerek yok — sayfa kendi kendine yeniden dener |