İş Akışları
İş akışları, çok adımlı işleri yapay zekâ ile otomatikleştirmenizi sağlar. Aynı adımları her seferinde elle tekrarlamak yerine, akışı görsel bir tuval üzerinde bir kez tasarlarsınız; Arketic onu sizin için çalıştırır — istediğinizde, bir zamanlamayla, bir webhook ile, birinin doldurduğu bir formla ya da doğrudan sohbetten.
Bir iş akışı, oklarla birbirine bağlanmış bloklardan oluşur. Her blok tek bir iş yapar: bir yapay zekâ ajanından cevap almak, bir koşulu kontrol etmek, bir tabloya satır yazmak, Slack mesajı göndermek. Oklar da sırayı belirler.
:::info Kimler kullanabilir İş Akışları varsayılan olarak Yönetici rolündeki kişilere açıktır. Kurumunuz bunu özel bir rolle başka kişilere de verebilir — bkz. Roller ve İzinler. Menüde görmüyorsanız yöneticinize danışın. :::
Neler Kurabilirsiniz
| Yapı taşı | Size ne sağlar |
|---|---|
| Tetikleyiciler | Bir çalıştırmanın başlangıç noktası — elle başlatma, gelen bir webhook ya da API çağrısı, kişilerin doldurduğu bir form, yeni bir e-posta, paylaşımlı klasöre gelen bir dosya, bir sohbet mesajı, Telegram, Slack ya da WhatsApp hesabınıza gelen bir mesaj veya başka bir iş akışının başarısız olması. Yinelenen zamanlamalar Zamanlamalar sekmesinden kurulur |
| Yapay zekâ adımları | Bir ajana taslak yazdırın, sınıflandırın, özetleyin, puanlayın veya karar aldırın. Ayrıca görsel, video, konuşma, görüntü analizi ve web arama adımları |
| Mantık | Çalıştırmanın nereden devam edeceğini belirleyen koşullar, döngüler, beklemeler ve paralel dallar — ve bir kişiyi bekleyen adımlar: bir onay ya da bir formun sonraki sayfası |
| Veri | Kendi tablolarınızı okuyup yazın, dış bir API'yi çağırın, iş akışı değişkenleriyle çalışın, paylaşımlı klasördeki dosyaları okuyup yazın, bir yanıt döndürün |
| Arketic aksiyonları | Bilgi bankanızda ve belgelerinizde arama yapın, görev oluşturun veya güncelleyin, bir süreç şablonu başlatın, uygulama içi bildirim gönderin — bağlantı kurmanıza gerek yok |
| Entegrasyonlar | Zaten kullandığınız servisler için adımlar; örneğin Slack, Gmail, Notion, Google Sheets, GitHub ve Linear |
Tam liste Bloklar sayfasındadır; İş Akışı Oluşturma ise bir iş akışını adım adım kurmayı anlatır.
Bir İş Akışı Nasıl Çalışır
- Bir şey onu başlatır. Çalıştırmayı bir tetikleyici başlatır — düzenleyicide Çalıştır'a tıklamanız, bir zamanlamanın gelmesi, bir webhook'un ulaşması, birinin bir form göndermesi veya onayladığınız bir sohbet isteği.
- Bloklar sırayla çalışır. Her blok, bağlı olduğu blokları bekler. Birbirinden bağımsız dallar aynı anda çalışabilir; mantık blokları da hangi yolun izleneceğine karar verir.
- Her blok bir çıktı üretir. Sonraki bir blok, önceki bir bloğun sonucuna referans vererek onu yeniden kullanır.
| Referans | Neyi gösterir |
|---|---|
<input.NAME> | Çalıştırmanın başladığı verideki bir alan |
<blokAdı.alan> | Önceki bir bloğun çıktısı — örneğin <agent.content> |
<variable.NAME> | Kendi tanımladığınız bir iş akışı değişkeni |
Çalıştırma sorunlarının çoğu bozuk adımlardan değil, veriden kaynaklanır — genellikle var olmayan bir değeri gösteren bir referanstan. Bunları Kayıtlar sekmesindeki adım adım Girdi ve Çıktı görünümünde bulursunuz.
İş Akışları Sayfası
Menüden İş Akışları'nı açın. Sayfada altı sekme vardır; sekmeler arasında sol ve sağ ok tuşlarıyla da geçebilirsiniz.
| Sekme | Ne işe yarar |
|---|---|
| İş Akışları | İş akışı listeniz |
| Tablolar | İş akışlarınızın okuyup yazabildiği, yeniden kullanılabilir veri tabloları — bkz. Tablolar |
| Zamanlamalar | İş akışlarını belirli aralıklarla otomatik çalıştırın — bkz. Zamanlamalar |
| Bağlantılar | Adımların kullandığı hesaplar ve API anahtarları — bkz. Bağlantılar |
| Kayıtlar | Her çalıştırmanın geçmişi, adım adım ayrıntısıyla — bkz. Kayıtlar |
| Paketler | Fonksiyon adımları için ek kod kütüphanelerini açıp kapatın, iş akışlarının hangi dış adreslere ulaşabileceğini belirleyin. Sekmeyi herkes görür; üzerindeki küçük kilit ("Yalnızca yöneticiler") onu yalnızca yöneticilerin kullanabildiğini söyler — bkz. Paketler |
İş Akışları sekmesinde ayrıca şunlar bulunur:
- Kaç iş akışınız olduğunu gösteren küçük bir rozetle birlikte İş Akışları sayfa başlığı.
- "Yapay zekâ destekli iş akışlarıyla işleri otomatikleştirin" alt başlığı.
- Sağ üstte bir İçe aktar ve bir Yeni iş akışı düğmesi. Her biri yalnızca kullanma izniniz varsa görünür.
- Sekmelerin altında bir İş akışlarında ara... kutusu.
:::note Hangi iş akışlarını görürsünüz Yönetici veya Üst Yönetici rolündeki kişiler kurumdaki her iş akışını görür. Diğer herkes kendi oluşturduğu iş akışlarını görür. :::
İş Akışı Oluşturma
- Sağ üstteki Yeni iş akışı düğmesine tıklayın.
- Yeni iş akışı penceresinde bir ad yazın — örneğin "Haftalık rapor üretici".
- İsterseniz iş akışının ne yaptığını ve ne zaman çalışması gerektiğini anlatan bir açıklama ekleyin.
- Oluştur'a tıklayın.
| Alan | Notlar |
|---|---|
| Ad | Zorunlu. En fazla 200 karakter. Oluşturmak için Enter, kapatmak için Escape |
| Açıklama (isteğe bağlı) | En fazla 2.000 karakter. İş akışının kartında görünür; Copilot'un ve iş akışını sonradan açan kişinin ilk okuduğu şeydir. Bu alanda Enter yeni satır açar; oluşturmak için Ctrl/Cmd + Enter'a basın |
| İptal | Hiçbir şey oluşturmadan pencereyi kapatır |
| Oluştur | İşlem sürerken "Oluşturuluyor…" gösterir |
Doğrudan akışı kurduğunuz düzenleyiciye yönlendirilirsiniz. Bkz. İş Akışı Oluşturma.
İş akışı oluşturulamazsa nedeni alanların altında görünür. Söylenen şeyi düzeltip tekrar deneyin.
İş Akışı Kartları
Her iş akışı, listede bir kart olarak görünür.
| Kartta ne var | Anlamı |
|---|---|
| Simge ve renk | Ad ve açıklamadan otomatik seçilir; kartları birbirinden ayırmayı kolaylaştırır. Yalnızca görseldir |
| Durum rozeti | İş akışının güncel durumu — aşağıdaki tabloya bakın |
| Ad | İş akışının adı |
| Açıklama | İş akışının kısa açıklaması (varsa) |
| Akış önizlemesi | Kartın üzerine geldiğinizde (veya odağı karta taşıdığınızda) iş akışının bloklarını ve bağlantılarını gösteren küçük bir şema belirir. Boş bir iş akışında "Henüz blok yok" yazar |
| Güncellendi: … | En son ne zaman değiştirildiği — "Az önce", "5 dk önce", "2 sa önce", "3 gün önce" |
| Çalıştırma sayısı | Kaç kez çalıştığı. Bir oynat simgesiyle ve yalnızca en az bir kez çalıştıysa gösterilir |
Kartın herhangi bir yerine tıkladığınızda o iş akışı düzenleyicide açılır.
Durumlar
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Pasif | Kapalı — otomatik tetikleyicileri devre dışı. Yine de kurmaya devam edebilir ve düzenleyiciden kendiniz çalıştırabilirsiniz |
| Aktif | Açık ve yayımlanmış — tüm otomatik tetikleyicileri devrede |
| Arşivlenmiş | Referans için tutuluyor. Açık değildir ve aç/kapat kontrolü yoktur |
:::note Taslak ve Duraklatıldı Eski iş akışlarında hâlâ Taslak veya Duraklatıldı görebilirsiniz. İkisi de Pasif ile aynı anlama gelir — iş akışı açık değildir. Böyle bir iş akışını bir sonraki açıp kapatışınızda durumu Aktif ve Pasif olarak görünmeye başlar. :::
Copilot sizin için bir iş akışı kurarken, o kartta durum rozetinin yerine dönen bir Kuruluyor rozeti görünür. Bkz. Copilot.
Bir İş Akışını Açma ve Kapatma
Kartın üzerine geldiğinizde (veya odağı karta taşıdığınızda) kontroller sağ üstte belirir.
| Kontrol | Ne yapar |
|---|---|
| Etkinleştir / Pasifleştir düğmesi | Otomatik tetikleyicileri açar veya kapatır. İpucu metni hangi durumda olduğunuzu söyler: "Aktif — pasifleştirmek için tıklayın (tüm otomatik tetikleyiciler kapanır)" veya "Pasif — etkinleştirmek için tıklayın (tetikleyiciler açılır)" |
| Dışa aktar (indirme simgesi) | İş akışını bir dosya olarak indirir — bkz. Dışa ve içe aktarma |
| Sil (çöp kutusu simgesi) | Onay aldıktan sonra iş akışını siler |
Değişiklikten sonra bir bildirim durumu doğrular: "İş akışı etkinleştirildi — tetikleyiciler açıldı" veya "İş akışı pasifleştirildi — tetikleyiciler duraklatıldı".
Aç/kapat düğmesi Arşivlenmiş iş akışlarında ve Copilot kurulum yaparken gösterilmez. Bir iş akışının durumunu değiştirme izniniz yoksa düğme soluk görünür ve ipucunda "İş akışı durumunu değiştirme izniniz yok" yazar. Dışa aktarma ve silme düğmeleri yalnızca kullanma izniniz varsa görünür.
Açmak iş akışını yayımlar
Ayrı bir yayımlama düğmesi yoktur. Bir iş akışını açtığınızda Arketic kaydedilmiş hâlini denetler ve onu yayımlar. O andan itibaren her otomatik tetikleyici — zamanlama, webhook, form, sohbet ve diğerleri — bu yayımlanmış sürümü çalıştırır.
İş akışındaki bir şey yayımlanmasını engelliyorsa iş akışı Pasif kalır ve bir mesaj neyin düzeltilmesi gerektiğini söyler — örneğin bir döngünün içinde duran bir onay adımı ya da başlığı olmayan bir form. Mesaj siz kapatana kadar ekranda kalır; iş akışını düzeltirken okuyabilirsiniz.
Zaten açık olan bir iş akışını değiştirme
Aktif bir iş akışında yaptığınız değişikliği kaydetmek onu yayına almaz. Kaydettiğiniz düzenlemeler taslak olarak kalır; tetikleyiciler daha önce yayımladığınız sürümü çalıştırmaya devam eder. Düzenlemeleri yayına almak için iş akışını açın ve Değişiklikleri yayımla düğmesine tıklayın — bkz. Değişiklikleri yayımlama.
:::info Açıp kapatmak yalnızca otomatik tetikleyicileri etkiler Bir iş akışını kapatmak, zamanlamalarının, webhook'larının ve diğer otomatik tetikleyicilerinin onu başlatmasını engeller. Düzenleyicide Çalıştır düğmesiyle kendiniz çalıştırmak ise durumu ne olursa olsun her zaman çalışır — ve her zaman en son kaydettiğiniz değişiklikleri çalıştırır, yayımlanmış olsun ya da olmasın. Böylece henüz açmadığınız bir iş akışını test etmeye devam edebilirsiniz. :::
Dışa ve içe aktarma
Bir iş akışını Arketic'ten dosya olarak çıkarabilir ve yeniden içeri alabilirsiniz — bir kopyasını saklamak ya da başka bir Arketic kurulumuna taşımak için. Dışa aktarma ve içe aktarma ayrı izinlerdir; ikisi de varsayılan olarak Yönetici rolündeki kişilere açıktır.
Bir iş akışını dışa aktarma
- İş Akışları sekmesinde iş akışının kartının üzerine gelin.
- İndirme simgesine tıklayın. İpucunda "Dosya olarak dışa aktar — kimlik bilgileri dahil edilmez" yazar.
- Tarayıcınız bir
.jsondosyası kaydeder ve "İş akışı dışa aktarıldı — kimlik bilgileri dosyaya dahil edilmez." mesajını görürsünüz.
Dosya, iş akışının bloklarını, ayarlarını ve bloklar arasındaki bağlantıları içerir. Hiçbir zaman bir parola, API anahtarı ya da bağlı hesap içermez.
Bir iş akışını içe aktarma
- İş Akışları sekmesinin sağ üstündeki İçe aktar'a tıklayın.
- İş akışını içe aktar penceresinde
.jsondosyasını kutuya bırakın ya da seçmek için kutuya tıklayın. Dosya, Arketic'ten dışa aktarılmış bir iş akışı olmalı ve 5 MB'ı geçmemelidir. - Özeti kontrol edin: iş akışının adı, kaç blok ve bağlantı içerdiği ve — varsa — kaç bloğun bağlantıya ihtiyacı olacağı.
- İçe aktar'a tıklayın.
- Pencere İçe aktarıldı başlığıyla onaylar ve iş akışının çalışabilmesi için bağlantıya ihtiyacı olan blokları listeler. Düzenleyiciye gitmek için İş akışını aç'a, listede kalmak için Kapat'a tıklayın.
İçe aktarılan bir iş akışı:
- size aittir — aslını kim kurmuş olursa olsun sahibi sizsiniz;
- Pasif gelir — siz açana kadar kapalı kalır;
- bağlantı taşımaz — listelenen her bloğu düzenleyicide açıp bir bağlantı seçin. Hiçbir blok bağlantı kullanmıyorsa pencere "Başka bir şey gerekmiyor" der.
| Mesaj | Anlamı |
|---|---|
| "Bu dosya 5 MB'tan büyük — bir iş akışı dışa aktarımı değil." | Yanlış dosyayı seçtiniz |
| "Bu dosya geçerli bir JSON değil." / "Bu bir Arketic iş akışı dosyası değil." | Dosya Arketic'ten dışa aktarılmamış ya da sonradan değiştirilmiş |
| "Bu kurulumda şu blok türleri yok: …" | İş akışı, sizin Arketic'inizde bulunmayan bir blok kullanıyor |
| "İki blok aynı adı taşıyor, bu da referansları bozar: …" | Asıl iş akışında iki bloktan birini yeniden adlandırıp yeniden dışa aktarın |
Her dışa ve içe aktarma kaydedilir — kim, hangi iş akışı ve ne zaman. İzni olan kişiler bu listeyi Kayıtlar → Etkinlik altında okuyabilir; bkz. Kayıtlar.
Bir İş Akışını Silme
Kartın üzerine gelin, çöp kutusu simgesine tıklayın ve İş akışı silinsin mi? penceresinde onaylayın. Pencere, doğru iş akışını seçtiğinizden emin olmanız için adı tekrar gösterir; işlem "İş akışı silindi" bildirimiyle doğrulanır.
Bir iş akışını silmek geri alınamaz. Otomatik tetikleyicileri durur ve o iş akışının geçmiş çalıştırmaları Kayıtlar sekmesinde artık ayrıntılı olarak açılamaz — listede kalırlar ama (silindi) olarak işaretlenirler.
İş Akışı Bulma
İş Akışları sekmesindeki İş akışlarında ara... kutusuyla listeyi süzün. Arama adlara ve açıklamalara bakar; sonuçlar siz yazdıkça güncellenir.
Çok büyük bir kütüphanede sayfa listenin yalnızca ilk bölümünü gösterir. Listenin altındaki bir satır kaç iş akışının gösterildiğini ve toplamda kaç tane olduğunu söyler ve "listeyi daraltmak için aramayı kullanın" diye biter — gerisine ulaşmak için arama yapın.
Kütüphaneniz büyüdükçe aramayı asıl işe yarar hâle getiren şey net ve açıklayıcı adlardır — "deneme 3" yerine "Haftalık rapor üretici" gibi. Her iş akışına yazacağınız kısa bir açıklama da kartta görünür.
Boş ve Bekleme Durumları
| Gördüğünüz | Nedeni | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| Henüz iş akışı yok — "İşlerinizi otomatikleştirmek için ilk iş akışınızı oluşturun." | Henüz iş akışı oluşturmadınız | İlk iş akışınızı oluşturun'a tıklayın |
| Aramanızla eşleşen iş akışı yok — "Farklı bir arama terimi deneyin." | Arama kutusu her şeyi elemiş | Arama metnini temizleyin veya değiştirin |
| Bir saniye… | Kısa sürede çok fazla istek gönderdiniz | Bir şey yapmanıza gerek yok — sayfa kendi kendine yeniden dener |
| İş akışları yüklenemedi | Liste getirilemedi | Tekrar Dene'ye tıklayın |