Paylaşımlı Klasör
Paylaşımlı klasör, kurumunuzun kendi sunucusunda duran, çalışma arkadaşlarınızın dosya koyup dosya aldığı bir klasördür. İş akışları da aynı klasörle çalışabilir: birinin oraya bıraktığı faturayı alır, okur ve işlendikten sonra yerine kaldırır.
Bunu iki blok yapar:
| Blok | Nerede bulunur | Ne yapar |
|---|---|---|
| Paylaşımlı Klasör | Paletin Veri kategorisi | Paylaşımlı klasörde dosya listeler, okur, yazar, taşır, kopyalar ya da siler |
| Paylaşımlı Klasör Tetikleyici | Paletin Tetikleyiciler bölümü | Paylaşımlı klasördeki bir klasöre gelen her dosya için bir çalıştırma başlatır |
Bloklar ne zaman kullanılabilir
İki blok, palette ve blok aramasında ancak şu ikisi de doğruysa görünür:
| Gereksinim | Ayrıntı |
|---|---|
| Kurumunuzda bir paylaşımlı klasör kurulu | Klasörü kurumunuzun sunucusunda kurum BT ekibiniz kurar. Kurulu değilse iki blok da gizlenir |
| Klasör için bir izniniz var | Paylaşımlı klasör: okuma ya da Paylaşımlı klasör: yazma. İkisi de yoksa iki blok da gizlenir. Okuma izni yoksa tetikleyici gizlenir |
Bir adımın hangi izne ihtiyaç duyduğu, ne yaptığına bağlıdır:
| İzin | Ne için gerekir |
|---|---|
| Paylaşımlı klasör: okuma | Dosyaları listele, Bilgi al, Dosyayı oku, klasör seçici ve Paylaşımlı Klasör Tetikleyici |
| Paylaşımlı klasör: yazma | Dosya yaz, Taşı ya da yeniden adlandır, Kopyala, Sil, Klasör oluştur |
Varsayılan olarak Yöneticilere açıktır. Kurumunuz bunu özel bir rolle başka kişilere de verebilir — bkz. Roller ve İzinler.
Kimin izni geçerlidir
| Ne zaman | Kimin izni denetlenir |
|---|---|
| Bu bloklardan birini içeren bir iş akışını kaydettiğinizde | Sizin. İzin yoksa panelde "Bu adımı kaydetmek ve çalıştırmak için “Paylaşımlı klasör: yazma” yetkisi gerekir. Yetkiyi kurum yöneticiniz verir." yazar |
| Editördeki Çalıştır ile bir çalıştırma başlattığınızda | Sizin |
| Yayımlanmış bir iş akışı kendi kendine çalıştığında | Yayımlayanın. İş akışı yayımlayanın izinleriyle çalışır; bu yüzden adımlarından birinin gerektirdiği izin sizde yoksa yayımlama reddedilir |
Paylaşımlı Klasör adımı, bir formla başlatılan bir iş akışında kullanılamaz. Yayımlama, adımı "bir formdan başlatılan çalışmada kullanılamaz" diyerek adıyla söyler.
Klasör durumu
İki blok da bir Klasör durumu paneliyle başlar. Panel, adımın şu anda çalışıp çalışamayacağını söyler:
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| "Klasör bağlı · okuma ve yazma" | Her şey çalışıyor |
| "Klasör bağlı · salt okunur" | Klasör yalnızca okuma için kurulmuş. Yazan bir adım hata verir; yazmayı kurum BT ekibiniz açabilir |
| "Klasör bağlı · yazma kapalı" | Okuma çalışır, ama yazan adımlar şimdilik hata verir. Kurum BT ekibinize bildirin |
| "Bu sunucuda paylaşımlı klasör kurulu değil" | Kurum BT ekibiniz klasörü kurana kadar adım hata verir |
| "Paylaşımlı klasöre şu an ulaşılamıyor" | Şimdi çalışan bir adım hata verir. Sorun sürerse kurum BT ekibinize bildirin |
| "Sunucudaki dosya servisi farklı bir sürümde" | Kurum BT ekibiniz güncelleyene kadar adım hata verir |
| "Klasörün durumu denetlenemedi" | Sayfayı yenileyip yeniden deneyin |
Klasör bağlıyken panel şunları da gösterir:
- Dosyalar: kurum sunucusu rozeti — dosyalar kurumunuzun kendi sunucusunda kalır;
- çalışma arkadaşlarınızın, paylaşımlı klasörü kendileri açtığında aynı dosyayı ya da klasörü hangi yolda gördüğü;
- silen ya da üzerine yazan bir adım için: kaldırılan dosyanın nerede ve kaç gün tutulduğu.
Yollar ve klasör seçici
Her yol paylaşımlı klasöre göre yazılır:
| Yazdığınız | Anlamı |
|---|---|
| (boş) | Paylaşımlı klasörün kendisi |
faturalar/gelen | faturalar içindeki gelen klasörü |
raporlar/ocak.xlsx | raporlar içindeki ocak.xlsx dosyası |
Yol, önceki bir adıma yapılan bir referans da olabilir; örneğin tetikleyicinin file.path çıktısı.
Her yol alanının altında bir Klasörlere göz at bağlantısı vardır:
- Klasörlere göz at'a tıklayın. Seçici Paylaşımlı klasör düzeyinde açılır ve alt klasörlerini listeler.
- Açmak için bir klasöre tıklayın. Seçicinin üstündeki yol nerede olduğunuzu gösterir; geri dönmek için yolun herhangi bir parçasına tıklayın.
- Bulunduğunuz klasörü almak için “…” klasörünü seç'e, en üst düzeyde Paylaşımlı klasörü seç'e tıklayın. Vazgeç seçiciyi kapatır.
Seçici yalnızca klasörleri gösterir. Alan bir dosyayı adlandırıyorsa — Dosyayı oku ya da Dosya yaz'da olduğu gibi — seçilen klasör sonunda bir / ile yazılır ve dosya adını ardından siz yazarsınız.
Bir klasörde gösterilemeyecek kadar çok alt klasör varsa seçici "Tüm klasörler burada gösterilemiyor. Aradığınız yoksa yolu yazın." der.
Paylaşımlı Klasör bloğu
Adımın ne yapacağını İşlem altında seçin. Dokunulmazsa adım dosyaları listeler.
| İşlem | Ne yapar | Ne doldurursunuz |
|---|---|---|
| Dosyaları listele | Bir klasörün dosyalarını listeler | Yol, isterseniz Ad filtresi |
| Bilgi al | Bir yolun var olup olmadığını ve ne olduğunu söyler | Yol |
| Dosyayı oku | Bir dosyayı, sonraki bir adım kullanabilsin diye okur | Yol |
| Dosya yaz | Önceki bir adımdan gelen dosyayı ya da verdiğiniz metni kaydeder | Dosya adını da içeren Yol, ardından Dosya ya da Metin |
| Taşı ya da yeniden adlandır | Bir dosyayı ya da klasörü taşır ya da ona yeni bir ad verir | Kaynak, Hedef |
| Kopyala | Bir dosyayı kopyalar | Kaynak, Hedef |
| Sil | Bir dosyayı ya da boş bir klasörü siler | Yol |
| Klasör oluştur | Bir klasör oluşturur | Yol |
Bir dosya en fazla 25 MB olabilir; kurum BT ekibiniz sunucunuz için daha düşük bir sınır belirlemiş olabilir.
Dosyaları listele
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Yol | Listelenecek klasör. Paylaşımlı klasörün kendisi için boş bırakın |
| Ad filtresi | Dosya adları için bir kalıp, örneğin *.pdf |
Daha fazlası için Ek alanları göster'e tıklayın:
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Alt klasör derinliği | Kaç düzey alt klasörün dahil edileceği; 0 (yalnızca klasörün kendisi) ile 5 arası |
| Gizli dosyaları da göster | Gizli dosyaları da listeler |
| Yüklemesi süren dosyaları da göster | Yüklemesi henüz bitmemiş dosyaları da listeler. Kapalıyken bunlar şimdilik dışarıda bırakılır |
| Klasörleri de listele | Kapalıyken listede yalnızca dosyalar olur — böylece liste üzerinde dönen bir Her Öğe İçin her öğeyi okuyabilir |
| Sıralama | Ad (varsayılan) ya da Son değişiklik |
| Sayfa başına kayıt | 1 ile 1000 arası; boşsa 100 |
| Şuradan devam et | Aynı klasörü aynı ayarlarla listeleyen önceki bir listelemenin nextCursor değeri; sonraki sayfayı okur |
Listenin her öğesinde name, path, type (dosya ya da klasör), size, modifiedAt ve extension bulunur.
Dosya yaz
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Yol | Dosya adını da içeren kayıt yeri — örneğin raporlar/ocak.csv |
| Dosya | Önceki bir adımdan gelen dosya, örneğin <Oku.file>. Aşağıdaki metni yazmak için boş bırakın |
| Metin | Dosya boşken yazılacak metin |
| Zaten varsa | Bkz. Zaten varsa |
Ek alanları göster altında:
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Metin kodlaması | UTF-8 (varsayılan), Windows-1254 (Türkçe) ya da UTF-16LE. Metin için geçerlidir |
| Bayt sırası işareti (Excel CSV için) | Excel'in doğru karakterlerle açması gereken bir CSV dosyası için açın |
| Hedef klasör yoksa hata ver | Kapalıyken yoldaki eksik klasörler oluşturulur. Açıkken adım bunun yerine durur |
Bazı dosya türleri — programlar ve makro içeren Office dosyaları — sunucunuzda reddedilebilir. İzni kurum BT ekibiniz açabilir.
Zaten varsa
Dosya yaz, Taşı ya da yeniden adlandır ve Kopyala, aynı adla bir şey zaten varsa ne yapılacağını sorar:
| Seçenek | Ne olur |
|---|---|
| Hata vererek dur | Adım hata verir ve hiçbir şey değişmez. Varsayılan budur |
| Üzerine yaz (eskisi silinenler klasörüne gider) | Yeni dosya eskisinin yerini alır. Eski dosya, kaldırılan dosyalar için ayrılmış bir klasörde bir süre tutulur |
| İkisini de tut | Yeni dosya farklı bir adla kaydedilir. Hangi adla kaydedildiğini adımın path çıktısı söyler |
:::info Silinen ve üzerine yazılan dosyalar bir süre tutulur Bir iş akışının sildiği ya da üzerine yazdığı dosya hemen kaybolmaz. Kaldırılan dosyalar için ayrılmış bir klasöre taşınır ve Klasör durumu panelinde gösterilen gün sayısı kadar orada tutulur. İş akışları o klasörü göremez. :::
Blok sonraki adıma ne verir
| İşlem | Çıktılar |
|---|---|
| Dosyaları listele | items (bu sayfadaki kayıtlar), count (bu sayfadaki kayıt sayısı), total (tüm sayfalarda eşleşen kayıt sayısı), nextCursor (son sayfada boştur), truncated, skipped, unsettled (yüklemesi süren, şimdilik dışarıda bırakılan dosyalar) |
| Bilgi al | exists, type (dosya ya da klasör), size, modifiedAt |
| Dosyayı oku | file (dosyanın kendisi, sonraki adım için), name, size, modifiedAt |
| Dosya yaz | path, name, size, created (yeni olup olmadığı) |
| Taşı ya da yeniden adlandır | from, to |
| Kopyala | path, name, size, created |
| Sil | deleted (orada bir şey olup olmadığı) |
| Klasör oluştur | path, created |
Bunları <blokadı.çıktı> biçiminde okuyun — bkz. Değişkenler. Dosyayı oku'nun file çıktısı, dosyalarla çalışan bir adıma — örneğin bir belgeyi ayrıştıran, kaydeden ya da e-postayla gönderen bir adıma — vereceğiniz değerdir.
Paylaşımlı Klasör Tetikleyici
Tetikleyici bir klasörü izler ve oraya gelen her dosya için bir çalıştırma başlatır.
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Klasör | İzlenecek klasör, paylaşımlı klasöre göre — örneğin faturalar/gelen. En üstteki klasör için boş bırakın. Alt klasörler izlenmez |
| Ad filtresi | Yalnızca adı eşleşen dosyalar çalıştırma başlatır, örneğin *.pdf |
| Çalıştırma başlatan dosyalar | Yeni dosyalar (varsayılan) ya da Yeni ya da değişen dosyalar |
| İzleme | Klasörün izlenip izlenmediğini gösteren panel — aşağıya bakın |
Yeni ya da değişen dosyalar seçiliyken, aynı adla değiştirilen ya da güncellenen bir dosya yeniden çalıştırma başlatır.
Nasıl çalışır
- Klasöre dakikada bir bakılır. Her dosya, yüklemesi bittikten 1–2 dakika sonra bir çalıştırma başlatır.
- Zaten orada olan dosyalar çalıştırma başlatmaz. Tetikleyici ilk kez başladığında, o anda klasörde olan dosyalar atlanır.
- İş akışı kapalıyken gelen dosyalar kaybolmaz. İş akışını yeniden açtığınızda işlenirler.
- Klasörü ya da ayarları değiştirmek izlemeyi baştan başlatır. İzleme yeniden başlar ve o anda klasörde olan dosyalar çalıştırma başlatmaz.
- İşlenen dosyalar klasörde kalır. Klasör 10.000 öğeyi geçerse izleme durur. İşlenen dosyaları dışarı taşımak için iş akışının sonuna bir Taşı ya da yeniden adlandır adımı ekleyin.
Her otomatik tetikleyici gibi, klasör yalnızca iş akışı Aktif iken ve tetikleyici yayımlanmış sürümdeyken izlenir — bkz. Değişiklikleri yayımlama.
İzleme paneli
| Panelde ne yazar | Anlamı |
|---|---|
| "İş akışını kaydedin. Klasör, iş akışı yayımlanıp açıldığında izlenmeye başlar." | Blok yeni |
| "Bu tetikleyici henüz yayımlanmadı. Değişiklikleri yayımlayınca klasör izlenmeye başlar." | Değişiklikleri yayımla'ya tıklayın |
| "İş akışı kapalı; klasör izlenmiyor." | İş akışını etkinleştirin |
| "Bu adım yayımlanmış sürümde devre dışı; klasör izlenmiyor." | Bloğu etkinleştirip yayımlayın |
| "Klasör bir dakika içinde izlenmeye başlar." | İzleme başlamak üzere |
| Klasör izleniyor · son bakış … | Her şey çalışıyor. Panel, klasörün ne zamandan beri izlendiğini de söyler |
| "3 dosya, yüklemesinin bitmesini ya da sırasını bekliyor." | Dosyalar geldi; çalıştırmaları birazdan başlayacak |
| "Bu tetikleyici duraklatıldı; klasör izlenmiyor." | Tetikleyiciyi sürdür'e tıklayın |
| Klasöre bakılamıyor | Bir sorun var. Nedeni altında yazar — sonraki tabloya bakın |
Klasöre bakılamadığında:
| Neden | Ne yapmalısınız |
|---|---|
| "Bu klasör paylaşımlı klasörde yok." / "Bu yol bir klasör değil." / "Klasör yolu geçerli değil." | Klasörlere göz at ile var olan bir klasör seçin, sonra yayımlayın |
| "Ad süzgeci geçerli değil: yalnızca bir dosya adı kalıbı olabilir (“/” içeremez, en çok 255 karakter)." | Filtreyi düzeltin, sonra yayımlayın |
| "Klasörde 10.000'den fazla öğe var; bu büyüklükte bir klasör izlenemez." | İşlenen dosyaları başka bir klasöre taşıyın ya da daha küçük bir alt klasörü izleyin |
| "Klasöre bakmak çok uzun sürdü…" | Klasör çok büyük olabilir. İşlenen dosyaları dışarı taşıyın ya da daha küçük bir alt klasörü izleyin |
| "İş akışını yayımlayan kişi klasörü okuyamıyor…" | Bir yönetici izni verir ya da izne sahip biri Yeniden yayımla'ya tıklar |
| "İş akışını yayımlayan kişi artık onu çalıştıramıyor." | İş akışını düzenleyebilen biri Yeniden yayımla'ya tıklar |
| "Kurum sunucusundaki dosya servisi yanıt vermiyor." | Hiçbir şey kaybolmaz: gelen dosyalar bekler, sunucu yeniden yanıt verince çalıştırmaları başlar |
| "Bu sunucuda paylaşımlı klasör kurulu değil." | Kurum BT ekibinize sorun |
Yeniden yayımla sizi yayımlayan yapar: bundan sonra klasör sizin adınıza izlenir.
Tuvalde, klasörüne bakamayan bir tetikleyici bir uyarı işareti taşır: "Bu tetikleyici şu an çalışmıyor; nedenini görmek için adımı açın."
Tetikleyici iş akışına ne verir
| Çıktı | İçeriği |
|---|---|
file.path | Dosyanın paylaşımlı klasöre göre yolu, örneğin faturalar/gelen/a.pdf |
file.name | Dosya adı, örneğin a.pdf |
file.size | Bayt cinsinden boyut |
file.modifiedAt | Dosyanın son değiştirildiği zaman |
file.extension | Örneğin pdf |
folder | İzlenen klasör |
kind | new ya da new_or_changed |
:::tip Tetikleyici dosyayı okumaz
Tetikleyici yalnızca hangi dosyanın geldiğini söyler. İçeriğiyle çalışmak için işlemi Dosyayı oku olan bir Paylaşımlı Klasör adımı ekleyin ve Yol olarak tetikleyicinin file.path çıktısını kullanın.
:::
Tipik bir akış
- Paylaşımlı Klasör Tetikleyici —
faturalar/gelenklasörünü*.pdffiltresiyle izler. - Paylaşımlı Klasör — Dosyayı oku — Yol, tetikleyicinin
file.pathçıktısıdır. - İşi yapan adımlar: dosyayı ayrıştırma, bir yapay zekâ ajanına sorma, bir tabloya satır yazma.
- Paylaşımlı Klasör — Taşı ya da yeniden adlandır — Kaynak, tetikleyicinin
file.pathçıktısıdır; Hedef isefaturalar/islendi/ve ardından tetikleyicininfile.nameçıktısıdır. Böylece izlenen klasör küçük kalır.
Kayıtlar sekmesinde bu yolla başlayan çalıştırmalar Klasör tetikleyici etiketini taşır. Bkz. Kayıtlar.
Yayımlama reddedildiğinde ya da uyardığında
| Mesaj ne diyor | Ne yapmalısınız |
|---|---|
| bir adım “Paylaşımlı klasör: okuma” (ya da yazma) yetkisi istiyor ve bu yetki sizde yok | İş akışı yayımlayanın izinleriyle çalışır. Bir yöneticiden izni isteyin ya da izne sahip biri yayımlasın |
| "…" tetikleyicisinin ad süzgeci geçerli değil | *.pdf gibi bir dosya adı kalıbı kullanın — / içeremez, en çok 255 karakter |
| Yayımlandı. Kontrol edin: bir adımın yolu kurum dışından gönderilebilen bir tetikleyiciden geliyor | İş akışı yayımlandı. Olayı gönderen, adımın hangi dosyaya dokunacağını seçebileceği için değeri önce denetleyin ya da sabit bir yol verin. Aynı uyarı adımın panelinde de durur |
Sorun giderme
Hata veren bir Paylaşımlı Klasör adımı, nedenini çalıştırmanın ayrıntısında açıklar. En sık görülen mesajlar:
| Mesaj | Ne yapmalısınız |
|---|---|
| "Dosya ya da klasör yok." | Yolu kontrol edin. Dosyaları "işlendi" klasörüne taşıyan bir akışta dosyayı başka bir çalıştırma önce almış olabilir |
| "Bu adla bir şey zaten var." | Zaten varsa altında Üzerine yaz ya da İkisini de tut seçeneğini seçin |
| "Yol bir klasörü gösteriyor, dosya bekleniyordu." | Yolu düzeltin ya da listelemede Klasörleri de listele'yi kapalı bırakın |
| "Yalnız boş bir klasör silinebilir." | Önce klasörün içeriğini silin ya da taşıyın |
| "Yol geçerli değil." | Yolu paylaşımlı klasöre göre yazın; yazarken dosya adını da ekleyin |
| "Yazılacak bir şey yok." | Önceki bir adımdan bir Dosya ya da bir Metin verin |
| "Metinde Windows-1254'ün tutamadığı bir karakter var (örn. ₺)." | Metin kodlaması'nı UTF-8 yapın |
| "Dosya bu sunucunun izin verdiği boyuttan büyük." | Daha küçük bir dosya kullanın ya da sınırı kurum BT ekibinize sorun |
| "Bu sunucudaki paylaşımlı klasör salt okunur." | Yazmayı kurum BT ekibiniz açabilir |
| "Bu iş akışının adına çalıştığı kişinin gereken Paylaşımlı Klasör yetkisi (okuma ya da yazma) yok." | Bir yönetici izni verir ya da izne sahip biri iş akışını yayımlar |
| "Dosya kullanımda ya da okunurken değişti." | Biraz sonra yeniden deneyin |
| "Paylaşımlı klasörde yer kalmadı." | Kurum BT ekibinize bildirin |
Bakılacak diğer şeyler:
| Belirti | Olası neden |
|---|---|
| Bloklar palette yok | Kurumunuz için paylaşımlı klasör kurulu değil ya da rolünüzde iki klasör izninden hiçbiri yok |
| Klasördeki bir dosya çalıştırma başlatmadı | İzleme başladığında zaten oradaydı, Ad filtresi ile eşleşmiyor ya da bir alt klasörde duruyor |
| Aynı dosya ikinci bir çalıştırma başlattı | Çalıştırma başlatan dosyalar, Yeni ya da değişen dosyalar olarak ayarlı ve dosya değişti |
| Çalıştırmalar başlamaz oldu | Tetikleyiciyi açın ve İzleme panelini okuyun |
İlgili sayfalar
- Bloklar — her tetikleyicinin ve adımın ne yaptığı
- İş Akışı Çalıştırma — etkinleştirme, yayımlama ve bir iş akışının diğer tüm başlama yolları
- Değişkenler — bir adımın çıktılarını sonraki adımlarda okuma
- Kayıtlar — her çalıştırmayı adım adım inceleyin
- Roller ve İzinler — paylaşımlı klasörü kimlerin okuyup yazabileceği