Admin Hızlı Başlangıç
Arketic AI'ı kuruluşunuz için adım adım kurma rehberi. En iyi sonuçlar için adımları sırasıyla takip edin.
Adım 1: Departmanlarınızı Oluşturun
Kullanıcı eklemeden önce organizasyon yapınızı oluşturun.
- Organizasyon → Departmanlar bölümüne gidin
- "Yeni Departman" butonuna tıklayın
- Üst düzey departmanlarınızı oluşturun (ör. IT, İK, Pazarlama, Finans)
- Gerekirse alt departmanlar ekleyin (ör. IT → Frontend Ekibi, IT → Altyapı)
- Her departmana bir yönetici atayın
Gerçek şirket yapınızı yansıtın. Bu, belgelerin, görevlerin ve yapay zeka asistanlarının kapsamını etkiler.
Adım 2: Kullanıcılarınızı Ekleyin
Şimdi ekip üyelerinizi davet edin.
- Organizasyon → Kullanıcılar bölümüne gidin
- Her kişi için "Kullanıcı Davet Et" butonuna tıklayın
- E-posta, ad ve başlangıç şifresi bilgilerini doldurun
- Doğru rolü atayın:
- Üye — Normal çalışanlar
- Yönetici (Executive) — Üst düzey yöneticiler (Dashboard + analitik erişimi alır)
- Admin — Tam platform kontrolü (dikkatli kullanın)
- Her kullanıcıyı departmanına atayın
- Giriş bilgilerini her kullanıcıyla paylaşın
Az sayıda admin ile başlayın. Daha sonra birini her zaman yükseltebilirsiniz. Çok fazla admin, çelişen yapılandırmalara yol açabilir.
Adım 3: Bilgi Tabanınızı Yükleyin
Yapay zekaya çalışacağı malzeme verin — şirket belgelerinizi yükleyin.
- Bilgi Tabanı bölümüne gidin (Platform kısmı altında)
- "Belge Yükle" butonuna tıklayın
- En önemli belgelerinizle başlayın:
- Şirket el kitabı → Organizasyon düzeyine ayarlayın
- Departman politikaları → Departman düzeyine ayarlayın
- İK yönergeleri → Organizasyon düzeyine ayarlayın
- IT prosedürleri → Departman düzeyine ayarlayın
- Her belge için uygun erişim düzeylerini ayarlayın
Önerilen yükleme sırası:
| Öncelik | Belgeler | Erişim Düzeyi |
|---|---|---|
| İlk | Şirket el kitabı, İK politikaları | Organizasyon |
| İkinci | Departmana özel prosedürler | Departman |
| Üçüncü | Eğitim materyalleri | Organizasyon |
| Dördüncü | Şablonlar ve formlar | Organizasyon |
Yapay zeka yalnızca yüklenen belgeleri kullanarak soruları yanıtlayabilir. Ne kadar çok ilgili belge eklerseniz, yapay zeka o kadar faydalı hale gelir.
Adım 4: Yapay Zeka Asistanlarını Yapılandırın
Kuruluşunuzun hangi yapay zeka asistanlarını kullanabileceğini ayarlayın.
- Yapay Zeka Asistanları bölümüne gidin (Workspace kısmı altında)
- Mevcut asistanları inceleyin
- Kuruluşunuzun ihtiyaç duyduklarını etkinleştirin (Arketic AI her zaman aktif olmalıdır)
- Departman erişimini ayarlayın — hangi departmanların hangi asistanları göreceğine karar verin
- Kullanıcılardan gelen erişim taleplerini yönetin
Adım 5: Çalışma Saatlerini Ayarlayın (İsteğe Bağlı)
Görev zamanlaması otomatik takip edilir — her görevin tahmini veya tarihlerine göre, ama yalnızca çalışma saatleri sayılır. Departman başına ayarlayın:
- Tasks → Settings sekmesine gidin
- Business Hours'ı açın ve her departman için iş günlerini ve saatlerini ayarlayın
- Bu kadar — zaman takibi bu saatleri otomatik kullanır
Zamanlamanın nasıl işlediği için bkz. Zaman Takibi.
Adım 6: İlk Blueprint'inizi Oluşturun (İsteğe Bağlı)
Tekrarlayan bir süreciniz varsa (çalışan oryantasyonu gibi):
- Blueprints bölümüne gidin
- "Yeni Blueprint" butonuna tıklayın
- Basit bir akış tasarlayın (3-5 adımla başlayın)
- Yayınlayın
- Bir kez çalıştırarak test edin
Adım 7: Her Şeyin Çalıştığını Doğrulayın
Ekibinize duyurmadan önce:
- Test kullanıcısı olarak giriş yapın (Üye rolü) — doğru menü öğelerini gördüklerini doğrulayın
- Yapay zekaya yüklediğiniz bir belge hakkında soru sorun — doğru yanıt verdiğini doğrulayın
- Test görevi oluşturun — Kanban panosunda göründüğünü doğrulayın
- Bildirimleri kontrol edin — görev atamalarında bildirim geldiğini doğrulayın
Kurulum Sonrası Kontrol Listesi
- Departmanlar oluşturuldu ve yöneticiler atandı
- Tüm kullanıcılar doğru roller ve departmanlarla davet edildi
- Önemli belgeler Bilgi Tabanına yüklendi
- Yapay Zeka Asistanları etkinleştirildi ve departman erişimi yapılandırıldı
- Departman başına çalışma saatleri ayarlandı
- Üye rolüyle test girişi doğrulandı
- Ekip giriş bilgileri ve başlangıç rehberi hakkında bilgilendirildi
Sonraki Adımlar
- İlk Adımlar rehberini ekibinizle paylaşın
- Benimsenme metriklerini izlemek için Dashboard'u takip edin
- Yapay zeka kullanımını izlemek için haftalık Analitik raporlarını inceleyin
- Ekibinizin sorabileceği sık sorular için SSS bölümüne bakın