Kullanıcı Yönetimi
Kuruluşunuzdaki kullanıcıları ekleyin, düzenleyin ve yönetin. Admin erişimi gereklidir.
Yeni Kullanıcı Davet Etme
- Organizasyon → Kullanıcılar bölümüne gidin
- "Kullanıcı Davet Et" butonuna tıklayın
- Gerekli alanları doldurun:
- E-posta — kullanıcının giriş e-posta adresi
- Ad ve Soyad
- Şifre — başlangıç şifresi belirleyin (kullanıcı daha sonra değiştirebilir)
- Rol — uygun rolü seçin (aşağıya bakın)
- Departman — departmanına atayın
- Ekip — departman içindeki belirli bir ekibe atayın (isteğe bağlı)
- "Davet Et" butonuna tıklayın
Kullanıcı, sağladığınız bilgilerle hemen giriş yapabilir.
Yeni kullanıcılara nasıl başlayacaklarını bilmeleri için İlk Adımlar rehberini paylaşın.
Rolleri Anlamak
Her kullanıcı için doğru rolü seçin:
| Rol | Kimler İçin | Temel Yetenekler |
|---|---|---|
| Üye | Normal çalışanlar | Sohbet, kendi görevleri, kişisel belgeler, projeler |
| Yönetici (Executive) | Üst düzey yöneticiler, direktörler | Üyenin yapabildiği her şey + Dashboard + Analitik |
| Admin | IT yöneticileri, platform sorumluları | Her şeye tam erişim |
Admin rolüyle dikkatli olun. Adminler tüm verilere erişebilir, tüm kullanıcıları yönetebilir ve tüm ayarları değiştirebilir. Çoğu kuruluşun yalnızca 1-3 admine ihtiyacı vardır.
Ayrıntılı yetki dökümü için Roller ve Yetkiler sayfasına bakın.
Kullanıcı Düzenleme
- Organizasyon → Kullanıcılar bölümüne gidin
- Düzenlemek istediğiniz kullanıcıya tıklayın
- Şunları değiştirebilirsiniz:
- Ad (ad ve soyad)
- Rol (Üye, Yönetici, Admin)
- Departman ataması
- Ekip ataması
- Değişiklikleri kaydedin
Değişiklikler hemen geçerli olur — kullanıcının menüsü ve erişimi bir sonraki sayfa yüklemesinde güncellenir.
Kullanıcı Devre Dışı Bırakma
Biri kuruluştan ayrıldığında:
- Organizasyon → Kullanıcılar bölümüne gidin
- Kullanıcıyı bulun
- Sil veya devre dışı bırak butonuna tıklayın
- Onaylayın
Bir kullanıcı devre dışı bırakıldığında ne olur:
- Artık giriş yapamaz
- Geçmiş çalışmaları korunur — görevler, yorumlar, belgeler ve konuşmalar saklanır
- Görevleri başka birine yeniden atanabilir
- Belgeleri mevcut erişim düzeyinde kalır
Devre dışı bırakma, silmekten daha güvenlidir. Kişinin katkılarını korurken erişimi engeller.
Hızlı Başvuru
| İşlem | Adımlar |
|---|---|
| Kullanıcı ekleme | Organizasyon → Kullanıcılar → Kullanıcı Davet Et |
| Rol değiştirme | Organizasyon → Kullanıcılar → Kullanıcıya tıkla → Rolü düzenle → Kaydet |
| Departman değiştirme | Organizasyon → Kullanıcılar → Kullanıcıya tıkla → Departmanı değiştir → Kaydet |
| Kullanıcı kaldırma | Organizasyon → Kullanıcılar → Kullanıcıya tıkla → Sil → Onayla |
En İyi Uygulamalar
- Baştan doğru rolle davet edin — rolleri sonradan değiştirmek, kullanıcıların neye erişebildiği konusunda kafa karışıklığı yaratabilir
- Her zaman bir departman atayın — departmansız kullanıcılar departman kapsamlı görevleri, belgeleri veya asistanları göremez
- Giriş bilgilerini güvenli bir şekilde paylaşın — mümkünse şifreleri düz metin e-postayla göndermeyin
- Kullanıcı listenizi üç ayda bir denetleyin — ayrılan kişilerin hesaplarını kaldırın
- Üst yönetim için Executive rolünü kullanın — tam admin erişimi riski olmadan Dashboard ve analitik erişimi sağlarlar
- Değiştirilmesi gereken başlangıç şifreleri belirleyin — kullanıcılara ilk girişte şifrelerini değiştirmelerini söyleyin