AI Asistan Yapılandırması
Organizasyonunuzun AI asistanlarını oluşturun ve yönetin — talimatları, bilgileri, araçları, modeli ve kimlerin kullanabileceği. Yönetici olarak her asistanın neyi bildiğine, neler yapabileceğine ve hangi kişilerin ona erişebileceğine siz karar verirsiniz.
:::info Kimler kullanabilir Varsayılan olarak yalnızca Yönetici rolündeki kişiler asistan oluşturabilir, düzenleyebilir veya onaylayabilir ve erişimi yönetebilir. Kurumunuz bu işlemlerin bir kısmını veya tamamını özel bir rolle başka kişilere de verebilir — bkz. Roller ve İzinler. Ekip üyeleri yalnızca kullanmalarına izin verilen asistanları görür, onları değiştiremez. :::
AI Asistanları sayfasını açma
Kenar çubuğunda Çalışma Alanı → AI Asistanları'nı açın. Sayfa başlığı AI Asistanları, alt başlığı "Asistan izinlerini ve bilgi bankası erişimini yapılandırın" şeklindedir.
Tam erişimle üç sekme görürsünüz. Rolünüz asistan yönetiminin yalnızca bir kısmını kapsıyorsa, yalnızca izin verdiği sekmeleri ve düğmeleri görürsünüz.
| Sekme | Ne için |
|---|---|
| Asistanlar | Asistan listesi — arayın, görüntüleyin, düzenleyin, silin ve her birini açın veya kapatın |
| Bekleyen Onaylar | Organizasyonunuza teslim edilen asistanları inceleyin ve yayına girmeden önce erişimlerini ayarlayın |
| Erişim Talepleri | Kısıtlı bir asistana erişim isteyen kullanıcıların taleplerini onaylayın veya reddedin |
Bekleyen Onaylar ve Erişim Talepleri sekmeleri, sizi bekleyen öğeler olduğunda küçük bir rozet gösterir.
Asistan listesi
Asistanlar sekmesi organizasyonunuzdaki asistanları listeler. İhtiyacınız olanı bulmak için üstteki kontrolleri kullanın:
- Asistan ara... — ada veya açıklamaya göre filtreleyin.
- Durum filtresi — Tüm Durumlar, Aktif veya Pasif. Sayfa Aktif seçili olarak açılır; bu yüzden pasif asistanlar, siz Tüm Durumlar'ı veya Pasif'i seçene kadar görünmez.
Her satır asistanın avatarını ve adını, Model'ini, Sohbet toplamını ve bir Durum anahtarını gösterir:
| Sütun | Anlamı |
|---|---|
| Asistan | Avatar, ad ve kısa açıklama |
| Model | Asistanın çalıştığı model |
| Sohbet | Yürüttüğü sohbet sayısı |
| Durum | Bir Aktif / Pasif anahtarı — asistanı açmak veya kapatmak için değiştirin |
Liste sayfa başına 10 asistan gösterir. Daha fazlası olduğunda tablonun altında sayfa düğmeleri ve "24 kayıttan 1 - 10 arası gösteriliyor" gibi bir satır belirir.
Herhangi bir satıra tıklayarak asistanın açıklamasını, notlarını, temel modelini, sohbet toplamını ve sistem promptunu gösteren bir ayrıntı paneli açın. Panelin altında Asistanı Düzenle, Sil ve Kapat düğmeleri bulunur — yalnızca rolünüzün izin verdiği düğmeleri görürsünüz.
Bir asistanı Pasif yapmak, onu silmeden kullanıcılardan gizler. Bir asistanı iyileştirirken duraklatmak için bunu kullanın.
Asistan silme
- Ayrıntı panelini açmak için asistanın satırına tıklayın.
- Sil'i seçin.
- Asistanı sil penceresinde onaylayın.
Asistan arşivlenir ve listeden kaldırılır. Yalnızca bir süreliğine kullanımdan çıkarmak istiyorsanız silmek yerine Pasif yapın.
Asistan oluşturma
Asistan Oluştur'u (sağ üst) seçin. Altı sekmeli bir form açılır. Sekmeler arasında serbestçe geçebilirsiniz; zorunlu alanlar kaydederken denetlenir ve zorunlu bir alan hâlâ eksikse Temel Bilgiler veya Sistem Promptu sekmesi kırmızı bir noktayla işaretlenir.
1. Temel Bilgiler
| Alan | Zorunlu | Ne yapar |
|---|---|---|
| Ad | Evet | Kullanıcılara gösterilen asistan adı. En fazla 100 karakter |
| Açıklama | Hayır | Asistanın ne yaptığına dair kısa özet. En fazla 500 karakter |
| Notlar | Hayır | Asistanı tanıtmak için kullanıcılara gösterilen ek metin. Asistanın davranışını etkilemez — yalnızca kişilere yol gösterir. En fazla 2.000 karakter |
| Başlangıç Soruları | Hayır | Asistanın karşılama ekranında öneri olarak gösterilen en fazla 4 kısa soru (her biri en fazla 50 karakter) |
| Takip sorusu öner | Hayır | Açıkken, her yanıttan sonra tıklanabilir takip soruları önerilir. Varsayılan olarak açıktır |
| Karakter / Emoji | Hayır | Avatar olarak animasyonlu bir karakter seçin; seçmezseniz onun yerine bir emoji kullanılır |
Yeni bir asistanın formu, İngilizce yazılmış dört genel başlangıç sorusuyla dolu gelir. Kaydetmeden önce bunları düzenleyin veya istemediklerinizi kaldırın.
2. Model Ayarları
- Model — asistanı çalıştıran modeli seçin. Listede arama yapın veya sağlayıcıya göre filtreleyin. Platform modeliniz her zaman kullanılabilir; dış sağlayıcılar burada yalnızca onları Modeller ve Sağlayıcılar sayfasında etkinleştirdiyseniz görünür. Model seçmek zorunludur.
- Model Parametreleri — davranışı Temperature, Top P (Nucleus Sampling), Top K, Maks. Token, Frequency Penalty ve Presence Penalty ile ince ayarlayın. Ayarlamak istediğiniz parametreyi işaretleyin; işaretlemediğiniz her parametre modelin varsayılan değerini kullanır.
:::caution Dış modeller verileri organizasyonunuzun dışına gönderir Bir dış sağlayıcının modelini seçerseniz, asistan bir Dış Model uyarısı gösterir: konuşmalar o sağlayıcının sunucularında işlenir. Hassas işler için platform modelinizi tercih edin. Sağlayıcıların ve veri işlemenin nasıl ayarlandığını Modeller ve Sağlayıcılar sayfasında görebilirsiniz. :::
3. Sistem Promptu
Sistem promptu asistanın temel talimatlarıdır — kim olduğu, nasıl davranması gerektiği, ne yapıp ne yapmayacağı. Bu alan zorunludur. Yeni bir ekip üyesini bilgilendirir gibi açık, sade bir dille yazın.
Bir sistem promptu en fazla 32.000 karakter olabilir. Editörün köşesindeki sayaç ne kadarını kullandığınızı gösterir. Sınırı aşarsanız editör "Sistem promptu 32K karakter sınırını aşıyor. Lütfen kısaltın." mesajını gösterir ve metni kısaltana kadar asistan kaydedilemez.
Şablon değişkenleri
Editörün altındaki Şablon Değişkenleri kutusu, asistanın her sohbette kendiliğinden doldurduğu yer tutucuları listeler. Bir değişkeni imlecin olduğu yere eklemek için ona tıklayın ya da yanındaki kopyalama simgesine tıklayın.
| Değişken | Yerine ne gelir |
|---|---|
{{tenant_name}} | Organizasyonunuzun adı |
{{user_name}} | Sohbet eden kişinin adı |
{{user_role}} | O kişinin organizasyondaki rolü |
{{department}} | O kişinin departmanı |
{{date}} | Bugünün tarihi |
{{time}} | O anki saat |
Yapay zekâ ile yazma
Boş bir kutuyla başlamak istemiyorsanız ilk taslağı platforma yazdırabilirsiniz.
- Sistem Promptu sekmesinde Yapay zekâ ile yaz'ı seçin.
- Bu asistan ne yapsın? başlığının altında asistanı birkaç cümleyle tarif edin — ne yapacağını, kime hizmet edeceğini ve neyi yapmayacağını. En fazla 2.000 karakter yazabilirsiniz.
- Taslak oluştur'u seçin. Panelde bir süre sayacıyla birlikte "Taslak yazılıyor" görünür. Bu birkaç dakika sürebilir; sayfayı açık tutun.
- Taslak hazır olduğunda Yapay zekâ önerisi etiketli bir kutuda, asistanın bağlı olduğu bilgi kaynaklarını sıralayan bir satırla birlikte görünür. Sistem promptunuzda henüz hiçbir şey değişmemiştir.
- Taslağı sistem promptu alanına koymak için Kabul et'i, tarifinize dönüp yeniden denemek için Reddet'i seçin.
Kabul ettikten sonra editörün üstündeki bildirimde Geri al seçeneği çıkar; bu, daha önce orada olan metni geri getirir. Taslağı okuyun, düzeltin ve asistanı her zamanki gibi kaydedin.
Bilmeniz gerekenler:
- Taslak yazılırken diğer sekmeler, Geçmiş ve formu kapatma kilitlidir. Beklemek istemiyorsanız Vazgeç'i seçin — tarifiniz korunur.
- Taslak Türkçe yazılır.
- Bir saat içinde oluşturabileceğiniz taslak sayısı sınırlıdır. Sınıra ulaştığınızda bir mesaj, sayacın saat başında sıfırlanacağını söyler.
- Taslak oluşturulamazsa bir mesaj nedenini açıklar. Tarifinize dönmek için Tekrar dene'yi seçin.
- Hiç değiştirmeden kaydettiğiniz bir taslak, asistanın sürüm geçmişinde Yapay zekâ destekli olarak etiketlenir.
Yazarken yapılan denetimler
Editör, siz yazarken sistem promptuna bakar ve metin kutusunun altında notlar gösterir.
| Ne görürsünüz | Anlamı | Ne yapabilirsiniz |
|---|---|---|
| "Sistem promptunda görünmeyen karakterler ya da fazla boşluk var: …" | Metinde görünmez karakterler, başta ya da sonda boşluk veya art arda üç ya da daha fazla boş satır var — çoğunlukla yapıştırmadan kalır | Kaldırmak için Temizle'yi seçin |
| "Tanınmayan değişken: …. Sohbete olduğu gibi yazılır." | Çift süslü parantez içindeki bir yer tutucu şablon değişkenlerinden biri değil; bu yüzden değiştirilmez | Adı düzeltin veya kaldırın |
| "Bu paragraf 2 kez geçiyor: …" | Aynı paragraf promptta birden fazla kez geçiyor | Tekrara gitmek için Göster'i seçin |
| "Satır 12: anahtar ya da parola gibi görünen bir metin var." | Promptun bir bölümü anahtar ya da parola gibi görünüyor | Bunu prompttan çıkarın |
Kaydetmeyi yalnızca sonuncusu durdurur. Kaydettiğiniz sırada prompt hâlâ bir anahtar ya da parola içeriyor gibi görünüyorsa, formun altında karar vermeniz istenir: Düzenlemeye dön veya Yine de kaydet.
Sistem promptuna parola, anahtar veya başka gizli bilgi yazmayın. Kaydedilen her sürüm asistanın sürüm geçmişinde saklanır ve ürün içinden silinemez.
4. Bilgi Bankası
Asistanın hangi belgelerden ve web sitelerinden yararlanabileceğine karar verin.
- Bilgi Bankasını Etkinleştir — asistanın organizasyonunuzun belgelerinde arama yapmasına ve bunlara başvurmasına izin verin. Kapalıyken asistan yalnızca talimatlarından ve modelin bilgisinden yanıt verir.
- Belge Erişim Kapsamı — Bilgi Bankası açıkken, asistanın arama yapabileceği belge seviyelerini seçin:
| Kapsam | Neyi kapsar |
|---|---|
| Kullanıcının Kişisel Belgeleri | Sohbet eden kişinin yüklediği belgeler |
| Kullanıcının Takım Belgeleri | O kişinin takımlarına ait belgeler |
| Kullanıcının Departman Belgeleri | O kişinin departmanındaki belgeler |
| Organizasyon Belgeleri | Herkesin görebildiği kurum geneli belgeler |
| Gizli Belgeler | Yalnızca yöneticilerin görebildiği kısıtlı belgeler |
- Asistana Özel Belgeler — isteğe bağlı olarak yalnızca bu asistan için bir belge koleksiyonu oluşturun. Asistana Özel Bilgi Bankasını Etkinleştir'i işaretleyin, ardından her kullanıcının izinlerini uygulamayı (kişiler yalnızca izinli oldukları belgeleri görür) mı yoksa bunları yok saymayı (asistanı kullanan herkes o belgeleri görebilir) mı istediğinizi seçin. Yok saymayı dikkatli kullanın. Ardından bir belge seçici belirir: belgelerinizde arama yapıp eklenecekleri işaretleyin ya da dosyaları bırakarak yükleyin.
- Web Sitelerinden Yanıtla — varsayılan olarak kapalıdır: taranan bir web sitesi, burada bir asistan için açılana kadar sohbette kullanılmaz. Asistanın organizasyonunuzun taranmış web sitelerinden de yanıt vermesi için bunu etkinleştirin. Site sayfaları belgelerle aynı kurallara tabidir — yukarıda seçtiğiniz kapsam seviyeleri onlar için de geçerlidir. Organizasyonunuzun taradığı web sitelerini eklemek ve yönetmek için Web Sitesi Kaynakları sayfasına bakın.
- Web Aramasını Etkinleştir — asistanın güncel bilgi için web'de arama yapmasına izin verin. Bu, Araçlar sekmesindeki web araması aracıyla aynı ayardır: asistan için araç seçilmişse birini işaretlemek diğerini de işaretler.
Mevcut bir asistanı düzenlerken ekli belgeleri burada listelenir. Bir belgeyi satırındaki × ile kaldırın ya da başka belgeleri işaretleyip Seçilenleri ekle'yi seçin. İkisi de hemen geçerli olur — bunlar için Kaydet'e basmanız gerekmez.
Belge eklemek ayrı bir izin gerektirir. Bu izin yoksa seçici gösterilmez ve şu mesajı görürsünüz: "Belge bağlama yetkiniz yok. Asistan oluşturulduktan sonra bu yetkiye sahip biri belge ekleyebilir."
:::info Belge erişimi nasıl birleşir Bir asistan yalnızca kendisinin ve onu kullanan kişinin görebildiklerinden yanıt verir. Seçili kapsamlar birleştirilir, kullanıcılar yine yalnızca kendi izinlerinin verdiği belgelere ulaşır ve gizli belgeler yalnızca yöneticiler için aranır. Belge seviyelerinin nasıl işlediğini öğrenmek için Bilgi Bankası erişim seviyeleri sayfasına bakın. :::
5. Araçlar
Araçlar, bir asistanın gerçekleştirebileceği işlemlerdir — örneğin arama yapmak, belgelerle çalışmak veya görev oluşturmak. Arama, Belgeler, Organizasyon, Görevler, Hizmet Masası, Süreç Şablonları, İK ve Çalışanlar ve Yardımcı gibi kategorilere göre gruplanmıştır.
- Asistanın sahip olması gereken araçları seçin. Listenin üstündeki satır kaç aracın seçili olduğunu gösterir.
- Hepsini birden ayarlamak için Tümünü Seç veya Temizle'yi kullanın.
:::caution Listeyi boş bırakmak her şeyi açmaz Hiçbir araç seçili değilken sayaçta "Hiçbir araç seçilmedi — sınırlı eski küme" yazar. Asistan o zaman küçük bir kümeye düşer — web araması, bilgi bankası ve kurum bilgisi — ve belge, görev veya sunum oluşturamaz. Asistanın sahip olmasını istediğiniz araçları seçin. :::
Bazı araçlar, neye izin verdiğinizi bilmeniz için etiketler taşır:
| Etiket | Anlamı |
|---|---|
| YAZMA | İşlem veriyi değiştirir (yalnızca okumaz) |
| Yalnız Yönetici | Bu işlemi yalnızca yöneticiler kullanabilir |
| Yönetici / Üst Yönetici | Yöneticilere ve üst yöneticilere açıktır |
| Müdür ve üstü | Departman yöneticilerine ve üstüne açıktır |
Bir araç asistanda etkin olsa bile, bir kişi onu yalnızca kendi rolü izin veriyorsa kullanabilir.
6. Gelişmiş
- Düşünme Modunu Etkinleştir — asistanın nihai yanıtını vermeden önce akıl yürütme adımlarını gösterin.
- Departman Erişimi — yalnızca mevcut bir asistanı düzenlerken görünür. Asistanı kullanabilecek departmanları işaretleyin, ardından başlığın yanındaki Kaydet'i seçin (düğme, seçimi değiştirdiğinizde belirir). Bu ayar, formun altındaki Kaydet düğmesinden ayrı olarak kendi başına kaydedilir. Bkz. Bir asistanı kimlerin kullanacağını belirleme.
Bitirdiğinizde kaydetmek için Asistan Oluştur'u seçin. (Mevcut bir asistanı düzenlerken bu düğme Kaydet olur.)
Yeni bir asistan, oluşturulduğu anda Aktif olur ve organizasyonunuzdaki herkese açıktır. Kimlerin kullanabileceğini daraltmak için Bir asistanı kimlerin kullanacağını belirleme bölümüne bakın.
Asistan düzenleme
Asistanın satırına tıklayın, ardından ayrıntı panelinde Asistanı Düzenle'yi seçin. Aynı altı sekme, mevcut ayarlar doldurulmuş olarak açılır. Gerekenleri değiştirin ve Kaydet'i seçin.
Sürüm geçmişi
Asistanın davranışını değiştiren her kayıt bir sürüm olarak saklanır; böylece neyin değiştiğini görebilir ve eski bir sistem promptunu geri getirebilirsiniz.
- Sistem Promptu sekmesinde Geçmiş'i seçin. Formun yerini Sürüm geçmişi görünümü alır; kaydedilmemiş düzenlemeleriniz olduğu gibi kalır.
- Listeden bir sürüm seçin. Sürümler en yeniden eskiye doğru sıralanır ve güne göre gruplanır (Bugün, Dün, sonra tarih). Her satır sürüm numarasını, nasıl oluştuğunu (örneğin Düzenleme, Yapay zekâ destekli veya Geri yükleme), saati, kimin kaydettiğini ve hangi ayarların değiştiğini gösterir. En yenisi Şu an etiketini taşır. Daha fazlasını yüklemek için Daha eski sürümleri göster'i kullanın.
- Listenin altında, o sürüm ile kayıtlı güncel hâl arasındaki karşılaştırmayı okuyun:
- Sistem promptu — satır satır karşılaştırma. Eklenen satırlar +, kaldırılan satırlar − ile işaretlenir ve her birinin sayısı gösterilir.
- Diğer ayarlar — farklı olan ayarların tablosu; bir sütun seçtiğiniz sürüm, bir sütun Şu an içindir. Geri kalanını görmek için Aynı olanları da göster'i seçin.
- Eski bir promptu geri getirmek için Sistem promptunu editöre yükle'yi seçin.
- Forma dönmek için Editöre dön'ü seçin.
Bir sürümü yüklemek yalnızca o sürümün sistem promptunu editöre koyar. Model ve diğer bütün ayarlar olduğu gibi kalır; siz Kaydet'i seçene kadar hiçbir şey kaydedilmez — kaydettiğinizde yeni bir sürüm oluşur. Fikrinizi değiştirirseniz editörün üstündeki bildirimde Geri al seçeneği vardır.
Siz düzenlerken başka biri kaydettiyse
Formunuz açıkken bir iş arkadaşınız aynı asistanı kaydederse, kaydınız bekletilir ve formun üstünde bir bildirim belirir: "Siz düzenlerken bu asistan başka biri tarafından kaydedildi." Değişiklikleriniz kaybolmaz. Şunlardan birini seçin:
| Seçenek | Ne yapar |
|---|---|
| Farkları gör | Kaydedilmemiş sistem promptunuzu son kaydedilenle yan yana gösterir |
| Son hâli yükle | Onayladıktan sonra formdaki her şeyi son kaydedilen hâlle değiştirir. Kaydedilmemiş değişiklikleriniz silinir |
| Yine de kaydet | Kendi hâlinizi son kaydedilenin üzerine kaydeder |
Bekleyen Onaylar
Organizasyonunuza teslim edilen hazır bir asistan, yayına girmeden önce Bekleyen Onaylar'da bekler. Asistan Oluştur ile kendi hazırladığınız asistanlar buradan geçmez — hemen aktif olurlar.
Bir öğeyi genişleterek inceleyin ve iki şeyi ayarlayın:
- Bilgi Bankası Erişimi — arama yapabileceği belge seviyelerini işaretleyin: Kişisel Belgeler, Takım Belgeleri, Departman Belgeleri, Organizasyon Belgeleri ve Gizli.
- Erişim Seviyesi — asistana kimlerin erişebileceği:
| Erişim Seviyesi | Kimler erişir |
|---|---|
| Tüm Organizasyon | Organizasyonunuzdaki herkes |
| Belirli Departmanlar | Yalnızca seçtiğiniz departmanlar |
| Belirli Kullanıcılar | Yalnızca asistanı tek tek verdiğiniz kişiler |
Belirli Departmanlar'ı seçtiğinizde, listeden İzin Verilen Departmanlar'ı seçin.
Belirli Kullanıcılar'ı seçtiğinizde bir İzin Verilen Kişiler bloğu belirir; asistanın kişilere tek tek, Kullanıcılar sayfasında her kişinin kendi panelinden verildiğini açıklar. Ayrıca şu uyarıyı gösterir: "En az bir kişiye verilene kadar bu asistanı kimse kullanamaz." Yöneticiler burada bir Ayarları kaydet ve Kullanıcılar ekranını aç düğmesi görür; bu düğme seçimlerinizi kaydeder ve sizi Kullanıcılar sayfasına götürür — bkz. Tek bir kişiye asistan verme.
Seçimlerinizi korumak için Ayarları Kaydet'i seçin, ardından:
- Onayla — asistan yayına girer ve aktif olur.
- Reddet — asistan arşivlenir. İsteğe bağlı bir neden ekleyebilirsiniz.
Erişim Talepleri
Bir kullanıcı kısıtlı bir asistana erişim istediğinde talep Erişim Talepleri'nde; talep sahibinin adı, e-postası, istediği süre ve talep tarihiyle görünür.
- Onayla — bir Erişim Bitiş Tarihi belirleyebileceğiniz bir pencere açılır. Kullanıcının istediği süreyi kullanmak için boş bırakın.
- Reddet — isteğe bağlı bir neden ekleyebilirsiniz.
Bir asistanı kimlerin kullanacağını belirleme
Asistan Oluştur ile hazırladığınız bir asistan organizasyonunuzdaki herkese açıktır. Bekleyen Onaylar'dan geçen bir asistan ise orada seçtiğiniz erişim seviyesini taşır. Her iki durumda da bunu sonradan değiştirebilirsiniz.
| İstediğiniz | Nereden ayarlanır |
|---|---|
| Organizasyondaki herkes | Departmanlar sayfasında, Kurum Geneli Asistanlar kartındaki Asistanları Yönet'i seçin ve asistanı işaretleyin |
| Yalnızca belirli departmanlar | Departmanlar sayfasında, Asistanları Yönet'te asistanın işaretini kaldırın. Sonra asistanı düzenleyin ve Gelişmiş sekmesindeki Departman Erişimi altında departmanları işaretleyin |
| Yalnızca belirli kişiler | Asistanı her kişiye Kullanıcılar sayfasından verin (aşağıda) |
Hangisini seçerseniz seçin, sistem rolü Yönetici veya Üst Yönetici olan kişiler her asistanı kullanabilir.
Konunun departman tarafı için Departmanlar sayfasına bakın.
Tek bir kişiye asistan verme
- Organizasyon → Kullanıcılar'ı açın ve kişinin ayrıntılarını açın.
- Asistan Erişimi bölümünde Başka bir asistan ver'i seçin.
- Erişim süresi altında erişimin ne kadar süreceğini seçin: Süresiz ya da 1, 7, 30 veya 90 gün. Bunu önce ayarlayın — asistan, onu seçtiğiniz anda verilir.
- Asistanı arayın ve üzerine tıklayın.
Asistan Erişimi bölümü, kişinin ulaşabildiği her asistanı ve nedenini listeler: Herkes, Departman veya Doğrudan verildi. Buradan yalnızca Doğrudan verildi satırları kaldırılabilir — satırdaki × işaretini seçin ve onaylayın.
İpuçları
- Varsayılan asistanınızı aktif tutun. Arketic AI çoğu kişinin başlangıç noktasıdır — açık bırakmak herkese güvenilir bir başlangıç yeri verir.
- Bilgi erişimini bilinçli belirleyin. Bir asistan yalnızca kendisinin ve o anki kullanıcının görebildiklerinden yanıt verir. İşi görecek en dar belge erişimini verin.
- Araçları mutlaka seçin. Hiçbir aracı seçilmemiş bir asistan belge, görev veya sunum oluşturamaz.
- Hassas işler için platform modelini tercih edin. Dış modeller konuşmaları sağlayıcının sunucularında işler.
- Notlar ve Başlangıç Soruları alanlarını kullanın. Kullanıcıların her asistanın ne için olduğunu ve nasıl başlayacaklarını anlamasına yardımcı olurlar.
- Onayları ve erişim taleplerini hızlı inceleyin ki yeni asistanlar ve bekleyen kullanıcılar gecikmesin.
İlgili sayfalar
- Modeller ve Sağlayıcılar — sağlayıcıları etkinleştirin ve konuşma verisinin nasıl işlendiğini denetleyin
- Bilgi Bankası erişim seviyeleri — belge görünürlüğünün nasıl işlediği
- Web Sitesi Kaynakları — organizasyonunuzun taradığı web sitelerini ekleyin ve yönetin
- Kullanıcı Yönetimi — asistanlarınızı kullanan kişileri yönetin
- Roller ve İzinler — her rolün neyi görebileceği ve yapabileceği