AI Asistan Yapılandırması
Organizasyonunuzun AI asistanlarını oluşturun ve yönetin — bilgileri, araçları, modeli ve kimlerin kullanabileceği. Yönetici erişimi gerekir.
AI Assistants Sayfası
Menüden AI Assistants'ı açın. Üç sekme:
| Sekme | Ne İçin |
|---|---|
| Assistants | Asistan listesi — aç/kapat, görüntüle, düzenle |
| Pending Approvals | Yeni dağıtılan asistanları incele ve onayla |
| Access Requests | Kullanıcı erişim isteklerini onayla veya reddet |
Asistan tablosu her asistanın modelini, konuşma sayısını ve bir Active/Inactive anahtarını gösterir. Detay paneli için satıra tıklayın: açıklama, notlar, temel model ve sistem istemi.
Asistan Oluşturma
Create Assistant'a tıklayın. Form altı sekmelidir:
1. Basics
- Name ve Description
- Notes — kullanıcılara asistanı tanıtan isteğe bağlı metin (davranışı etkilemez)
- Starter Questions — karşılama ekranında gösterilen en fazla 4 önerilen soru
- Suggest follow-up questions — her yanıttan sonra 3 tıklanabilir takip sorusu göster
- Karakter / Emoji — animasyonlu bir karakter avatarı seçin veya bir emoji kullanın
2. Model Config
- Modeli seçin — platform modeli veya (açıksa) dış sağlayıcılar (dış modeller veri uyarısı gösterir)
- Model parametrelerini ayarlayın (sıcaklık, yanıt uzunluğu vb.) — işaretlenmeyenler varsayılanı kullanır
3. System Prompt
Asistanın talimatları — kim olduğu, nasıl davranacağı, ne yapıp yapmayacağı.
4. Knowledge Base
- Enable Knowledge Base ile açın ve belge erişim kapsamını seçin — asistanın arayabileceği belge seviyeleri (kişisel, ekip, departman, organizasyon, gizli)
- İsteğe bağlı olarak yalnızca bu asistanın kullandığı asistana özel belgeler ekleyin
- Web Search'ü açıp kapatın
5. Tools
Asistanın yapabileceği aksiyonları seçin — kategorilere göre (Search, Documents, Organization, Tasks, Service Desk, Blueprints, HR & People, Utility). Yazma aksiyonları işaretlidir ve sohbette her zaman kullanıcı onayı gerektirir. Hiçbiri seçilmezse tüm araçlar etkindir.
6. Advanced
- Enable Thinking Mode — yanıt öncesi asistanın akıl yürütmesini göster
Pending Approvals
Yeni dağıtılan asistanlar yayına girmeden burada bekler. Her biri için inceleyip ayarlayın:
- Knowledge Base Access — arayabileceği belge seviyeleri
- Access Level — Entire Organization, Specific Departments veya Specific Users
Sonra Approve veya Reject (isteğe bağlı gerekçe).
Access Requests
Bir kullanıcı kısıtlı bir asistana erişim istediğinde, istek burada süresiyle görünür. Approve (bitiş tarihini ayarlayabilirsiniz) veya Reject.
İpuçları
- Varsayılan asistanı aktif tutun — çoğu kullanıcının başlangıç noktası
- Bilgi erişimini bilinçli kapsamlayın — asistan yalnızca görebildiğinden yanıtlar
- Notes ve Starter Questions kullanın — her asistanın ne için olduğunu anlatır
- Erişim isteklerini hızlı inceleyin