Roller ve İzinler
Bu sayfa, Arketic AI'da her kullanıcı rolünün neler yapabildiğini açıklar; böylece her ekip üyesine tam olarak ihtiyaç duyduğu erişimi verebilir, fazlasını vermezsiniz.
Her kişinin, dört yerleşik sistem rolünden seçilen bir birincil rolü vardır. Bunun üzerine kişiye en fazla dört ek rol verebilirsiniz — bunlar kendi oluşturduğunuz özel rollerdir. Kişinin rolleri birlikte, Arketic'in hangi bölümlerini kenar çubuğunda gördüğünü ve oraya ulaştığında neler yapmasına izin verildiğini belirler.
Sistem Rolleri
Dört sistem rolü vardır. Birini davet ederken veya profilini düzenlerken bunlardan birini birincil rol olarak seçersiniz.
| Rol | Kimler için | Neler yapabilir |
|---|---|---|
| Üye | Standart çalışanlar | Asistanlarla sohbet eder, kendi görevlerini ve kişisel belgelerini yönetir, projelere katılır |
| Üst Yönetici | Üst yönetim ve kıdemli yöneticiler | Organizasyon geneli bakış: panel, analitik ve organizasyon şeması — ayrıca bir Üye'nin yapabildiği her şey |
| Yönetici | Platformu yöneten kişiler | Her şey — kullanıcılar, departmanlar, asistanlar, modeller, bilgi bankası, iş akışları, komutlar, analitik ve ayarlar |
| Kısıtlı | Sıfırdan başlaması gereken hesaplar — işe alım süreci, dış yükleniciler, incelemedeki bir hesap | Varsayılan olarak hiçbir erişim yok. Ulaşabildiği her şey, eklediğiniz özel rollerden gelir — bkz. Kısıtlı rolü |
:::info Departman yöneticileri ayrı bir rol değildir "Departman yöneticisi", burada atadığınız bir rol değildir. Bir departmanın yöneticisi olarak atanan herhangi bir Üye, o departman için otomatik olarak ek yetkiler kazanır. Departman yöneticisini kişinin rolünde değil, departmanın kendisinde belirlersiniz — bkz. Departmanlar. :::
Her rol neye erişebilir
Aşağıdaki tablo, her sistem rolünün varsayılan olarak nelere ulaştığını gösterir. Kişiye ek rol olarak verilen bir özel rol buna ekleme yapabilir — yani Üye olan biri yine de örneğin Komutlar'a veya İş Akışları'na sahip olabilir.
| Özellik | Üye | Üye (departman yöneticisi) | Üst Yönetici | Yönetici |
|---|---|---|---|---|
| AI Sohbet | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Projeler | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Belgelerim | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Asistanlar (göz at ve kullan) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Görevler (kendi) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Görevler (ekip) | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Epic'ler (yönet) | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Süreç Şablonları | ❌ | ✅* | ✅ | ✅ |
| Bilgi Bankası | asistanlar üzerinden | ✅* | ✅ | ✅ |
| Panel | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Analitik | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Organizasyon Şeması | ❌ | ❌ | ✅ (pozisyon değiştiremez) | ✅ |
| Departmanlar ve Kullanıcılar | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| AI Asistanları (yapılandırma) | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Modeller ve Sağlayıcılar | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| İş Akışları | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Komutlar | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
* Üst seviye bir departmanı yöneten Üye için.
Üye, Üst Yönetici ve Yönetici rollerinin hepsi AI Sohbet'i kullanabilir, asistanlara göz atıp onları kullanabilir, Projeler'de çalışabilir, kişisel dosyalarını Belgelerim'de tutabilir ve kendi görevlerini yönetebilir. Tek istisna, bunların hiçbiriyle başlamayan Kısıtlı rolüdür.
:::info Görevler ve Süreç Şablonları paketinize bağlıdır Kurumunuzun paketi Görevler ve Süreç Şablonları'nı içermiyorsa bu iki öğe herkes için — Yöneticiler dahil — kenar çubuğundan kalkar. Açılmaya çalışıldığında "Bu modül paketinizde yok" mesajı görünür. Açtırmak için hesap yöneticinize başvurun. :::
Rol açıklamaları
Üye
Çoğu çalışan için standart rol. Bir Üye şunları yapabilir:
- Erişimi olan asistanlarla sohbet etmek.
- Kendi görevlerini yönetmek ve kişisel dosyalarını Belgelerim'de tutmak.
- Projeler'e katılıp çalışmak.
- Asistanlara göz atmak ve onları kullanmak.
Bir Üye, bilgi bankası içeriğine Bilgi Bankası bölümünü doğrudan açarak değil, asistanlar aracılığıyla (bir asistana bilgi bankası bağlandığında) ulaşır.
Departman yöneticisi olarak atanan Üye
Bir Üye bir departmanın yöneticisi yapıldığında, bir Üye'nin yapabildiği her şeyi korur ve o departman için ayrıca şunları kazanır:
- Ekip görevleri — yalnızca kendi görevlerini değil, ekibindeki görevleri görüp yönetmek.
- Epic'ler — epic oluşturmak, düzenlemek ve organize etmek.
- Gelen hizmet talepleri — departmanına yönlendirilen talepleri üstlenip ele almak.
Üst seviye bir departmanı yöneten Üye'nin kenar çubuğuna iki öğe daha eklenir:
- Süreç Şablonları — tekrarlanabilir süreç şablonları oluşturup çalıştırmak.
- Bilgi Bankası — departmanın bilgi bankasını doğrudan açıp yönetmek.
Departman yöneticisini kullanıcının rolünden değil, departmandan atarsınız. Bkz. Departmanlar.
Üst Yönetici
Günlük yönetim işleriyle uğraşmadan görünürlüğe ihtiyaç duyan üst yönetim için uygundur. Bir Üst Yönetici şunları alır:
- Organizasyon geneli bakış için Panel ve Analitik.
- Organizasyon Şeması — yapının tamamını görebilir, Rol Tanım Kartı ve Kişi Kartı doldurabilir; ancak pozisyon oluşturamaz veya değiştiremez, departmanları ve kullanıcıları değiştiremez.
- Ekip görevleri, epic'ler ve süreç şablonları.
- Tam ortak çalışma alanı (sohbet, projeler, görevler, belgeler, asistanlar).
Bir Üst Yönetici; kullanıcıları veya departmanları yönetmez, asistanları yapılandırmaz, modelleri ve sağlayıcıları kurmaz, iş akışı oluşturmaz veya komutları yönetmez. Bunlar Yöneticilerde kalır.
Yönetici
Organizasyonunuz için platformun tam kontrolü. Bir Yönetici yukarıdakilerin tümünü yapabilir, ayrıca:
- Kullanıcıları ve rollerini davet etmek, düzenlemek ve yönetmek.
- Departmanları ve organizasyon şemasını oluşturmak ve düzenlemek.
- AI Asistanlarını yapılandırmak ve Modeller ve Sağlayıcılar bölümünü kurmak.
- Bilgi Bankası'nı, İş Akışları'nı ve komut şablonlarını yönetmek.
- Analitik'i görüntülemek.
Ayarlar ile Yardım ve Destek bir role bağlı değildir — her rolde kenar çubuğunun altında bulunur.
Kısıtlı Rolü
Bazı kurumlar yeni bir hesabın, siz bilerek yetki eklemedikçe hiçbir şeye erişememesini ister — işe alım süreci, dış yükleniciler veya incelemedeki hesaplar için. Kısıtlı rolü bunun içindir.
Tek rolü Kısıtlı olan bir kişi giriş yapabilir, ancak:
- Kenar çubuğunda Yeni Sohbet, menü öğeleri ve son sohbetler yoktur — yalnızca Ayarlar, Yardım ve Destek ve kullanıcı kartı bulunur.
- Ana alanda "Henüz hiçbir özelliğe erişiminiz yok" ve "Erişim almak için yöneticinize başvurun." yazar.
- Adını, fotoğrafını ve parolasını değiştirmek için kendi Profil'ini yine açabilir.
Kısıtlı bir kişiye erişim vermek için ona bir veya birkaç özel rol ekleyin (aşağıda). Kişi o zaman tam olarak bu rollerin izin verdiği bölümleri görür, başka hiçbir şeyi görmez. Bunun yerine standart bir erişim seti vermek isterseniz birincil rolünü Üye, Üst Yönetici veya Yönetici olarak değiştirin.
Özel Roller
Sistem rolleri bir duruma tam oturmuyorsa — örneğin yalnızca Komutlar'ı yönetebilmesi ama bir Yönetici'nin yapabildiği diğer şeylere dokunamaması gereken biri için — ihtiyacı olan yetkilerle tam eşleşen bir özel rol oluşturabilirsiniz.
- Ayarlar → Roller ve İzinler'e gidin.
- Yeni rol'e tıklayın.
- Bir ad ve isteğe bağlı bir açıklama girin.
- Bir başlangıç noktası seçin: Sıfırdan başla (hiçbir şey açık değil) veya mevcut bir rolün izinlerini temel olarak kopyalayın.
- Alan bazında (Çalışma Alanı, Platform, Organizasyon, Genel) tek tek yetkileri açıp kapatın.
- Rol oluştur'a tıklayın, ardından rolü kişilere ek rol olarak verin (aşağıya bakın).
Bu ekranın her bölümü aşağıdaki Roller Ekranı başlığında anlatılır.
Özel roller, rol listesinde sistem rollerinin yanında görünür; ayırt edebilmeniz için her biri Sistem veya Özel olarak işaretlidir. Dört sistem rolü düzenlenemez veya silinemez, ama kurumunuzun ihtiyacı kadar özel rol oluşturabilirsiniz.
:::tip Özel bir rol yalnızca yetenek verir, kapsam vermez Birine özel bir rol vermek, örneğin görev oluşturabilmesini sağlar — ama bu tek başına kimin görevlerini görebileceğini genişletmez. Daha geniş görünürlük (bütün bir departman ya da tüm organizasyon) yine Üst Yönetici veya Yönetici olmaktan ya da bir departmanın yöneticisi olarak atanmaktan gelir. :::
Birine Ek Rol Verme
Herkesin bir birincil rolü vardır ve bunun üzerine en fazla dört ek rol verebilirsiniz — birinin ana rolünü değiştirmeden dar bir ek yetki dilimine ihtiyaç duyduğu durumlarda kullanışlıdır. Kişinin geçerli erişimi, sahip olduğu tüm rollerin bileşimi olur.
Ek rol olarak yalnızca özel roller eklenebilir. Bir sistem rolü her zaman kişinin birincil rolüdür; değiştirmek için aşağıdaki Rol Atama bölümüne bakın.
Bunu iki yerden yapabilirsiniz:
- Rolden — Ayarlar → Roller ve İzinler'de rolü açın, Üyeler'in yanındaki Yönet'e tıklayın ve kişiyi ekleyin.
- Kişiden — Organizasyon → Kullanıcılar'da kişiyi açın ve rolü Ek roller altında ekleyin.
:::caution Rol ekleme veya çıkarma kişiyi oturumdan çıkarır Birine bir rol eklediğinizde veya birinden bir rol çıkardığınızda, mevcut oturumu sona erer ve değişikliğin geçerli olması için yeniden giriş yapması gerekir. :::
Roller Ekranı
Roller Ayarlar'dan yönetilir. Kenar çubuğunun altındaki Ayarlar'a tıklayın, ardından Yönetim grubunda Kullanıcı Yönetimi → Roller ve İzinler'i açın. Yanındaki Kullanıcılar öğesi sizi Kullanıcılar sayfasına götürür.
Varsayılan olarak bu ekran Yöneticilere açıktır. Kurumunuz bir özel rol ile başka kişilere de verebilir — ekranın tamamını ya da yalnızca bir kısmını, örneğin rolleri değiştirmeden görüntülemeyi. Kullanmanıza izin verilmeyen bir denetim gizlenir veya devre dışı kalır.
Ekranın iki yanı vardır: solda rol listesi, sağda seçili rolün ayrıntıları, üyeleri ve izinleri.
Rol listesi
| Öğe | Ne yapar |
|---|---|
| Yeni rol | Üç adımlı Rol oluştur penceresini açar |
| Rol ara... | Siz yazdıkça listeyi rol adına veya açıklamasına göre süzer |
| Tümü / Sistem / Özel | Tüm rolleri, yalnızca sistem rollerini veya yalnızca özel rolleri gösterir |
| Sistem rolleri ve Özel roller | Listenin ayrıldığı iki grup. Siz bir rol oluşturana kadar ikinci grupta "Henüz özel rol yok." yazar |
Her satırda rolün adı, bir Sistem veya Özel rozeti, açıklaması ve iki küçük sayaç bulunur — rolün kaç izni olduğu ve kaç kişinin bu role sahip olduğu. Rolü sağda açmak için satıra tıklayın. Ekrana geldiğinizde listedeki ilk rol zaten açıktır.
:::note Sistem rolleri listede nasıl görünür
Bu listede dört sistem rolü kısa adlarıyla görünür — admin, executive, member ve restricted. Bunlar, başka her yerde Yönetici, Üst Yönetici, Üye ve Kısıtlı olarak gösterilen rollerle aynıdır.
:::
Bir rolün ayrıntıları
Sağ tarafın üstünde rolün adı — sistem rolünde bir Sistem rozetiyle birlikte — ve açıklaması ya da "Açıklama yok" yazar.
Özel bir rolde adın yanında iki simge bulunur:
| Simge | Ne yapar |
|---|---|
| Kalem | Adı ve açıklamayı yerinde değiştirmenizi sağlar. Değişikliği korumak için Kaydet'e, vazgeçmek için İptal'e tıklayın |
| Çöp kutusu | Rolü siler. Rol silinsin mi? penceresi rolün "kalıcı olarak silinecek. Bu işlem geri alınamaz." olduğunu bildirir — onaylamak için Sil'e tıklayın. Bu role sahip kişiler, rolün verdiği erişimi kaybeder |
Sistem rollerinde iki simge de yoktur: bu roller yeniden adlandırılamaz ve silinemez.
Adın altındaki satır, rolün kaç izni olduğunu, ne zaman oluşturulduğunu ve en son ne zaman güncellendiğini gösterir — biliniyorsa kişinin adıyla birlikte, örneğin "{date} tarihinde {name} tarafından güncellendi".
Üyeler
Ardından Üyeler (n) — role sahip kişilerin sayısı ve fotoğrafları — ile bir Yönet bağlantısı gelir. Yönet, o rolün Üyeler penceresini açar.
- Mevcut üyeler. Bu rol kendisinin birincil rolü olan kişi Birincil rozeti taşır ve buradan çıkarılamaz; birincil rolünü Kullanıcılar sayfasından değiştirin.
- Birini çıkarma. Diğer üyelerden birinin yanındaki x'e tıklayın ve Üye çıkarılsın mı? sorusunu onaylayın.
- Birini ekleme. Üye ekle altında kişiyi Kullanıcı ara... ile bulun ve Ekle'ye tıklayın. Yalnızca role henüz sahip olmayan aktif kişiler listelenir.
- Sınır. Bir kişi en fazla dört ek role sahip olabilir. Zaten dört ek rolü olan kişide "En fazla 4 ek rol" yazar ve Ekle düğmesi devre dışıdır.
Bir sistem rolünde pencere üyeleri listeler ama Üye ekle bölümü yoktur. Nedenini de söyler: "Bu bir sistem rolü. Üyeleri her kullanıcının birincil rolünden gelir; buradan üye eklenemez — bunun yerine kullanıcının birincil rolünü değiştirin."
Pencere şunu hatırlatır: "Üye eklemek veya çıkarmak o kullanıcının oturumunu kapatır — yeniden giriş yapması gerekir."
Rol oluşturma
Yeni rol'e tıklayın. Rol oluştur penceresinin üç adımı vardır; adımlar arasında İleri ve Geri ile geçersiniz.
| Adım | Ne yaparsınız |
|---|---|
| Ayrıntılar | Bir Rol adı (zorunlu) ve isterseniz bir Açıklama girin. İki rol aynı adı taşıyamaz — "Bu adda bir rol zaten var" mesajını görürsünüz |
| Başlangıç noktası | Sıfırdan başla'yı ("İzin yok. İzinleri kendiniz seçin.") seçin ya da izinlerini kopyalamak için mevcut bir rolü seçin. Hem sistem rolleri hem özel roller sunulur |
| İzinler | Rolün nelere izin verdiğini, rolün izin matrisindeki kartların aynısıyla ayarlayın. Üstteki satır kaç iznin seçili olduğunu söyler |
Son adımda Rol oluştur'a tıklayın. Yeni rol sağda açılır ve kişilere verilmeye hazırdır.
Sıfırdan başladığınızda bir karttaki anahtar, o alandaki bütün işlemleri bir kerede seçer. İşlemleri tek tek seçmek isterseniz kartı genişletin.
Rolün izin matrisi
Üyelerin altında rolün izinleri dört grupta sıralanır — Çalışma Alanı, Platform, Organizasyon ve Genel. Her grup başlığı, o gruptaki alanlardan kaçının açık olduğunu n/m modül biçiminde gösterir.
Arketic'in her alanının — Sohbet, Projeler, Bilgi Bankası, Kullanıcılar ve diğerleri — kendi kartı vardır:
| Kartın parçası | Ne yapar |
|---|---|
| Anahtar | Alanı bu rol için açar veya kapatır. Açmak temel "görüntüleme" erişimini verir; kapatmak o alandaki bütün işlemleri kaldırır |
| Sayaç | Alandaki işlemlerden kaçının seçili olduğunu seçili/toplam biçiminde gösterir |
| Ok | Kartı genişletir; böylece rolün yapabileceği belirli işlemleri — oluşturma, düzenleme, silme gibi — tek tek işaretleyebilirsiniz |
Bazı alanlarda genel bir "görüntüleme" anahtarı yoktur. Bu alanların anahtarını açmak yalnızca kartı genişletir ve şu ipucunu gösterir: "Bu modülde varsayılan görüntüleme izni yok — erişim vermek için aşağıdaki işlemleri tek tek seçin." İstediğiniz işlemleri işaretleyin.
İşaretleme yaparken hiçbir şey kaydedilmez. Ekranın altında bir Kaydedilmemiş değişiklikler çubuğu belirir: değişikliklerinizi uygulamak için Kaydet'e, kayıtlı duruma dönmek için Vazgeç'e tıklayın.
:::note Sistem rolleri salt okunurdur Bir sistem rolünde kartlar kilitlidir ve üstlerinde "Sistem rolü — izinler düzenlenemez." yazar. Bir sistem rolünün farklı bir sürümüne ihtiyacınız varsa özel bir rol oluşturun ve Başlangıç noktası adımında o sistem rolünü seçin. :::
:::note Paketinizin dışındaki alanlar Kurumunuzun paketinde bulunmayan alanlar, eksik modülün adını veren bir Pakette yok etiketi taşır. Bu alanlar kilitlidir ve açılamaz. :::
Kaydedilmemiş değişikliklerle ayrılma
Kaydedilmemiş izin değişiklikleriniz varken başka bir rolü açar, yeni bir rol başlatır, Ayarlar'ın başka bir bölümüne geçer ya da Ayarlar'dan çıkarsanız Arketic önce Kaydedilmemiş değişiklikler atılsın mı? diye sorar. Kalıp kaydetmek için Düzenlemeye devam et'i, değişiklikleri atmak için At ve çık'ı seçin.
Bir değişiklik reddedildiğinde
| Mesaj | Anlamı |
|---|---|
| "Bu değişiklik, kurumda rolleri yönetebilecek kimse bırakmaz" | Bu rolü silmek, bu üyeyi çıkarmak veya bu izni kapatmak, rolleri yönetebilecek kimse bırakmayacaktı. Önce bu yetkiyi başka birine verin, sonra yeniden deneyin |
| "Bu rol başka biri tarafından değiştirildi, bu yüzden güncellemeniz uygulanmadı. Seçimleriniz korundu — gözden geçirip tekrar kaydedin." | Siz düzenlerken başka biri aynı rolü kaydetti. Seçimlerinizi gözden geçirin ve yeniden Kaydet'e tıklayın |
Rol Atama
Varsayılan olarak bir kişinin birincil rolünü yalnızca Yöneticiler değiştirebilir.
- Organizasyon → Kullanıcılar bölümüne gidin.
- Değiştirmek istediğiniz kullanıcıya tıklayın.
- Rol altında Üye, Üst Yönetici, Yönetici veya Kısıtlı seçin.
- Kaydet'e tıklayın.
Özel roller bu listede yer almaz — onları aynı paneldeki Ek roller altında ekleyin.
Yeni kişileri davet etme ve hesapları pasif yapma dahil tam anlatım için bkz. Kullanıcı Yönetimi.
Yönetici rolü, organizasyonunuz genelinde tüm veri ve ayarlara tam erişim verir. Yalnızca platformu gerçekten yönetmesi gereken kişilere verin.
Birine tüm platformu vermeden yalnızca tek bir departmanı yönetmesini mi istiyorsunuz? Onu Yönetici yapmak yerine Üye olarak tutun ve o departmanın yöneticisi olarak atayın.