Prompt Şablonları
Prompt şablonları, ekibinizin sohbette yeniden kullanabileceği hazır istemlerdir; böylece sık karşılaşılan istekler her zaman net ve tutarlı bir şekilde sorulur. Şablonları bir kez oluşturursunuz, ekibiniz de aynı yönergeleri her seferinde sıfırdan yazmak yerine bunları seçer.
:::info Yönetici erişimi gerekir Yalnızca yöneticiler Prompts sayfasını açabilir ve şablon oluşturabilir, düzenleyebilir veya kaldırabilir. :::
Nerede Bulunur
Menüde Platform bölümü altındaki Prompts'a gidin.
Sayfa başlığı Prompt Templates, alt başlığı ise "Pre-made prompt templates for quick user access." şeklindedir.
Şablon Listesi
Ana tablo, oluşturduğunuz her şablonu listeler. Her satır şunları gösterir:
| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| Title | Ekibinizin gördüğü ad; altında kısa açıklamayla birlikte |
| Department | Şablonun kapsamlandığı departman veya herkes için kullanılabilir olduğunda General |
| Assistant | Şablonun bağlı olduğu asistan veya belirli birine bağlı değilse General |
| Usage | Şablonun kaç kez kullanıldığı |
| Status | Şablonun Active mı Inactive mı olduğu |
| Actions | O şablon için Edit (kalem) ve Delete (çöp kutusu) düğmeleri |
Şablon bulma
- Bir şablonu başlığına veya içeriğine göre bulmak için Search kutusunu kullanın.
- Listeyi daraltmak için Department filtresini kullanın. Açılır menü All Departments, General ve departmanlarınızın her birini sunar.
Henüz hiç şablon oluşturmadıysanız sayfa "No prompt templates added yet." mesajını gösterir. Bir arama veya filtre eşleşme bulamazsa "No prompts matching the criteria." gösterilir.
Şablon Oluşturma
- Sağ üst köşedeki Add New'e tıklayın.
- New Prompt penceresinde alanları doldurun:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Title | Evet | Ekibinizin gördüğü ad (örneğin "Prepare Report") |
| Description | Hayır | İstemin ne yaptığını açıklayan kısa bir satır |
| Prompt Content | Evet | Asıl istem metni. Kullanıcıların çalıştırırken doldurduğu değişkenler içerebilir |
| Department | Hayır | Herkese göstermek için General seçin veya kapsamlamak için bir departman seçin |
| Assistant | Hayır | All Assistants seçin ya da şablonu belirli bir asistana bağlayın |
| Active | — | Şablonun kullanılabilir (Active) mı yoksa gizli (Inactive) mi olacağını aç/kapat |
- Kaydetmek için Create'e tıklayın.
Bir şablonu sonradan değiştirmek için satırındaki Edit (kalem) düğmesine tıklayın. Pencere Edit Prompt olarak açılır ve kaydetme düğmesi Save yazar.
Değişken Kullanımı
Prompt Content içinde, her kullanımda değişen kısımlar için değişkenler ekleyebilirsiniz. Bunları {{topic}} veya {{document}} gibi çift süslü parantezle yazın. Birisi şablonu kullandığında bu değerleri doldurur.
Örneğin şu prompt içeriği:
Summarize
{{document}}and highlight the key points about{{topic}}.
ekibinizin aynı iyi yazılmış yönergeyi yeniden kullanmasını sağlarken her seferinde farklı bir belge ve konu koymasına olanak tanır.
Değişkenleri, insanların her zaman değiştirdiği ayrıntılar için kullanın — bir konu, bir belge adı, bir tarih aralığı — ve metnin geri kalanını sabit tutun ki istek her seferinde iyi sorulsun.
Bir Şablonu Kimler Görür
Bir şablonun nerede görüneceğini iki alan belirler:
- Department — şablonu herkesin kullanabilmesi için General olarak bırakın veya yalnızca o ekibin görmesi için bir departman seçin. Satış ile İK genellikle farklı istemlere ihtiyaç duyar.
- Assistant — şablonu her yerde sunmak için All Assistants olarak bırakın veya istem yalnızca orada anlamlıysa tek bir asistana bağlayın.
Bir şablonu silmeden geri çekmek istediğinizde Inactive yapın.
Sohbette Şablonların Kullanımı
Bir şablon Active olduğunda, ekibiniz yönergeyi elle yazmak yerine sohbet sırasında onu seçebilir. Bir şablon her kullanıldığında Usage sayısı artar; böylece ekibinizin gerçekten hangilerine güvendiğini görebilirsiniz.
Şablon Silme
Bir şablonun satırındaki Delete (çöp kutusu) düğmesine tıklayın. Bir onay penceresi görünür — "Confirm Delete — Are you sure you want to delete this prompt template?" — böylece yanlışlıkla yapılan bir tıklama şablonu kaldırmaz.
Bir şablonu silmek onu herkes için kaldırır. Yalnızca duraklatmak istiyorsanız bunun yerine Inactive yapın.
İpuçları
- Kötü sorulan soruları şablonlayın. İyi bir şablon, belirsiz ve tek seferlik bir sorudan daha iyidir.
- Değişen kısımlar için değişken kullanın ve metnin geri kalanını sabit tutun.
- Her ekibin yalnızca kendi işine uygun istemleri görmesi için departmana göre kapsamlayın.
- Kullanım sayısını izleyin ve kimsenin kullanmadığı şablonları emekli edin.
İlgili
- Kullanıcılar — ekibinizde kimlerin olduğunu ve neye erişebileceklerini yönetin
- Roller ve İzinler — hangi rolün platformun hangi bölümlerine ulaşabileceğini görün