Blueprint'ler
Blueprint, şirketinizin tekrar tekrar yürüttüğü bir sürecin yeniden kullanılabilir tasarımıdır — yeni bir çalışanı işe alma, bir tedarikçiyi onaylama, bir belgeyi inceleme. Adımları görsel tuval üzerinde bir kez çizersiniz, yayınlarsınız ve o andan sonra tüm süreci tek tıkla başlatırsınız.
Bir blueprint'i her başlattığınızda Arketic görevleri oluşturur, doğru kişilere atar, her görevin tamamlanmasını bekler ve ardından bir sonraki adıma kendiliğinden geçer. Sıradaki adımın ne olduğunu kimsenin hatırlaması gerekmez.
Blueprint'ler hangi sorunu çözer
Birçok süreç her seferinde aynı adımları aynı sırayla tekrarlar:
- Çalışan işe alımı — IT kurulumu → İK formları → yönetici tanışması → eğitim
- Tedarikçi onayı — talep → finans incelemesi → hukuk kontrolü → nihai onay
- Belge incelemesi — taslak → inceleme → geri bildirim → imza
Blueprint'ler olmadan birinin bu görevlerin her birini elle oluşturması, doğru kişinin peşine düşmesi ve her aşamada işi devretmeyi hatırlaması gerekir.
Blueprint'lerle akışı bir kez tasarlar ve tek tıkla başlatırsınız — devirler otomatik gerçekleşir.
Blueprint'i tarif, süreci de yemek gibi düşünün. Bir tarif istediğiniz kadar pişirilebilir ve her pişirme ayrı ayrı takip edilir.
Blueprint'leri nerede bulursunuz
Blueprints, sol kenar çubuğundaki Workspace grubunda yer alır.
Menü öğesi admin, executive ve üst düzey bir departmanın yöneticisi olan kullanıcılara görünür. Menüyü görmüyorsanız rolünüz süreç tasarımını kapsamıyordur — ancak yine de süreçlerin oluşturduğu görevleri alırsınız ve Bir Süreç Başlatma üzerinden süreç başlatabiliyor olabilirsiniz.
Sayfa başlığı Blueprints — Process templates & running instances şeklindedir.
Templates ve Processes
Blueprints sayfasının iki sekmesi vardır:
| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Templates | Blueprint tasarımları — oluşturduğunuz ve güncellediğiniz süreç tarifleri |
| Processes (n) | Bu tasarımların çalışan ve tamamlanmış örnekleri; etiketin yanındaki sayı canlı olarak güncellenir |
Henüz tasarımınız yoksa Templates sekmesinde "No workflow templates yet" yazar. Henüz hiçbir şey başlatılmadıysa Processes sekmesinde "No running processes yet — Start a process from a published template" görünür.
Blueprint yaşam döngüsü
Bir blueprint üç durumdan geçer. Durum, blueprint'in başlatılıp başlatılamayacağını belirler.
| Durum | Anlamı | Başlatılabilir mi? |
|---|---|---|
| Draft | Hâlâ tasarlanıyor. Her yeni blueprint burada başlar. | Hayır — Start düğmesi devre dışı kalır ve "Publish first" ipucunu gösterir |
| Published | Tamamlanmış ve kullanıma açılmış. | Evet |
| Archived | Kullanımdan kaldırılmış. Ana listeden gizlenir, ama hiçbir şey silinmez. | Hayır — önce geri yüklemeniz gerekir |
Templates sekmesinde All, Draft, Published ve Archived filtre düğmeleri bulunur.
All filtresi arşivlenmiş blueprint'leri bilinçli olarak gizler; böylece günlük listeniz sade kalır. Onları görmek için Archived filtresine geçin.
Durumlar arasında geçiş
| Geçiş | Nasıl | Nerede |
|---|---|---|
| Draft → Published | Publish | Blueprint editörü araç çubuğu |
| Published → Draft | Unpublish | Blueprint editörü araç çubuğu |
| Draft veya Published → Archived | Archive (kart üzerindeki arşiv simgesi), ardından onay | Şablon kartı |
| Archived → Draft | Restore | Şablon kartı |
Arşivleme sizden onay ister: "Archive this blueprint? It will be hidden from the main list but can be restored later." Geri yükleme, blueprint'i Draft olarak geri getirir; böylece yeniden yayınlamadan önce gözden geçirebilirsiniz.
Bir blueprint'i yayından kaldırmak onu Draft durumuna döndürür ve Draft durumundaki bir blueprint başlatılamaz. Bir süreci yeniden düzenlerken kullanımdan çekmek istediğinizde Unpublish kullanın.
Şablonları arama, filtreleme ve sıralama
Durum düğmelerinin yanında, Templates sekmesinde uzun bir şablon listesini daraltıp yeniden sıralamak için araçlar bulunur.
| Kontrol | Ne yapar |
|---|---|
| Arama kutusu | Şablonları ada, açıklamaya veya referans koduna göre aramak için yazın |
| Owner department | Yalnızca bir departmanın sahip olduğu şablonları gösterin, veya departmanı olmayan şablonlar için No department'ı seçin |
| Filtre simgesi | Daha fazla filtre ve bir sıralama düzeni içeren bir panel açar |
Her şablonun bir owner department'ı (sahip departmanı) olabilir — şablondan sorumlu departman (aşağıdaki kart tablosuna bakın). Bu, bir self-serve sürecin hangi departmana açık olduğundan farklıdır; o Süreç Başlatma sayfasındaki Visible to altında ayarlanır. Bir şablonun sahip departmanını oluştururken seçersiniz, ve daha sonra Edit details'ten değiştirebilirsiniz (aşağıya bakın).
Filtre simgesini açmak şunları ortaya çıkarır:
| Filtre | Seçenekler |
|---|---|
| Steps | Any, 1–5, 6–10, 11+ — kartta gösterilen adım sayısıyla eşleşir |
| Runs | Any, Never run, 1–5, 6+ — kartta gösterilen çalıştırma sayısıyla eşleşir |
| Self-serve | Any, Enabled, Disabled — şablonun ekibinizin kendi başına başlatabilmesi için açılıp açılmadığı; bkz. Süreç Başlatma |
| Last updated | Any time, Last 7 days, Last 30 days, Last 90 days veya özel bir tarih aralığı |
| Sort by | Recently updated, Oldest updated, Name (A–Z), Most runs, Most steps |
Last updated altında Custom'ı seçmek From ve To tarih alanlarını ortaya çıkarır. Panel, seçimlerinizle kaç şablonun eşleştiğini canlı olarak gösterir, bunları sıfırlayan bir Clear all bağlantısı ve kullanmak için bir Apply düğmesi içerir.
Bu filtrelerden herhangi biri etkinken, filtre simgesi küçük bir sayı rozeti gösterir ve şablonların üstünde uygulananların kısa bir özeti — 1–5 steps veya Last 7 days gibi — belirir. Aramanız veya filtreleriniz listeyi daraltıyorsa, ya da bir çalışma alanında tek ekrana sığmayacak kadar çok şablon varsa, kartların üstündeki bir not şu anda kaç tanesinin gösterildiğini söyler. Hiçbir şey eşleşmezse, sekme her zamanki boş mesaj yerine "No blueprints match the current filter." gösterir.
Şablon kartı size ne anlatır
Templates sekmesindeki her tasarım bir kart olarak gösterilir:
| Öğe | Anlamı |
|---|---|
| Ad | Blueprint'in adı |
| Açıklama | Yazıldıysa kısa isteğe bağlı açıklama |
| Durum rozeti | Draft, Published veya Archived |
| Referans No | Bu blueprint'ten söz ederken kullanabileceğiniz kısa kod |
| v{sayı} | Tasarımın sürümü |
| {sayı} steps | Tasarımın şu anda kaç adım içerdiği |
| {sayı} runs | Bu blueprint'in kaç kez başlatıldığı |
| Owner department | Bu şablonun sahibi kim — departmanın adıyla birlikte bir Owner rozeti olarak gösterilir, veya hiçbiri ayarlanmadıysa No owner |
Karttaki düğmeler yetkinize göre değişir: tasarımcılar canvas'ı açmak için Edit, canvas'ı açmadan adı, açıklamayı veya sahip departmanı değiştirmek için Edit details, yeşil bir başlatma düğmesi ve Archive (arşivlenmiş kartlarda Restore) görür. Yalnızca okuma yetkisi olanlar tek bir View düğmesi görür.
:::info Sahibi kimler değiştirebilir Admin'ler ve executive'ler herhangi bir sahip departmanı ayarlayabilir. Bir departman yöneticisi bunu yalnızca yönettiği bir departmana ayarlayabilir — mevcut sahip, yönetmediği bir departmansa, alan kilitlenir ve yalnızca yönettiğiniz departmanların sahibini değiştirebileceğinizi belirten bir not gösterilir. :::
Şablondan sürece
Yayınlanmış bir blueprint'i başlatmak bir süreç oluşturur — tasarımın kendi başına çalışan canlı bir kopyası:
- Blueprint'i başlatır ve sürece bir başlık verirsiniz.
- Arketic ilk adımın görev(ler)ini oluşturur ve seçilen kişilere atar.
- Bu kişilere bildirim gider ve iş, görev listelerinde görünür.
- Her adım tamamlandıkça bir sonraki adım otomatik olarak başlar.
- Dallanmalar, beklemeler ve paralel adımlar sizin yerinize yönetilir.
- Son adım bittiğinde süreç tamamlanır.
Her süreç ayrı ayrı takip edilir; yani on yeni çalışan, aynı tasarımdan üretilmiş on bağımsız işe alım süreci demektir.
Bir sürecin nasıl başlatılıp izlendiğini Blueprint Çalıştırma sayfasında öğrenin.
Süreç durumları
Processes sekmesinde duruma göre filtreleyebilirsiniz:
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Pending | Oluşturuldu ve başlamak üzere |
| Running | Devam ediyor — şu anda birinin yapması gereken bir iş var |
| Completed | Akışın sonuna ulaştı |
| Failed | Bir adım tamamlanamadığı için durdu |
| Cancelled | Bilerek durduruldu; kalan adımlar iptal edildi |
Ayrıca süreçleri başlık, referans no veya blueprint adına göre arayabilirsiniz.
Bir süreç içindeki adım durumları
Bir süreci açtığınızda adım adım zaman çizelgesini görürsünüz. Her adımın kendi durumu vardır:
| Adım durumu | Anlamı |
|---|---|
| Pending | Henüz sıra gelmedi |
| Active | Şu anda üzerinde çalışılıyor |
| Waiting | Başka bir şey bitene kadar bekletiliyor |
| Completed | Tamamlandı |
| Failed | Tamamlanamadı |
| Skipped | Sürecin izlediği yolda gerekmedi |
| Cancelled | Tamamlanamadan durduruldu |
Blueprint'ler ve görevler
Blueprint'ler ve Görevler aynı işin iki farklı görünümüdür:
- Tasarımı Blueprints'te yaparsınız. Adımlar, kimin ne yapacağını ve hangi sırayla yapacağını tanımlar.
- Ekibiniz Tasks'ta çalışır. Bir kişiye ihtiyaç duyan adım, normal bir görev oluşturur — başlık, açıklama, öncelik, süre sınırı, tamamlama koşulları ve dosya ekleriyle birlikte, tıpkı elle oluşturulmuş bir görev gibi.
- Görevin tamamlanması süreci ilerletir. Atanan kişi görevini bitirdiğinde süreç kendiliğinden bir sonraki adıma geçer.
Blueprints sayfasını hiç açmayan kişilerin bile her gün blueprint'lerin bir parçası olmasının nedeni budur: onlar sadece görev alır.
Her adım görev oluşturmaz. Akışı düzenleyen adımlar — bekleme, dallanma, yan yana çalıştırma — işlerini arka planda yapar. Hangi adımların bir kişiye iş oluşturduğunu görmek için Adım Türleri sayfasına bakın.
Blueprint'leri kimler kullanabilir
| Aksiyon | Üyeler | Departman yöneticileri | Admin / Executive |
|---|---|---|---|
| Blueprints menüsünü görme | ❌ | ✅ (üst düzey departman yöneticileri) | ✅ |
| Blueprint görüntüleme | ❌ | ✅ | ✅ |
| Oluşturma, düzenleme, yayınlama, arşivleme | ❌ | ✅ | ✅ |
| Blueprint'ten süreç başlatma | ❌ | ✅ | ✅ |
| Çalışan bir süreci iptal etme | ❌ | ✅ | ✅ |
| Sürecin oluşturduğu görevleri alma | ✅ | ✅ | ✅ |
| Start a Process üzerinden süreç başlatma | ✅ | ✅ | ✅ |
Üyeler Blueprints bölümünü görmez, ama yine de tablonun bir parçasıdır: süreçlerin oluşturduğu görevleri alırlar ve ekibe açılmış her süreci Bir Süreç Başlatma üzerinden başlatabilirler.
Tasarım yetkiniz olmadan Blueprints sayfasına ulaşırsanız sayfa View only modunda açılır — bir tasarıma bakabilirsiniz, ancak oluşturma, düzenleme, yayınlama ve başlatma aksiyonları gizlidir.
Tasarıma başlamadan önce
:::caution Editör için bilgisayar kullanın Blueprint editörü hassas fare hareketleri ve geniş bir tuval gerektirir; bu nedenle yalnızca masaüstünde kullanılabilir. Telefonda tuval yerine bir Desktop Required ekranı görürsünüz. Süreçlerinizi görüntülemek ve oluşturdukları görevler üzerinde çalışmak her cihazda sorunsuz çalışır. :::
İyi bir ilk blueprint kısadır: ekibinizin hâlihazırda elle yürüttüğü bir süreci seçin, gerçek dört veya beş adımını yazın ve tam olarak onları tasarlayın. Dallanmaları, bekleme sürelerini ve onayları sonradan her zaman ekleyebilirsiniz — mevcut bir blueprint istediğiniz zaman düzenlenip yeniden yayınlanabilir.