Blueprint Çalıştırma
Bir blueprint yayınlandığında, otomatik bir süreç başlatmak için onu çalıştırabilirsiniz.
Başlatma Yolları
- Editörden — araç çubuğundaki Start'a tıklayın (yayınladıktan sonra etkin)
- Şablon kartından — yeşil play düğmesine tıklayın
- Sohbetten — AI'a sorun (ör. "John için işe alım sürecini başlat"); onaylamanız gereken bir kart gösterir
Launch Panel
Başlattığınızda iki sekmeli bir panel açılır: New Start ve Running.
New Start'ta şunları ayarlarsınız:
- Process Title (zorunlu) ve isteğe bağlı açıklama
- Assign Users to Steps — her görev adımını kimin yapacağını seçin. Dynamic assignee'li adımlar seçici yerine bir Auto: etiketi gösterir (başlatan, yöneticisi veya bir executive)
- İsteğe bağlı olarak atamaları şablon olarak kaydedin ki bir dahaki sefere önceden doldurulsun
Sonra Start Process'e tıklayın. Başlık ayarlanmadan ve tüm görev adımları atanmadan başlatamazsınız.
Bir Süreci Ekibinize Açma (Self-Serve)
Launch panelinden bir süreci ekibe açabilirsiniz; böylece üye ve yöneticiler onu yalnızca bir başlıkla kendileri başlatabilir. Bkz. Start a Process.
Başlatmadan Sonra Ne Olur
- Bir süreç örneği oluşturulur
- İlk adım(lar) için görevler oluşturulup atanır
- Atanan kişiler bildirim alır
- Her adım tamamlandıkça sonraki adım otomatik tetiklenir
- Süreç End'e ulaşana kadar devam eder
İlerlemeyi Takip
Çalışan ve biten örnekleri görmek için Blueprints → Processes'e gidin. Duruma göre süzebilir (All, Running, Pending, Completed, Failed, Cancelled) ve başlık, ID veya blueprint'e göre arayabilirsiniz.
Her örnek; kimin başlattığını, durumunu, bir Active step'i ve bir ilerleme çubuğu gösterir. Done / Active / Pending / Skipped sayıları ve toplam geçen süreyle bir adım adım zaman çizelgesi görmek için bir örneği açın. Görevini açmak için bir adıma tıklayın.
Race ve Approval Gate adımlarında, adımı açmak bir candidate picker gösterir — her kişinin görevi, bir race'in kazananını işaretleyen bir kupayla.
İptal Etme
Bir süreci durdurmak için açın (veya satırındaki Cancel bağlantısını kullanın) ve onaylayın. İptal, bekleyen tüm adımları durdurur; zaten tamamlanmış görevler kalır.
Son Tarihler
Adımlar bir Time Limit taşıyabilir, Timer / Approval Gate adımlarının bir Timeout'u vardır. Bunlar süreci hareket halinde tutar, adımlar takılmasın diye. Oluşturulan görevlerde zaman limitlerini görürsünüz.
İpuçları
- Başlatmadan önce atamaları kontrol edin — her adımda doğru kişilerin olduğundan emin olun
- Takılan adımlar için Processes sekmesini izleyin
- Hızlı başlatmalar için sohbeti kullanın — çoğu zaman editörü açmaktan hızlıdır