Blueprint Çalıştırma
Blueprint bir tasarımdır. Süreç ise o tasarımın gerçekten çalışan hâlidir — gerçek görevler, gerçek kişiler ve gerçek son tarihlerle.
Bu sayfada bir blueprint'i nasıl başlatacağınızı, görevlerin kime gideceğini ve bir süreci baştan sona nasıl izleyeceğinizi bulacaksınız.
Başlatmadan Önce
Bir blueprint yalnızca Published durumundayken başlatılabilir. Hâlâ Draft iken Start düğmesi pasif kalır ve "Publish first" ipucunu gösterir.
Başlatma; admin, executive ve departman yöneticileri tarafından yapılabilir. Ekip üyeleri bu ekrandan blueprint başlatmaz — ancak bir sürecin oluşturduğu görevleri alırlar ve kendilerine açılmış süreçleri başlatabilirler. Bkz. Start a Process.
Henüz yayınlamadınız mı? Blueprint'i editörde açıp Publish'e tıklayın. Bkz. Blueprint Oluşturma.
Başlatma Yolları
| Nereden | Nasıl |
|---|---|
| Editörden | Araç çubuğundaki yeşil Start düğmesine tıklayın. Blueprint yayınlandığında tıklanabilir hâle gelir. |
| Şablon kartından | Blueprints → Templates'te kartın üzerindeki yeşil play düğmesine tıklayın. Taslaklarda pasiftir ("Publish first"); yayınlanmış bir blueprint'te ipucu "Start process" olur. |
| Sohbetten | AI asistandan bir süreci başlatmasını isteyin (örneğin "İşe alım sürecini başlat"). Süreç başlatmak çalışma alanınızı değiştiren bir işlem olduğu için asistan çalıştırmadan önce onayınızı ister. Bu yolla yalnızca yayınlanmış blueprint'ler başlatılabilir. |
Launch Paneli
Hangi yoldan başlatırsanız başlatın aynı yan panel açılır. Panelin başlığında blueprint'in adı ve sürümü yer alır ve iki sekmesi vardır:
| Sekme | Ne gösterir |
|---|---|
| New Start | Yeni bir süreç başlatma formu. |
| Running (N) | Bu blueprint'in şu anda çalışan veya başlamayı bekleyen süreçleri. Sayı canlı olarak güncellenir. |
New Start Sekmesini Doldurma
1. Süreci adlandırın
| Alan | Notlar |
|---|---|
| Process Title * | Zorunlu. Süreci daha sonra listelerde ve aramalarda bu adla tanırsınız. Yer tutucu: "e.g. ABC Tech Inc. Onboarding Process". |
| Description | İsteğe bağlı. Sürece dâhil olan kişiler için ek bağlam. |
Her çalıştırmaya, yalnızca blueprint adını değil, o özel durumu tanımlayan bir başlık verin — müşteri, yeni çalışan, talep. Aynı anda on tanesi çalışırken bunun değerini anlarsınız.
2. Özeti kontrol edin
Blueprint Summary altında bu blueprint için iki sayı görürsünüz: toplam kaç adımı olduğu ve bunların kaçının atanabilir olduğu (yani birine görev oluşturacak adımlar).
3. Adımlara kişileri atayın
Assign Users to Steps, görev oluşturan her adım için bir satır listeler. Atamayı nasıl yapacağınız adım tipine bağlıdır:
| Adım tipi | Ne yaparsınız |
|---|---|
| Task | Select user... açılır listesinden tek bir kişi seçin. |
| Approval | Select user... açılır listesinden tek bir kişi seçin. |
| Race | İsim etiketlerinden kişileri seçin. Satırdaki ipucu "Select 2+ users" der — bir race en az iki kişi ister. |
| Approval Gate | İsim etiketlerinden kişileri seçin. Satırdaki ipucu "Select 1+ users" der. |
Adımın ayarlarında bir departman belirlenmişse, seçici yalnızca o departmandaki kişileri sunar. Böylece işi sahiplenen ekibin dışına yanlışlıkla atama yapmazsınız.
4. Kendini atayan adımlar
Bazı adımlar dynamic assignee ile tasarlanmıştır, dolayısıyla seçilecek bir kişi yoktur. Açılır liste yerine satırda mavi bir Auto: etiketi görünür ve adım zaten atanmış sayılır:
| Etiket | Görev kime gider |
|---|---|
| Auto: Starter | Süreci başlatan kişi. |
| Auto: Dept. manager | Başlatan kişinin departman yöneticisi. |
| Auto: GM | Adımın ayarlarında seçilen executive. |
Bunlar süreç başladığı anda gerçek kişilere çözümlenir; tek bir blueprint'in her ekip için düzenlenmeden çalışabilmesini sağlayan şey budur. En çok self-serve süreçlerde işe yararlar — bkz. Start a Process.
5. Sistem adımları
Atamaların altında System Steps, hiç görev oluşturmayan adımları listeler — her biri "{adım adı} — auto" şeklinde gösterilir. Zamanlayıcılar, dallanmalar, bölünmeler ve benzeri adımlar kendi başlarına çalışır; sizin dolduracağınız bir şey yoktur.
6. Seçimlerinizi bir dahaki sefere saklayın
Save assignments as template (pre-filled on next launches) varsayılan olarak işaretlidir. İşaretli bırakırsanız bu blueprint'i bir sonraki başlatışınızda aynı kişiler önceden seçili gelir. Alışılmadık atamalarla tek seferlik bir çalıştırma için işareti kaldırın.
7. Başlatın
Start Process'e tıklayın (işlem sürerken Starting... yazar).
Process Title doldurulana ve her görev adımı atanana kadar düğme pasif kalır. Eksik bir şey varsa "Assign all task steps before starting" ipucunu görürsünüz.
Başlattıktan Sonra Ne Olur
- Blueprint'ten bir süreç oluşturulur.
- İlk adımın görevi veya görevleri oluşturulup atanır.
- Atanan kişilere bildirim gider.
- Her adım tamamlandığında bir sonraki adım otomatik olarak başlar.
- Süreç, tasarım boyunca End'e ulaşana kadar ilerlemeye devam eder.
Bir sürecin oluşturduğu görevler sıradan görevlerdir — atanan kişiler bunları Görevler içinde, adımın tasarımındaki tamamlama koşulları, formu ve ekli dosyalarıyla birlikte yürütür.
Adımın Title'ı görevin başlığı, Description'ı ise görev talimatı olur. Net adım adları, takip etmesi çok daha kolay bir süreç demektir.
Bir Süreci Ekibinize Açma (Self-Serve)
Yine New Start sekmesinde, başka kişilerin bu süreci blueprint ekranlarına girmeden kendilerinin başlatmasına izin verebilirsiniz.
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Default process title | Başlatan kişi için başlığı önceden doldurur (en fazla 200 karakter). |
| Visible to | Everyone (whole tenant) veya Only {departman} — tek bir departman. |
| Let members/managers start this from "Start a Process" | Self-serve'ü asıl açan onay kutusu. |
| Save for self-serve | Bu ayarları kaydeder (işlem sürerken Saving... yazar). |
Bunu kaydedebilmeniz için her görev adımının atanmış olması gerekir; aksi hâlde "Assign all task steps before opening to the team." uyarısını görürsünüz. Auto: etiketli adımlar atanmış sayılır ve bir self-serve sürecin, onu başlatan her kişi için doğru yönlenmesini sağlayan tam da bunlardır.
Kaydettikten sonra süreç, seçtiğiniz kişiler için Tasks → Start a Process altında görünür. Onların ne gördüğü için bkz. Start a Process.
Running Sekmesi
Bu blueprint'in güncel süreçlerini görmek için launch panelinde Running (N) sekmesine geçin. Her satırda şunlar yer alır:
- sürecin başlığı
- bir durum rozeti
- başlangıç tarihi
- bir ilerleme çubuğu, {biten}/{toplam} adım ve bir yüzde ile
- hâlâ çalışan veya bekleyen süreçlerde bir Cancel bağlantısı
Henüz hiç yoksa sekmede "No instances yet" yazar.
Zaman çizelgesini panel içinde açmak için bir satıra tıklayın: durum rozeti, ilerleme yüzdesi, Done / Active / Pending / Skip sayıları, Elapsed süresi ve sıralı tam adım listesi.
Processes Sekmesinde İlerlemeyi Takip
Tüm blueprint'leriniz genelinde bir görünüm için Blueprints → Processes'e gidin.
Süzme ve arama
- Süzme düğmeleri: All, Running, Pending, Completed, Failed, Cancelled
- Başlık, referans ID veya blueprint adına göre arama — listenin üstündeki sayaç {gösterilen} / {toplam} şeklindedir
- Eşleşen bir şey yoksa "No processes match the current filter." yazısını görürsünüz
Her satır size ne anlatır
| Satırdaki | Anlamı |
|---|---|
| Referans ID | Bu sürece ait kısa bir kod — aramak veya sürece atıfta bulunmak için kullanışlıdır. |
| Başlık | Başlatırken verilen Process Title. |
| Blueprint adı | Hangi tasarımdan geldiği. |
| Durum rozeti | Sürecin genel olarak nerede olduğu. |
| Started by {isim} | Kimin başlattığı ve tarihi. |
| Active: {adım} | Sürecin şu anda beklediği adım. |
| İlerleme | {biten}/{toplam} adım ve bir yüzde. |
| Cancel | Çalışan ve bekleyen süreçlerde gösterilir. |
Tüm hikâye için süreci açın
Satırdaki oka tıklayarak genişletin. Şunları görürsünüz:
- bir istatistik çubuğu: {n} Completed, Active, Pending, Skipped ve Elapsed süresi (gün, saat ve dakika olarak)
- sürecin tamamının adım adım zaman çizelgesi
Zaman çizelgesindeki her adım; durum simgesini, başlığını, kime atandığını, ne kadar sürdüğünü ve — o an aktif olan bir adım için — ne kadardır beklediğini gösteren "Waiting: …" bilgisini gösterir. Bir adım başarısız olduysa hatası da orada görünür.
Görev oluşturan adımlar (Task, Approval, Race, Approval Gate) tıklanabilir; böylece doğrudan göreve geçebilirsiniz. Bu, tamamlanmış ve iptal edilmiş süreçlerde de çalışır; bu sayede zaman çizelgesi neyin, ne zaman ve kim tarafından yapıldığının eksiksiz bir kaydı hâline gelir.
Belirli bir adımın görevini görme yetkiniz yoksa veya adım henüz bir görev oluşturmadıysa, görev yerine kısa bir mesaj görürsünüz.
Race ve Approval Gate Adımları
Bu adımlar aynı anda birden çok kişiyi kapsar; bu yüzden açtığınızda tek bir görev yerine bir candidate picker görünür.
Race candidates penceresi her kişi için bir satır listeler: adı, görev başlığı ve durumu. Bir race sonuçlandığında:
- kazananın satırı bir kupa ve Winner etiketiyle işaretlenir
- bir Resolved rozeti belirir
- alt bilgi şunu açıklar: "Race resolved — the trophy marks the winning candidate; others were cancelled."
Daha fazlası için bkz. Adım Tipleri.
Bir Süreci İptal Etme
Süreç satırındaki Cancel bağlantısını kullanın veya süreci açıp oradan iptal edin. Onay istenir: "Cancel this instance? All running tasks will be cancelled."
- Yalnızca running ve pending durumundaki süreçler iptal edilebilir.
- İptal, bekleyen ve çalışan adımları durdurur.
- Zaten tamamlanmış görevler olduğu gibi kalır — kayıt silinmez.
- İptal etme; admin, executive ve departman yöneticileri tarafından yapılabilir.
İptal geri alınamaz. Yalnızca bir işi kimin yapacağını değiştirmeniz gerekiyorsa, tüm süreci iptal etmek yerine görevi yeniden atamak genellikle daha iyidir.
Son Tarihler
Son tarihler launch panelinden değil, blueprint tasarımından gelir:
| Ayar | Nereden gelir | Etkisi |
|---|---|---|
| Time Limit (hours) | Task, Approval, Race ve Approval Gate adımları | Oluşturulan göreve bir son tarih verir. |
| Timeout (hours) | Timer ve Approval Gate adımları | Sürecin o adımda ne kadar bekleyeceği. |
Atanan kişiler zaman limitini görevlerinde görür; böylece bir sürecin sessizce takılma ihtimali çok azalır.
İpuçları
- Başlatmadan önce atamaları kontrol edin. Bu, sonradan görevleri yeniden atamaktan çok daha kolaydır.
- Belirgin bir süreç başlığı kullanın. Beş tanesi birden çalışırken "Onboarding — A. Yılmaz", "Onboarding"den iyidir.
- Active adımını izleyin. Processes sekmesinde bir sürecin nerede takıldığını anında söyler.
- Önce dynamic assignee'leri halledin. Bir adım departman yöneticisine yönleniyorsa, o departmanda gerçekten bir yönetici tanımlı olduğundan emin olun.
- Zaten sohbetteyken sohbetten başlatın — asistan sorduğunda işlemi onaylamanız yeterli.