Blueprint Oluşturma
Blueprint, tekrar eden bir süreç için yeniden kullanılabilir bir tasarımdır. Görsel bir editörde hazırlarsınız: adımları tuvale sürükler, olmaları gereken sıraya göre birbirine bağlar ve kimin ne yapacağını belirlersiniz.
Bir blueprint yayınlandıktan sonra dilediğiniz kadar başlatabilirsiniz — her çalıştırma, doğru görevleri doğru kişilere otomatik olarak oluşturur.
Başlamadan Önce
:::info Blueprint'i kimler oluşturabilir Blueprint oluşturma ve düzenleme; admin, executive ve departman yöneticileri için açıktır. Bu yetkiler olmadan bir blueprint açarsanız View only (yalnızca görüntüleme) modunda görürsünüz — tasarımı okuyabilir ama değiştiremezsiniz. :::
:::caution Bilgisayar kullanın Blueprint editörü masaüstü bir tarayıcı gerektirir. Telefonda tuval yerine Desktop Required mesajı görünür; çünkü bir süreci tasarlamak hassas fare kontrolü ve daha geniş bir ekran ister. :::
Blueprint Oluşturma
- Kenar çubuğundan Blueprints'e gidin.
- Sağ üstteki New Blueprint'e tıklayın.
- Bilgileri doldurun:
| Alan | Zorunlu | Ayrıntı |
|---|---|---|
| Name | Evet | En fazla 200 karakter. Örnek: Employee Onboarding |
| Description | Hayır | Sürecin ne işe yaradığı. En fazla 5000 karakter. |
| Owner department | Evet | Bu blueprint'in sahibi olan departman. Admin'ler ve executive'ler herhangi bir departmanı seçebilir; departman yöneticileri yalnızca yönettikleri departmanları görür. |
- Create & Edit'e tıklayın.
Editör, sizin için önceden yerleştirilmiş bir Start ve bir End adımıyla açılır. Eklediğiniz her şey bu ikisinin arasına girer.
Editör Araç Çubuğu
Editörün üst kısmındaki çubuk, tasarım sırasında ihtiyaç duyacağınız her şeyi barındırır.
| Kontrol | Ne yapar |
|---|---|
| Back | Blueprints listesine döner. Kaydedilmemiş çalışmanız varsa çıkmadan önce onay istenir. |
| Blueprint adı ve durumu | Hangi blueprint'i düzenlediğinizi ve Draft, Published ya da Archived olduğunu gösterir. |
| Undo / Redo | Son değişiklikleriniz arasında geri veya ileri gider. |
| Import | Mevcut tasarımı bir dosyadaki tasarımla değiştirir. |
| Export | Mevcut tasarımı dosya olarak indirir. |
| Save | Tasarımınızı kaydeder. |
| Publish / Unpublish | Blueprint'i başlatılabilir yapar veya Draft durumuna döndürür. |
| Start | Süreci çalıştırabilmeniz için başlatma panelini açar. Yalnızca yayınlandıktan sonra kullanılabilir. |
Düzenleme yetkiniz yoksa araç çubuğunda bu butonların yerine View only görünür.
Adım Paleti
Soldaki palet, ekleyebileceğiniz tüm adımları amacına göre gruplanmış halde barındırır.
| Grup | Adımlar |
|---|---|
| Flow | Start, End |
| Tasks | Task, Approval |
| Control | Sequential, Parallel |
| Advanced | Race, Approval Gate, If/Else, Loop, Timer, Auto-Assign, Webhook |
Her biri farklı davranır — bazıları bir kişiye görev oluşturur, bazıları yalnızca işlerin hangi sırayla olacağını yönetir. Her adımın ne yaptığını ve nasıl yapılandırıldığını görmek için Adım Türleri sayfasına bakın.
Adım Ekleme
Paletten bir adımı sürükleyip tuvalin herhangi bir yerine bırakın.
:::note Tek Start, tek End Bir blueprint yalnızca tek bir Start ve tek bir End içerebilir. İkincisini bırakmaya çalışırsanız editör bunun zaten var olduğunu bildirir. Start ve End ayrıca silinemez ve kopyalanamaz — bunlar sürecinizin sabit giriş ve çıkış noktalarıdır. :::
Adımları Bağlama
Bağlantılar, Arketic'e sırada ne olacağını söyler.
- Bir adımın alt kısmındaki noktadan sonraki adımın üst kısmındaki noktaya sürükleyin.
- Bir bağlantıyı seçmek için üzerine tıklayın, ardından kaldırmak için üzerindeki kırmızı × işaretine tıklayın.
Bazı adımların birden fazla çıkışı vardır ve her çıkış etiketlidir:
| Adım | Çıkışlar |
|---|---|
| If/Else | Yes (sağda) ve No (solda) — süreç iki daldan birini izler. |
| Loop | Loop (altta) tekrarlanan bölümü çalıştırır, Exit (sağda) döngü bittiğinde devam eder. |
Tuvalde Gezinme
Büyük süreçler kısa sürede tek ekrana sığmaz hale gelir. Aşağıdaki kontroller rahatça dolaşmanızı sağlar.
| İşlem | Nasıl |
|---|---|
| Yakınlaştır / uzaklaştır | Ctrl tuşunu basılı tutup fare tekerleğini kaydırın veya izleme yüzeyinde iki parmakla kıstırın. |
| Kaydırma (görünümü taşıma) | Fare tekerleğini kaydırın ya da izleme yüzeyinde iki parmakla sürükleyin — her yöne hareket eder. Ayrıca orta veya sağ fare tuşuyla sürükleyebilir, ya da boş tuvalde Ctrl tuşunu basılı tutup sol tuşla sürükleyebilirsiniz. |
| Birden fazla adımı seçme | Boş tuvalde sol fare tuşuyla sürükleyerek adımların etrafına bir seçim kutusu çizin. |
| Genel görünüm haritası | Tasarımın tamamının küçük bir haritası sağ altta durur; böylece nerede olduğunuzu her zaman bilirsiniz. |
| Yakınlaştırma butonları | Sol alt köşede yakınlaştırma, uzaklaştırma, ekrana sığdırma ve kilit butonları bulunur. |
Düz kaydırma tuvali hareket ettirir, yakınlaştırma yapmaz. Gerçekten yakınlaştırmak istediğinizde Ctrl tuşunu ekleyin. Kaybolursanız sol alt köşedeki ekrana sığdır butonuyla tasarımın tamamını görünüme geri getirin.
Bir blueprint'i View only modunda görüntülüyorsanız, görünümü taşımak için sol fare tuşuyla sürüklemeniz yeterlidir.
Klavye Kısayolları
Bunlar bir blueprint'i düzenlerken çalışır.
| Kısayol | Ne yapar |
|---|---|
| Ctrl/Cmd + A | Tüm adımları seçer |
| Ctrl/Cmd + C | Seçili adımları kopyalar (Start ve End asla kopyalanmaz) |
| Ctrl/Cmd + V | Kopyalanan adımları yapıştırır — hafif kaydırılmış olarak görünür ve yeni seçim haline gelir |
| Ctrl/Cmd + Z | Geri al |
| Ctrl/Cmd + Shift + Z veya Ctrl/Cmd + Y | Yinele |
| Delete veya Backspace | Seçili adımları ve bağlantıları siler (Start ve End korumalıdır) |
| Ok tuşları | Seçili adımı hafifçe kaydırır — ve evet, bu da geri alınabilir |
Tekrar eden bir süreci kurmanın en hızlı yolu kopyala-yapıştırdır. Bir adımı tam istediğiniz gibi yapılandırın, sonra ihtiyacınız kadar yapıştırıp yalnızca başlıklarını değiştirin.
Bir Adımı Yapılandırma
Ayar panelini açmak için tuvaldeki herhangi bir adıma tıklayın. Panel başlığı, hangi tür adımı düzenlediğinizi gösterir.
Bir kişiye iş oluşturan adımlar — Task, Approval, Race ve Approval Gate — aynı temel ayarları paylaşır.
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Title | Adımın adı. Bu ad, adımın oluşturduğu görevin başlığı olur. |
| Description | Görevi alacak kişi için isteğe bağlı talimatlar. |
| Department | Görevin ait olduğu departman. İlk seçenek olan Inherit from blueprint, blueprint'in kendisine ayarlanan departmanı kullanır. |
| Departments (yalnızca Race) | Bir Race adımı birden fazla departmanı kapsayabilir. + Add department... ile ekleyin; blueprint'ten devralması için boş bırakın. |
| Priority | Low, Medium, High veya Critical. Varsayılan Medium'dur. |
| Dynamic assignee | Süreç başladığında atanan kişiyi otomatik olarak belirler. Aşağıdaki tabloya bakın. |
| Time Limit (hours) | Görev için isteğe bağlı bir son tarih. Sınır olmaması için boş bırakın. |
| Done Conditions | Görevin tamamlanmış sayılması için atanan kişinin sağlaması gerekenler. + Add ile ekleyin. Hiçbiri ayarlanmazsa görev doğrudan tamamlanmış olarak işaretlenebilir. Bkz. Adım Türleri ve Tamamlanma Koşulları. |
| Form Template | Adımın koşullarını kayıtlı bir formdan doldurmak için isteğe bağlı seçenek. Hiçbiri için — No template — seçin. Approval Gate adımlarında kullanılamaz. |
| Attached Files | Bu adımın oluşturduğu her göreve kopyalanan referans dosyaları. |
| Visibility | Oluşturulan görevi seçtiğiniz departmanlar veya kişilerle salt okunur olarak paylaşır. |
Bunların altında her adım türü kendi alanlarını ekler — If/Else karar sorusu ve dal etiketleri, Timer ve Approval Gate zaman aşımları, Loop yineleme sınırı, Auto-Assign pozisyonu ve Webhook adresi ile başlıkları. Bunlar Adım Türleri sayfasında anlatılır.
Panelin altında iki buton bulunur: değişikliklerinizi korumak için Save ve adımı tamamen kaldırmak için Delete Node.
Dinamik Atamalar (Dynamic Assignee)
Normalde süreci başlatırken her adım için bir kişi seçersiniz. Dinamik atama bunu sizin yerinize, çalıştırmayı kimin başlattığına bakarak belirler — bir blueprint'i herkesin kullanabilmesini sağlayan şey de budur.
| Seçenek | Görevi kim alır |
|---|---|
| None (assign a fixed person at launch) | Önceden kimse seçilmez — süreci her başlattığınızda kişiyi siz seçersiniz. |
| Whoever starts the process | Çalıştırmayı başlatan kişi. |
| Starter's department manager | O kişinin bağlı olduğu departmanın yöneticisi. |
| General Manager (pick an executive) | Burada seçtiğiniz belirli bir executive. Bu seçenek seçildiğinde kişiyi belirleyebilmeniz için bir seçici görünür. |
Bir sürecin tüm ekibe açılabilmesini sağlayan şey dinamik atamalardır. Her görev adımı otomatik olarak çözümleniyorsa, önce bir yöneticinin kişi ataması gerekmeden herkes süreci Start a Process üzerinden kendisi başlatabilir.
Ekli Dosyalar
Bir adıma referans materyal — bir politika belgesi, bir kontrol listesi, bir şablon — eklemek için Upload file butonunu kullanın. Adımın oluşturduğu her görev bunun kendi salt okunur kopyasını alır. Atanan kişiler bu dosyaları görüntüleyip indirebilir, ancak silemez.
Dosya eklemeden önce blueprint'i kaydedin. Her dosya en fazla 50 MB olabilir.
Kaydetme ve Yayınlama
Bir blueprint üç durumdan geçer: tasarladığınız sürece Draft, çalıştırılabilir hale geldiğinde Published ve ana listede artık ihtiyacınız olmadığında Archived.
| Aksiyon | Ne yapar |
|---|---|
| Save | Tasarımınızı kaydeder. Kaydedilmemiş değişiklikleriniz varken buton Save*, kaydederken Saving..., her şey saklandığında Saved yazar. Kaydedilecek yeni bir şey yoksa devre dışıdır. |
| Publish | Bir Draft'ı yayınlanmış hale getirir, böylece başlatılabilir. |
| Unpublish | Yayınlanmış bir blueprint'i Draft'a döndürür. |
| Archive | Templates listesinde blueprint'i ana görünümden gizler. Önce onay istenir. |
| Restore | Arşivlenmiş bir blueprint'in kartında yer alır; onu Draft olarak geri getirir. |
:::caution Yayınlamadan önce kaydedin Kaydedilmemiş değişiklikleriniz varken yayınlayamazsınız — önce değişikliklerinizi kaydetmeniz istenir. Ayrıca kaydedilmemiş çalışma varken geri dönmeye, başka bir sayfaya gitmeye veya tarayıcı sekmesini kapatmaya çalıştığınızda Arketic sizi uyarır. :::
Yeni bir blueprint'i herkese açmadan önce küçük bir grupla test edin. Düzeltme yaparken Unpublish edin, sonra yeniden yayınlayın.
İçe ve Dışa Aktarma
Bir blueprint tasarımını çalışma alanları arasında taşıyabilir veya yedek olarak bir kopyasını saklayabilirsiniz.
Dışa Aktarma (Export)
Mevcut tasarımı dosya olarak indirmek için Export'a tıklayın.
- Önce blueprint'i kaydedin — dışa aktarma kaydedilmiş tasarımı kullanır, dolayısıyla kaydedilmemiş değişiklikler dahil edilmez.
- Departman ve atama seçimleri dışa aktarılan dosyadan çıkarılır. Bu, dosyayı paylaşmayı ve o kişilerin ya da departmanların bulunmayabileceği başka bir yerde yeniden kullanmayı güvenli hale getirir.
İçe Aktarma (Import)
Import Blueprint penceresini açmak için Import'a tıklayın.
- Daha önce dışa aktarılmış bir dosyayı pencereye sürükleyin veya tıklayıp dosyayı seçin. Yalnızca dışa aktarılmış blueprint dosyaları (
.json) kabul edilir. - Önizlemeyi kontrol edin — dosyanın adını, açıklamasını ve kaç adım ile bağlantı içerdiğini gösterir.
- Uygulamak için Replace Current Workflow'a tıklayın.
:::caution İçe aktarma neyi değiştirir İçe aktarma mevcut tasarımınızın yerine geçer. Departmanlar ve atamalar dışa aktarma sırasında çıkarıldığı için, içe aktarılan adımlarda bunları yeniden ayarlamanız gerekir.
Save'e tıklayana kadar hiçbir şey saklanmaz; fikrinizi değiştirirseniz kaydetmeden çıkabilirsiniz ve özgün tasarımınız olduğu gibi kalır. :::
İyi Bir Blueprint için İpuçları
- Küçük başlayın. Önce Start'tan End'e basit bir yol kurup çalıştırın, yayınlayın, bir kez deneyin; dalları ve koşulları sonra ekleyin.
- Adımları görev adlandırır gibi adlandırın. Adım başlığı görev başlığı olur; bu yüzden birinin görev listesinde "Karşılama setini hazırla", *"Adım 3"*ten çok daha anlaşılırdır.
- Boşta beklememesi gereken adımlara zaman limitleri koyun, böylece hiçbir şey sessizce takılı kalmaz.
- Tamamlandığına dair kanıt gerektiğinde — imzalı bir dosya, bir tutar, bir tarih — bir onay kutusuna güvenmek yerine done conditions kullanın.
- Farklı kişilerin başlatabileceği her süreç için dinamik atama kullanın.
- Sık kaydedin. Geri alma var, ama her zaman geri dönebileceğiniz şey kaydedilmiş tasarımdır.
İlgili Sayfalar
- Blueprints'e Genel Bakış — blueprint'ler ve süreçler nasıl bir araya gelir
- Adım Türleri — her adımın ne yaptığı ve kendine özel ayarları
- Blueprint Çalıştırma — süreçleri başlatma ve ilerlemeyi izleme
- Süreç Başlatma — ekibinizin süreçleri kendisinin başlatmasını sağlama
- Tamamlanma Koşulları — bir göreve koyabileceğiniz gereksinimler
- Form Şablonları — yeniden kullanılabilir görev alanı setleri