Süreç Başlatma (Serbest Başlatma)
Bazı süreçler herkesin başlatabilmesi için tasarlanır — örneğin yeni bir çalışan için işe alım talebi. Bir yönetici veya departman yöneticisi bir süreci ekibe açtığında, o süreci yalnızca bir başlık girerek kendiniz başlatabilirsiniz. Adımları bilmenize gerek yoktur ve kimin ne yapacağını seçmeniz de gerekmez: bunlar süreç tasarlanırken zaten belirlenmiştir.
Bu sayfa, bir süreci başlatan kişi içindir. Süreçleri kendiniz tasarlıyor veya çalıştırıyorsanız Süreç Şablonu Çalıştırma sayfasına bakın.
Nerede Bulunur
Görevler → Süreç Başlat'a gidin.
Bu sekme, Görevler'i açabilen herkese açıktır — yönetici veya departman yöneticisi olmanız gerekmez ve Süreç Şablonları bölümüne erişiminizin olması da gerekmez.
Süreç başlatmak varsayılan olarak Üyelere, Üst Yöneticilere ve Yöneticilere açıktır. Rolünüz buna izin vermiyorsa kartlar başlık alanı ve Başlat düğmesi olmadan gösterilir.
Neler Görürsünüz
Sekmenin üst kısmında bir Süreç başlat başlığı ve bir kapsam seçici bulunur:
| Kapsam | Neleri listeler |
|---|---|
| Kurum | Tüm kurumunuza açılmış süreçler |
| Departman | Belirli bir departmana açılmış süreçler |
Bu seçiciyi değiştirmek yalnızca listeleneni değiştirir — neyi başlatabileceğinizi asla değiştirmez. Son seçiminiz hatırlanır, böylece sekme bir sonraki sefer aynı kapsamla açılır.
Seçicinin altında, başlatılabilir her süreç kendi kartı olarak görünür:
| Kartta | Anlamı |
|---|---|
| Ad | Sürecin adı |
| Departman rozeti | Süreç bir departmana aitse gösterilir |
| Açıklama | Süreci açan kişi eklediyse kısa bir açıklama |
| Bu süreç şu kişilere yönlenecek | İşi kimin alacağının önizlemesi (yalnızca kişileri role göre atayan süreçlerde) |
| Başlık alanı | Bu çalıştırmayı tanımlayan metin |
| Başlat | Süreci başlatır (bir onay adımıyla) |
Bir Süreç Başlatma
- Kurum veya Departman kapsamını seçin ve ihtiyacınız olan süreci bulun.
- Başlık alanına çalıştırmanız için bir başlık yazın — örneğin "ABC Şirketi".
- Yazdığınız metin sürecin varsayılan başlığının sonuna eklenir; yani başlığın son hâli "Şirket Oryantasyonu - ABC Şirketi" şeklinde olur. Siz yazmadan önce alan bu varsayılan başlığı ipucu olarak gösterir. Varsayılan başlık belirlenmediyse bunun yerine sürecin adı kullanılır.
- En fazla 120 karakter yazabilirsiniz.
- Başlat'a tıklayın.
- Onay mesajını okuyun ve Onayla'ya tıklayın — ya da fikrinizi değiştirdiyseniz İptal'e tıklayın.
Başlık alanı boşken Başlat'a tıklarsanız, önce bir başlık girmeniz istenir. Süreç başladığında kısa bir Süreç başlatıldı onayı görürsünüz.
Başlat'a tıkladıktan sonra kartta şu uyarı belirir: "Bu süreci başlatmak üzeresiniz. İşlem geri alınamaz ve ilgili kişilere görevler atanır. Devam edilsin mi?" Bir süreci başlatmak bu sekmeden geri alınamaz — görevler hemen oluşturulur ve atanır.
Görevler Kime Gider
Bazı süreçler, kime atanacağına siz başlattığınız anda karar verir. Bu süreçlerde kart, işin nereye gideceğini siz onaylamadan önce gerçek isimlerle gösteren bir Bu süreç şu kişilere yönlenecek kutusu içerir:
| Gösterilen rol | Kime karşılık gelir |
|---|---|
| Siz | Süreci başlatan kişi — yani siz |
| Departman yöneticisi | Departmanınızın yöneticisi |
| GM | O adım için seçilen Genel Müdür |
Siz her zaman listelenir; Departman yöneticisi ve GM yalnızca süreç bunları kullanıyorsa görünür. Bir rol belirlenemezse, isim yerine bir ipucu görürsünüz:
| İpucu | Ne yapmalısınız |
|---|---|
| Size departman atanmamış | Bir yöneticiden sizi bir departmana eklemesini isteyin |
| Departmanınıza yönetici atanmamış | Bir yöneticiden departmanınıza bir departman yöneticisi atamasını isteyin |
| Belirlenmemiş | Genel Müdür belirlenmemiş — bir yöneticiden bunu düzeltmesini isteyin |
Önizleme hiç yüklenemezse "Bu sürecin kime yönleneceği yüklenemedi." mesajını görürsünüz.
Başlatmadan önce bu önizlemeyi kontrol edin. Eksik bir departman yöneticisini veya departmanı önceden düzeltmek, yanlış kişiye düşmüş bir süreçle uğraşmaktan çok daha kolaydır.
Role dayalı yönlendirme kullanmayan süreçlerde önizleme gösterilmez — bu süreçlerin kişileri, süreci ekibe açan yönetici veya departman yöneticisi tarafından zaten seçilmiştir.
Başlattıktan Sonra Ne Olur
- Başlığı sizin yazdığınız metinle biten yeni bir süreç çalıştırması oluşturulur.
- İlk adımın görevleri oluşturulur ve doğru kişilere atanır.
- Bu kişilere bildirim gider ve iş onların görevlerinde görünür.
- Her adım tamamlandıkça bir sonraki adım otomatik başlar ve süreç sonuna kadar böyle devam eder.
Size gelen görevleri Görevlerim içinde, diğer görevlerle aynı şekilde görürsünüz — süreci tasarlayan kişinin belirlediği açıklama, son tarih, ekli dosyalar ve tamamlanma koşullarıyla birlikte. Bunları nasıl kapatacağınız için Tamamlanma Koşulları sayfasına bakın.
Son Başlattıklarınız
Süreç listesinin altında Son başlattıklarınız, sizin başlattığınız çalıştırmaların salt okunur bir kaydını tutar ve şunları gösterir:
- Çalıştırma başlığı
- Hangi süreçten geldiği
- Başlatıldığı tarih ve saat
Bunu, bir başlatmanın gerçekleştiğini doğrulamak ve yanlışlıkla iki kez başlatmayı fark etmek için kullanın. Bu bölüm yalnızca en az bir süreç başlattıysanız görünür.
Hiçbir Şey Listelenmediğinde
Baktığınız kapsamda başlatılabilir süreç yoksa, kartlar yerine bir boş durum mesajı görürsünüz:
| Kapsam | Mesaj |
|---|---|
| Kurum | "Başlatabileceğiniz süreç henüz yok." — bir yönetici, süreç şablonu editöründen ekibinize süreç açar |
| Departman | "Başlatabileceğiniz departman süreci henüz yok." — bunlar yalnızca departmanınıza açılmış süreçlerdir |
Önce diğer kapsamı kontrol edin. Orası da boşsa, bir yöneticiden veya departman yöneticinizden ihtiyacınız olan süreci ekibe açmasını isteyin. Bir süreç yalnızca süreç şablonu yayında olduğu sürece listelenir.
Yöneticiler ve Departman Yöneticileri İçin
Bir süreci serbest başlatmaya başlatma panelinin Yeni Başlatma sekmesinde, Ekibe aç (serbest başlatma) başlığı altından açarsınız:
- Bir Varsayılan süreç başlığı belirleyin — bu, her çalıştırma başlığının ilk bölümü olur ve kişiler bunu başlık alanında ipucu olarak görür.
- Kimler görsün'ü seçin: Herkes (tüm kurum) veya tek bir departman (Yalnızca {departman}).
- Üyeler/yöneticiler bunu “Süreç Başlat” ekranından başlatabilsin kutusunu işaretleyin.
- Serbest başlatma için kaydet'e tıklayın.
Serbest başlatma için kaydedebilmeniz için tüm görev adımlarının bir atananı olmalıdır — aksi hâlde "Ekibe açmadan önce tüm görev adımlarına atama yapın." ipucunu görürsünüz. Seçtiğiniz kişiler de birlikte kaydedilir ve her serbest başlatmada görevleri onlar alır.
Otomatik yönlendirilmesini istediğiniz adımlarda dinamik atanan kullanın — Süreci kim başlatırsa o, Başlatanın departman yöneticisi veya Genel Müdür. Bunlar, başlatan kişinin Bu süreç şu kişilere yönlenecek önizlemesinde görünen rollerin tam olarak aynısıdır. Bkz. Süreç Şablonu Oluşturma.
Tüm ayrıntılar Süreç Şablonu Çalıştırma sayfasındadır.
İpuçları
- Net ve belirgin bir başlık verin — bu çalıştırmayı siz ve diğerleri daha sonra böyle tanır.
- İş doğru kişilere gitsin diye başlatmadan önce yönlendirme önizlemesini kontrol edin.
- Bir kez başlatın. Burada geri alma yoktur — aynı süreci yeniden başlatmadan önce Son başlattıklarınız bölümüne bakın.
- İlerlemeyi size gelen görevler üzerinden ya da — Süreç Şablonları bölümüne erişiminiz varsa — Süreçler sekmesinden takip edin.
İlgili Sayfalar
- Süreç Şablonlarına Genel Bakış — süreç şablonları ve süreçler nedir
- Süreç Şablonu Çalıştırma — süreçleri başlatma, izleme ve iptal etme
- Adım Türleri — bir süreçteki her adımın ne yaptığı
- Görevler — bir sürecin oluşturduğu görevler üzerinde çalışma
- Roller ve İzinler — kimlerin süreç başlatabildiği