Erişim Seviyeleri
Arketic, belgelerin yalnızca doğru kişilere görünmesi için 5 seviyeli bir erişim sistemi kullanır.
5 Seviye
| Seviye | Kimler Görür | AI Davranışı |
|---|---|---|
| Personal | Yalnızca yükleyen | AI yalnızca o kullanıcının sohbetlerinde başvurur |
| Team | Yükleyenin ekibi | AI ekip üyeleri için kullanır |
| Department | Departmandaki herkes | AI departman soruları için kullanır |
| Organization | Tüm çalışanlar | AI herkes için başvurabilir |
| Confidential | Yalnızca yetkili kullanıcılar | AI yalnızca yetkili kullanıcılar için kullanır |
bilgi
Bilgi Bankası'na yüklerken Personal, Department, Organization veya Confidential arasından seçersiniz. Team seviyesi, yüklemeden sonra belgenin seviyesi değiştirilerek uygulanır.
Pratikte Nasıl İşler
- IT için Department olarak yüklenen departman politikası → tüm IT üyeleri bulabilir; IT üyeleri sorduğunda AI alıntılar
- Organization olarak şirket el kitabı → herkes bulabilir; AI herkesin politika sorularında kullanır
- Confidential olarak finansal rapor → yalnızca yetkililer görür; diğerleri finansal soru sorduğunda bu belgeden bir şey almaz
Bir Belgenin Seviyesini Değiştirme
- Belgeyi Bilgi Bankası'nda açın
- İzninin yanındaki Change'e tıklayın
- Yeni seviyeyi seçin (beşi de mevcut; Department için departmanı da seçin)
- Kaydedin
Değişiklikler anında etkilidir.
Önemli Kurallar
uyarı
- Erişim seviyeleri atlatılabilir değildir — AI onlara harfiyen uyar
- Bir kullanıcı erişiminin üstündeki belgeleri asla göremez — AI yanıtları üzerinden bile
- Değişiklikler anında uygulanır — bir belgeyi kısıtlamak diğerlerinin erişimini hemen kaldırır
Kimler Seviye Değiştirebilir
| Aksiyon | Member | Admin |
|---|---|---|
| Kendi yüklemesinde seviye belirleme | ✅ | ✅ |
| Herhangi bir belgede seviye değiştirme | ❌ | ✅ |
İpuçları
- Kısıtlı başlayın, sonra genişletin — tersinden güvenlidir
- Ekipler değiştikçe seviyeleri gözden geçirin
- Confidential'ı az kullanın — yalnızca gerçekten hassas içerik için