Web Sitesi Kaynakları
Kuruluşunuzun Bilgi Tabanına bir web sitesi ekleyin; Arketic sitenin sayfalarını seçtiğiniz programa göre yeniden tarayarak otomatik olarak güncel tutar. Bu sayfa bir web sitesinin nasıl ekleneceğini, erişim seviyelerinin ve yenileme programlarının ne anlama geldiğini, bir sitenin durumunun nasıl okunacağını ve nasıl yönetilip kaldırılacağını anlatır.
Websites Sekmesi
Kenar çubuğundan Knowledge Base'i açın. Sayfanın üstünde, Documents'in yanında bir Websites sekmesi bulunur.
Sekmeye geçtiğinizde sayfanın alt başlığı "Websites your assistants can read from." olarak değişir. Altında, bilgi tabanınızı şu anda kaç web sitesinin beslediğini belirten bir satır, bunun yanında bir Refresh düğmesi ve bir Add Website düğmesi bulunur.
Henüz hiç web sitesi yok mu? "No websites yet" yazısını, kısa bir açıklamayı ve başlamanız için bir Add Website düğmesini görürsünüz.
Bir Web Sitesi Ekleme
Bir web sitesi eklemek, bir belge eklemeye benzer şekilde çalışır: Bilgi Bankasını açabilen herkes bir Personal veya Organization site ekleyebilir. Bir Department sitesi eklemek, o departmanı yönetmeyi veya Admin ya da Executive olmayı gerektirir.
- Kenar çubuğundan Knowledge Base'i açın ve Websites sekmesine geçin.
- Add Website'e tıklayın. Add Website penceresi açılır.
- Başlanacak Website address'i girin — örneğin
https://example.com. Arketic buradan itibaren aynı site içindeki bağlantıları takip eder ve sayfaları aşağıda belirlediğiniz programa göre yeniden okur. - İsteğe bağlı olarak bir Name verin. Boş bırakırsanız Arketic adres yerine bu adı kullanır.
- Who can use it altında bir erişim seviyesi seçin. Department'ı seçerseniz, Which department'ı da seçin.
- Re-read the site altında bir yenileme programı seçin.
- Add and start crawling'e tıklayın. İlk tarama hemen başlar — program için beklemenize gerek yoktur.
Kimler kullanabilir
| Seviye | Siteyi kimler kullanabilir |
|---|---|
| Personal | Yalnızca siz |
| Department | Seçtiğiniz departmandaki herkes |
| Organization | Şirketinizdeki herkes |
Web siteleri üç erişim seviyesini destekler. Belgeler için var olan Team ve Confidential, web siteleri için kullanılamaz.
Department'ı seçtiğinizde, kuruluşunuzdaki her departmanı içeren bir Which department listesi görünür. Yalnızca gerçekten yönettiğiniz bir departmanı seçmek kaydedilir — Admin'ler ve Executive'ler herhangi bir departmanı seçebilir. Yönetmediğiniz bir departmanı seçmek, yönettiğiniz bir departman seçmenizi isteyen bir hata gösterir.
Siteyi yeniden okuma
| Seçenek | Ne anlama gelir |
|---|---|
| Manual | Arketic siteyi yalnızca Crawl now'a bastığınızda yeniden tarar |
| Hourly | Yaklaşık saatte bir yeniden taranır |
| Daily | Yaklaşık günde bir yeniden taranır |
| Weekly | Yaklaşık haftada bir yeniden taranır |
Organization ve Weekly, varsayılan değerlerdir. Farklı bir şeye ihtiyacınız varsa siteyi eklemeden önce ikisinden birini değiştirin.
Her web sitesi yalnızca bir kez eklenebilir. Bilgi tabanınızda zaten bulunan bir siteyi eklemeye çalışırsanız "This website is already a knowledge source." yazısını görürsünüz.
Bir Web Sitesinin Durumunu Okuma
Websites tablosu, her site için bir satır gösterir:
| Kolon | Gösterdiği |
|---|---|
| Website | Sitenin adı (adı yoksa adresi) ve altında tam adres. Sitenin taranmış sayfalarını görmek için tıklayın. |
| Status | Sitenin şu anda sağlıklı olup olmadığı. |
| Access | Siteyi kimlerin kullanabildiği, değiştirmek için bir kalem simgesiyle birlikte. |
| Pages | Kaç sayfanın dizinlendiği ve bir kapsam rozeti. |
| Last crawl | Sitenin en son ne zaman tarandığı. |
| Refresh | Yeniden tarama programı — bu açılır menüden doğrudan değiştirin. |
| Actions | Crawl now, Pause veya Resume, sayfaları görüntüleme ve kaldırma. |
Durum rozetleri
| Rozet | Anlamı |
|---|---|
| Active | Sağlıklı. Son tarama normal şekilde tamamlandı ve şu anda hiçbir şey çalışmıyor. |
| Crawling… | Şu anda bir tarama çalışıyor. Bu satırdaki sayfa sayısı ve son tarama tarihi, bu tarama bitene kadar bir önceki taramadan gelir. |
| Paused | Zamanlanmış taramalar kapalı. Site bilgi tabanınızda kalır, ancak kendiliğinden yenilenmez. |
| Last crawl failed | En son tarama bir sorunla karşılaştı. Nedenini görmek için rozete tıklayarak sitenin sayfalarını açın. |
| Crawl didn't finish | Bir tarama başladı ama hiçbir zaman geri bildirim vermedi. Tekrar denemek için rozete tıklayın. |
Kapsam rozetleri
| Rozet | Anlamı |
|---|---|
| Not crawled yet | İlk tarama kuyrukta. Büyük bir sitede birkaç dakika sürebilir. |
| Partial | Sayfalar dizinlendi, ancak tarama bir derinlik veya sayfa sınırında durdu. |
| Complete | Sitenin ulaşılabilir her sayfası tarandı. |
Partial, bir şeyin yanlış olduğu anlamına gelmez. Gerçek web sitelerinin çoğu, tarama sitenin her köşesine ulaşmadan önce bir sınırda durdurulacak kadar büyüktür — Partial, çoğu site için normal ve sağlıklı sonuçtur, bir uyarı değildir. Arketic bunun için bir yüzde de göstermez: sitenin gerçek büyüklüğünü güvenilir şekilde bilmenin bir yolu olmadan, bir yüzde yalnızca bir tahmin olurdu.
Bazı sayfalar okunamadıysa, sayfa sayısının altında "2 pages returned nothing usable." gibi bir satır belirir. Sitenin geri kalanı normal şekilde dizinlenmeye devam eder.
Bir Web Sitesini Kimlerin Kullanabileceğini Değiştirme
- Access kolonunda, sitenin rozetinin yanındaki kalem simgesine tıklayın.
- Yeni bir seviye seçin. Department'ı seçerseniz, hangi departmanı da seçin.
- Save'e tıklayın.
Bir onay penceresi, değişiklik yürürlüğe girmeden önce ne olacağını açıklar:
- Erişimi genişletmek (örneğin Personal'dan Organization'a) "Widen access to this website?" ile onaylanır ve asistanların yeni kitle için hemen bu siteden cevap vermeye başlayacağını söyler.
- Erişimi daraltmak "Change who can use this website?" ile onaylanır ve yeni kitlenin dışındaki herkesin bu siteden gelen cevapları hemen almayı bırakacağını söyler.
Değişiklikler hemen yürürlüğe girer — ayrı bir yayınlama adımı yoktur. Erişimi değiştirdiğinizde bir tarama çalışıyorsa, sonraki birkaç dakika içinde yazdığı sayfalar bir sonraki taramaya kadar eski erişimi korur. Yeni erişimi her şeye uygulamak için tarama bitince bir kez Crawl now'a basın.
Bir Web Sitesini Yenileme, Duraklatma ve Kaldırma
Actions kolonundaki simgeleri kullanın:
- Crawl now — programdan bağımsız olarak hemen bir tarama sıraya alır. Zaten bir tarama çalışırken devre dışıdır.
- Pause / Resume — Pause, zamanlanmış taramaları kapatır; site ve sayfaları bilgi tabanınızda kalır, ancak kendiliğinden yenilenmez. Duraklatılmış bir site, önce devam ettirilmeden Crawl now'a da yanıt vermez.
- Remove — siteyi ve dizinlediği her sayfayı kalıcı olarak siler. Asistanlar bu siteden hemen cevap vermeyi bırakır, aynı siteyi tekrar eklemek onu sıfırdan taramak anlamına gelir. Bir onay penceresi, herhangi bir şey silinmeden önce bunu açıkça belirtir.
Bir Web Sitesinin Dizinlenmiş Sayfalarını Görüntüleme
Bir sitenin adına, veya Actions'taki liste simgesine tıklayarak sayfalarını açın.
Taranan sayfalar, normal Bilgi Bankası belge listesinde veya aramasında görünmez — tek bir web sitesi yüzlerce sayfa ekleyebilir, bu da yüklediğiniz belgeleri gömerdi. Bir sitenin gerçekte ne dizinlediğini görmek için Websites sekmesinden açın.
Sayfalar paneli şunları gösterir:
- Sitenin adı ve canlı siteye bir bağlantı.
- Tabloda gösterilen aynı kapsam satırı, ve — son tarama başarısız olduysa — nedeni.
- Listede bir sayfa bulmak için bir arama kutusu.
- Her sayfanın adı ve adresi. Taranmış ama henüz aranabilir olmayan bir sayfa Indexing rozeti gösterir.
Bir sitenin çok sayfası varsa, aralarında gezinmek için alttaki Previous ve Next'i kullanın.
Sohbette Web Sitesi Cevapları Alma
Bir web sitesini eklemek ve taramak, tek başına hiçbir asistanın ondan cevap vermesini sağlamaz. Bu, asistanın kendisinde ayrı bir ayardır.
Kuruluşunuzun bilgi tabanında web siteleri varsa ama henüz bunları kullanacak şekilde ayarlanmış bir asistan yoksa, Websites sekmesi bir hatırlatma gösterir:
Not used in answers yet. Crawling a site does not by itself let an assistant answer from it. Open AI Assistants → Edit → Knowledge Base and turn on "Answer from Websites" for the assistants that should use these sites.
Bir asistanın bilgi kaynaklarını nasıl ayarlayacağınız için bkz. AI Asistan Yapılandırması.
Görebileceğiniz Mesajlar
| Mesaj | Ne anlama gelir | Ne yapmalısınız |
|---|---|---|
| "This website is already a knowledge source" | Bu tam site zaten bilgi tabanınızda | Tekrar eklemek yerine listede bulun |
| "You do not have permission to add a website to this department" | Yönetmediğiniz bir departmana yayınlamaya çalıştınız | Yönettiğiniz bir departman seçin, veya bir Admin ya da Executive'den isteyin |
| "This website is not available to you. You can only change sites you own, or ask an admin." | Başka birinin eklediği bir siteyi değiştirmeye veya kaldırmaya çalıştınız | Sitenin sahibinden veya bir Admin'den isteyin |
| "Resume this website source before refreshing it" | Duraklatılmış bir sitede Crawl now'a tıkladınız | Resume'e, ardından Crawl now'a tıklayın |
| "The crawl queue is not accepting jobs right now. Try again shortly." | Sistem şu anda bir taramayı hemen başlatamayacak kadar meşgul | Bir süre bekleyip tekrar deneyin |