İş Akışı Oluşturma
Bir iş akışı, görsel bir tuval üzerinde dizdiğiniz bloklardan oluşur. Bir blok çalıştırmayı başlatır, sonrasındaki bloklar işi yapar, aralarındaki oklar da sırayı belirler.
Bu sayfa bir iş akışını baştan sona kurmayı anlatır: düzenleyiciyi açma, blok ekleme, bağlama, her birini yapılandırma ve kaydetme. Hangi bloğun ne yaptığının tam listesi için bkz. Bloklar.
İş Akışları varsayılan olarak Yönetici rolündeki kişilere açıktır; kurumunuz bunu özel bir rolle başka kişilere de verebilir. İş akışı oluşturma, düzenleme, çalıştırma ve silme ayrı izinlerdir; bu yüzden kullanamayacağınız bir düğme gizlenir veya devre dışı kalır. Menüde İş Akışları'nı göremiyorsanız kurumunuzdaki bir yöneticiye başvurun.
Yeni Bir İş Akışı Başlatma
- İş Akışları'nı açın ve İş Akışları sekmesinde kalın.
- Sağ üstteki Yeni iş akışı düğmesine tıklayın.
- Bir ad verin — örneğin Haftalık rapor üretici.
- İsterseniz ne yapması ve ne zaman çalışması gerektiğini anlatan kısa bir Açıklama yazın.
- Oluştur'a tıklayın.
Doğrudan boş bir tuvalle düzenleyiciye girersiniz.
Açıklama, harcayacağınız on saniyeye değer. İş akışının kartında görünür; Copilot'un ve iş akışını sonradan açan kişinin ilk okuduğu şeydir.
Var olan bir iş akışını istediğiniz zaman kartına tıklayarak açabilir ya da İçe aktar ile bir dosyadan getirebilirsiniz. Kart listesi, durumlar, arama ve içe aktarma için bkz. İş Akışlarına Genel Bakış.
:::note Düzenleyici masaüstü boyutunda bir ekran ister Telefon boyutundaki bir ekranda düzenleyici açılmaz; masaüstü tarayıcı kullanmanızı isteyen bir İş Akışı Düzenleyici uyarısı görürsünüz. Tablet boyutundaki bir ekranda düzenleyici bir şeritle açılır — "Tablet deneyimi sınırlıdır — tam tuval için masaüstü tarayıcı kullanın (≥1024px)." — şeridi kapatabilirsiniz. :::
Düzenleyiciye Genel Bakış
| Alan | Nerede | Ne işe yarar |
|---|---|---|
| Tuval | Orta | Bloklarınızın durduğu ve bağlandığı yer |
| Yan panel | Sağ | Copilot ile Araç Çubuğu (blok paleti) arasında geçiş yapar |
| Başlık | Sol üst | Hangi iş akışını düzenlediğinizi gösterir — tıklayıp yeniden adlandırın. Aktif bir iş akışında henüz yayında olmayan kaydedilmiş düzenlemeler varsa yanında kehribar renkli bir Yayımlanmamış değişiklikler şeridi belirir |
| Tuval denetimleri | Sol alt | Tuval modu, geri al, yinele, görünüme sığdır |
| Kayıtlar | Alt | Son çalıştırmayı gösteren bölme: durumu, çalışan her blok ve her bloğun girdisi ile çıktısı. Açmak ya da daraltmak için başlığına tıklayın |
Yan panel, sol kenarından sürüklenerek yeniden boyutlandırılabilir. Panel başlığında ayrıca Geri, İş akışı ayarları, Değişkenler, Kaydet ve Çalıştır bulunur — her kontrolün ayrıntısı için bkz. Düzenleyici Araç Çubuğu.
Adım 1 — İlk Bloğunuzu Ekleyin
Boş tuvalde iki komuttan oluşan kısa bir başlatıcı görünür. Birine tıklayın:
| Komut | Ne yapar |
|---|---|
| Yeni Agent | Tuvale bir yapay zekâ Ajan bloğu bırakır |
| Blok Ara | Blok aramayı açar, ihtiyacınız olanı yazarsınız. Ctrl/Cmd + K aynı aramayı açar |
Tuvalde bloklar oluştuktan sonra yenilerini şu yollarla ekleyebilirsiniz:
| Ekleme yolu | Nasıl |
|---|---|
| Sürükleme | Paletten bir bloğu tuvale sürükleyip istediğiniz yere bırakın |
| Tıklama | Palette bir bloğa tıklayın — görünümün ortasına düşer |
| Sağ tık | Palette bir bloğa sağ tıklayıp Tuvale ekle'yi seçin |
| Arama | Ctrl/Cmd + K'ye basın, bir ad yazın ve sonuçlardan seçin |
Adım 2 — Palette Blok Bulun
Yan paneldeki Araç Çubuğu sekmesini açın. Palet iki bölümden oluşur:
- Üstte Tetikleyiciler — çalıştırmayı başlatan bloklar. Bölümü büyütmek veya küçültmek için ayırıcıyı sürükleyebilirsiniz.
- Altında Bloklar — geri kalan her şey, açılıp kapanan kategoriler hâlinde gruplanmıştır.
Üstte bir Ara… kutusu vardır. Arama yaparken iki bölüm de düz sonuç listesi gösterir; böylece istediğinizi adıyla bulabilirsiniz.
Kategoriler
| Kategori | Ne işe yarar | Örnekler |
|---|---|---|
| Tetikleyiciler | Çalıştırmanın nasıl başladığı | Başlat, API Tetikleyici, Webhook, Form Tetikleyici, Paylaşımlı Klasör Tetikleyici, Gmail Tetikleyici, Sohbet Tetikleyici, Hata Tetikleyicisi |
| AI | Yapay zekâ destekli işler | Ajan, Yönlendirici, Değerlendirici, Bilgi, Görsel Üretici, Görüntü Analizi, Konuşmadan Metne, Metinden Konuşmaya |
| Mantık | Akışı yönlendirir | Koşul, For Döngüsü, While Döngüsü, Her Öğe İçin, Bekle, Paralel, Fonksiyon, Onay, Form Sayfası |
| Veri | Veriyi şekillendirir ve taşır | API, Yanıt, Değişkenler, Paylaşımlı Klasör, tablo adımları |
| Arketic | Bağlantı gerektirmeyen Arketic'e özel aksiyonlar | Bilgi Bankası arama, belge arama, web arama, görev oluşturma/güncelleme, süreç şablonu başlatma, bildirim gönderme |
| Entegrasyonlar | Dış servisler | Slack, Gmail, Notion, Google Sheets, GitHub, Linear ve dahası |
| Notlar | Tuvale açıklama ekler | Not |
:::tip Entegrasyonlar servis kartı olarak açılır Entegrasyonlar altında her servis tek bir karttır — birine tıklayın (örneğin Google) ve o servisin adımlarını görün; listenin üstündeki geri satırıyla geri dönün. :::
Adım 3 — Bir Tetikleyiciyle Başlayın
Her iş akışının bir giriş noktası gerekir. Bir tetikleyici blok ekleyin ve akışın geri kalanını onun arkasına kurun.
| Tetikleyici | İş akışı şu durumda başlar… |
|---|---|
| Başlat | Düzenleyicide Çalıştır'a tıkladığınızda — elle tetikleyici |
| API Tetikleyici | Başka bir sistem, bloğun kendi adresini anahtarıyla çağırdığında |
| Webhook | Başka bir servis, bloğun kendi adresine imzalı bir istek gönderdiğinde |
| Form Tetikleyici | Biri, blokta tasarladığınız formu doldurup gönderdiğinde — bkz. Formlar |
| Paylaşımlı Klasör Tetikleyici | Kurumunuzun paylaşımlı klasöründeki bir klasöre dosya geldiğinde — bkz. Paylaşımlı Klasör |
| Gmail Tetikleyici / Outlook Tetikleyici / IMAP Tetikleyici | Bağladığınız posta kutusuna yeni e-posta geldiğinde |
| Telegram Tetikleyici / Slack Tetikleyici / WhatsApp Tetikleyici | Botunuz, uygulamanız ya da işletme numaranız bir mesaj veya olay aldığında |
| Sohbet Tetikleyici | Biri onu bir AI asistanıyla sohbetten başlattığında |
| Hata Tetikleyicisi | Bu iş akışını hata iş akışı olarak seçen başka bir iş akışı başarısız olduğunda |
Zamanlama bloğu yoktur. Bir iş akışını belirli aralıklarla çalıştırmak için onu herhangi bir tetikleyiciyle kurun ve zamanlamayı Zamanlamalar sekmesinden ekleyin — bkz. Zamanlamalar.
Başlat bloğu ayrıca Girdi alanları tanımlamanıza izin verir (her biri için bir ad ve bir tür). Bu alanlar elle yapılan bir test çalıştırmasının başlangıç verisidir ve sonraki bloklar bunları <input.NAME> olarak okur.
Her giriş noktasının nasıl davrandığı için bkz. İş Akışı Çalıştırma; tüm ayarları için bkz. Bloklar.
Adım 4 — Blokları Bağlayın
Bir bloğun bağlantı noktasından başka bir bloğa sürükleyerek bağlayın. Ok, akışın çalışma yönünü gösterir.
- Bir bağlantıyı kaldırmak için seçip Delete'e basın.
- Bir bloğun bağlantı noktalarını yatay ve dikey arasında değiştirmek için bloğun üzerine gelince çıkan tepsideki Yatay portlar / Dikey portlar düğmesini kullanın.
:::info Çalıştırma oklarınızı nasıl izler Bloklar bağımlılık sırasına göre çalışır — her biri ihtiyaç duyduğu şeyi bekler. Mantık blokları bu yolu değiştirir: Koşul ve Yönlendirici çalıştırmayı farklı dallara gönderir, döngüler bir bölümü tekrarlar, Paralel ise dalları aynı anda çalıştırıp sonuçları toplar. :::
Döngü ve paralel kapsayıcıları
Döngü blokları ve Paralel bloğu birer kapsayıcıdır: içlerine koyduğunuz bloklar tekrarlanan ya da yan yana çalışan bloklardır.
- Bir bloğu içine koymak için onu kapsayıcının üzerine sürükleyin — boş bir kapsayıcıda "Bu kapsayıcının içinde çalıştırmak için blokları buraya bırakın." yazar. "Blok kapsayıcının içine taşındı." mesajını görürsünüz.
- Bir bloğu dışarı almak için onu tuvale geri sürükleyin ya da üzerine gelince çıkan tepsideki Kapsayıcıdan çıkar'ı kullanın. "Blok kapsayıcının dışına taşındı." mesajını görürsünüz.
- Kapsayıcılar iç içe konulamaz. Bir kapsayıcıyı başka bir kapsayıcının üzerine bırakmak "Kapsayıcılar iç içe konulamaz." mesajıyla reddedilir.
- Bir kapsayıcıyı silmek içindekileri de siler. Kapsayıcı silinsin mi? penceresi onunla birlikte kaç bloğun gideceğini söyler; Ctrl/Cmd + Z onları geri getirir.
Ajanın Bilgi portu
Bir Ajan bloğunun ikinci bir girişi vardır: Bilgi portu. Bu port yalnızca bir Web Sitesi Tarayıcı ya da Belge bloğunu kabul eder; bu iki blok da yalnızca bu porta bağlanır. Oraya çekilen başka her bağlantı bir mesajla geri döner: "Bilgi portu yalnızca Website Scraper veya Document kaynağını kabul eder." ya da "Bir bilgi kaynağı yalnızca Agent bloğunun Bilgi portuna bağlanır."
Adım 5 — Bloğu Yapılandırın
Bir bloğa çift tıklayın — ya da üzerine gelip Ayrıntıları aç'ı seçin — ayrıntı görünümü açılır. Blok seçiliyken bu görünümü Ctrl/Cmd + \ (veya Ctrl/Cmd + I) ile de açıp kapatabilir, Escape ile kapatabilirsiniz.
Görünüm üç sütunludur:
| Sütun | Gösterir |
|---|---|
| Girdi | Bu bloğa gelen veri. Yukarı akış (önceki blokların ürettikleri) ile Çözümlenmiş (bu bloğun son çalıştırmada gerçekten aldığı) arasında geçiş yapın |
| Orta | Bloğun kendi ayarları |
| Çıktı | Bu bloğun son çalıştırmada ürettiği sonuç |
Bu görünümdeyken:
- Ayarları doldurun. Her bloğun kendi alanları vardır — bir istem, bir adres, bir tablo, bir işlem vb.
- Daha fazla seçenek görün. Gelişmiş ayarları olan bloklar bunları Ek alanları göster düğmesinin arkasında saklar (açıldığında Ek alanları gizle olur).
- Bloğu yeniden adlandırın. Orta sütunun üstündeki ada çift tıklayın veya kalem simgesine tıklayın. Kaydetmek için Enter, iptal için Escape. Ad tuvalde benzersiz olmalıdır;
loop,parallel,variableveinputise ayrılmış sözcüklerdir. - Gerekiyorsa bir bağlantı seçin. Dış bir servise erişen bloklarda, kayıtlı bir bağlantıyı seçtiğiniz bir Kimlik doğrulama (ya da Kimlik bilgisi) alanı bulunur. Bkz. Bağlantılar.
- Buradan çalıştırın. Görünümün kendi Çalıştır düğmesi vardır; böylece buradan ayrılmadan iş akışını çalıştırıp bu bloğun girdisinin ve çıktısının dolmasını izleyebilirsiniz.
İşiniz bitince görünümü kapatın — değişiklikleriniz siz kaydedene kadar tuvalde durur. Görünümün tamamı Blok ayrıntıları görünümü başlığında anlatılır.
Arketic'e özel bloklar ve Arketic AI model seçeneği hiçbir bağlantı gerektirmez; bu yüzden ilk sürümü çalışır hâle getirmenin en hızlı yoludur.
Bloklar Arasında Veriyi Yeniden Kullanma
Bloklar yalnızca sırayla çalışmaz — sonraki bloklar öncekilerin ürettiğini okuyabilir. Bunu açılı parantez içinde yazılan bir referansla yaparsınız.
| Referans | Neyi okur | Örnek |
|---|---|---|
<input.NAME> | Tetikleyicinin girdisindeki bir alan | <input.email> |
<blokAdı.alan> | Önceki bir bloğun çıktısı | <agent.content>, <start.input> |
<variable.NAME> | Bir iş akışı değişkeni | <variable.threshold> |
Bir alana referans koymanın üç yolu vardır:
| Yol | Nasıl |
|---|---|
| Yazın | Referansı doğrudan alana yazın — örneğin bir mesaj gövdesine <agent.content> koyarsanız Ajan bloğunun yazdığı metin gönderilir |
| Sürükleyin | Blok ayrıntıları görünümünde Girdi sütununu Yukarı akış'a alın. Önceki her blok çıktı alanlarıyla listelenir; bir alanı bir ayara sürükleyin, referans sizin yerinize yazılır. Tam olarak neyin ekleneceğini görmek için önce alanın üzerine gelin |
| Seçin | Bir metin alanına @ yazın. Önceki blokların alanlarından oluşan bir liste açılır; daraltmak için yazmaya devam edin, ok tuşlarıyla gezin, eklemek için Enter veya Tab'a basın. Escape listeyi kapatır |
Referans içeren bir alanın altında, referansın neyi gösterdiğini söyleyen küçük bir satır belirir — son çalıştırmadaki değer, henüz çalıştırma yoksa "önizleme için bir kez çalıştırın" ya da referans hiçbir şeyle eşleşmiyorsa "… adında blok yok — düz metin olarak gönderilecek" gibi bir uyarı.
:::caution Çalıştırma sorunlarının çoğu veri sorunudur Bir çalıştırma başarısız olduğunda, sorun genellikle var olmayan bir şeyi işaret eden bir referanstır — adı değişmiş bir blok, eksik bir girdi alanı veya boş bir sonuç. Çalıştırmayı Kayıtlar sekmesinde açın ve tam olarak neyin geldiğini görmek için başarısız adımın Girdi ve Çıktı bölümlerine bakın. :::
Bir referans yolda yeniden biçimlendirilebilir de — bir listenin ilk öğesini almak, harf büyüklüğünü değiştirmek, bir tarihi biçimlendirmek gibi. Bu konu ve iş akışı değişkenleri oluşturma Değişkenler sayfasında anlatılır.
Adım 6 — Adlandırma ve Kaydetme
- İş akışını yeniden adlandırın — sol üstteki başlığa tıklayın, yeni adı yazın, sonra Enter'a basın veya dışarı tıklayın. Escape iptal eder.
- Kaydedin — yan panel başlığındaki Kaydet'e tıklayın veya Ctrl/Cmd + S'ye basın.
Kaydet düğmesi nerede olduğunuzu söyler: kaydedilmemiş değişiklik varken Kaydet, çalışırken Kaydediliyor..., kaydedilecek bir şey kalmadığında Kaydedildi.
Kaydetmek yalnızca güvenlik için değildir: değişiklikleriniz kaydedilene kadar Çalıştır devre dışı kalır.
:::info Kaydetmek yayına almak değildir Kaydetmek çalışmanızı saklar. Bir iş akışı ancak siz onu İş Akışları sayfasından açtığınızda kendi kendine çalışmaya başlar — ve açmak onu yayımlayan şeydir. İş akışı zaten açıksa kaydedilen düzenlemeler, siz düzenleyicide Değişiklikleri yayımla düğmesine tıklayana kadar taslak olarak bekler. Bkz. İş Akışı Çalıştırma. :::
Emeğiniz kaybolmadan önce düzenleyicinin sordukları
| Şunu yaparsınız | Düzenleyici şunu sorar |
|---|---|
| Kaydedilmemiş düzenlemeler varken Geri'ye tıklarsınız | Kaydedilmemiş değişiklikler atılsın mı? — çıkmak için Vazgeç'i, kalıp önce kaydetmek için Düzenlemeye devam et'i seçin |
| Blokları olan bir iş akışından tüm blokları kaldırıp kaydedersiniz | Bloksuz kaydedilsin mi? — "Mevcut tüm bloklar ve bağlantılar kaldırılacak." Yalnızca gerçekten bunu istiyorsanız Yine de kaydet'i seçin |
| Kaydedilmemiş düzenlemeler varken tarayıcı sekmesini kapatır ya da yenilersiniz | Tarayıcınız kendi "bu sayfadan ayrılınsın mı?" uyarısını gösterir |
| Copilot aynı iş akışını değiştirirken sizde kaydedilmemiş düzenlemeler durur | Copilot bu iş akışını güncelledi — Copilot sürümünü uygula'yı (kaydedilmemiş düzenlemeleriniz silinir) ya da Düzenlemelerimi tut'u seçin |
:::tip Copilot'a sormadan önce kaydedin Copilot kaydedilmiş iş akışı üzerinde çalışır. Önce kaydederseniz onun değişiklikleriyle sizinkiler arasında seçim yapmak zorunda kalmazsınız. :::
Tuvali Okunur Tutmak
Akış büyüdükçe birkaç alışkanlık takip etmeyi kolaylaştırır:
| Alışkanlık | Nasıl |
|---|---|
| Bloklara net adlar verin | Ayrıntı görünümünde yeniden adlandırın — bu adlar çalıştırma kayıtlarında ve referanslarınızda görünür |
| Zor kısımları açıklayın | Bir Not bloğu ekleyin; markdown kabul eder ve akışa katılmadan tuvalde durur |
| Düzeni toparlayın | Shift + L ile otomatik yerleşim uygulayın veya tuvale sağ tıklayıp Otomatik yerleşim'i seçin |
| Her şeyi görün | Sol alttaki denetimlerde Görünüme sığdır'a tıklayın veya tuvale sağ tıklayıp Görünüme Sığdır'ı seçin |
| Bir adımı tekrar kullanın | Bloğun üzerine gelip Çoğalt'ı seçin ya da sağ tıklayıp Kopyala / Yapıştır / Çoğalt kullanın |
| Silmeden devre dışı bırakın | Bloğun üzerine gelip Devre dışı bırak'ı seçin — tuvalde soluk olarak kalır ve atlanır |
Kullanışlı Kısayollar
| Kısayol | İşlem |
|---|---|
| Ctrl/Cmd + S | Kaydet |
| Ctrl/Cmd + Enter | Çalıştır |
| Ctrl/Cmd + K | Blok ara |
| Ctrl/Cmd + Z | Geri al |
| Ctrl/Cmd + Shift + Z | Yinele |
| Ctrl/Cmd + C / V | Seçili bloğu kopyala / yapıştır |
| Ctrl/Cmd + D | Çoğalt |
| Ctrl/Cmd + \ veya Ctrl/Cmd + I | Seçili bloğun ayrıntılarını aç veya kapat |
| Delete veya Backspace | Seçili olanı sil |
| Shift + L | Otomatik yerleşim |
| V / H | İmleç (seçim) / El (kaydırma) modu |
Tam liste Düzenleyici Araç Çubuğu sayfasındadır.
Deneyin
Akışınız hazır olduğunda yan panel başlığındaki Çalıştır'a tıklayın (veya Ctrl/Cmd + Enter'a basın). Çalıştır, iş akışı kaydedildiğinde ve en az bir blok içerdiğinde kullanılabilir hâle gelir — soluk görünüyorsa üzerine gelin, düğme neyin eksik olduğunu söyler.
Çalıştırma arka planda devam eder. Düzenleyicinin altındaki Kayıtlar bölmesi çalıştırmayı sürerken blok blok gösterir; her adım da kaydedilir, sonrasında inceleyebilirsiniz.
Copilot Sizin İçin Kursun
Akışı çizmek yerine anlatmayı tercih ediyorsanız yan paneldeki Copilot sekmesini açın ve ne istediğinizi söyleyin — örneğin "Bir Slack bloğu ekle ve tetikleyiciye bağla." Copilot sizin için tuvale blok ekler, bağlar ve yapılandırır; yaptığı her değişikliği listeler ve son kurulumunu tek tıkla açılan bir geri alma kartından geri almanıza izin verir (geri almadan önce onaylamanızı ister).
Bkz. Copilot.
İlgili Sayfalar
- Bloklar — her blok ne yapar ve hangi ayarlara sahiptir
- Değişkenler — iş akışı kapsamında yeniden kullanabileceğiniz değerler
- Bağlantılar — bloklarınızın diğer servislere erişmek için kullandığı oturumlar
- Tablolar — iş akışınızın okuyup yazabileceği yapılandırılmış veri
- Formlar — bir iş akışını başlatmak ya da sürdürmek için kişilerin doldurduğu formlar
- Onaylar — birinin kararını bekleyen adımlar
- Paylaşımlı Klasör — kurumunuzun sunucusundaki dosyalar
- İş Akışı Çalıştırma — elle çalıştırma, webhook ve sohbet
- Zamanlamalar — bir iş akışını belirli aralıklarla çalıştırın
- Kayıtlar — her çalıştırmanın adım adım ayrıntısı