Onaylar

Onay bloğu bir çalıştırmayı durdurur ve kurumunuzdaki kişilerden karar ister. Çalıştırma onlar yanıt verene kadar bekler, sonra seçtikleri daldan devam eder — Onaylandı ya da Reddedildi.

İş akışı önemli bir şey yapmadan önce bir kişinin evet demesi gerektiğinde kullanın: bir faturanın ödenmesi, bir izin talebinin kabul edilmesi, bir belgenin müşteriye gönderilmesi.

Aynı blok, onayla-reddet kararı olmadan birine yalnızca birkaç soru gönderip cevapları beklemek için de kullanılabilir.

bilgi

Bu sayfa iş akışı içindeki onayları anlatır. Görevlerdeki onaylar — tamamlanmış sayılmadan önce onaylayanını bekleyen bir görev — farklı bir özelliktir; bkz. Görev Onayları.

---

Onay bloğunu kurma

1. İş akışını açın ve paletin Mantık kategorisinden bir Onay bloğu ekleyin.
2. Bloğu, sonucu karar gerektiren adımın ardına bağlayın.
3. Ayarlarını açmak için bloğa çift tıklayın.
4. İstek'i yazın ve Onaylayanlar'ı seçin.
5. Onaylandı dalını, ardından olması gerekene bağlayın. Reddin kendi adımları olacaksa Reddedildi dalını da bağlayın.
6. Kaydet'e tıklayın.

Onay ayarları

Ayar	Ne yapar
İstek	Onaylayanların okuyacağı hâliyle, tek cümlelik istek — örneğin Dizüstü bilgisayar alımını onaylayın. Zorunludur, en fazla 200 karakter
Ayrıntılar	Onaylayanların bilmesi gerekenler. Önceki adımlardan değer ekleyebilirsiniz. Onaylayanlar en fazla 4.000 karakter görür
Onaylayanlar	Sorulacak kişiler. Zorunludur
Karar	Bir onaylayan yeterli ya da Herkes onaylamalı
Onaylayanlar reddedebilir	Varsayılan olarak açıktır. Bloğu birine gönderilen bir forma dönüştürmek için kapatın — bkz. Karar vermeden soru gönderme
Doldurulacak alanlar	Onaylayanın kararla birlikte cevapladığı, isteğe bağlı sorular
Yanıt süresi (saat)	Onaylayanların ne kadar süresi olduğu. 20 ile 167 saat arası; değiştirmezseniz 72

not

İstek'i sabit metin olarak yazın. Önceki adımlara yapılan referansların yeri Ayrıntılar'dır — onaylayanlar onları orada, değerleri doldurulmuş hâlde ve düz metin olarak görür.

Onaylayanlar

Onaylayanlar altındaki arama kutusuna bir ad ya da e-posta adresi yazın ve eklemek için sonuçlardaki kişiye tıklayın. Çıkar, kişiyi listeden kaldırır. Bir blok en fazla 20 kişiye sorabilir.

Onaylayanlar her zaman burada, adlarıyla seçilir. Bir form cevabından ya da önceki bir adımdan gelemezler; bu yüzden bir talebi gönderen kişi, onu kimin onaylayacağını hiçbir zaman seçemez.

Kurumdan ayrılmış bir kişi, siz çıkarana kadar listede "Artık kurumda değil" işaretiyle kalır.

Karar

Seçenek	Karar nasıl verilir
Bir onaylayan yeterli	İster onay ister ret olsun, ilk yanıt kararı verir. Diğer onaylayanlara isteğin karara bağlandığı söylenir
Herkes onaylamalı	Çalıştırma ancak her onaylayan onayladıktan sonra Onaylandı dalından devam eder. Tek bir ret kararı hemen verir

Doldurulacak alanlar

Doldurulacak alanlar altında onaylayan için sorular ekleyebilirsiniz — onaylanan tutar, bir yorum, bir teslim tarihi. Tam olarak bir formun soruları gibi kurulurlar: bkz. Alanlar.

Formdan iki farkı vardır: bir onay Dosya isteyemez ve indirilecek bir belge taşıyamaz.

Cevaplar, onaylayan Onayla'ya tıkladığında denetlenir. Ret için cevap gerekmez.

Yanıt süresi

Yanıt süresi (saat) son zamanı belirler. Bu süre karar verilmeden dolarsa çalıştırma iptal edilir.

Onaylayanların 48 saat ya da daha fazla süresi varsa, henüz yanıt vermemiş herkes son zamandan bir gün önce bir hatırlatma alır.

Karar vermeden soru gönderme

Birinin yalnızca birkaç alanı doldurması gerekiyorsa — masraf merkezini ekleyen bir departman yöneticisi, bir tarihi doğrulayan bir çalışma arkadaşı — Onaylayanlar reddedebilir anahtarını kapatın.

Onaylayanlar reddedebilir açıkken	Kapalıyken
İki dal: Onaylandı ve Reddedildi	Tek dal: Gönderildi
Onaylayan Onayla ve Reddet düğmelerini görür	Onaylayan yalnızca Gönder düğmesini görür
Sayfada "Onayınızı bekliyor" yazar	Sayfada "Yanıtınızı bekliyor" yazar

---

Dallar ve çıktılar

Bloğun dalları tuvalde etiketlidir. Her birini diğer bloklar gibi bağlayın.

Dal	Çalıştırma bu daldan ne zaman gider
Onaylandı	İstek onaylandı
Reddedildi	Bir onaylayan reddetti
Gönderildi	Yalnızca Onaylayanlar reddedebilir kapalıyken — alanlar gönderildi

Sonraki adımlar verilen kararı okuyabilir:

Çıktı	İçeriği
approved	İstek onaylandıysa (ya da gönderildiyse) doğru
decision	approved, rejected ya da submitted
reason	Retle birlikte yazılan neden
decidedAt	Kararın verildiği zaman
decidedBy	Kararı veren: id, name ve email
fields	Kararı veren onaylayanın cevapları, cevap adlarıyla
responses	Verilen bütün yanıtlar

Bunları <blokadı.çıktı> biçiminde okuyun — örneğin Onay adlı bir blok için <onay.decision> ya da <onay.decidedBy.name>. Bkz. Değişkenler.

---

Kimlere sorulur

Blok, Onaylayanlar listesindeki kişilere sorar. Şu kişilere, listede olsalar bile hiçbir zaman sorulmaz:

• iş akışını yayımlayan kişi;
• iş akışının adına çalıştığı kişi;
• çalıştırmayı başlatan formu gönderen kişi;
• artık oturum açamayan bir kişi.

Sorulacak kimse kalmazsa adım hata verir ve çalıştırma orada durur. Herkes onaylamalı seçiliyken, seçilen onaylayanlardan biri artık oturum açamıyorsa adım yine hata verir — kural, geriye kalan kişilere göre hiçbir zaman gevşetilmez.

uyarı

Yayımladığınız bir iş akışında kendinizi tek onaylayan yapmayın. Yayımlayan olarak siz çıkarıldığınızda blokta sorulacak kimse kalmıyorsa yayımlama reddedilir.

Onaylayanın özel bir izne ihtiyacı yoktur. Kurumunuzun etkin her kişisi seçilebilir ve yanıt verebilir.

---

Onaylayanlara nasıl haber verilir

Çalıştırma bloğa ulaşır ulaşmaz her onaylayana şunlar gider:

• uygulamada bir bildirim — "Onayınız bekleniyor: …", iş akışının adıyla birlikte;
• isteği açan bir düğme içeren bir e-posta.

Hangisine tıklanırsa tıklansın onaylayanın sayfası açılır. Bildirimlerin nerede göründüğü için bkz. Bildirim Zili.

İsteği yalnızca gönderildiği kişi, kendi hesabıyla oturum açmışken açabilir.

---

Onaylayanın sayfası

Sayfada neler görünür

Bölüm	Onaylayana ne söyler
Durum satırı	"Onayınızı bekliyor" ve ne kadar süre kaldığı
Başlık	Yazdığınız İstek; altında iş akışının adı — ve varsa, adına çalıştığı kişi
İstek	Yazdığınız Ayrıntılar; önceki adımlardan gelen değerler doldurulmuş hâlde
Formla gönderilen dosyalar	Talep sahibinin forma eklediği dosyalar. İstek açıkken her birinin bir İndir düğmesi vardır
Onaylarsanız	İş akışının bundan sonra çalıştıracağı adımlar; her biri adı ve türüyle. Dış bir servise veri gönderen adım bunu belirtir. Ardından bir şey gelmiyorsa: "Bu adımdan sonra başka adım yok." Onaylayanlar reddedebilir kapalıyken başlık Gönderirseniz olur
Son yanıt zamanı	Son zamanın tarihi ve saati
Kural	Birden fazla onaylayan varsa: "3 onaylayanın hepsi onaylamalı." ya da "3 onaylayandan biri karar verebilir."
Doldurmanız gerekenler	Eklediyseniz Doldurulacak alanlar

Onaylama

1. İsteği ve onaylamanın ne yapacağını okuyun.
2. Varsa Doldurmanız gerekenler altındaki alanları doldurun.
3. Onayla'ya tıklayın.

Bir cevap eksik ya da geçersizse sayfa, tıpkı bir form gibi, alanı işaretler.

Reddetme

1. Reddet'e tıklayın.
2. Bu isteği reddet bölümünde bir Neden (isteğe bağlı) yazın.
3. Onaylamak için Reddet'e, geri dönmek için Vazgeç'e tıklayın.

Neden iş akışına aktarılır; böylece sonraki bir adım onu talep sahibine iletebilir.

Karardan sonra

Onaylayan ne görür	Anlamı
Kararınız kaydedildi — "İş akışı devam ediyor."	Karar kesindi
Kararınız kaydedildi — "Onayınız kaydedildi. Diğer onaylayanların da yanıt vermesi gerekiyor."	Herkes onaylamalı seçiliyken diğerleri henüz yanıt vermedi
“…” isteğini yanıtladınız; yanında Onayladınız, Reddettiniz ya da Gönderdiniz ve zamanı	Onaylayan, daha önce yanıtladığı bir isteği açtı

İstek kapandığında

Onaylayan ne görür	Anlamı
Bu istek karara bağlandı — "Başka bir onaylayan yanıt verdi. Sizden başka bir şey gerekmiyor."	Kararı önce başka biri verdi
Bu istek artık açık değil — "Süresi doldu ya da iş akışı durduruldu."	Süre doldu ya da çalıştırma iptal edildi
Bu onay isteği açılamıyor — "Bağlantı size ait değil ya da istek artık yok."	İstek başka birine gönderildi ya da artık yok

Onaylayan sayfayı iki yerde açtıysa, gönderdiğinde eski olan yenilenir: "Bu sayfa başka bir yerde açıldığı için yenilendi. Yazdıklarınız duruyor; kararınızı yeniden gönderin."

---

Çalıştırma beklerken

Onay bekleyen bir çalıştırma Duraklatıldı durumundadır.

Nerede	Ne görürsünüz
Kayıtlar sekmesi	Çalıştırmanın durumu Duraklatıldı olur; yanında "Onay bekliyor" notu görünür
Editörün durum şeridi	"Onay bekleniyor (son zaman: …). Onaylayanların kararı gelince çalıştırma devam eder."
Talep sahibinin doldurduğu form	Talebiniz onay bekliyor ve onaylayanların son yanıt zamanı

Böyle bir çalıştırmada Devam et düğmesi yoktur. Çalıştırmayı yalnızca onaylayanların kararı sürdürür.

Bir çalıştırmayı adım adım okumak için bkz. Kayıtlar.

---

Bir onayı test etme

İş akışını editördeki Çalıştır ile başlattığınızda onay, Onaylayanlar listesinde kim olursa olsun yalnızca size sorar:

• bildirimi uygulamada alırsınız — e-posta gönderilmez;
• onaylayanın sayfasında "Test çalıştırması: yalnız siz sorulursunuz" notu görünür.

Böylece gerçek onaylayanları rahatsız etmeden iki dalı da deneyebilirsiniz. Listedeki kişilere yalnızca yayımlanmış iş akışının çalıştırmaları sorar.

---

Yayımlama reddedildiğinde

İş akışını açmak ya da Değişiklikleri yayımla'ya tıklamak her Onay bloğunu denetler. Bir denetim başarısız olursa "Yayımlanamadı:" ile başlayan bir mesaj bloğu adıyla söyler:

Mesaj ne diyor	Ne yapmalısınız
onay tam ayarlanmamış	Bir istek, en az bir onaylayan, geçerli alanlar ve en az 20 saatlik bir süre verin
onay adımı bir döngünün içinde ya da paralel bir dalın içinde	Bloğu döngünün ya da paralel dalın dışına taşıyın
onayına döngü ya da paralel dal içeren adımlar ulaşıyor	Onayı, kendisine döngü ya da paralel dal ulaşmayan bir yere koyun
onay, zaten yanıt vermiş bir Yanıt adımından sonra geliyor	Onayı Yanıt bloğundan önceye alın
onayının Onaylandı dalına bağlı bir adım yok	Onaylandı dalına bir adım bağlayın
onayında, olmayan bir daldan çıkan bağlantı var	Artık kalan bağlantıyı silin ve dalı yeniden bağlayın
onayında, yayımlayan olarak siz çıkarıldığınızda sorulacak kimse kalmıyor	Başka bir onaylayan ekleyin ya da iş akışını başka biri yayımlasın
bir adım onay bekleyen bir iş akışını çağırıyor; buradan kimse o onayı veremez	Onayı, çağıran iş akışına taşıyın
onayı için önce kurumunuzun sunucusunun güncellenmesi gerekiyor	Yöneticinize sorun

Yayımlamanın nasıl çalıştığı için bkz. Değişiklikleri yayımlama.

---

Sorun giderme

Belirti	Olası neden
Bir onaylayana bildirim gelmedi	İş akışını o yayımladı, iş akışı onun adına çalışıyor ya da formu o gönderdi — bu kişilere hiçbir zaman sorulmaz. Ya da çalıştırma bir test çalıştırmasıydı; test yalnızca deneyen kişiye sorar
Onaylayanlar yerine bana soruldu	Çalıştırmayı editördeki Çalıştır ile başlattınız. Test çalıştırmaları yalnızca size sorar
Çalıştırma onayda bir hatayla durdu	Listedeki kimseye sorulamadı ya da — Herkes onaylamalı seçiliyken — bir onaylayan artık oturum açamıyor. Onaylayanları yeniden seçin
Çalıştırma onayda iptal edildi	Yanıt süresi doldu. Daha fazla saat verin ya da daha fazla kişiye sorun
Onaylayan Bu onay isteği açılamıyor görüyor	Başkasının bağlantısını açtı ya da başka bir hesapla oturum açmış
Onaylayan bir dosyayı indiremiyor	İstek kapandı ya da dosyanın saklama süresi doldu
İş akışı yayımlanmıyor	Bkz. Yayımlama reddedildiğinde

---

İlgili sayfalar

• Formlar — onay gerektiren talebi toplayın
• Bloklar — her adımın ne yaptığı
• İş Akışı Çalıştırma — bir iş akışını etkinleştirme ve yayımlama
• Kayıtlar — hangi çalıştırmaların beklediğini ve neye karar verildiğini görün
• Bildirim Zili — onaylayanların isteklerini bulduğu yer
• Görev Onayları — görevlerdeki onaylar, farklı bir özellik