Kayıtlar
Her iş akışı çalıştırması kayıt altına alınır — siz başlattığınızda, bir zamanlama tetiklediğinde, bir webhook geldiğinde, biri bir form gönderdiğinde veya sohbetten başlatıldığında. Kayıtlar sekmesi bu çalıştırmaları geri okuduğunuz yerdir: hangi iş akışı çalıştı, nasıl bitti, ne kadar sürdü ve — bir tık ötesinde — her adımın tam olarak neyi aldığı ve neyi ürettiği.
Bir şey beklediğiniz gibi gitmediğinde açacağınız sayfa burasıdır.
:::info Ne gördüğünüz kim olduğunuza bağlıdır Yönetici veya Üst Yönetici rolündeki kişiler yalnızca kendi başlattıklarını değil, kurumdaki her iş akışının çalıştırmalarını görür. İş Akışları'na erişimi olan diğer herkes yalnızca kendi çalıştırmalarını görür — ve paylaşımlı klasörü okuma izni varsa, kendi iş akışlarında bir Paylaşımlı Klasör Tetikleyici'nin başlattığı çalıştırmaları da. :::
Kayıtlar sekmesini açma
İş Akışları → Kayıtlar'a gidin.
İçe ve dışa aktarma etkinliğini görme izniniz varsa, en üstteki küçük bir anahtar iki görünüm sunar:
| Görünüm | Ne listeler |
|---|---|
| Çalıştırmalar | İş akışlarının ne yaptığını — her çalıştırma, durumu, tetikleyicisi ve süresiyle. Sekmeyi açtığınızda bu görünüme gelirsiniz |
| Etkinlik | Kişilerin iş akışlarına ne yaptığını — kimin, hangisini, ne zaman dışa ya da içe aktardığını. Bkz. Etkinlik |
Bu izin yoksa anahtar görünmez ve sekme doğrudan çalıştırmaları gösterir.
Çalıştırmalar görünümü üç bölümden oluşur:
- Solda bir filtre satırı, sağda bir Yenile düğmesi.
- Çalıştırmalar tablosu.
- Birden fazla sayfa çalıştırma varsa tablonun altında Önceki / Sonraki sayfalama.
Çalıştırmalar tablosu
Her çalıştırma bir satırdır.
| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| İş Akışı | Çalışan iş akışı |
| Durum | Çalıştırmanın nasıl bittiği veya şu an nerede olduğu |
| Tetikleyici | Çalıştırmanın nasıl başladığı |
| Başlangıç | Başladığı tarih ve saat, yerel saatinizle |
| Süre | Ne kadar sürdüğü |
| (son sütun) | Sürdürebileceğiniz duraklamış bir çalıştırmada bir Devam et düğmesi — bkz. Duraklamış bir çalıştırmayı devam ettirme |
Tablonun kendiliğinden yaptığı birkaç şey:
- Başarısız ve iptal edilmiş çalıştırmalar hafif kırmızı bir tonla işaretlenir; böylece listeyi kaydırırken sorunlu çalıştırmalar öne çıkar.
- İş akışı silinmiş bir çalıştırma İş Akışı sütununda (silindi) gösterir. Çalıştırma kayıt olarak geçmişte kalır ama açılamaz — tıkladığınızda "Bu çalıştırmanın iş akışı silinmiş — çalıştırma ayrıntısı yok." uyarısını görürsünüz.
- Diğer satırlara tıklayınca çalıştırmanın tüm ayrıntısı açılır.
Çalıştırma durumları
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Sırada | Kabul edildi, başlamayı bekliyor |
| Çalışıyor | Şu anda sürüyor (rozet nabız gibi atar) |
| Tamamlandı | Başarıyla bitti |
| Başarısız | Bir adım hata verdiği için durdu |
| İptal Edildi | Bitmeden durduruldu |
| Duraklatıldı | Devam edebilmek için bir şey bekliyor — ilgilenilmesi gereken bir bağlantı ya da bir kişi |
Duraklamış bir çalıştırma bir kişiyi bekliyorsa, rozetin altındaki kısa bir satır bunu söyler: "Formu dolduran kişiyi bekliyor" veya "Onay bekliyor".
Duraklamış bir çalıştırmayı devam ettirme
Bir bağlantıyla ilgilenilmesi gerektiği için duraklamış bir çalıştırma, bağlantı düzeltildikten sonra sürdürülebilir.
- Bağlantıyı Bağlantılar sekmesinde düzeltin.
- Kayıtlar'a dönün, Duraklatıldı durumundaki çalıştırmayı bulun ve satırının sonundaki Devam et'e tıklayın.
- "Çalıştırma devam ettiriliyor…" mesajını görürsünüz. Durumun değiştiğini görmek için biraz sonra Yenile'ye tıklayın.
| Devam et düğmesini kim görür | Notlar |
|---|---|
| Çalıştırmanın ait olduğu kişi | Onu kim başlattıysa — otomatik bir tetikleyicide ise çalıştırmanın ait olduğu kişi |
| Yönetici veya Üst Yönetici rolündeki kişiler | Kurumdaki her çalıştırma için |
Bir kişiyi bekleyen çalıştırmalarda Devam et düğmesi yoktur: onları yalnızca form cevabı ya da onay kararı sürdürür. Bkz. Formlar ve Onaylar.
:::caution Uzun bir duraklama çalıştırmanın dosyalarına mal olabilir Devam ettirme reddedilirse "Çalıştırma devam ettirilemedi — duraklama çok uzun sürdüyse dosyaları silinmiş olabilir." mesajını görürsünüz. Bir çalıştırmanın üzerinde çalıştığı dosyalar geçicidir. Bunun yerine iş akışını yeniden başlatın. :::
Bu oturumda düzenleyicide başlattığınız bir çalıştırmayı oradaki Kayıtlar bölmesinden de sürdürebilirsiniz — bkz. İş Akışı Çalıştırma. Buradaki Devam et düğmesi ise bir zamanlamanın ya da webhook'un başlattıkları dahil, duraklamış her çalıştırmada çalışır.
Çalıştırma nasıl başladı
Tetikleyici sütunundaki etiket çalıştırmanın nereden geldiğini söyler.
| Tetikleyici | Çalıştırmayı başlatan |
|---|---|
| Elle | İş akışı düzenleyicisinde Çalıştır'a ya da buradaki Yeniden çalıştır'a tıklayan biri |
| Webhook | İş akışının webhook adresini çağıran dış bir servis — Telegram, Slack ve WhatsApp tetikleyicileri dahil |
| E-posta | Bir Gmail, Outlook ya da IMAP tetikleyicisine gelen yeni e-posta |
| Zamanlama | Sıradaki çalışma zamanına gelen bir zamanlama |
| Sohbet | Kullanıcı onayladıktan sonra, bir AI asistanıyla yapılan bir konuşma |
| Form | Bir iş akışı formunu gönderen biri |
| Klasör | Paylaşımlı klasörün izlenen bir klasörüne gelen bir dosya |
| API | İş akışının API tetikleyicisine yapılan bir çağrı |
| Test | Düzenleyiciden yapılan bir tetikleyici testi — "Test olayını dinle" ya da "Son e-postayı getir". Yayımlanmış sürümü değil, kaydedilmiş taslağı çalıştırmıştır |
| Hata iş akışı | Bu iş akışını hata iş akışı olarak seçmiş başka bir iş akışının başarısız olması |
Bu sütun çoğu zaman "bu neden gece 3'te çalıştı?" sorusunun en hızlı cevabıdır — yinelenen çalıştırmalar için bkz. Zamanlamalar, bir iş akışının diğer başlama yolları için bkz. İş Akışı Çalıştırma.
Listeyi daraltma
Tablonun üstünde üç açılır liste bulunur. Birlikte çalışırlar — istediğiniz kadarını ayarlayın.
| Filtre | Seçenekler |
|---|---|
| Tüm iş akışları | Görebildiğiniz herhangi bir iş akışı |
| Tüm durumlar | Tamamlandı · Başarısız · Çalışıyor · Sırada · Duraklatıldı · İptal Edildi |
| Tüm tetikleyiciler | Elle · Webhook · E-posta · Zamanlama · Sohbet · Form · Klasör · API · Test · Hata iş akışı |
Herhangi bir filtreyi değiştirmek sizi sonuçların ilk sayfasına döndürür.
Sayfayı yeniden yüklemeden en yeni çalıştırmaları getirmek için Yenile'ye tıklayın. Bu, bir çalıştırma hâlâ sürerken işe yarar: yenileyin ve Çalışıyor durumunun Tamamlandı ya da Başarısız olmasını izleyin.
:::tip En hızlı ayıklama Tüm durumlar'ı Başarısız yapın, gerisine dokunmayın. Geriye kalan, en yenileri de dahil tüm sorun listenizdir. :::
Sayfalar arasında gezinme
Çalıştırmalar sayfa başına 30 tane listelenir. Daha fazlası varsa tablonun altında Önceki ve Sonraki belirir; aralarındaki sayaç hangi dilime baktığınızı ve toplamda kaç çalıştırmanın eşleştiğini gösterir — örneğin 31–60 / 214.
İlk sayfada Önceki, sona geldiğinizde Sonraki soluktur.
Tablo boş olduğunda
Mesaj tablonun neden boş olduğunu söyler; endişelenmeniz gerekip gerekmediğini bilirsiniz.
| Gördüğünüz | Anlamı | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| Henüz çalıştırma yok — "Bir iş akışını çalıştırdığınızda, bir zamanlama eklediğinizde veya bir webhook tetiklendiğinde çalıştırmalar burada görünür." | Hiçbir şey çalışmamış | Bir iş akışı çalıştırın ya da ona bir zamanlama veya webhook verin |
| Bu filtreyle eşleşen çalıştırma yok | Çalıştırmalar var ama ayarladığınız filtrelerle eşleşmiyor | Üç listeyi de sıfırlamak için Filtreleri temizle'ye tıklayın |
| Kayıtlar yüklenemedi. | Liste getirilemedi | Tekrar Dene'ye tıklayın |
Bir çalıştırmayı inceleme
Bir çalıştırmaya tıklayın; sayfanın üzerinde tam ekran bir inceleyici açılır. Bu, o tek çalıştırmanın adım adım ayrıntılı kaydıdır.
× ile, Esc tuşuyla ya da dışındaki karartılmış alana tıklayarak kapatın.
Üst çubuk
Soldan sağa:
| Öğe | Ne yapar |
|---|---|
| İş akışı adı | Bu çalıştırmanın ait olduğu iş akışı |
| Durum | Renkli bir nokta ve durum sözcüğü |
| Tetikleyici etiketi | Bu çalıştırmanın nasıl başladığı |
| Çalıştırma kimliği | Kısa bir kimlik — tamamını kopyalamak için tıklayın; birine tam olarak bu çalıştırmayı göstermeniz gerektiğinde işe yarar |
| Yeniden çalıştır | İş akışını baştan yeniden başlatır. "İş akışı yeniden çalıştırılmaya başlandı" bildirimi onaylar |
| ↑ / ↓ | İnceleyiciyi kapatmadan listedeki önceki ya da sonraki çalıştırmaya atlar |
| × | Kapatır |
:::caution Yeniden çalıştır ne yapar — ne yapmaz Yeniden çalıştır, iş akışının en son kaydedilmiş hâlinin yeni bir elle çalıştırmasını başlatır. Asıl çalıştırmanın başladığı veriyi — bir webhook gövdesini, bir form cevabını, bir e-postayı — taşımaz. Bu veriye bağlı bir iş akışını kaynağından yeniden tetikleyin ya da düzenleyiciden test değerleriyle çalıştırın.
İnceleyicide durdurma düğmesi de yoktur. Hâlâ süren bir çalıştırmayı durdurmak için iş akışı düzenleyicisindeki Kayıtlar bölmesini kullanın — bkz. İş Akışı Çalıştırma. :::
Özet satırı
Üst çubuğun altındaki ince satır çalıştırmayı bir bakışta özetler:
- Başlangıç — başladığı tarih ve saat
- Süre — çalıştırmanın tamamının ne kadar sürdüğü
- {n} blok — kaç adımın kaydedildiği
- Hata veren adım: {adım adı} — kırmızı gösterilir, yalnızca çalıştırma başarısız olduğunda
Sonuncusu çoğu zaman sorunuzu başka bir şey okumadan yanıtlar.
Zaman çizgisi
Özet satırının altında, çalıştırmayı şelale gibi gösteren tek bir şerit vardır. Her adım renkli bir dilimdir: konumu adımın ne zaman başladığını, genişliği ne kadar sürdüğünü gösterir.
- Art arda çalışan adımlar soldan sağa bir zincir gibi okunur.
- Aynı anda çalışan adımlar (bir Paralel bloğunun içinde) üst üste biner.
- Başarısız dilimler kırmızıdır ve bir ünlem işareti taşır.
- Adımın adını ve kaç milisaniye sürdüğünü görmek için bir dilimin üzerine gelin; o adımı aşağıda seçmek için tıklayın.
Çalıştırmanın zamanlama bilgisi yoksa şeridin yerinde "Bu çalıştırma için zamanlama verisi yok" yazar.
Adım listesi
Sol bölme, çalıştırmanın izidir: yukarıdan aşağıya, olayların gerçekleştiği sırayla.
Her satır adımın simgesini, bir durum simgesini, adını ve kısa bir sonuç satırını gösterir:
| Sonuç satırı | Anlamı |
|---|---|
| Başarılı, 142ms | Adım temiz bitti; ne kadar sürdüğüyle birlikte |
| Başarısız, 1.2s | Adım hata verdi — satır kırmızıdır |
| Çalışıyor… | Hâlâ sürüyor |
| Bekliyor | Kaydedildi ama henüz başlamadı |
| Yanıt bekleniyor · 12 dk | Adım çalıştırmayı bir kişiye devretti — bir form sayfası ya da bir onay — ve o kadar süredir bekliyor |
Döngüler ve paralel dallar iç içe görünür: kapsayıcı, ok işaretli tek bir satırdır ve turları altında durur. Katlamak ya da açmak için kapsayıcıya, sağda incelemek için tek bir adıma tıklayın.
:::tip Başarısız bir çalıştırma hatanın üzerinde açılır Başarısız olmuş bir çalıştırmayı açtığınızda, ilk başarısız adım sizin için otomatik olarak seçilir — "ne bozuldu" sorusunun cevabına aramadan ulaşırsınız. :::
Hiçbir şey kaydedilmediyse bölmede "Bu çalıştırma için adım kaydedilmemiş." yazar.
Adım listesine daha fazla ya da daha az yer vermek için iki bölme arasındaki ayırıcıyı sürükleyin. Dar bir ekranda bölmeler üst üste dizilir; adım listesi üstte kalır.
Girdi ve çıktı
Sağ bölme, seçili adımın Girdi verisini üstte, Çıktı verisini altta gösterir. Bir adım seçene kadar "Girdi ve çıktısını görmek için bir adım seçin" yazar.
- Girdi, adıma akan her şeydir — alanlarının o anda çözümlendiği değerler.
- Çıktı, adımın ürettiğidir; sonraki adımların
<agent.content>gibi referanslarla okuduğu şey tam olarak budur.
Değerlerin nasıl gösterildiği ne olduklarına bağlıdır:
- Yapay zekâ adımlarının metin sonuçları biçimli metin olarak gösterilir; kullanılan model ve harcanan token sayısı küçük etiketlerle belirtilir. Altındaki Yapılandırılmış çıktı bağlantısı aynı sonucu bir veri ağacı olarak açar.
- Diğer her şey açılır bir ağaç olarak gösterilir. En üst düzeydeki girdiler açıktır; iç içe olanlar kapalı başlar, böylece büyük bir sonuç okunur kalır. Her değer küçük bir tür etiketi taşır (string, number, boolean, array, object).
Bir adım birkaç kez çalıştıysa — bir döngü turu ya da paralel bir dal — bölmelerin üstünde, aynı adımın tek tek çalışmaları arasında geçiş yapmanızı sağlayan bir seçici belirir.
:::note Gizli değerler burada asla görünmez
Bir adımın girdisindeki hassas değerler kayıtta gizlenir ve [redacted] olarak görünür. Gizlenmiş bir değer eksik bir değer değildir — adım gerçek değeri almıştır.
:::
Verisini göremediğiniz adımlar
Otomatik bir tetikleyicinin başlattığı çalıştırma, iş akışını yayımlayan kişinin yetkileriyle çalışır. Böyle bir çalıştırmayı açtığınızda ve çalıştırma size ait değilse, bazı adımlar girdi ve çıktılarının yerine şu notu gösterir:
"Bu adım, iş akışını yayımlayanın yetkisiyle çalıştı; girdisini ve çıktısını yalnız yayımlayan ve yöneticiler görebilir."
Adımın adını, durumunu, süresini ve hatasını yine görürsünüz. Verinin kendisine ihtiyacınız varsa yayımlayana ya da bir yöneticiye başvurun.
Bir çalıştırmanın ürettiği dosyalar
Bir adım bir dosya okuduğunda ya da oluşturduğunda, dosya o adımın girdisinde ya da çıktısında küçük bir etiket olarak görünür: dosyanın adı, boyutu ve ne kadar süre tutulacağına dair bir not.
| Etiketteki not | Anlamı |
|---|---|
| "bu çalıştırmaya ait, çalıştırma bitince silinir" | Geçici bir dosya. Yalnızca çalıştırma sürerken vardır |
| "formun saklama süresi boyunca tutulur, … tarihinde silinir" | Birinin bir formla gönderdiği dosya. O form yanıtlarını sakladığı sürece tutulur |
| "saklama süresi doldu, silindi" | Formun saklama süresi bitmiş ve dosya silinmiş |
Çalıştırma dosyalarını indirme izniniz varsa etiket bir İndir düğmesi de taşır. Bir formla gönderilen dosyaları yalnızca çalıştırmanın ait olduğu kişi ya da kurumunuzun bu izni verdiği biri indirebilir. Dosya çoktan silinmişse "Dosya indirilemedi — çalıştırma bittiyse silinmiş olabilir." mesajını görürsünüz.
Bir adım başarısız olduğunda
Başarısız bir adımı seçin; Girdi bölümünün üstünde kırmızı bir hata kartı belirir.
Kart, hata mesajını düz metin olarak öne alır, ardından hata hakkında bilinen her şeyi ekler:
| Kartın bölümü | Size ne söyler |
|---|---|
| Mesajın altındaki etiketler | Sorunun türü, adım bir servisi çağırıyorsa bir HTTP durumu, bir hata kodu, aynı çağrıyı yeniden denemeye değerse Tekrar denenebilir işareti ve bir yapay zekâ adımının neden durduğu |
| Reddedilen girdi | Bir adım kendisine verilen veriyi reddettiğinde — örneğin bir tablo satırı — reddedilen her alan ve nedeni: yanlış tür, eksik bir zorunlu değer, olmayan bir sütun, fazla uzun bir değer |
| Engellenen adresler | Adım izin verilmeyen bir dış adrese ulaşmaya çalıştığında: reddedilen adreslerin listesi ve bir yöneticinin bunlara İş Akışları → Paketler altında izin verebileceği hatırlatması — bkz. Paketler |
| Ayrıntılar: {adım adı} | Adımın türü ve kimliği, durumu, başarısız olmadan önce ne kadar çalıştığı, ne zaman başladığı ve bir döngünün içindeyse hangi turun başarısız olduğu |
| Hatada | Hatanın Hata dalına yönlendirildi mi (iş akışınız onu ele aldı) yoksa Çalıştırmayı durdurdu mu (orada durdu) olduğu |
| JSON olarak kopyala | Tüm hata kaydını panonuza kopyalar; yardım edebilecek kişiye yapıştırmaya hazırdır |
Kartın hemen altında, hataya yol açan Girdi yer alır — asıl cevap neredeyse her zaman oradadır.
:::tip Çalıştırma sorunlarının çoğu veri sorunudur Adımlar nadiren kendiliğinden bozulur. Çok daha sık, bir referans var olmayan bir değeri gösterir — farklı yazılmış bir alan adı, önceki adımdan gelen boş bir sonuç, beklediğiniz alanı taşımayan bir tetikleyici. Başarısız adımın Girdi verisini önceki adımın Çıktı verisiyle karşılaştırın; uyuşmazlık genellikle hemen göze çarpar. :::
Etkinlik: kim dışa veya içe aktardı
Etkinlik görünümü, bir iş akışının Arketic'ten dosya olarak çıkarıldığı ya da bir dosyadan içeri alındığı her seferi listeler. Yalnızca görme izni olan kişilere gösterilir; varsayılan olarak bu izin Yönetici rolündeki kişilerdedir.
| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| Kim | Kişinin adı, altında e-postası. Hesap artık yoksa "Silinmiş kullanıcı" |
| İşlem | Dışa aktarıldı veya İçe aktarıldı |
| İş Akışı | İş akışının o andaki adı ve dosyanın kaç blok içerdiği |
| Ne zaman | Tarih ve saat |
| IP | İşlemin yapıldığı ağ adresi |
Liste en yeniden eskiye doğrudur, sayfa başına 30 kayıt gösterir; Önceki ve Sonraki düğmeleri ile 64 kayıttan 1–30 gibi bir sayaç bulunur. Henüz hiçbir şey dışa ya da içe aktarılmadıysa Henüz içe/dışa aktarma yok — "İndirilen ya da içeri alınan her iş akışı dosyası burada kaydedilir." yazar.
Ad bir bağlantı değil, düz metindir: iş akışı sonradan yeniden adlandırılsa ya da silinse bile kayıt tutulur. Dışa ve içe aktarmanın nasıl çalıştığı için bkz. Dışa ve içe aktarma.
Başarısız bir çalıştırmayı adım adım çözme
Tekrarlanabilir bir yol:
- İş Akışları → Kayıtlar'ı açın ve durum filtresini Başarısız yapın.
- Çalıştırmaya tıklayın. Başarısız olan adımın üzerinde açılır.
- Hata kartını okuyun — mesaj ve etiketleri bunun bir veri sorunu mu, bir izin sorunu mu, yoksa kötü bir gün geçiren dış bir servis mi olduğunu söyler.
- O adımın Girdi verisine bakın. Her değer beklediğiniz gibi mi? Boş ya da eksik bir şey var mı?
- Bir değer yanlışsa listede bir adım geri gidin ve o adımın Çıktı verisini okuyun — değer oradan gelmiştir.
- İş akışını düzeltin (bir referans, bir alan, bir bağlantı) ve kaydedin.
- Düzenleyiciden yeniden çalıştırın — ya da iş akışı tetikleyicisinin getirdiği veriye bağlı değilse burada Yeniden çalıştır'a basın.
:::caution Hata bir bağlantıdan söz ediyorsa Bir anahtar reddedildiği ya da süresi dolduğu için başarısız olan veya duraklayan bir çalıştırmada düzeltilmesi gereken iş akışı değil, bağlantıdır. Bağlantılar sekmesinde çözün, sonra duraklamış çalıştırmayı devam ettirin ya da yeniden çalıştırın. :::
İpuçları
- Her değişiklikten sonra Kayıtlar'a bakın. Düzenleyiciden bir çalıştırma ve izin bir kez okunması, bir düzenlemenin istediğinizi yaptığını doğrulamanın en hızlı yoludur.
- Çalıştırma kimliğini kullanın. Bir sorunu bildirirken üst çubuktan kopyalayın — tam olarak tek bir çalıştırmayı gösterir.
- Karşılaştırmak için ↑ / ↓ kullanın. Aynı iş akışının biri iyi biri kötü iki çalıştırmasını art arda okumak çok hızlı bir teşhistir.
- Yavaş adımlar için zaman çizgisine bakın. Tek bir geniş dilim, çalıştırmanızın zamanını harcadığı yerdir.
- Tetikleyiciye göre filtreleyin — bir iş akışı hem zamanlamayla hem webhook ile çalışıyor ve yalnızca biri sorun çıkarıyorsa.
İlgili sayfalar
- İş Akışı Çalıştırma — çalıştırma başlatma, durdurma, duraklamış bir çalıştırmanın neyi beklediği
- Zamanlamalar — yinelenen çalıştırmalar ve birinin neden başlamamış olabileceği
- Bağlantılar — reddedilmiş ya da süresi dolmuş bir bağlantıyı düzeltme
- Bloklar — her adımın ne yaptığı ve ne çıktı verdiği
- İş Akışı Oluşturma — iş akışının kendisini kurma ve düzenleme
- İş Akışlarına Genel Bakış — İş Akışları sekmelerine genel bakış