Yinelenen Görevler
Bazı işler her gün, her hafta ya da her ay yeniden gelir — günlük stok kontrolü, pazartesi raporu, ayın ortasındaki fatura işlemi. Aynı görevi tekrar tekrar oluşturmak yerine, var olan bir göreve bir zamanlama verebilirsiniz. Bundan sonra Arketic, zamanlama her geldiğinde o görevin yeni bir kopyasını oluşturur.
Özgün görev olduğu yerde kalır ve "şablon" görevini görür. Üretilen her kopya, diğer görevler gibi üzerinde çalışıp tamamladığınız normal bir görevdir.
| Ne ayarlarsınız | Nerede | Ne olur |
|---|---|---|
| Bir zamanlama | Görevin Yinelenme bölümü | Zamanlama her geldiğinde görevin yeni bir kopyası oluşturulur |
| Durdurma koşulları | Aynı bölüm | Belirli bir tarihten sonra ya da belirli sayıda kopyadan sonra kopya üretimi durur |
Yinelenmeyi kimler ayarlayabilir
Yinelenmeyi görev üzerinde çalışan herkes ayarlayabilir — ayrı bir izin gerekmez:
- göreve atanmış kişiler
- görevi oluşturan
- görevin departmanının yöneticisi
- Üst Yöneticiler ve Yöneticiler
Bir görev size başka bir departmandan salt okunur olarak paylaşıldıysa Yinelenme bölümü gizlenir. Bu görevde düzenlemeyi açtığınızda görünür. Paylaşılan görevlerin nasıl çalıştığı için Görev Detayları sayfasına bakın.
Zamanlama kurma
- Panodaki kartına ya da listedeki satırına tıklayarak görevi açın.
- Ayrıntılar sekmesinde kalın ve Yinelenme bölümüne inin.
- Yinelenme ayarla... açılır listesini açıp bir zamanlama seçin.
Hepsi bu — zamanlama anında kaydedilir ve Yinelenme ayarlandı onayını görürsünüz. Ayrı bir kaydetme adımı yoktur.
Zamanlama seçenekleri
| Seçenek | Ne zaman yinelenir |
|---|---|
| Her gün | Her gün |
| Pzt / Çar / Cum | Pazartesi, çarşamba ve cuma günleri |
| Hafta içi | Pazartesiden cumaya |
| Haftalık (Pazartesi) | Haftada bir, pazartesi |
| Aylık (ayın 1'i) | Ayda bir, ayın 1'inde |
| Aylık (ayın 15'i) | Ayda bir, ayın 15'inde |
| 2 haftada bir | 14 günde bir |
| 30 günde bir | 30 günde bir |
İşin gerçek ritmine uyan seçeneği seçin. 30 günde bir ile Aylık (ayın 1'i) benzer görünür ama farklı davranır: biri 30 günü ileri sayar, diğeri her zaman ayın aynı gününe denk gelir.
Zamanlama kurulduğunda ne görürsünüz
Yinelenme bölümü, etkin kuralı ve kontrollerini gösterecek şekilde değişir:
| Öğe | Size ne söyler |
|---|---|
| Kural rozeti | Bu göreve şu anda uygulanan zamanlama |
| Sonraki | Sonraki kopyanın oluşturulacağı tam tarih ve saat |
| Bitiş | Sonrasında kopya üretilmeyecek isteğe bağlı tarih |
| En fazla tekrar | Toplamda üretilecek isteğe bağlı kopya sayısı |
| Üretilen | Şu ana kadar kaç kopya üretildiği — Üretilen: N biçiminde, bir üst sınır belirlediyseniz Üretilen: N / sınır biçiminde gösterilir. İlk kopya oluşturulduktan sonra görünür |
| Kaldır | Yinelenmeyi kapatır |
Durdurma koşulları
Varsayılan olarak bir zamanlama çalışmaya devam eder. İki isteğe bağlı durdurma koşulu bunu sınırlamanızı sağlar; birini ya da ikisini birden kullanabilirsiniz:
| Durdurma koşulu | Nasıl ayarlanır | Etkisi |
|---|---|---|
| Bitiş | Bir tarih seçin | O tarihten sonra kopya üretilmez |
| En fazla tekrar | Tam bir sayı yazın (1 veya daha büyük) | O kadar kopya üretildikten sonra yenisi üretilmez |
- En fazla tekrar varsayılan olarak boştur ve sonsuz simgesini (∞) gösterir; yani sınır yoktur.
- İki alanın da kaydet düğmesi yoktur. Bitiş, bir tarih seçtiğiniz anda kaydedilir ve Bitiş tarihi güncellendi onayını görürsünüz. En fazla tekrar, alanın dışına tıkladığınızda kaydedilir ve Sınır güncellendi onayını görürsünüz.
- Bir sınırı kaldırmak için alanı boşaltın. Boş bir Bitiş bitiş tarihi olmadığı, boş bir En fazla tekrar sınır olmadığı anlamına gelir.
- Hangi koşul önce gerçekleşirse o geçerlidir. Koşullardan biri gerçekleştiğinde yinelenme, özgün görevde kendiliğinden kapanır ve Yinelenme bölümü yeniden Yinelenme ayarla... açılır listesini göstermeye başlar.
Tur sayısı belli işler için En fazla tekrar kullanın — dört haftalık bir işe alıştırma kontrolü, üç aylık bir pilot çalışma. İş takvimdeki bir tarihte bitiyorsa, örneğin bir kampanyanın sonunda, Bitiş kullanın.
Bitiş ya da En fazla tekrar alanlarını düzenlemek Üretilen sayacını olduğu gibi bırakır; yani sınır, o ana kadar üretilen kopyaları saymaya devam eder. Buna karşılık farklı bir zamanlamaya geçmek için önce mevcut kuralı kaldırmanız gerekir — bu da sayacı sıfırlar ve iki durdurma koşulunu da temizler. Zamanlamayı her değiştirdiğinizde Bitiş ve En fazla tekrar değerlerini yeniden ayarlayın.
Üretilen kopya neleri içerir
Zamanlama her geldiğinde Arketic, aynı departmanda Bekleyen İşler durumunda başlayan yeni ve bağımsız bir görev oluşturur. Kopya şunları devralır:
- Başlık ve açıklama
- Departman
- Öncelik
- Etiketler
- Tahmini süre
- Atananlar
- Tamamlanma koşulları
Tahmini süre ve tamamlanma koşulları da devredildiği için süre takibi ve tamamlanma kuralları her kopyada özgün görevdeki gibi çalışır. Bkz. Süre Takibi ve Tamamlanma Koşulları.
Devralınmayanlar: başlangıç ve bitiş tarihleri, hatırlatma, epic, görünürlük paylaşımı, dosyalar, yorumlar ve alt görevler. Bir kopyada bunlara ihtiyaç varsa elle ekleyin.
Her kopyada küçük bir not bulunur: "Yinelenen görevden üretildi". Böylece otomatik oluşturulan bir görevi elle oluşturulandan her zaman ayırt edebilirsiniz.
Kopyalar bağımsızdır. Bir kopyayı tamamlamak, düzenlemek veya silmek özgün görevi ya da diğer kopyaları etkilemez. Yorumlar, dosyalar ve alt görevler eklendikleri kopyaya aittir.
Zamanlamayı değiştirme veya durdurma
| İsteğiniz | Yapmanız gereken |
|---|---|
| Farklı bir zamanlamaya geçmek | Mevcut kuralı kaldırın, sonra Yinelenme ayarla... listesinden yenisini seçin |
| Bir tarihte durdurmak | Bitiş alanını ayarlayın |
| Belirli sayıda kopyadan sonra durdurmak | En fazla tekrar alanını ayarlayın |
| Hemen durdurmak | Yinelenme bölümünde Kaldır'a tıklayın |
Kaldır yinelenmeyi kapatır ve onunla birlikte her şeyi temizler — Bitiş tarihi, En fazla tekrar sınırı ve Üretilen sayacı sıfırlanır. Bu göreve daha sonra yeniden bir zamanlama verirseniz her şey sıfırdan başlar. Yinelenme kaldırıldı onayını görürsünüz.
Kuralı kaldırmak, daha önce oluşturulmuş kopyaları etkilemez. Onlar departmanda kalır ve normal şekilde tamamlanır.
Özgün görev Tamamlandı durumundayken ya da silindikten sonra yeni kopya üretilmez. Zamanlamanın çalışmaya devam etmesini istiyorsanız özgün görevi açık tutun ve bunun yerine üretilen kopyaları tamamlayın.
Yinelenen işler için ipuçları
- Kendini açıklayan başlıklar yazın. Kopyalar otomatik oluşturulduğu için panoda "Haftalık stok kontrolü" başlığı "Kontrol" başlığından çok daha anlaşılır olur.
- Ayrıntıları özgün görevde tutun. Özgün görevde değiştirdiğiniz her şey — açıklama, öncelik, atananlar — sonrasında oluşturulan kopyalara yansır; hâlihazırda var olan kopyalara yansımaz. Tamamlanma koşulları bunun istisnasıdır: özgün görev oluşturulurken sabitlenir, bu yüzden zamanlamayı başlatmadan önce koşulları hazırlayın.
- Zamanlamayı iş yüküne göre seçin. Haftalık bir işin günlük kopyaları panoyu kimsenin bitirmediği görevlerle doldurur.
- Her zaman bir durdurma koşulu düşünün. Bitiş ve En fazla tekrar olmayan bir zamanlama, özgün görev açık kaldığı sürece çalışmaya devam eder.
- Sayacı takip edin.
Üretilen: N / sınırsize bir bakışta ne kadar yol kaldığını gösterir.
İlgili sayfalar
| Bunu yapmak için | Şuraya gidin |
|---|---|
| Yinelenmesini istediğiniz görevi oluşturmak | Görev Oluşturma |
| Görev görünümünün geri kalanını anlamak | Görev Detayları |
| Bir kopyanın kapanabilmesi için gereken kuralları belirlemek | Tamamlanma Koşulları |
| Kopyaların panoda nasıl göründüğünü görmek | Kanban Panosu |
| Her kopyada sürenin nasıl ölçüldüğünü anlamak | Süre Takibi |