Tekrarlayan Görevler
Bazı işler her gün, her hafta ya da her ay yeniden gelir — günlük stok kontrolü, pazartesi raporu, ayın ortasındaki fatura işlemi. Aynı görevi tekrar tekrar oluşturmak yerine, var olan bir göreve bir zamanlama verebilirsiniz. Bundan sonra Arketic, zamanlama her geldiğinde o görevin yeni bir kopyasını oluşturur.
Özgün görev olduğu yerde kalır ve "şablon" görevini görür. Üretilen her kopya, diğer görevler gibi üzerinde çalışıp tamamladığınız normal bir görevdir.
| Ne ayarlarsınız | Nerede | Ne olur |
|---|---|---|
| Bir zamanlama | Görevin Recurrence bölümü | Zamanlama her geldiğinde görevin yeni bir kopyası oluşturulur |
| Durdurma koşulları | Aynı bölüm | Belirli bir tarihten sonra ya da belirli sayıda çalışmadan sonra kopya üretimi durur |
Kimler tekrar ayarlayabilir
Tekrar, görevi düzenleyebilen kişilerce ayarlanır — oluşturan, yöneticiler ve admin'ler.
Bir görev size başka bir departmandan salt okunur olarak paylaşıldıysa Recurrence bölümü görünmez. Bu görevde düzenlemeyi açtığınızda ortaya çıkar. Paylaşılan görevlerin nasıl çalıştığı için Görev Detayları sayfasına bakın.
Zamanlama kurma
- Panodaki kartına ya da listedeki satırına tıklayarak görevi açın.
- Details sekmesinde kalın ve Recurrence bölümüne inin.
- Set recurrence... açılır listesini açıp bir zamanlama seçin.
Hepsi bu — zamanlama anında kaydedilir ve Recurrence set onayını görürsünüz. Ayrı bir kaydetme adımı yoktur.
Zamanlama seçenekleri
| Seçenek | Tekrarı |
|---|---|
| Daily | Her gün |
| Mon / Wed / Fri | Pazartesi, çarşamba ve cuma günleri |
| Weekdays | Pazartesiden cumaya |
| Weekly (Monday) | Haftada bir, pazartesi |
| Monthly (1st) | Ayda bir, ayın 1'inde |
| Monthly (15th) | Ayda bir, ayın 15'inde |
| Every 2 weeks | 14 günde bir |
| Every 30 days | 30 günde bir |
İşin gerçek ritmine uyan seçeneği seçin. Every 30 days ile Monthly (1st) benzer görünür ama farklı davranır: biri 30 günü ileri sayar, diğeri her zaman ayın aynı gününe denk gelir.
Zamanlama kurulduğunda ne görürsünüz
Recurrence bölümü, etkin kuralı ve denetimlerini gösterecek şekilde değişir:
| Öğe | Size ne söyler |
|---|---|
| Kural rozeti | Bu göreve şu anda uygulanan zamanlama |
| Next | Sonraki kopyanın oluşturulacağı tam tarih ve saat |
| Until | Sonrasında kopya üretilmeyecek isteğe bağlı tarih |
| Max runs | Toplamda üretilecek isteğe bağlı kopya sayısı |
| Generated | Şu ana kadar kaç kopya üretildiği — Generated: N biçiminde, bir üst sınır belirlediyseniz Generated: N / limit biçiminde gösterilir |
| Remove | Tekrarı kapatır |
Durdurma koşulları
Varsayılan olarak bir zamanlama çalışmaya devam eder. İki isteğe bağlı durdurma koşulu bunu sınırlamanızı sağlar; birini ya da ikisini birden kullanabilirsiniz:
| Durdurma koşulu | Nasıl ayarlanır | Etkisi |
|---|---|---|
| Until | Bir tarih seçin | O tarihten sonra kopya üretilmez |
| Max runs | Tam bir sayı yazın (1 veya daha büyük) | O kadar kopya üretildikten sonra yenisi üretilmez |
- Max runs varsayılan olarak boştur ve sonsuz simgesini (∞) gösterir; yani sınır yoktur.
- Her iki alan da anında kaydedilir: Until için Stop date updated, Max runs için Limit updated onayını görürsünüz.
- Bir sınırı kaldırmak için alanı boşaltın. Boş bir Until bitiş tarihi olmadığı, boş bir Max runs sınır olmadığı anlamına gelir.
- Hangi koşul önce gerçekleşirse o geçerlidir. Koşullardan biri gerçekleştiğinde tekrar, özgün görevde kendiliğinden kapanır ve Recurrence bölümü yeniden Set recurrence... açılır listesini göstermeye başlar.
Tur sayısı belli işler için Max runs kullanın — dört haftalık bir işe alıştırma kontrolü, üç aylık bir pilot çalışma. İş takvimdeki bir tarihte bitiyorsa, örneğin bir kampanyanın sonunda, Until kullanın.
Until ya da Max runs alanlarını düzenlemek Generated sayacını olduğu gibi bırakır; yani sınır, o ana kadar üretilen kopyaları saymaya devam eder. Buna karşılık farklı bir zamanlamaya geçmek için önce mevcut kuralı kaldırmanız gerekir — bu da sayacı sıfırlar ve her iki durdurma koşulunu da temizler. Zamanlamayı her değiştirdiğinizde Until ve Max runs değerlerini yeniden ayarlayın.
Üretilen kopya neleri içerir
Zamanlama her geldiğinde Arketic, aynı departmanda yeni ve bağımsız bir görev oluşturur. Kopya şunları devralır:
- Başlık ve açıklama
- Departman
- Öncelik
- Etiketler
- Tahmini saat
- Atananlar
- Tamamlama koşulları
Tahmini saat ve tamamlama koşulları da devredildiği için, süre takibi ve tamamlama kuralları her kopyada özgün görevdeki gibi çalışır. Bkz. Süre Takibi ve Tamamlama Koşulları.
Her kopyada küçük bir not bulunur: "Generated from recurring task". Böylece otomatik oluşturulan bir görevi elle oluşturulandan her zaman ayırt edebilirsiniz.
Kopyalar bağımsızdır. Bir kopyayı tamamlamak, düzenlemek veya silmek özgün görevi ya da diğer kopyaları etkilemez. Yorumlar, dosyalar ve alt görevler eklendikleri kopyaya aittir.
Zamanlamayı değiştirme veya durdurma
| İsteğiniz | Yapmanız gereken |
|---|---|
| Farklı bir zamanlamaya geçmek | Mevcut kuralı kaldırın, sonra Set recurrence... listesinden yenisini seçin |
| Bir tarihte durdurmak | Until ayarlayın |
| Belirli sayıda kopyadan sonra durdurmak | Max runs ayarlayın |
| Hemen durdurmak | Recurrence bölümünde Remove'a tıklayın |
Remove tekrarı kapatır ve onunla birlikte her şeyi temizler — Until tarihi, Max runs sınırı ve Generated sayacı sıfırlanır. Bu göreve daha sonra yeniden bir zamanlama verirseniz, her şey sıfırdan başlar. Recurrence removed onayını görürsünüz.
Kuralı kaldırmak, daha önce oluşturulmuş kopyaları etkilemez. Onlar departmanda kalır ve normal şekilde tamamlanır.
Özgün görev Done durumundayken ya da silindikten sonra yeni kopya üretilmez. Zamanlamanın çalışmaya devam etmesini istiyorsanız özgün görevi açık tutun ve bunun yerine üretilen kopyaları tamamlayın.
Tekrarlayan işler için ipuçları
- Kendini açıklayan başlıklar yazın. Kopyalar otomatik oluşturulduğu için panoda "Haftalık stok kontrolü" başlığı "Kontrol" başlığından çok daha anlaşılır olur.
- Ayrıntıları özgün görevde tutun. Özgün görevde düzelttiğiniz her şey — açıklama, atananlar, tamamlama koşulları — sonrasında oluşturulan kopyalara yansır; hâlihazırda var olan kopyalara yansımaz.
- Zamanlamayı iş yüküne göre seçin. Haftalık bir işin günlük kopyaları panoyu kimsenin bitirmediği görevlerle doldurur.
- Her zaman bir durdurma koşulu düşünün. Until ve Max runs olmayan bir zamanlama, özgün görev açık kaldığı sürece çalışmaya devam eder.
- Sayacı takip edin.
Generated: N / limitsize bir bakışta ne kadar yol kaldığını gösterir.
İlgili sayfalar
| Bunu yapmak için | Şuraya gidin |
|---|---|
| Tekrar etmesini istediğiniz görevi oluşturmak | Görev Oluşturma |
| Görev görünümünün geri kalanını anlamak | Görev Detayları |
| Bir kopyanın kapanabilmesi için gereken kuralları belirlemek | Tamamlama Koşulları |
| Kopyaların panoda nasıl göründüğünü görmek | Kanban Panosu |
| Her kopyada sürenin nasıl ölçüldüğünü anlamak | Süre Takibi |