Epic Yönetimi
Epic'ler, birbiriyle ilişkili görevleri tek bir girişim altında toplar; böylece tüm çalışmayı tek yerden takip edebilirsiniz. Bu sayfada Epic oluşturmayı, görevleri Epic'lere bağlamayı, ilerlemeyi takip etmeyi ve bir Epic tamamlandığında ya da artık gerekmediğinde onu silmek yerine arşivlemeyi anlatıyoruz.
Epic'lere yeni mi başlıyorsunuz? Epic'lere Genel Bakış sayfasıyla başlayın.
Epic'leri Kimler Yönetebilir
| Rolünüz | Yapabilecekleriniz |
|---|---|
| Admin, Super Admin veya Executive | Epic oluşturma, düzenleme, arşivleme, geri yükleme ve silme; Epic üzerinden görev ekleme ve bağlama |
| Departman yöneticisi | Aynı işlemler, yönettiğiniz departmanlar için |
| Ekip üyesi | Epics sekmesini, Epic listesini ve Epic detaylarını görüntüleme |
Ekip üyesiyseniz New Epic butonu, düzenleme/arşivleme/silme simgeleri ve + New task / Link existing butonları size gösterilmez. Erişiminiz olan her Epic'i yine de açabilir ve ilerlemesini takip edebilirsiniz.
Epic'ler Tasks içinde yer alır. Tasks bölümüne gidin ve Epics sekmesini açın.
Epic Oluşturma
- Tasks → Epics sekmesine gidin.
- Sağ üst köşedeki New Epic butonuna tıklayın.
- Aşağıdaki alanları doldurun.
- Create butonuna tıklayın.
Henüz hiç Epic yoksa "No epics yet" yazısını ve aynı formu açan bir + Create first epic bağlantısını görürsünüz.
New Epic formundaki alanlar
| Alan | Zorunlu | Ne girmelisiniz |
|---|---|---|
| Title | Evet | Girişim için açık ve tanımlayıcı bir ad. Siz bir ad girene kadar Create butonu pasif kalır. |
| Description | Hayır | Bu girişimin neyi amaçladığı. Burada bolca yer var; ekibinizin ihtiyaç duyduğu bağlamı ekleyin. |
| Department | Hayır | Bu Epic'in sahibi olan departman. Epic'i tüm organizasyona açık bırakmak için None seçin. |
| Start Date | Hayır | Girişimin ne zaman başlayacağı. |
| End Date | Hayır | Hedeflenen tamamlanma tarihi. |
Epic kaydedildiğinde "Epic created" bildirimini görürsünüz ve Epic listede belirir.
Başlıkları kısa ve eylem odaklı tutun — "Yeni CRM'e Geç" ifadesi "CRM İşleri"nden çok daha iyidir. Ayrıntıyı açıklama alanına yazın.
Department alanı Epic'i kimlerin görebileceğini belirler. Bir departmana bağlanan Epic, o departmanla çalışan kişilere görünür; None olarak bırakmak ise Epic'i organizasyon geneline açık tutar. Bir departman yöneticisiyseniz yalnızca yönettiğiniz departmanlar için Epic oluşturabilirsiniz.
Epic oluştururken bir Status alanı bulunmaz. Her yeni Epic Active olarak başlar. Epic'i Planning durumuna ya da başka bir duruma taşımak için sonradan düzenleyin. Epic Durumunu Değiştirme bölümüne bakın.
Bir Epic'i Açma
Listedeki herhangi bir Epic kartına tıklayarak detay görünümünü açın. Buradan şunları yapabilirsiniz:
- Listeye dönmek için Back to Epics bağlantısını kullanın.
- Epic'in kimliğini (örneğin EPC-1), başlığını, durum rozetini, açıklamasını, yüzdeli ilerleme çubuğunu ve toplam görev sayısını görün.
- Tasks listesine göz atın. Her satırda renkli bir durum noktası, görev başlığı, önceliği ve durumu yer alır.
- İlgili görevi açmak için satırına tıklayın.
Bir Epic'teki tüm görevlere erişiminiz yoksa, ilerleme çubuğunun altında Epic'in görevlerinden kaçını görebildiğinizi belirten bir satır çıkar — "Your visible tasks (… of …) — others belong to departments you cannot see." İlerleme çubuğu yine de Epic'in tamamını yansıtır.
Görevleri Epic'e Bağlama
Bir görevi Epic'e bağlamanın iki yolu vardır.
Görevin kendi üzerinden
Bir görev oluştururken veya düzenlerken Epic açılır listesinden bir Epic seçin. Görevi gruplanmamış bırakmak için None seçin.
- Bir görev aynı anda tek bir Epic'e ait olur.
- Epic bağını istediğiniz zaman değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz.
- Bu açılır listede yalnızca Planning veya Active durumundaki Epic'ler görünür. Tamamlanmış, iptal edilmiş ve arşivlenmiş Epic'ler hedef olarak sunulmaz.
Epic detay görünümü üzerinden
Epic yönetme yetkiniz varsa, Epic detay görünümünde Tasks listesinin üstünde iki buton bulunur:
| Buton | Ne yapar |
|---|---|
| + New task | Görev formunu bu Epic ve departmanı önceden doldurulmuş şekilde açar; böylece yeni görev doğrudan doğru yere düşer. |
| Link existing | "Link existing task to epic" seçicisini açar. |
Seçicide listeyi daraltmak için Filter by title or ID... kutusuna yazın, ardından bağlamak istediğiniz göreve tıklayın. "Task linked to epic" bildirimini görürsünüz.
Seçici yalnızca hâlâ açık olan görevleri sunar. Zaten bu Epic'te olan görevler ile tamamlanmış veya iptal edilmiş görevler listeye dahil edilmez. Hiçbir sonuç bulunamazsa "No matching tasks. Try a different keyword." mesajını görürsünüz.
Panoyu Epic'e Göre Filtreleme
Görev panosunda, filtre satırındaki Epic açılır listesini kullanın. Liste All Epics ile başlar; yalnızca ilgili Epic'in görevlerini görmek için bir Epic başlığı seçin. Filtreyi kaldırmak için tekrar All Epics seçeneğine dönün.
Panonun diğer filtreleri için Kanban Panosu sayfasına bakın.
İlerlemeyi Takip Etme
Her Epic hem listede hem detay görünümünde bir ilerleme çubuğu ve yüzde gösterir. Görevler ilerledikçe bu değer kendiliğinden güncellenir.
- Yalnızca Done sütunundaki görevler tamamlanmış sayılır.
- İptal edilen görevler hesaplamanın tamamen dışında kalır — ne tamamlanmış sayılır ne de yüzdeyi aşağı çeker.
- Hiç görevi olmayan (ya da yalnızca iptal edilmiş görevleri olan) bir Epic %0 gösterir.
Bir görev gerçekten artık gerekli değilse, onu açık bırakmak yerine iptal edin. İptal etmek görevi Epic'in ilerleme hesabından çıkarır; böylece yüzde, gerçekte kalan işi yansıtır.
Epic Düzenleme
- Tasks → Epics sekmesine gidin.
- Epic kartındaki kalem simgesine tıklayın.
- Edit Epic formu Title, Description, Department, Status, Start Date ve End Date alanlarıyla açılır.
- Update butonuna tıklayın.
"Epic updated" bildirimini görürsünüz.
Status alanı yalnızca düzenleme sırasında görünür. Bir Epic'in durumunu elle değiştirebileceğiniz tek yer burasıdır.
Epic Durumunu Değiştirme
Epic'i düzenlemek için açın ve Status açılır listesinden bir değer seçin.
| Durum | Ne zaman kullanılır | Rozet |
|---|---|---|
| Planning | Girişim kararlaştırıldı ama çalışma henüz başlamadı. | Gri |
| Active | Çalışma sürüyor. Her yeni Epic bu durumda başlar. | Yeşil |
| Completed | Girişim tamamlandı. | Mavi |
| Cancelled | Girişimden vazgeçildi. | Gri |
Bir de Archived durumu vardır. Bunu bu açılır listeden ayarlamazsınız — aşağıda anlatılan Archive işleminden gelir.
Bir Epic'i Completed, Cancelled veya Archived durumuna taşımak, onu görev formundaki Epic açılır listesinden kaldırır. Epic'i tekrar Planning veya Active durumuna almadan ona yeni görev bağlayamazsınız.
Epic Arşivleme ve Geri Yükleme
Arşivleme, tamamlanmış veya beklemeye alınmış bir Epic'i listenizden çıkarmanın güvenli yoludur. Tamamen geri alınabilir ve tüm görev bağlarını olduğu gibi korur.
Bir Epic'i arşivleme
- Tasks → Epics sekmesine gidin.
- Epic kartındaki arşiv kutusu simgesine tıklayın (ipucu: "Archive (recoverable)").
- Epic listeden kaybolur ve "Epic archived" bildirimini görürsünüz.
Hiçbir şey kaybolmaz. Epic ve ona bağlı tüm görevler aynen kalır — Epic yalnızca görünümden gizlenir.
Arşivlenmiş Epic'leri görme
Liste varsayılan olarak arşivlenmiş ve iptal edilmiş Epic'leri gizler; böylece yalnızca güncel çalışmayı görürsünüz.
Onları göstermek için Epics sekmesinin sol üstündeki Show archived butonuna tıklayın. Buton kehribar rengine döner ve Hide archived olarak değişir; varsayılan görünüme dönmek için tekrar tıklayın.
Bir Epic'i geri yükleme
- Show archived butonuna tıklayın.
- Arşivlenmiş Epic'i bulun ve geri yükleme simgesine tıklayın (ipucu: "Restore from archive").
- Epic Active olarak listeye döner ve "Epic restored" bildirimini görürsünüz.
Bir Epic'i gözünüzün önünden çekmek istediğiniz neredeyse her durumda doğru seçim arşivlemektir. Silme işlemini yalnızca Epic'in bir daha asla geri gelmemesi gerektiğinden eminseniz kullanın.
Epic Silme
Silme işlemi kalıcıdır.
- Tasks → Epics sekmesine gidin.
- Epic kartındaki çöp kutusu simgesine tıklayın (ipucu: "Delete (unlinks all tasks)").
- Cancel butonunun yanında kırmızı bir Delete butonu belirir. Onaylamak için Delete butonuna tıklayın.
- "Epic deleted" bildirimini görürsünüz.
Bir Epic'i silmek görevlerini silmez — ancak hepsinin bağını koparır. Görevler Epic alanı boş şekilde kendi başlarına var olmaya devam eder, gruplama ise kalıcı olarak kaybolur. Bir Epic'i yanlışlıkla silerseniz geri alma seçeneği yoktur: Epic'i yeniden oluşturup her görevi elle tekrar bağlamanız gerekir.
Bir departman yöneticisiyseniz, yönettiğiniz departmanlara ait Epic'leri silebilir veya arşivleyebilirsiniz. Organizasyon geneli Epic'ler (departmanı olmayanlar) admin ve executive rolleri tarafından yönetilir.
Arşivlemek mi, Silmek mi?
| Arşivleme | Silme | |
|---|---|---|
| Epic varlığını sürdürür | Evet, varsayılan listede gizli | Hayır |
| Görev bağları | Olduğu gibi korunur | Kaldırılır — görevlerin bağı koparılır |
| Görevlerin kendisi | Etkilenmez | Etkilenmez ama artık gruplanmaz |
| Geri alınabilir | Evet, Restore from archive ile | Hayır |
| Ne için uygun | Tamamlanmış, duraklatılmış veya beklemeye alınmış girişimler | Yanlışlıkla oluşturulmuş veya mükerrer Epic'ler |
Kararsız kaldığınızda arşivleyin. Arşivlenmiş bir Epic'i sonradan her zaman silebilirsiniz, ama silinmiş bir Epic'i asla geri getiremezsiniz.
İpuçları
- Her girişim için bir Epic — ilgisiz işleri tek bir Epic altında toplama isteğine kapılmayın.
- Gerçekçi tarihler belirleyin — başlangıç ve bitiş tarihleri Epic'i planlamayı çok kolaylaştırır.
- İlerlemeyi haftalık inceleyin — yüzde ilerlemiyorsa Epic'i açın ve hangi görevlerin takıldığına bakın.
- Biten Epic'leri Completed olarak işaretleyin, ardından arşivleyin — listeniz güncel işlere odaklı kalırken geçmiş de erişilebilir olur.
- Vazgeçtiğiniz görevleri iptal edin, açık bırakmayın; böylece Epic ilerlemesi gerçeği yansıtır.
- Panodaki Epic filtresini kullanın — bir girişim üzerinde diğer her şeyin gürültüsü olmadan çalışmak istediğinizde işinizi kolaylaştırır.
İlgili Sayfalar
- Epic'lere Genel Bakış — Epic'ler nedir ve Tasks içinde nasıl konumlanır
- Görev Oluşturma — Epic alanı dahil görev formu
- Kanban Panosu — görevleri filtreleme ve taşıma