Epic Yönetimi
Epic'ler, birbiriyle ilişkili görevleri tek bir girişim altında toplar; böylece tüm çalışmayı tek yerden takip edebilirsiniz. Bu sayfada Epic oluşturmayı, görevleri Epic'lere bağlamayı, ilerlemeyi takip etmeyi ve bir Epic tamamlandığında ya da artık gerekmediğinde onu silmek yerine arşivlemeyi anlatıyoruz.
Epic'lere yeni mi başlıyorsunuz? Epic'lere Genel Bakış sayfasıyla başlayın.
Epic'leri Kimler Yönetebilir
Varsayılan olarak:
| Rolünüz | Yapabilecekleriniz |
|---|---|
| Yönetici veya Üst Yönetici | Her Epic'i oluşturma, düzenleme, arşivleme, geri alma ve silme; Epic üzerinden görev ekleme ve bağlama |
| Departman yöneticisi | Aynı işlemler, yönettiğiniz departmanlar için |
| Üye | Epic'ler sekmesini, Epic listesini ve Epic detaylarını görüntüleme |
Her işlem — oluşturma, düzenleme, arşivleme, geri alma, silme — için izin ayrı ayrı verilir. Kurumunuz bunlardan herhangi birini özel bir rolle başka kişilere de verebilir — bkz. Roller ve İzinler. Yani örneğin kalem simgesini görüp çöp kutusu simgesini görmeyebilirsiniz.
Kullanmanıza izin verilmeyen bir düğme ya da simge gösterilmez. Erişiminiz olan her Epic'i yine de açabilir ve ilerlemesini takip edebilirsiniz.
Epic'ler Görevler içinde yer alır. Görevler bölümüne gidin ve Epic'ler sekmesini açın.
Epic Oluşturma
- Görevler → Epic'ler sekmesine gidin.
- Sağ üst köşedeki Yeni Epic düğmesine tıklayın.
- Aşağıdaki alanları doldurun.
- Oluştur'a tıklayın.
Henüz hiç Epic yoksa "Henüz epic yok" yazısını ve aynı formu açan bir + İlk epic'i oluştur bağlantısını görürsünüz.
Yeni Epic formundaki alanlar
| Alan | Zorunlu | Ne girmelisiniz |
|---|---|---|
| Başlık | Evet | Girişim için açık ve tanımlayıcı bir ad. Siz bir ad girene kadar Oluştur düğmesi pasif kalır. |
| Açıklama | Hayır | Bu girişimin neyi amaçladığı. Burada bolca yer var; ekibinizin ihtiyaç duyduğu bağlamı ekleyin. |
| Departman | Hayır | Bu Epic'in sahibi olan departman. Form, görev panonuzda o anda seçili olan departmanla açılır; pano Tüm Departmanlar olarak ayarlıysa Yok seçili açılır. Epic'i organizasyon geneline açık tutmak için Yok seçin. |
| Başlangıç Tarihi | Hayır | Girişimin ne zaman başlayacağı. |
| Bitiş Tarihi | Hayır | Hedeflenen tamamlanma tarihi. |
Epic kaydedildiğinde "Epic oluşturuldu" bildirimini görürsünüz ve Epic listede belirir.
Başlıkları kısa ve eylem odaklı tutun — "Yeni CRM'e Geç" ifadesi "CRM İşleri"nden çok daha iyidir. Ayrıntıyı açıklama alanına yazın.
Departman alanı, Epic'i hangi departman yöneticilerinin listesinde göreceğini ve kimin yönetebileceğini belirler; Yok olarak bırakmak Epic'i organizasyon geneline açık tutar. Bir departman yöneticisiyseniz Epic'i yönettiğiniz bir departman için oluşturun — yönetmediğiniz bir departmanı seçerseniz işlem reddedilir. Bir Epic, oluşturulduğu departmanda kalır.
Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi Epic ile birlikte saklanır. Epic'i düzenlemek için açtığınızda bu tarihleri yeniden görürsünüz; Epic'in kartında veya detay görünümünde gösterilmezler.
Epic oluştururken bir Durum alanı bulunmaz. Her yeni Epic Aktif olarak başlar. Epic'i Planlanıyor durumuna ya da başka bir duruma taşımak için sonradan düzenleyin. Epic Durumunu Değiştirme bölümüne bakın.
Bir Epic'i Açma
Listedeki herhangi bir Epic kartına tıklayarak detay görünümünü açın. Buradan şunları yapabilirsiniz:
- Listeye dönmek için Epic listesine dön bağlantısını kullanın.
- Epic'in kimliğini (örneğin EPC-1), başlığını, durum rozetini, açıklamasını, yüzdeli ilerleme çubuğunu ve toplam görev sayısını görün.
- Görevler listesine göz atın. Her satırda renkli bir durum noktası, görev başlığı, önceliği ve durumu yer alır. Epic'in hiç görevi yoksa listede "Bu epic'e bağlı görev yok" yazar.
- İlgili görevi açmak için satırına tıklayın.
Bir Epic'teki tüm görevlere erişiminiz yoksa, ilerleme çubuğunun altında Epic'in görevlerinden kaçını görebildiğinizi belirten bir satır çıkar — "Görebildiğiniz görevler (… görevden … tanesi) — diğerleri erişiminiz olmayan departmanlara ait." İlerleme çubuğu yine de Epic'in tamamını yansıtır.
Görevleri Epic'e Bağlama
Bir görevi Epic'e bağlamanın iki yolu vardır.
Görevin kendi üzerinden
Bir görev oluştururken veya düzenlerken Epic açılır listesinden bir Epic seçin. Görevi gruplanmamış bırakmak için Yeni Görev formunda Yok'u, bir görevi düzenlerken — Epic yok — seçeneğini seçin.
- Bir görev aynı anda tek bir Epic'e ait olur.
- Epic bağını istediğiniz zaman değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz.
- Bu açılır listede yalnızca Planlanıyor veya Aktif durumundaki Epic'ler görünür. Tamamlanmış, iptal edilmiş ve arşivlenmiş Epic'ler hedef olarak sunulmaz.
Epic detay görünümü üzerinden
Departman yöneticileri ile Üst Yönetici ve Yönetici rolündekiler, Epic detay görünümünde Görevler listesinin üstünde iki düğme görür:
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| + Yeni görev | Görev formunu bu Epic ve departmanı önceden doldurulmuş şekilde açar; böylece yeni görev doğrudan doğru yere düşer. |
| Mevcut görevi bağla | "Mevcut görevi epic'e bağla" seçicisini açar. |
Seçicide listeyi daraltmak için Başlığa veya ID'ye göre filtrele... kutusuna yazın, ardından bağlamak istediğiniz göreve tıklayın. "Görev epic'e bağlandı" bildirimini görürsünüz.
Seçici, kendi görevlerinizden ve ekibinizin görevlerinden hâlâ açık olanları sunar. Zaten bu Epic'te olan görevler ile tamamlanmış veya iptal edilmiş görevler listeye dahil edilmez. Liste aynı anda en fazla 50 görev gösterir; aradığınız görev listede yoksa birkaç harf yazın. Hiçbir sonuç bulunamazsa "Eşleşen görev yok. Farklı bir anahtar kelime deneyin." mesajını görürsünüz.
Panoyu Epic'e Göre Filtreleme
Görev panosunda, filtre satırındaki Epic açılır listesini kullanın. Liste Tüm Epic'ler ile başlar; yalnızca ilgili Epic'in görevlerini görmek için bir Epic başlığı seçin. Filtreyi kaldırmak için tekrar Tüm Epic'ler seçeneğine dönün.
Panonun diğer filtreleri için Kanban Panosu sayfasına bakın.
İlerlemeyi Takip Etme
Her Epic hem listede hem detay görünümünde bir ilerleme çubuğu ve yüzde gösterir. Görevler ilerledikçe bu değer kendiliğinden güncellenir.
- Yalnızca Tamamlandı durumundaki görevler tamamlanmış sayılır.
- İptal edilen görevler hesaplamanın tamamen dışında kalır — ne tamamlanmış sayılır ne de yüzdeyi aşağı çeker.
- Hiç görevi olmayan (ya da yalnızca iptal edilmiş görevleri olan) bir Epic %0 gösterir.
Bir görev gerçekten artık gerekli değilse, onu açık bırakmak yerine iptal edin. İptal etmek görevi Epic'in ilerleme hesabından çıkarır; böylece yüzde, gerçekte kalan işi yansıtır.
Epic Düzenleme
- Görevler → Epic'ler sekmesine gidin.
- Epic kartındaki kalem simgesine tıklayın.
- Epic'i düzenle formu Başlık, Açıklama, Departman, Durum, Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi alanlarıyla açılır.
- Güncelle'ye tıklayın.
"Epic güncellendi" bildirimini görürsünüz.
Durum alanı yalnızca düzenleme sırasında görünür. Bir Epic'in durumunu elle değiştirebileceğiniz tek yer burasıdır.
Departman alanı Epic'i düzenle formunda gösterilir, ancak burada yapılan değişiklik kaydedilmez — bir Epic, oluşturulduğu departmanda kalır. Bir Epic yanlış departmandaysa doğru departman için yeni bir Epic oluşturun ve görevleri ona taşıyın.
Epic Durumunu Değiştirme
Epic'i düzenlemek için açın ve Durum açılır listesinden bir değer seçin.
| Durum | Ne zaman kullanılır | Rozet |
|---|---|---|
| Planlanıyor | Girişim kararlaştırıldı ama çalışma henüz başlamadı. | Gri |
| Aktif | Çalışma sürüyor. Her yeni Epic bu durumda başlar. | Yeşil |
| Tamamlandı | Girişim tamamlandı. | Mavi |
| İptal Edildi | Girişimden vazgeçildi. | Gri |
Bir de Arşivlendi durumu vardır. Bunu bu açılır listeden ayarlamazsınız — aşağıda anlatılan arşivleme işleminden gelir.
Bir Epic'i Tamamlandı, İptal Edildi veya Arşivlendi durumuna taşımak, onu görev formundaki Epic açılır listesinden kaldırır. Epic'i tekrar Planlanıyor veya Aktif durumuna almadan ona yeni görev bağlayamazsınız. İptal edilmiş bir Epic de, arşivlenmiş bir Epic gibi varsayılan listeden kaybolur.
Epic Arşivleme ve Geri Alma
Arşivleme, tamamlanmış veya beklemeye alınmış bir Epic'i listenizden çıkarmanın güvenli yoludur. Tamamen geri alınabilir ve tüm görev bağlarını olduğu gibi korur.
Bir Epic'i arşivleme
- Görevler → Epic'ler sekmesine gidin.
- Epic kartındaki arşiv kutusu simgesine tıklayın (ipucu: "Arşivle (geri alınabilir)").
- Epic hemen arşivlenir — onay adımı yoktur. Listeden kaybolur ve "Epic arşivlendi" bildirimini görürsünüz.
Hiçbir şey kaybolmaz. Epic ve ona bağlı tüm görevler aynen kalır — Epic yalnızca görünümden gizlenir.
Arşivlenmiş Epic'leri görme
Liste varsayılan olarak arşivlenmiş ve iptal edilmiş Epic'leri gizler; böylece yalnızca güncel çalışmayı görürsünüz.
Onları göstermek için Epic'ler sekmesinin sol üstündeki Arşivlenenleri göster düğmesine tıklayın. Düğme kehribar rengine döner ve Arşivlenenleri gizle olarak değişir; varsayılan görünüme dönmek için tekrar tıklayın. Bu düğme Epic yönetebilen kişilere gösterilir.
Bir Epic'i geri alma
- Arşivlenenleri göster düğmesine tıklayın.
- Arşivlenmiş Epic'i bulun ve geri alma simgesine tıklayın (ipucu: "Arşivden geri al").
- Epic Aktif olarak listeye döner ve "Epic geri alındı" bildirimini görürsünüz.
Bir Epic'i gözünüzün önünden çekmek istediğiniz neredeyse her durumda doğru seçim arşivlemektir. Silme işlemini yalnızca Epic'in bir daha asla geri gelmemesi gerektiğinden eminseniz kullanın.
Epic Silme
Silme işlemi kalıcıdır.
- Görevler → Epic'ler sekmesine gidin.
- Epic kartındaki çöp kutusu simgesine tıklayın (ipucu: "Sil (tüm görev bağlantıları kaldırılır)").
- İptal düğmesinin yanında kırmızı bir Sil düğmesi belirir. Onaylamak için Sil'e tıklayın.
- "Epic silindi" bildirimini görürsünüz.
Bir Epic'i silmek görevlerini silmez — ancak hepsinin bağını koparır. Görevler Epic alanı boş şekilde kendi başlarına var olmaya devam eder, gruplama ise kalıcı olarak kaybolur. Bir Epic'i yanlışlıkla silerseniz geri alma seçeneği yoktur: Epic'i yeniden oluşturup her görevi elle tekrar bağlamanız gerekir.
Bir departman yöneticisiyseniz, yönettiğiniz departmanlara ait Epic'leri düzenleyebilir, arşivleyebilir, geri alabilir veya silebilirsiniz. Organizasyon geneli Epic'leri (departmanı olmayanları) Yönetici ve Üst Yönetici rolündekiler ya da özel rolü bu işleme izin veren kişiler yönetir.
Arşivlemek mi, Silmek mi?
| Arşivleme | Silme | |
|---|---|---|
| Epic varlığını sürdürür | Evet, varsayılan listede gizli | Hayır |
| Görev bağları | Olduğu gibi korunur | Kaldırılır — görevlerin bağı koparılır |
| Görevlerin kendisi | Etkilenmez | Etkilenmez ama artık gruplanmaz |
| Geri alınabilir | Evet, Arşivden geri al ile | Hayır |
| Ne için uygun | Tamamlanmış, duraklatılmış veya beklemeye alınmış girişimler | Yanlışlıkla oluşturulmuş veya mükerrer Epic'ler |
Kararsız kaldığınızda arşivleyin. Arşivlenmiş bir Epic'i sonradan her zaman silebilirsiniz, ama silinmiş bir Epic'i asla geri getiremezsiniz.
İpuçları
- Her girişim için bir Epic — ilgisiz işleri tek bir Epic altında toplama isteğine kapılmayın.
- Önemli tarihleri açıklamaya yazın — herkesin kartta ve detay görünümünde gördüğü şey açıklamadır; Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi ise yalnızca düzenleme formunda görünür.
- İlerlemeyi haftalık inceleyin — yüzde ilerlemiyorsa Epic'i açın ve hangi görevlerin takıldığına bakın.
- Biten Epic'leri Tamamlandı olarak işaretleyin, ardından arşivleyin — listeniz güncel işlere odaklı kalırken geçmiş de erişilebilir olur.
- Vazgeçtiğiniz görevleri iptal edin, açık bırakmayın; böylece Epic ilerlemesi gerçeği yansıtır.
- Panodaki Epic filtresini kullanın — bir girişim üzerinde diğer her şeyin gürültüsü olmadan çalışmak istediğinizde işinizi kolaylaştırır.
İlgili Sayfalar
- Epic'lere Genel Bakış — Epic'ler nedir ve Görevler içinde nasıl konumlanır
- Görev Oluşturma — Epic alanı dahil görev formu
- Kanban Panosu — görevleri filtreleme ve taşıma
- Roller ve İzinler — Epic işlemlerini başka kişilere verme