Pozisyonlar
Pozisyonlar, bir departmanın içindeki roller (veya koltuklar) — ör. Senior Backend Developer veya Marketing Manager. Her pozisyonun, kişilerle doldurduğunuz bir slot sayısı (kadro) vardır. Pozisyonlar Organizasyon Şemanıza gerçek bir yapı kazandırır ve nerede kadrolu olduğunuzu, nerede boşluk olduğunu görmenizi sağlar. Yönetici erişimi gerekir.
Pozisyonlar Nerede
Pozisyonlar Organizasyon Şeması üzerinden yönetilir. Her departman kartı ve detay paneli, içindeki pozisyonları ve onları dolduran kişileri gösterir.
Pozisyon Oluşturma
- Organizasyon Şeması'nda sağ üstteki Position'a tıklayın
- Doldurun:
- Position Name — ör. Senior Backend Developer
- Department — pozisyonun ait olduğu departman
- Parent Position — isteğe bağlı, raporlama hiyerarşisi kurmak için
- Headcount — bu pozisyonun kaç kişi alabileceği
- Create'e tıklayın
Kimin kime raporladığını yansıtmak için pozisyonlar iç içe olabilir.
Kişi Atama
Bir departmanın detay panelinde her pozisyon slotlarını gösterir:
- Dolu slotlar — atanmış kişinin adı (ve varsa fit score'u)
- Boş slotlar — kişi yerleştirmek için Assign'e tıklayın
Birini çıkarmak için slotundaki çıkar kontrolünü kullanın. Boş slotlar, eksik kadrolu rolleri kolayca gösterir.
Uyum Skoru (Fit Score)
Bir kişi bir pozisyona eşlendiğinde bir fit score görebilirsiniz — profilinin role ne kadar uyduğunu gösteren bir yüzde. Yüksek olması daha yakın eşleşmedir. Aşağıdaki Kişi Kartı bölümüne bakın.
Düzenleme ve Silme
- Bir pozisyonu düzenleyerek adını, parent'ını veya headcount'unu değiştirin
- Artık gerekmediğinde bir pozisyonu silin
Bir pozisyonu silmek, içindeki herkesi atamadan çıkarır. Kişiler organizasyonda kalır — yalnızca o pozisyonda yer almazlar.
Rol Tanım Kartı (Role Definition Card)
Her pozisyonun bir Role Definition Card'ı olabilir — rolün yapılandırılmış tanımı. Açmak için bir pozisyonun başlığına tıklayın.
Kart; Role Identity, Purpose, Responsibilities, Deliverables, KPI/OKR, Competencies ve bir 90 günlük plan gibi bölümlere ayrılır. Bir tamamlanma göstergesi ne kadar doldurulduğunu gösterir.
:::tip AI ile taslak Bir iş tanımını (job description) kartın üzerine sürükleyip Analyze with AI'ı seçin — Arketic rol kartını sizin için belgeden taslar. Sonra gözden geçirip düzenlersiniz. :::
Kişi Kartı & Uyum Analizi
Atanmış bir kişiye tıklayarak Person Card'ını açın — Professional Summary, Experience, Achievements, Competencies ve Development Goals gibi bölümlerle yapılandırılmış bir profil.
- CV'den AI — bir CV yükleyip Analyze with AI'ı seçin, kart otomatik dolsun
- AI Compare — kişiyi pozisyonun Role Definition Card'ına karşı kıyaslayın; bir fit score, bölüm bölüm güçlü yönler ve boşluklar ve bir AI önerisi alın
Uyum analizi için önce pozisyonun bir Role Definition Card'ı olmalıdır. Kişi profilleri hassas veri olarak işlenir.
İpuçları
- Önemli pozisyonlar için rol kartı tanımlayın — uyum analizini besler ve beklentileri netleştirir
- Fit skorlarını izleyin — doğru kişiyi yerleştirmeye ve gelişim ihtiyaçlarını görmeye yardımcı olur
- Kadroyu güncel tutun — Organizasyon Şeması'ndaki dolu/boş göstergelerini yönlendirir