Pozisyonlar

Pozisyon, bir departmanın içindeki bir roldür — ya da bir koltuktur. Örneğin Mühendislik'te Senior Backend Developer veya Pazarlama'da Marketing Manager.

Her pozisyonun bir kadrosu (headcount) vardır: alabileceği kişi sayısı. Bu slotların her biri ya bir kişiyle dolu ya da boştur. Organizasyon şemanızı bir isim listesinden gerçek bir kadro tablosuna dönüştüren şey tam olarak budur — nerede kadronuzun tam olduğunu, nerede boşluk olduğunu bir bakışta görürsünüz.

Bunun üzerine, her pozisyon bir Role Definition Card (Rol Tanım Kartı) taşıyabilir: rolün ne olduğunu, neye sahip olduğunu ve başarının neye benzediğini anlatan yapılandırılmış bir tanım. Bir rol kartı oluşturulduktan sonra Arketic, o pozisyona atanmış kişinin profilini bu karta karşı kıyaslayıp bir uyum skoru (fit score) verebilir.

:::info Pozisyonları kimler yönetebilir

Rol	Neler yapabilir
Admin	Pozisyon oluşturur, düzenler, siler ve yeniden sıralar; kişi atar ve çıkarır; Role Definition Card ve Person Card düzenler
Executive	Organizasyon şemasını, pozisyonları ve kimin doldurduğunu görüntüler — düzenleme kontrolleri yoktur
Member	Organization bölümüne erişimi yoktur
:::

---

Pozisyonlar nerede

Pozisyonlar ayrı bir menü öğesi değildir. Org Chart (Organizasyon Şeması) üzerinden oluşturulur ve yönetilir.

1. Sol menüden Organization → Org Chart bölümünü açın. Organization menü grubu Admin kullanıcılara gösterilir; Executive kullanıcılar salt okunur Org Chart'a bunun yerine sol menüdeki Platform alanından erişir.
2. Şemada bir departmana tıklayın
3. Sağ tarafta departman detay paneli açılır; o departmanın pozisyonlarını ve içindeki kişileri listeler

:::caution Yalnızca masaüstü Org Chart — ve dolayısıyla bu sayfadaki her şey — geniş bir ekran gerektirir. Telefonda veya dar bir pencerede şema yerine bir Desktop Required mesajı görürsünüz. :::

---

Pozisyonlar şemada nasıl görünür

Departman detay panelinde pozisyonlar bir ağaç olarak gösterilir; böylece bir pozisyonun başka bir pozisyonun altında yer alması, kimin kime raporladığını yansıtır.

Her pozisyon için şunları görürsünüz:

Öğe	Anlamı
Çanta simgesi + başlık	Pozisyonun kendisi. Role Definition Card'ını açmak için başlığa tıklayın.
Küçük yeşil belge simgesi	Bu pozisyonun zaten bir Role Definition Card'ı var.
Kişi satırları	Pozisyona atanmış kişiler; avatarları ve adlarıyla.
Uyum skoru rozeti	Bir kişi için uyum analizi çalıştırıldığında adının yanında görünür.
"Empty" slot	Kesik çizgili bir + dairesi. Kadrodaki her boş slot için bir tane görünür.

Şemadaki departman kartları da bunu özetler: her slot için küçük dolu / boş noktalar, ya da bir departmanda çok sayıda slot varsa kompakt bir dolu/toplam rozeti. Hiç pozisyonu olmayan departmanlar soluk görünür.

Bir departmanda henüz pozisyon yoksa panelde "No positions added yet" yazar.

---

Pozisyon oluşturma

1. Org Chart'ta sağ üstteki Position düğmesine tıklayın
2. New Position penceresi açılır
3. Aşağıdaki alanları doldurun
4. Create'e tıklayın

Alan	Zorunlu	Ayrıntılar
Position Name	Evet	Rol başlığı, örneğin Senior Backend Developer
Department	Evet	Pozisyonun ait olduğu departman. Şemada zaten bir departman seçtiyseniz otomatik dolu gelir.
Parent Position (optional)	Hayır	Bu pozisyonun raporladığı pozisyon. Varsayılan None (root position). Yalnızca seçtiğiniz departmandaki pozisyonlar listelenir.
Headcount	Hayır	Bu pozisyonun kaç kişi alabileceği. En az 1, en fazla 100. Varsayılan 1.

Position created onayını görürsünüz ve yeni pozisyon, kadro sayısı kadar boş slotla departmanda belirir.

:::tip Hiyerarşiyi ilerledikçe kurun Önce ağacın tepesini oluşturun (örneğin Head of Engineering), sonra altındaki rolleri oluşturup Parent Position alanını ona işaret edecek şekilde ayarlayın. Şema böylece gerçek raporlama hatlarınızı yansıtır. :::

---

Bir pozisyonu doldurma

Kişi atama

1. Departman detay panelinde pozisyonu bulun
2. Bir Empty slota tıklayın
3. Pozisyon başlığını gösteren Assign User penceresi açılır
4. Search users… ile kişiyi adına veya e-postasına göre arayın
5. Satırına tıklayın

Kişi slota yerleşir ve User assigned to position onayını görürsünüz.

not

O pozisyona zaten atanmış kişiler arama listesinde gösterilmez; böylece aynı kişiyi iki kez ekleyemezsiniz.

Kişi çıkarma

Kişinin satırındaki X işaretine tıklayın. Onay istenir — Remove "{name}" from this position? — onayladıktan sonra slot yeniden boşalır.

Bir kişiyi pozisyondan çıkarmak, onu organizasyonunuzdan çıkarmaz. Hesabı, departmanı ve erişimi olduğu gibi kalır.

---

Pozisyon düzenleme

Detay panelinde bir pozisyonun üzerine gelin ve kalem simgesine tıklayın. Edit Position penceresi açılır.

Alan	Ayrıntılar
Position Name	En fazla 200 karakter
Parent Position (optional)	Bu pozisyonun kime raporladığını değiştirin. Pozisyonun kendisi ve altındaki her şey listeden çıkarılır; böylece yanlışlıkla bir döngü oluşturamazsınız.
Headcount	1 ile 100 arasında

Gerçekten bir şey değiştirene kadar Save Changes soluk kalır. Kaydettikten sonra Position updated successfully mesajını görürsünüz.

:::tip Kadro, gördüğünüz boşlukları belirler Kadroyu artırmak boş slot ekler, azaltmak ise kaldırır. Kadroyu gerçekçi tutmak, organizasyon şemasındaki dolu/boş göstergelerini anlamlı kılan şeydir. :::

Bir pozisyonun ait olduğu departman, oluşturulurken belirlenir ve düzenleme formunun parçası değildir.

---

Pozisyonları yeniden sıralama

Departman detay panelinde, bir pozisyonu sürükleyerek ağaçtaki yerini değiştirebilirsiniz — aynı seviyedeki diğer pozisyonlara göre yukarı veya aşağı taşıyabilir, ya da başka bir pozisyonun üzerine bırakarak onu o pozisyonun alt pozisyonu haline getirebilirsiniz.

Bir pozisyonun satırının herhangi bir yerine — başlığına, içindeki kişilere veya boş slotlarına — tıklayıp sürükleyin; yalnızca kalem ve çöp kutusu simgeleri ile X işareti bunun dışındadır.

Sürüklerken	Anlamı
Pozisyonun satırı olduğu yerde soluklaşır	Taşımakta olduğunuz pozisyonu işaretler
İmleci küçük bir kart takip eder ve pozisyonun başlığını gösterir	Pozisyonun alt pozisyonları varsa kart kaç tane olduğunu da gösterir — hepsi birlikte, bir grup halinde taşınır
Başka bir pozisyonun üstünde mavi bir çizgi	Pozisyonunuzu tam öncesine yerleştirmek için buraya bırakın
Başka bir pozisyonun altında mavi bir çizgi	Pozisyonunuzu tam sonrasına yerleştirmek için buraya bırakın
Başka bir pozisyonun etrafında mavi bir vurgu	Pozisyonunuzu onun alt pozisyonu yapmak için buraya bırakın
Ağacın altındaki Move to root level kutusu	Pozisyonu üst pozisyonundan çıkarıp bu departmanın en üst seviyesine taşımak için buraya bırakın

Bir pozisyonu kendisinin veya kendi alt pozisyonlarından birinin üzerine bırakamazsınız — orada bir bırakma göstergesi belirmez ve bırakmak hiçbir şey yapmaz. Pozisyonu zaten bulunduğu yere geri bırakmak da hiçbir şey yapmaz. Sürükleme yalnızca o an açık olan departmanın içindeki pozisyonları yeniden sıralar; bir pozisyonu başka bir departmana sürükleyemezsiniz.

:::note Bu sıralama kaydedilir Departmanlar sayfasındaki departman kartlarını yeniden sıralamanın aksine — ki bu yalnızca o oturum için geçerlidir — pozisyonları yeniden sıralamak hemen kaydedilir. Bir onay mesajı görünmez; sayfayı yeniden yüklediğinizde veya daha sonra geri döndüğünüzde ağaç yeni sıralamasıyla kalır. :::

Pozisyonları sürükleyerek yeniden sıralamayı yalnızca Admin kullanıcılar yapabilir — tıpkı oluşturma, düzenleme ve silme gibi.

---

Pozisyon silme

Bir pozisyonun üzerine gelin ve çöp kutusu simgesine tıklayın. Delete "{pozisyon başlığı}" başlıklı bir onay penceresi açılır.

• Kimse atanmamışsa yalnızca onaylamanız istenir
• Atanmış kişiler varsa, bu kişilerin atamadan çıkarılacağı uyarısını verir ve devam etmenizi ister

Onaylamak için Delete'e tıklayın.

uyarı

Bir pozisyonu silmek, içindeki herkesi atamadan çıkarır. Bu kişiler organizasyonunuzda kalır — yalnızca artık o pozisyonda yer almazlar. Silme işleminin kendisi geri alınamaz; pozisyonu yeniden oluşturup kişileri tekrar atamanız gerekir.

---

Role Definition Card

Bir pozisyonun başlığına tıklayarak Role Definition Card'ını açın — rolün bölüm bölüm, yapılandırılmış tanımı. Rolün ne için var olduğu, neye sahip olduğu ve nasıl ölçüleceği konusunda referans belgedir.

Kartın üst kısmında şunlar bulunur:

• Expand All / Collapse All — tüm bölümleri tek seferde açın veya kapatın
• Completion: n/10 — on bölümden kaçını doldurduğunuz

On bölüm

#	Bölüm	İçine ne yazılır
1	Role Identity	Role Title, Level, Work Model, Location, Impact Scope, Reports To
2	Role Purpose	Rolün neden var olduğuna dair bir iki cümle
3	Scope	Rolün neleri Includes (kapsar) ve neleri Excludes (kapsamaz)
4	Responsibilities	Rolün temel sorumlulukları
5	Deliverables	Rolün ürettiği ana çıktılar
6	Authority	Rolün neye Owns (karar verici olduğu), neyi Recommends (önerdiği), neyi Approves (onayladığı) ve Limits (sınırları)
7	KPI/OKR	Her ölçüt bir KPI adı ve hedefi olarak
8	Collaboration	Bu rolün birlikte çalıştığı paydaşlar
9	Competencies	Teknik yetkinlikler, davranışsal yetkinlikler ve araçlar
10	90-Day Plan	İlk 30 gün (öğrenme), 60 gün (katkı verme) ve 90 gün (bağımsız çalışma) hedefleri

On bölümün altında, başka bir yere sığmayan her şey için bir Additional Information alanı vardır. Tamamlanma göstergesine dahil edilmez.

Bazı alanlar sabit bir listeden seçilir:

Alan	Seçenekler
Level	Junior · Mid-Level · Senior · Lead · Principal · Director · Executive
Work Model	Remote · Hybrid · Onsite
Impact Scope	Individual · Team · Department · Organization

İşiniz bittiğinde Save'e tıklayın.

Kartı AI ile taslaklama

Elinizde hazır bir iş tanımı varsa, her şeyi yeniden yazmanıza gerek yok.

1. Role Definition Card'ı açın
2. Belgeyi Drag & drop a job description, or browse alanına sürükleyin — ya da browse'a tıklayıp dosyayı seçin
3. Analyze with AI'a tıklayın
4. Analyzing document… yazısı görünürken bekleyin
5. Doldurulan alanları gözden geçirin, farklı ifade edeceğiniz yerleri düzeltin ve Save'e tıklayın

Ayrıntı	Değer
Kabul edilen dosyalar	docx, pdf, xlsx, pptx, txt ve daha fazlası
En büyük boyut	10MB

:::caution Pencereyi açık tutun Analiz birkaç dakika sürebilir. Çalışırken pencereyi kapatmak işlemi iptal eder. :::

:::tip Taslağı mutlaka gözden geçirin AI ile taslaklama bir başlangıç noktasıdır, son söz değil. Ürettiği her bölümü — özellikle Authority, KPI/OKR ve 90-Day Plan bölümlerini — okuyun ve şirketinizin gerçek işleyişine uymayan yerleri düzeltin. :::

---

Person Card

Bir pozisyondaki atanmış kişiye tıklayarak Person Card'ını açın — o kişinin geçmişini ve hedeflerini içeren yapılandırılmış bir profil. Role Definition Card koltuğu tanımlarken, Person Card koltuktaki kişiyi tanımlar.

Rol kartı gibi bunun da bir Completion: n/10 göstergesi vardır.

On bölüm

#	Bölüm	İçine ne yazılır
1	Profile	Current Title, Level, Location, Work Model
2	Professional Summary	Mesleki olarak kim olduğuna dair kısa bir özet
3	Experience Scope	Deneyiminin kapsadığı ve kapsamadığı alanlar
4	Past Responsibilities	Daha önce nelerden sorumlu olduğu
5	Achievements	Ortaya koyduğu somut sonuçlar
6	Leadership Experience	Ekip veya girişim yönetme deneyimi
7	Performance History	Performans geçmişi
8	Collaboration Experience	Birlikte çalıştığı paydaşlar ve iletişim tarzı
9	Competencies	Teknik yetkinlikler, davranışsal yetkinlikler ve araçlar
10	Development Goals	Short Term, Mid Term ve Long Term hedefler

Kartın en altında serbest metin bir Notes alanı bulunur.

Değişikliklerinizi saklamak için Save'e tıklayın.

Kartı bir CV'den doldurma

1. Person Card'ı açın
2. Dosyayı eklemek için Upload or drag CV alanını kullanın
3. Analyze with AI'a tıklayın
4. Doldurulan bölümleri gözden geçirin ve Save'e tıklayın

Ayrıntı	Değer
Kabul edilen dosyalar	PDF, DOCX
En büyük boyut	10MB

:::info Kişisel veriler CV'ler ve kişi profilleri hassas bilgi olarak ele alınır ve izole sunucularda güvende tutulur. Organizasyon şemasında bu kartları açmak ve düzenlemek bir Admin işlemidir. :::

---

Uyum analizi (AI Compare)

Person Card'ın altındaki AI Compare, bir kişinin bulunduğu pozisyona ne kadar uyduğunu ölçer. Kişinin Person Card'ını, o pozisyonun Role Definition Card'ıyla karşılaştırır.

1. Atanmış bir kişinin Person Card'ını açın
2. AI Compare'e tıklayın
3. Analiz çalışırken bekleyin

Şunları alırsınız:

Sonuç	Size ne söyler
Overall Fit Score	Renk kodlu bir daire içinde tek bir skor. Yüksek olması role daha yakın bir eşleşme demektir.
Bölüm bazlı skorlar	Her bölüm için bir skor kartı; güçlü yönler (yeşil tik) ve boşluklar (kırmızı çarpı), mümkün olduğunda destekleyici kanıtla birlikte.
Strengths	Kişinin role en güçlü uyan yönleri.
Development Areas	Profilin rol tanımının gerisinde kaldığı noktalar.
AI Recommendation	Karşılaştırmayı özetleyen kısa bir yazılı öneri.

Bir uyum skoru oluştuktan sonra, organizasyon şemasında o kişinin yanında küçük bir rozet olarak da görünür ve bir departmanı hızlıca tarayabilmeniz için renk kodludur — güçlü eşleşme için yeşil, kısmi eşleşme için amber, zayıf eşleşme için kırmızı.

:::caution AI Compare bir rol kartı gerektirir Pozisyonun henüz bir Role Definition Card'ı yoksa düğme devre dışıdır — üzerine gelince No role card defined yazar. Önce rolü tanımlayın, sonra karşılaştırın. :::

:::tip Uyum skorlarını bir sohbet başlangıcı olarak kullanın Skor, kararın kendisi değil, karara girdi sağlayan bir veridir. Development Areas listesini eğitim planlarını şekillendirmek, Strengths listesini ise kimi nereye taşıyacağınıza karar verirken kullanın — ama her zaman kişi hakkında bildiklerinizle birlikte değerlendirin. :::

---

İzlemek için iyi bir sıra

1. Önce departmanlarınızı oluşturun — her pozisyon bir departmana ait olmalıdır. Bkz. Departmanlar.
2. Pozisyonları yukarıdan aşağıya oluşturun ve Parent Position ile birbirine bağlayın; böylece hiyerarşi baştan doğru olur.
3. Henüz doldurmadığınız koltuklar dahil, her pozisyona gerçekçi bir kadro verin.
4. En kritik roller için Role Definition Card yazın — işe alım hedefleri, liderlik rolleri, doldurulması zor uzmanlıklar.
5. Boş slotlara kişileri atayın.
6. Person Card'ları doldurun (en hızlı yol bir CV yüklemektir) ve AI Compare çalıştırın.
7. Şemayı gözden geçirin — boş slotlar işe alım ihtiyacınızı, düşük uyum skorları gelişim ihtiyacınızı gösterir.

---

Sorun giderme

Sorun	Neye bakmalı
Position düğmesini göremiyorum	Pozisyonları yalnızca Admin kullanıcılar oluşturabilir. Executive kullanıcılar şemayı yalnızca görüntüler.
Boş bir slota tıklayamıyorum	Aynı nedenle — atama bir Admin işlemidir.
Bir pozisyonu sürüklemek hiçbir şey yapmıyor	Pozisyonları sürükleyerek yeniden sıralamayı yalnızca Admin kullanıcılar yapabilir. Bir pozisyonu başladığı yere geri bırakmak, ya da kendi alt pozisyonlarından birinin üzerine bırakmak hiçbir şey yapmaz — bu beklenen bir davranıştır.
İstediğim departman Department listesinde yok	Departmanın önce var olması gerekir. Departmanlar sayfasından oluşturun.
Edit Position'da Save Changes soluk	Henüz hiçbir şey değişmedi. Bir alanı düzenleyin, düğme etkinleşir.
Üst olarak seçmek istediğim pozisyon listede yok	Bir pozisyonu kendisinin ya da kendi alt pozisyonlarının altına yerleştiremezsiniz. Ayrıca üst pozisyon seçenekleri aynı departmanla sınırlıdır.
AI Compare soluk görünüyor	Pozisyonun bir Role Definition Card'ı yok. Pozisyon başlığını açıp bir tane oluşturun.
Belge yükledim ama bir şey olmadı	Dosya türünü ve 10MB sınırının altında olduğunu kontrol edin, sonra Analyze with AI'a tıklayın.

---

İlgili sayfalar

• Organizasyon Şeması — şemanın kendisi, gezinme ve departman detayları
• Departmanlar — pozisyonların ait olacağı departmanları oluşturun
• Kullanıcılar — atamadan önce kişileri davet edin ve rollerini yönetin