Pozisyonlar

Pozisyon, bir departmanın içindeki bir roldür — ya da bir koltuktur. Örneğin Mühendislik'te Kıdemli Backend Geliştirici veya Pazarlama'da Pazarlama Müdürü.

Her pozisyonun bir kadrosu vardır: alabileceği kişi sayısı. Kadrodaki yerlerin her biri ya bir kişiyle dolu ya da boştur. Organizasyon şemanızı bir isim listesinden gerçek bir kadro tablosuna dönüştüren şey tam olarak budur — nerede kadronuzun tam olduğunu, nerede boşluk olduğunu bir bakışta görürsünüz.

Bunun üzerine, her pozisyon bir Rol Tanım Kartı taşıyabilir: rolün ne olduğunu, neyin sahibi olduğunu ve başarının neye benzediğini anlatan yapılandırılmış bir tanım. Bir rol kartı oluşturulduktan sonra Arketic, o pozisyona atanmış kişinin profilini bu kartla karşılaştırıp bir uyum puanı verebilir.

:::info Pozisyonları kimler yönetebilir

Rol	Neler yapabilir
Yönetici	Pozisyon oluşturur, düzenler, siler ve yeniden sıralar; kişi atar ve çıkarır; Rol Tanım Kartı ve Kişi Kartı düzenler
Üst Yönetici	Organizasyon şemasını, pozisyonları ve onları kimin doldurduğunu görüntüler; Rol Tanım Kartı ve Kişi Kartı düzenler. Pozisyon oluşturma, değiştirme, silme veya kişi atama denetimleri yoktur
Üye	Varsayılan olarak erişimi yoktur

Bunlar varsayılanlardır. Her işlem, özel bir rolle başka kişilere de verilebilir — bkz. Roller ve İzinler. :::

---

Pozisyonlar nerede

Pozisyonlar ayrı bir menü öğesi değildir. Organizasyon Şeması üzerinden oluşturulur ve yönetilir.

1. Sol menüden Organizasyon → Organizasyon Şeması'nı açın. Organizasyon menü grubu Yöneticilere gösterilir; Üst Yöneticiler ise Organizasyon Şeması'nı doğrudan sol menüde bulur.
2. Şemada bir departmana tıklayın
3. Sağ tarafta departman ayrıntı paneli açılır; o departmanın pozisyonlarını ve içindeki kişileri listeler

:::caution Yalnızca masaüstü Organizasyon Şeması — ve dolayısıyla bu sayfadaki her şey — geniş bir ekran gerektirir. Telefonda veya dar bir pencerede şema yerine bir Masaüstü Gerekli mesajı görürsünüz. :::

---

Pozisyonlar şemada nasıl görünür

Departman ayrıntı panelinde pozisyonlar bir ağaç olarak gösterilir; böylece bir pozisyonun başka bir pozisyonun altında yer alması, kimin kime bağlı olduğunu yansıtır.

Her pozisyon için şunları görürsünüz:

Öğe	Anlamı
Evrak çantası simgesi + ad	Pozisyonun kendisi. Rol Tanım Kartı'nı açmak için ada tıklayın.
Küçük yeşil belge simgesi	Bu pozisyonun zaten bir Rol Tanım Kartı var.
Kişi satırları	Pozisyona atanmış kişiler; avatarları ve adlarıyla.
Uyum puanı etiketi	Bir kişi için uyum analizi çalıştırıldığında adının yanında görünür.
"Boş" yer	Kesikli çizgili bir + dairesi. Kadrodaki doldurulmamış her yer için bir tane görünür.

Şemadaki departman kartları da bunu özetler: her yer için küçük dolu / boş noktalar, ya da bir departmanda çok sayıda yer varsa kısa bir dolu/toplam etiketi. Hiç pozisyonu olmayan departmanlar soluk görünür.

Bir departmanda henüz pozisyon yoksa panelde "Henüz pozisyon eklenmedi" yazar.

---

Pozisyon oluşturma

1. Organizasyon Şeması'nda sağ üstteki Pozisyon'a tıklayın
2. Yeni Pozisyon penceresi açılır
3. Aşağıdaki alanları doldurun
4. Oluştur'a tıklayın

Alan	Zorunlu	Ayrıntılar
Pozisyon Adı	Evet	Rolün adı, örneğin Kıdemli Backend Geliştirici
Departman	Evet	Pozisyonun ait olduğu departman. Şemada zaten bir departman seçtiyseniz önceden doldurulmuş gelir.
Üst Pozisyon (isteğe bağlı)	Hayır	Bu pozisyonun bağlı olduğu pozisyon. Varsayılan Yok (kök pozisyon). Yalnızca seçtiğiniz departmandaki pozisyonlar listelenir.
Kadro	Hayır	Bu pozisyonun kaç kişi alabileceği. En az 1, en fazla 100. Varsayılan 1.

Pozisyon oluşturuldu onayını görürsünüz ve yeni pozisyon, kadro sayısı kadar boş yerle departmanda belirir.

:::tip Hiyerarşiyi ilerledikçe kurun Önce ağacın tepesini oluşturun (örneğin Mühendislik Direktörü), sonra altındaki rolleri oluşturup Üst Pozisyon alanında onu seçin. Şema böylece gerçek bağlılık ilişkilerinizi yansıtır. :::

---

Bir pozisyonu doldurma

Kişi atama

1. Departman ayrıntı panelinde pozisyonu bulun
2. Boş bir yere tıklayın
3. Pozisyon adını gösteren Kullanıcı Ata penceresi açılır
4. Kullanıcı ara... ile kişiyi adına veya e-postasına göre arayın
5. Satırına tıklayın

Kişi o yere yerleşir ve Kullanıcı pozisyona atandı onayını görürsünüz.

not

O pozisyona zaten atanmış kişiler arama listesinde gösterilmez; böylece aynı kişiyi iki kez ekleyemezsiniz.

Kişi çıkarma

Kişinin satırının üzerine gelin ve X'e tıklayın. Onay istenir — "{name}" bu pozisyondan çıkarılsın mı? — onayladıktan sonra o yer yeniden boşalır.

Bir kişiyi pozisyondan çıkarmak, onu organizasyonunuzdan çıkarmaz. Hesabı, departmanı ve erişimi olduğu gibi kalır.

---

Pozisyon düzenleme

Ayrıntı panelinde bir pozisyonun üzerine gelin ve kalem simgesine tıklayın. Pozisyonu Düzenle penceresi açılır.

Alan	Ayrıntılar
Pozisyon Adı	En fazla 200 karakter
Üst Pozisyon (isteğe bağlı)	Bu pozisyonun kime bağlı olduğunu değiştirin. Pozisyonun kendisi ve altındaki her şey listeden çıkarılır; böylece yanlışlıkla bir döngü oluşturamazsınız.
Kadro	1 ile 100 arasında

Gerçekten bir şey değiştirene kadar Kaydet soluk kalır. Kaydettikten sonra Pozisyon güncellendi mesajını görürsünüz.

:::tip Kadro, gördüğünüz boşlukları belirler Kadroyu artırmak boş yer ekler, azaltmak ise kaldırır. Kadroyu gerçekçi tutmak, organizasyon şemasındaki dolu/boş göstergelerini anlamlı kılar. :::

Bir pozisyonun ait olduğu departman, oluşturulurken belirlenir ve düzenleme formunda yer almaz.

---

Pozisyonları yeniden sıralama

Departman ayrıntı panelinde, bir pozisyonu sürükleyerek ağaçtaki yerini değiştirebilirsiniz — aynı seviyedeki diğer pozisyonlara göre yukarı veya aşağı taşıyabilir, ya da başka bir pozisyonun üzerine bırakarak onu o pozisyonun alt pozisyonu yapabilirsiniz.

Bir pozisyonun satırının herhangi bir yerine — adına, içindeki kişilere veya boş yerlerine — tıklayıp sürükleyin; yalnızca kalem ve çöp kutusu simgeleri ile X işareti bunun dışındadır.

Sürüklerken	Anlamı
Pozisyonun satırı olduğu yerde soluklaşır	Taşımakta olduğunuz pozisyonu işaretler
İmleci küçük bir kart takip eder ve pozisyonun adını gösterir	Pozisyonun alt pozisyonları varsa kart kaç tane olduğunu da gösterir — hepsi birlikte, bir grup hâlinde taşınır
Başka bir pozisyonun üstünde mavi bir çizgi	Pozisyonunuzu tam öncesine yerleştirmek için buraya bırakın
Başka bir pozisyonun altında mavi bir çizgi	Pozisyonunuzu tam sonrasına yerleştirmek için buraya bırakın
Başka bir pozisyonun etrafında mavi bir vurgu	Pozisyonunuzu onun alt pozisyonu yapmak için buraya bırakın
Ağacın altındaki Kök seviyeye taşı kutusu	Pozisyonu üst pozisyonundan çıkarıp bu departmanda kök pozisyon yapmak için buraya bırakın

Bir pozisyonu kendisinin veya kendi alt pozisyonlarından birinin üzerine bırakamazsınız — orada bir bırakma göstergesi belirmez ve bırakmak hiçbir şey yapmaz. Pozisyonu zaten bulunduğu yere geri bırakmak da hiçbir şey yapmaz. Sürükleme yalnızca o an açık olan departmanın içindeki pozisyonları yeniden sıralar; bir pozisyonu başka bir departmana sürükleyemezsiniz.

:::note Bu sıralama kaydedilir Departmanlar sayfasındaki departman kartlarını yeniden sıralamanın aksine — ki bu yalnızca o oturum için geçerlidir — pozisyonları yeniden sıralamak hemen kaydedilir. Bir onay mesajı görünmez; sayfayı yeniden yüklediğinizde veya daha sonra geri döndüğünüzde ağaç yeni sırasıyla kalır. :::

Varsayılan olarak pozisyonları sürükleyerek yeniden sıralamayı yalnızca Yöneticiler yapabilir — tıpkı oluşturma, düzenleme ve silme gibi. Kurumunuz bu işlemleri özel bir rolle başka kişilere de verebilir.

---

Pozisyon silme

Bir pozisyonun üzerine gelin ve çöp kutusu simgesine tıklayın. "{pozisyon adı}" silinsin mi? başlıklı bir onay penceresi açılır.

• Kimse atanmamışsa yalnızca onaylamanız istenir
• Atanmış kişiler varsa, bu kişilerin atamalarının kaldırılacağı uyarısını verir ve devam etmek isteyip istemediğinizi sorar

Onaylamak için Sil'e tıklayın. Pozisyon silindi mesajını görürsünüz.

uyarı

Bir pozisyonu silmek, içindeki herkesin atamasını kaldırır. Bu kişiler organizasyonunuzda kalır — yalnızca artık o pozisyonda yer almazlar. Silme işleminin kendisi geri alınamaz; pozisyonu yeniden oluşturup kişileri yeniden atamanız gerekir.

---

Rol Tanım Kartı

Bir pozisyonun adına tıklayarak Rol Tanım Kartı'nı açın — rolün bölüm bölüm, yapılandırılmış tanımı. Rolün ne için var olduğu, neyin sahibi olduğu ve nasıl ölçüleceği konusunda başvuru belgesidir.

Kartın üst kısmında şunlar bulunur:

• Tümünü Aç / Tümünü Kapat — tüm bölümleri tek seferde açın veya kapatın
• Tamamlanma: n/10 — on bölümden kaçını doldurduğunuz

On bölüm

#	Bölüm	İçine ne yazılır
1	Rol Kimliği	Rol Adı, Kademe, Çalışma Modeli, Konum, Etki Alanı, Bağlı Olduğu
2	Rolün Amacı	Rolün neden var olduğuna dair bir iki cümle
3	Kapsam	Rolün neleri kapsadığı (Kapsam içi) ve neleri kapsamadığı (Kapsam dışı)
4	Sorumluluklar	Rolün temel sorumlulukları
5	Teslim Edilecekler	Rolün ürettiği temel çıktılar
6	Yetki	Rolün neyin Sahibi (Karar Verici) olduğu, neyi önerdiği (Önerir), neyi onayladığı (Onaylar) ve Sınırlar
7	KPI/OKR	Her ölçüt bir KPI adı ve hedefi olarak
8	İşbirliği	Bu rolün birlikte çalıştığı paydaşlar
9	Yetkinlikler	Teknik yetkinlikler, davranışsal yetkinlikler ve araçlar
10	90 Günlük Plan	İlk 30 gün (öğrenme), 60 gün (katkı) ve 90 gün (bağımsız çalışma) hedefleri

On bölümün altında, başka bir yere sığmayan her şey için bir Ek Bilgiler alanı vardır. Tamamlanma göstergesine dahil edilmez.

Bazı alanlar sabit bir listeden seçilir:

Alan	Seçenekler
Kademe	Junior · Orta Kademe · Kıdemli · Takım Lideri · Baş Uzman · Direktör · Üst Kademe
Çalışma Modeli	Uzaktan · Hibrit · Ofisten
Etki Alanı	Bireysel · Takım · Departman · Organizasyon

İşiniz bittiğinde Kaydet'e tıklayın. Kartı kaydedilmemiş değişikliklerle kapatırsanız Arketic "Kaydedilmemiş değişiklikleriniz var. Çıkmak istediğinize emin misiniz?" diye sorar — çıkmak için At ve çık'ı, geri dönüp kaydetmek için İptal'i seçin.

Varsayılan olarak bir Rol Tanım Kartı'nı Yöneticiler ve Üst Yöneticiler kaydedebilir. Bu yetki olmadan kartta Kaydet düğmesi bulunmaz.

Kartın taslağını AI ile hazırlama

Elinizde hazır bir görev tanımı varsa, her şeyi yeniden yazmanıza gerek yok.

1. Rol Tanım Kartı'nı açın
2. Belgeyi Bir görev tanımını sürükleyip bırakın veya dosya seçin alanına sürükleyin — ya da dosya seçin'e tıklayıp dosyayı seçin
3. AI ile Analiz Et'e tıklayın
4. Belge analiz ediliyor… yazısı görünürken bekleyin
5. Doldurulan alanları gözden geçirin, farklı ifade edeceğiniz yerleri düzeltin ve Kaydet'e tıklayın

Ayrıntı	Değer
Kabul edilen dosyalar	docx, pdf, xlsx, pptx, txt ve daha fazlası
En büyük boyut	10MB

:::caution Pencereyi açık tutun İşlem sürerken kart şunu söyler: "Bu işlem birkaç dakika sürebilir — bu pencereyi açık tutun." :::

:::tip Taslağı mutlaka gözden geçirin AI ile hazırlanan taslak bir başlangıç noktasıdır, son söz değil. Ürettiği her bölümü — özellikle Yetki, KPI/OKR ve 90 Günlük Plan bölümlerini — okuyun ve şirketinizin gerçek işleyişine uymayan yerleri düzeltin. :::

---

Kişi Kartı

Bir pozisyondaki atanmış kişiye tıklayarak Kişi Kartı'nı açın — o kişinin geçmişini ve hedeflerini içeren yapılandırılmış bir profil. Rol Tanım Kartı koltuğu tanımlarken, Kişi Kartı koltuktaki kişiyi tanımlar.

Rol kartı gibi bunun da bir Tamamlanma: n/10 göstergesi vardır.

On bölüm

#	Bölüm	İçine ne yazılır
1	Profil	Mevcut Unvan, Kademe, Konum, Çalışma Modeli
2	Profesyonel Özet	Mesleki olarak kim olduğuna dair kısa bir özet
3	Deneyim Kapsamı	Deneyimli olduğu ve deneyimi olmayan alanlar
4	Geçmiş Sorumluluklar	Daha önce nelerden sorumlu olduğu
5	Başarılar	Ortaya koyduğu somut sonuçlar
6	Liderlik Deneyimi	Kişilere veya girişimlere liderlik etme deneyimi
7	Performans Geçmişi	Performans geçmişi
8	İşbirliği Deneyimi	Birlikte çalıştığı paydaşlar ve iletişim tarzı
9	Yetkinlikler	Teknik yetkinlikler, davranışsal yetkinlikler ve araçlar
10	Gelişim Hedefleri	Kısa Vadeli, Orta Vadeli ve Uzun Vadeli hedefler

Kartın en altında serbest metin bir Notlar alanı bulunur.

Değişikliklerinizi saklamak için Kaydet'e tıklayın.

Kartı bir CV'den doldurma

1. Kişi Kartı'nı açın
2. Dosyayı eklemek için CV yükleyin veya sürükleyin alanını kullanın
3. AI ile Analiz Et'e tıklayın
4. Doldurulan bölümleri gözden geçirin ve Kaydet'e tıklayın

Ayrıntı	Değer
Kabul edilen dosyalar	PDF, DOCX, DOC, PNG veya JPEG
En büyük boyut	10MB

:::info Kişisel veriler CV'ler ve kişi profilleri hassas bilgi olarak ele alınır ve izole sunucularda güvende tutulur. Varsayılan olarak başka bir kişinin kartını yalnızca Yöneticiler ve Üst Yöneticiler açabilir, bir CV'den doldurabilir ve kaydedebilir. :::

---

Uyum analizi (AI ile Karşılaştır)

Kişi Kartı'nın altındaki AI ile Karşılaştır, bir kişinin bulunduğu pozisyona ne kadar uyduğunu ölçer. Kişinin Kişi Kartı'nı, o pozisyonun Rol Tanım Kartı'yla karşılaştırır.

1. Atanmış bir kişinin Kişi Kartı'nı açın
2. Kartın doldurulmuş ve kaydedilmiş olduğundan emin olun — karşılaştırma kaydedilmiş kartı kullanır
3. AI ile Karşılaştır'a tıklayın
4. Analiz çalışırken bekleyin
5. Puanı saklamak için Kaydet'e tıklayın. Düzenle sizi karta geri götürür

Şunları alırsınız:

Sonuç	Size ne söyler
Genel Uyum Puanı	Renk kodlu bir daire içinde tek bir puan. Yüksek olması role daha yakın bir eşleşme demektir.
Bölüm bazlı puanlar	Her bölüm için bir puan kartı; güçlü yönler (yeşil onay işareti) ve eksikler (kırmızı çarpı), mümkün olduğunda destekleyici kanıtla birlikte.
Güçlü Yönler	Kişinin role en güçlü uyan yönleri.
Gelişim Alanları	Profilin rol tanımının gerisinde kaldığı noktalar.
AI Önerisi	Karşılaştırmayı özetleyen kısa bir yazılı öneri.

Bir uyum puanı kaydedildikten sonra, organizasyon şemasında o kişinin yanında küçük bir etiket olarak da görünür ve bir departmanı hızlıca tarayabilmeniz için renk kodludur — güçlü eşleşme için yeşil, kısmi eşleşme için kehribar, zayıf eşleşme için kırmızı. Uyum puanları Yöneticilere ve Üst Yöneticilere gösterilir.

:::caution AI ile Karşılaştır bir rol kartı gerektirir Pozisyonun henüz bir Rol Tanım Kartı yoksa düğme devre dışıdır — üzerine gelince Rol kartı tanımlanmamış yazar. Önce rolü tanımlayın, sonra karşılaştırın. :::

:::tip Uyum puanlarını bir konuşma başlangıcı olarak kullanın Puan, kararın kendisi değil, karara girdi sağlayan bir veridir. Gelişim Alanları listesini eğitim planlarını şekillendirmek, Güçlü Yönler listesini ise kimi nereye taşıyacağınıza karar verirken kullanın — ama her zaman kişi hakkında bildiklerinizle birlikte değerlendirin. :::

---

İzlemek için iyi bir sıra

1. Önce departmanlarınızı oluşturun — her pozisyon bir departmana ait olmalıdır. Bkz. Departmanlar.
2. Pozisyonları yukarıdan aşağıya oluşturun ve Üst Pozisyon ile birbirine bağlayın; böylece hiyerarşi baştan doğru olur.
3. Henüz doldurmadığınız koltuklar dahil, her pozisyona gerçekçi bir kadro verin.
4. En önemli roller için Rol Tanım Kartı yazın — işe alım hedefleri, liderlik rolleri, doldurulması zor uzmanlıklar.
5. Boş yerlere kişileri atayın.
6. Kişi Kartlarını doldurun (en hızlı yol bir CV yüklemektir) ve AI ile Karşılaştır'ı çalıştırın.
7. Şemayı gözden geçirin — boş yerler işe alım ihtiyacınızı, düşük uyum puanları gelişim ihtiyacınızı gösterir.

---

Sorun giderme

Sorun	Neye bakmalı
Bir kartta Kaydet düğmesi yok	Rolünüz o kartı düzenlemeye izin vermiyor. Varsayılan olarak Yöneticiler ve Üst Yöneticiler düzenleyebilir.
Pozisyon düğmesini göremiyorum	Pozisyon oluşturmak varsayılan olarak bir Yönetici işlemidir; Üst Yöneticilerde bu yetki yoktur. İhtiyacınız varsa yöneticinizden bunu size özel bir rolle vermesini isteyin.
Boş bir yere tıklayamıyorum	Aynı nedenle — atama varsayılan olarak bir Yönetici işlemidir.
Bir pozisyonu sürüklemek hiçbir şey yapmıyor	Pozisyonları sürükleyerek yeniden sıralamak varsayılan olarak bir Yönetici işlemidir. Bir pozisyonu başladığı yere geri bırakmak ya da kendi alt pozisyonlarından birinin üzerine bırakmak hiçbir şey yapmaz — bu beklenen bir davranıştır.
İstediğim departman Departman listesinde yok	Departmanın önce var olması gerekir. Departmanlar sayfasından oluşturun.
Pozisyonu Düzenle penceresinde Kaydet soluk	Henüz hiçbir şey değişmedi. Bir alanı düzenleyin, düğme etkinleşir.
Üst pozisyon olarak seçmek istediğim pozisyon listede yok	Bir pozisyonu kendisinin ya da kendi alt pozisyonlarının altına yerleştiremezsiniz. Ayrıca üst pozisyon seçenekleri aynı departmanla sınırlıdır.
AI ile Karşılaştır soluk görünüyor	Pozisyonun bir Rol Tanım Kartı yok. Pozisyon adına tıklayıp bir tane oluşturun.
Belge yükledim ama bir şey olmadı	Dosya türünü ve dosyanın 10MB'ın altında olduğunu kontrol edin, sonra AI ile Analiz Et'e tıklayın.

---

İlgili sayfalar

• Organizasyon Şeması — şemanın kendisi, gezinme ve departman ayrıntıları
• Departmanlar — pozisyonların ait olacağı departmanları oluşturun
• Kullanıcılar — atamadan önce kişileri davet edin ve rollerini yönetin