Erişim Kontrolü
Erişim kontrolü, Arketic AI'da kimin neyi görebileceğine karar verir. Rolünüz, departmanınız ve her belgenin erişim seviyesi birlikte çalışır; böylece her zaman ihtiyacınız olanı görürsünüz ve görmemeniz gerekeni asla görmezsiniz.
Bu sayfa, neleri açabileceğinizi, görebileceğinizi ve yapabileceğinizi neyin belirlediğini sade bir dille açıklar.
Rolünüz neye erişebileceğinizi belirler
Rolünüz, kenar çubuğunuzda hangi menü öğelerinin görüneceğini ve hangi sayfaları açabileceğinizi kontrol eder. Herkes günlük özellikleri kullanabilir; daha yetkili roller ise kuruluş genelindeki görünümlerin ve yönetim araçlarının kilidini açar.
Bir kullanıcı olarak karşılaşacağınız üç rol vardır:
| Rol | Ne için |
|---|---|
| Member | Standart çalışan rolü. Günlük araçlarınıza tam erişim — sohbet, asistanlar, projeler, görevler ve kendi belgeleriniz. |
| Executive | Kuruluş genelinde bir okuma rolü. Panolar, bilgi tabanı, analizler ve salt okunur bir organizasyon şeması dahil olmak üzere kuruluş genelindeki büyük resmi görür. Kullanıcıları, departmanları, iş akışlarını veya komut istemlerini yönetemez. |
| Administrator | Kişileri, departmanları, iş akışlarını, komut istemlerini ve yapay zeka asistanı kurulumunu yönetmek dahil, kuruluşunuzun çalışma alanı üzerinde tam kontrol. |
Tam döküm için Roller ve Yetkiler sayfasına bakın.
Kim neyi açabilir
| Alan | Member | Executive | Administrator |
|---|---|---|---|
| Sohbet ve konuşmalar | Evet | Evet | Evet |
| Asistanlar | Evet | Evet | Evet |
| Projeler | Evet | Evet | Evet |
| Görevler | Evet | Evet | Evet |
| Belgelerim | Evet | Evet | Evet |
| Profil | Evet | Evet | Evet |
| Pano | — | Evet | Evet |
| Bilgi Tabanı | —* | Evet | Evet |
| Blueprint'ler | —* | Evet | Evet |
| Organizasyon Şeması | — | Salt okunur | Evet |
| Analizler | — | Evet | Evet |
| İş Akışları | — | — | Evet |
| Komut İstemleri | — | — | Evet |
| Yapay Zeka Asistanları (oluşturucu) ve Modeller ve Sağlayıcılar | — | — | Evet |
| Organizasyon (Departmanlar, Kullanıcılar) | — | — | Evet |
| Yardım ve Destek | — | — | Evet |
* Üst düzey bir departmanı yöneten member'lar tek istisnadır — aşağıya bakın.
:::info Departman yöneticileri biraz daha fazlasını alır Eğer üst düzey bir departmanı yöneten bir member iseniz, bir yönetici olmasanız da Bilgi Tabanı ve Blueprint'lere de erişirsiniz. Bu, tam yönetici haklarına ihtiyaç duymadan departmanınızın paylaşılan bilgilerini yönetmenizi sağlar. :::
Doğrudan bağlantılar da korunur
Erişim kontrolü yalnızca menü öğelerini gizlemekle ilgili değildir. Arketic, bir sayfayı her açtığınızda — tarayıcınızın Geri düğmesini kullandığınızda veya sayfayı yenilediğinizde dahil — rolünüzü yeniden kontrol eder. Rolünüzün kullanamayacağı bir sayfanın adresini yazarsanız (veya bir bağlantıyla oraya giderseniz), Arketic sizi doğrudan ana sayfanıza geri gönderir.
Bu, göremediğiniz bir sayfanın yalnızca gizlenmiş değil, gerçekten erişime kapalı olduğu anlamına gelir. Adres çubuğu üzerinden bir "arka kapı" yoktur.
Belge erişim seviyeleri
Her belgenin, onu kimin açabileceğine karar veren bir erişim seviyesi vardır. Beş seviye bulunur:
| Seviye | Kimler görebilir |
|---|---|
| Personal | Yalnızca siz. |
| Team | Ekip üyeleriniz. |
| Department | O departmanın üyeleri. |
| Organization | Kuruluşunuzdaki herkes. |
| Confidential | Yalnızca administrator'lar ve executive'ler. |
Bir member başka birinin Personal belgesini asla açamaz ve yalnızca administrator'lar ile executive'ler Confidential belgeleri açabilir — bir member denerse erişim reddedilir.
Bu seviyeleri ayarlama ve değiştirme hakkında bilgi için Erişim Seviyeleri sayfasına bakın.
Departman kapsamlaması
Rolünüzün ötesinde, gördüklerinizin bir kısmı departmanınıza göre kapsamlanır:
- Görevler — Kendi departmanınızın görevlerini görürsünüz. Bir veya daha fazla departmanı yönetiyorsanız, onları da görürsünüz. Administrator'lar ve executive'ler kuruluş genelindeki görevleri görebilir.
- Yapay zeka belge araması — Yapay zeka sizin için belgeleri ararken yalnızca gerçekten açmaya yetkili olduğunuz belgeleri getirir. Gizli belgeleri veya erişiminizin olmadığı departmanlara ait belgeleri getirmez.
Erişim kontrolü her yerde sizi takip eder — yapay zeka ile konuşmalarınıza da dahil. Asistan yalnızca erişim seviyenizin zaten izin verdiği belgelerle çalışabilir.
Hesap güvenliği
Hesabınız, oturum açtığınız andan itibaren korunur.
| Koruma | Sizin için ne anlama geliyor |
|---|---|
| Parola gerekli | Her hesap en az 8 karakterlik bir parola gerektirir. Güçlü ve benzersiz bir parola kullanın. |
| Hesaplar admin'ler tarafından oluşturulur | Kendi kendine kayıt yoktur. Bir hesaba ihtiyacınız varsa, bir administrator sizin için oluşturur — oturum açma ekranında "Contact an Administrator" yazar. |
| Başarısız girişlerden sonra güvenlik sorusu | Birkaç başarısız oturum açma denemesinden sonra, tekrar denemeden önce hızlı bir güvenlik sorusunu (basit bir matematik problemi) çözmeniz istenir. |
| Geçici kilitleme | Çok fazla başarısız deneme hesabı geçici olarak kilitler. Oturum açma ekranında bir geri sayım gösterilir ve bekleme süresi bitince kilit otomatik olarak açılır. |
| Otomatik oturum zaman aşımı | Arketic'i aktif olarak kullandığınız sürece oturumunuz açık kalır; bir süre etkinlik olmadığında oturumunuz sona erer ve yeniden oturum açmanız gerekir. |
| Hassas yapay zeka işlemleri için onay | Yapay zeka sizin için gerçek bir işlem yapmak istediğinde — örneğin bağlı bir uygulama içinde işlem yapmak gibi — ayrıntılarla birlikte bir onay kartı ve Approve / Cancel düğmeleri belirir. Siz onaylayana kadar hiçbir şey olmaz. |
Oturumu kapatma
Oturumu kapatmak için kenar çubuğunun altındaki adınıza tıklayın ve Sign Out seçeneğini seçin. Oturumu kapatmak, oturumunuzu anında sonlandırır ve o cihazdaki önbelleğe alınmış verileri temizler; böylece hesabınız yeniden oturum açılmadan tekrar açılamaz.
:::caution Paylaşılan veya herkese açık bir bilgisayarda İşiniz bittiğinde her zaman oturumu kapatın. Oturumu kapatmak o cihazdaki önbelleğe alınmış verileri temizlediği için, sonraki kişinin bilgilerinizi görememesini sağlamanın en iyi yoludur. :::
Oturum açarken görebileceğiniz mesajlar
Oturum açarken bir sorun olursa, Arketic size ne olduğunu bildirir:
| Mesaj | Ne anlama geliyor |
|---|---|
| "Invalid email or password. Please try again." | E-posta veya parola eşleşmedi. Her ikisini de kontrol edip tekrar deneyin. |
| "Your account is not active. Please contact your administrator." | Hesabınız henüz aktif değil — bir administrator'ın yardımı gerekiyor. |
| "Your organization account has been suspended. Please contact support." | Kuruluşunuzun hesabı askıya alınmış. |
| "Too many failed login attempts. Security verification required." | Tekrar denemeden önce güvenlik sorusunu yanıtlamanız gerekir. |
| "Wrong answer. Please try again." | Güvenlik sorusunun yanıtı yanlıştı. |
| "Your account has been temporarily locked." | Geri sayımın bitmesini bekleyin, ardından tekrar deneyin. |
| "Cannot connect to server. Please check your connection." | Bir ağ sorunu — internet bağlantınızı kontrol edin. |
İpuçları
- Meslektaşlarınız dahil parolanızı asla kimseyle paylaşmayın.
- Paylaşılan veya herkese açık bilgisayarlar kullanırken oturumu kapatın.
- Şüpheli aktiviteleri derhal yöneticinize bildirin.
İlgili sayfalar
- Roller ve Yetkiler — tam rol dökümü
- Erişim Seviyeleri — belge erişimini ayarlama
- Veri Gizliliği — verilerinizin nasıl güvende tutulduğu