Erişim Kontrolü
Erişim kontrolü, Arketic AI'da kimin neyi görebileceğine karar verir. Rolünüz, departmanınız ve her belgenin erişim seviyesi birlikte çalışır; böylece her zaman ihtiyacınız olanı görürsünüz ve görmemeniz gerekeni asla görmezsiniz.
Bu sayfa, neleri açabileceğinizi, görebileceğinizi ve yapabileceğinizi neyin belirlediğini sade bir dille açıklar.
Rolleriniz neye erişebileceğinizi belirler
Rolleriniz; kenar çubuğunuzda hangi menü öğelerinin görüneceğini, hangi sayfaları açabileceğinizi ve bu sayfalarda hangi düğmeleri göreceğinizi belirler. Herkesin bir birincil rolü vardır; yöneticiniz bunun üzerine daha fazlasını açan özel roller ekleyebilir.
Dört birincil rol vardır:
| Rol | Ne için |
|---|---|
| Üye | Standart çalışan rolü. Günlük araçlarınıza tam erişim — sohbet, asistanlar, projeler, görevler ve kendi belgeleriniz. |
| Üst Yönetici | Organizasyon geneline bakan bir rol. Paneller, bilgi bankası, analitik ve organizasyon şeması dahil organizasyon genelindeki büyük resmi görür. Kullanıcıları, departmanları, iş akışlarını veya komutları yönetemez. |
| Yönetici | Kişileri, departmanları, iş akışlarını, komutları ve AI asistanı kurulumunu yönetmek dahil, organizasyonunuzun çalışma alanı üzerinde tam kontrol. |
| Kısıtlı | Hiçbir erişimin olmadığı bir başlangıç noktası. Giriş yapabilir ve kendi profilinizi yönetebilirsiniz; geri kalan her şey yöneticinizin eklediği özel rollerden gelir. |
Tam döküm için Roller ve İzinler sayfasına bakın.
Kim neyi açabilir
Her birincil rolün varsayılan olarak açtığı alanlar aşağıdadır. Özel bir rol size yeni alanlar ekleyebilir — bu yüzden aynı birincil role sahip iki kişi farklı menüler görebilir.
| Alan | Üye | Üst Yönetici | Yönetici |
|---|---|---|---|
| Sohbet | Evet | Evet | Evet |
| Asistanlar | Evet | Evet | Evet |
| Projeler | Evet | Evet | Evet |
| Görevler | Evet | Evet | Evet |
| Belgelerim | Evet | Evet | Evet |
| Profil | Evet | Evet | Evet |
| Panel | — | Evet | Evet |
| Bilgi Bankası | —* | Evet | Evet |
| Süreç Şablonları | —* | Evet | Evet |
| Organizasyon Şeması | — | Evet** | Evet |
| Analitik | — | Evet | Evet |
| İş Akışları | — | — | Evet |
| Komutlar | — | — | Evet |
| AI Asistanları (yapılandırma) ile Modeller ve Sağlayıcılar | — | — | Evet |
| Organizasyon (Departmanlar, Kullanıcılar) | — | — | Evet |
| Ayarlar | Evet | Evet | Evet |
| Yardım ve Destek | Evet | Evet | Evet |
* Üst seviye bir departmanı yöneten Üyeler tek istisnadır — aşağıya bakın.
** Üst Yöneticiler şemanın tamamını görebilir, rol ve kişi kartlarını doldurabilir; ancak pozisyon oluşturamaz veya değiştiremez, kişi atayamaz.
Dördüncü rol olan Kısıtlı, varsayılan olarak yalnızca Profil, Ayarlar ve Yardım ve Destek'i açar.
:::info Departman yöneticileri biraz daha fazlasını alır Üst seviye bir departmanı yöneten bir Üye iseniz, Yönetici olmasanız da Bilgi Bankası'na ve Süreç Şablonları'na erişirsiniz. Bu, tam yönetici haklarına ihtiyaç duymadan departmanınızın ortak bilgilerini yönetmenizi sağlar. :::
:::note Bazı alanlar organizasyonunuzun paketine bağlıdır Görevler ve Süreç Şablonları yalnızca organizasyonunuzun paketi bunları içeriyorsa kullanılabilir. İçermiyorsa bu alanlar herkes için, Yöneticiler dahil, gizlenir. :::
Doğrudan bağlantılar da korunur
Erişim kontrolü yalnızca menü öğelerini gizlemekle ilgili değildir. Arketic, bir sayfayı her açtığınızda — tarayıcınızın Geri düğmesini kullandığınızda veya sayfayı yenilediğinizde de — erişiminizi yeniden kontrol eder. Kullanmanıza izin verilmeyen bir sayfanın adresini yazarsanız (veya bir bağlantıyla oraya giderseniz), Arketic sizi doğrudan ana sayfanıza geri gönderir.
Bu, göremediğiniz bir sayfanın yalnızca gizlenmiş değil, gerçekten erişime kapalı olduğu anlamına gelir. Adres çubuğu üzerinden bir "arka kapı" yoktur.
Belge erişim seviyeleri
Her belgenin, onu kimin açabileceğine karar veren bir erişim seviyesi vardır. Beş seviye bulunur:
| Seviye | Kimler görebilir |
|---|---|
| Kişisel | Yalnızca siz. |
| Takım | Takım üyeleriniz. |
| Departman | O departmanın üyeleri. |
| Organizasyon | Organizasyonunuzdaki herkes. |
| Gizli | Yalnızca Yöneticiler ve Üst Yöneticiler. |
Bir Üye başka birinin Kişisel belgesini asla açamaz ve Gizli belgeleri yalnızca Yöneticiler ile Üst Yöneticiler açabilir — bir Üye denerse erişim reddedilir.
Bu seviyeleri ayarlama ve değiştirme hakkında bilgi için Erişim Seviyeleri sayfasına bakın.
Departman kapsamı
Rolünüzün ötesinde, gördüklerinizin bir kısmı departmanınıza göre belirlenir:
- Görevler — Kendi departmanınızın görevlerini görürsünüz. Bir veya daha fazla departmanı yönetiyorsanız onları da görürsünüz. Yöneticiler ve Üst Yöneticiler organizasyon genelindeki görevleri görebilir.
- AI belge araması — AI sizin için belgeleri ararken yalnızca gerçekten açmaya yetkili olduğunuz belgeleri getirir. Gizli belgeleri veya erişiminizin olmadığı departmanlara ait belgeleri getirmez.
Erişim kontrolü her yerde sizinle birlikte gelir — AI ile sohbetleriniz de buna dahildir. Asistan yalnızca erişim seviyenizin zaten izin verdiği belgelerle çalışabilir.
Hesap güvenliği
Hesabınız, giriş yaptığınız andan itibaren korunur.
| Koruma | Sizin için ne anlama geliyor |
|---|---|
| Parola gerekli | Her hesap en az 10 karakterlik, büyük harf, küçük harf, rakam ve özel karakter içeren bir parola gerektirir. |
| Hesapları yöneticiler oluşturur | Kendi kendine kayıt yoktur. Bir hesaba ihtiyacınız varsa, bir yönetici sizi davet eder. |
| Parolanızı kendiniz belirlersiniz | Hesabınız oluşturulurken size hazır bir parola verilmez. İlk girişinizde, tek kullanımlık bir etkinleştirme koduyla parolanızı kendiniz seçersiniz ve onu sizden başka kimse görmez. |
| Tek kullanımlık kodla parola kurtarma | Parolanızı unutursanız giriş ekranındaki Şifrenizi mi unuttunuz? bağlantısı, kısa süreli ve tek kullanımlık bir kodla yeni bir parola belirlemenizi sağlar — kod e-postanıza gönderilir ya da yöneticiniz tarafından verilir. |
| Başarısız girişlerden sonra güvenlik sorusu | Birkaç başarısız giriş denemesinden sonra, yeniden denemeden önce kısa bir güvenlik sorusunu (basit bir matematik işlemi) yanıtlamanız istenir. |
| Geçici kilitleme | Çok fazla başarısız deneme hesabı geçici olarak kilitler. Giriş ekranında bir geri sayım gösterilir ve bekleme süresi bitince kilit kendiliğinden açılır. |
| Otomatik oturum zaman aşımı | Arketic'i etkin olarak kullandığınız sürece oturumunuz açık kalır; bir süre etkinlik olmadığında oturumunuz sona erer ve yeniden giriş yapmanız gerekir. |
| Hassas AI işlemleri için onay | AI sizin için gerçek bir işlem yapmak istediğinde — örneğin bağlı bir uygulama içinde işlem yapmak gibi — ayrıntılarla birlikte bir onay kartı ve Onayla / İptal düğmeleri belirir. Siz onaylayana kadar hiçbir şey olmaz. |
Çıkış yapma
Çıkış yapmak için kenar çubuğunun altındaki adınıza tıklayın ve Çıkış Yap'ı seçin. Çıkış yapmak, oturumunuzu anında sonlandırır ve o cihazdaki önbelleğe alınmış verileri temizler; böylece hesabınız yeniden giriş yapılmadan açılamaz.
:::caution Ortak veya herkese açık bir bilgisayarda İşiniz bittiğinde her zaman çıkış yapın. Çıkış yapmak o cihazdaki önbelleğe alınmış verileri temizlediği için, sonraki kişinin bilgilerinizi görememesini sağlamanın en iyi yoludur. :::
Giriş yaparken görebileceğiniz mesajlar
Giriş yaparken bir sorun olursa, Arketic size ne olduğunu bildirir:
| Mesaj | Ne anlama geliyor |
|---|---|
| "E-posta veya parola hatalı. Lütfen tekrar deneyin." | E-posta veya parola eşleşmedi. İkisini de kontrol edip yeniden deneyin. |
| "Hesabınız aktif değil. Lütfen yöneticinizle iletişime geçin." | Hesabınız henüz aktif değil — bir yöneticinin yardımı gerekiyor. |
| "Kurumunuzun hesabı askıya alındı. Lütfen destek ekibiyle iletişime geçin." | Organizasyonunuzun hesabı askıya alınmış. |
| "Çok fazla başarısız giriş denemesi. Güvenlik doğrulaması gerekiyor." | Yeniden denemeden önce güvenlik sorusunu yanıtlamanız gerekir. |
| "Yanlış cevap. Lütfen tekrar deneyin." | Güvenlik sorusunun yanıtı yanlıştı. |
| "Hesabınız geçici olarak kilitlendi." | Geri sayımın bitmesini bekleyin, ardından yeniden deneyin. |
| "Sunucuya bağlanılamıyor. Lütfen bağlantınızı kontrol edin." | Bir ağ sorunu — internet bağlantınızı kontrol edin. |
İpuçları
- Çalışma arkadaşlarınız dahil parolanızı asla kimseyle paylaşmayın.
- Ortak veya herkese açık bilgisayarlar kullanırken çıkış yapın.
- Şüpheli etkinlikleri hemen yöneticinize bildirin.
İlgili sayfalar
- Roller ve İzinler — tam rol dökümü
- Erişim Seviyeleri — belge erişimini ayarlama
- Veri Gizliliği — verilerinizin nasıl güvende tutulduğu