Görevler ve Projeler FAQ
Görevler, projeler, epic'ler ve blueprint'ler hakkında en sık sorulan soruların yanıtları.
Görev ile proje arasındaki fark nedir?
Görev tek bir iş parçasıdır — yapılacak, atanacak ve tamamlanacak bir şey. Proje ise bir ekibin birden fazla sohbet boyunca AI ile birlikte çalıştığı paylaşımlı bir çalışma alanıdır; ilgili işi ve bağlamı tek bir yerde bir arada tutar.
Bir projenin sahibi kimdir ve kimler değişiklik yapabilir?
Bir projeyi oluşturan kişi onun sahibidir. Sahip olarak, kimlerin projede yer alacağına ve projenin nasıl yönetileceğine siz karar verirsiniz.
| İşlem | Kim yapabilir |
|---|---|
| Üye ekleme veya çıkarma | Yalnızca sahip |
| Projeyi yeniden adlandırma veya güncelleme | Sahip |
| Projeyi arşivleme | Yalnızca sahip |
| Projenin paylaşımlı sohbetlerine katılma | Her üye |
Sahip, kendi projesinden çıkarılamaz. Bir projeyi arşivlediğinizde proje kalıcı olarak silinmez, yalnızca bir kenara alınır.
Epic nedir?
Epic, ilgili görevleri daha büyük bir girişim altında gruplandırır ve bu görevler ilerledikçe genel ilerlemeyi otomatik olarak takip eder. Bkz. Epic'ler.
Blueprint nedir?
Blueprint, çok adımlı işleri otomatikleştiren yeniden kullanılabilir bir süreç şablonudur; böylece tekrar eden bir prosedür her seferinde aynı şekilde çalıştırılabilir. Bkz. Blueprint'ler.
Başka kişiler için görev oluşturabilir miyim?
Evet, rolünüze ve departmanınıza bağlı olarak.
| Rolünüz | Nerede görev oluşturabilirsiniz | Kime atayabilirsiniz |
|---|---|---|
| Admin / Executive | Herhangi bir departman | Herkese |
| Departman yöneticisi | Yönettiğiniz departmanlar | O departmanlardaki kişilere |
| Üye | Kendi departmanınız ve ekipleriniz | Kendi departmanınız ve ekiplerinizdeki kişilere |
Bkz. Görev Oluşturma.
Bir görevin kime atanacağını nasıl seçerim?
Her görevin bir Assignees (atananlar) seçicisi vardır. Kişileri ada veya e-postaya göre aramak için Add seçeneğine dokunun, ardından bir veya daha fazla kişi seçin. Tek bir görevin birden fazla atananı olabilir.
Görev süresi nasıl takip edilir?
Otomatik olarak. Her görev, tahmini veya tarihlerine göre zamanlanır ve süre yalnızca çalışma saatleri içinde sayılır — akşamlar ve çalışılmayan günler dâhil edilmez. Elle zaman kaydı yoktur. Bkz. Zaman Takibi.
Bir görev hedefini aşarsa ne olur?
Göreve Over time veya Late rozeti eklenir ve ilgili kişiler bilgilendirilir. Görev raporlarda görünür, ancak hedefi aşmak işinizi engellemez — görevi yine de tamamlayabilirsiniz.
Tamamlanma koşulları (completion conditions) nedir?
Tamamlanma koşulları, bir görev tamamlandı olarak işaretlenmeden önce karşılanması gereken gereksinimlerdir. Bir görevin koşulları olduğunda, gerekli olan her koşul karşılanana kadar görev Done durumuna geçemez.
Bir tamamlanma koşulunu şu türlerden herhangi biriyle oluşturabilirsiniz:
| Koşul türü | Ne ister |
|---|---|
| Checklist | İşaretlenecek bir madde listesi |
| Text | Yazılı bir yanıt |
| Approval | Belirlenen bir onaylayıcının onayı |
| Number | Sayısal bir değer |
| Currency | Belirli bir aralıktaki bir tutar |
| Date | Girilecek bir tarih |
| Dropdown | Tanımlı bir listeden seçim |
| File | Yüklenecek bir dosya |
| Dependency | Önce tamamlanması gereken başka bir görev |
| Formula | Hesaplanmış bir sonuç |
:::info Currency koşulları Bir Currency koşulu, bir tutarın belirlediğiniz bir aralığa (bir alt ve/veya üst sınır) düşüp düşmediğini kontrol eder. Koşulu yanıtlayan kişi, çalıştığı para birimini kendisi seçer — görevi oluştururken bunu siz sabitlemezsiniz. :::
Bkz. Tamamlanma Koşulları.
Bir göreve dosya ekleyebilir miyim?
Evet. Bir göreve doğrudan dosya ekleyebilirsiniz — en fazla 25 dosya, her biri en fazla 50 MB. Görev ekleri yalnızca o görevle kalır ve başka bir yere taşınmaz.
Bir göreve yorum yapıp kişileri etiketleyebilir miyim?
Evet. Her görevin bir yorum akışı vardır. Belirli bir kişiyi bilgilendirmek için @ yazıp listeden onu seçin — yorumla ilgili bir bildirim alır.
Bir yorumu gönderdikten sonra düzenlerseniz, değiştirildiğini herkesin görebilmesi için (edited) olarak işaretlenir.
Bir görevi sildiğimde ne olur?
Bir görevi silmek onu iptal eder. Görev kaybolmak yerine Cancelled durumuna geçer; böylece geçmişi erişilebilir kalır ve raporlarda görünmeye devam edebilir. Bir görev iptal edildiğinde ilgili kişiler bilgilendirilir. Zaten Done veya Cancelled olan bir görev silinemez.
Görevlerde zaman takibi yapabilir miyim?
Zaman otomatik takip edilir — elle kayıt yoktur. Herhangi bir görevi açarak geçen süreyi ve hedefi gösteren Time Tracking panelini görebilirsiniz.